可以电子签名的应用 超越Docusign的五大电子签名应用推荐

小编 2024-11-23 论坛 23 0

超越Docusign的五大电子签名应用推荐

1. **HoneyBook**——全能型业务管理平台 HoneyBook专为寻求高效组织管理的企业打造,不仅提供众多经过法律审核的合同模板,还能自动填充客户信息以节省时间和精力。此外,您还可以安排发送合同时机,并设置自动提醒。更重要的是,HoneyBook还集成了小型企业管理软件,助您轻松跟踪项目进度、发送专业发票以及与客户沟通,甚至可以进行内部预订管理,堪称一款功能全面的得力助手。

2. **PandaDoc**——专注合同管理 PandaDoc以其直观易用的拖拽式文档编辑器和超过750种模板选择而著称,可自定义各种字体和颜色的签名样式。它能设置提醒并追踪文档进度,且能与其他第三方应用程序无缝对接。尽管其主要功能在于简化合同管理,可能需要配合其他第三方应用共同使用,但整体操作简单明了,是合同管理的理想之选。

3. **DropBox Sign**——云端存储巨头的签名新领域 作为知名的云存储和文件分享工具,DropBox已拓展至数字签名领域。通过DropBox Sign,您可以轻松请求PDF和Word文件的具有法律约束力的签名,支持22种语言,并提供无代码集成至任何云存储提供商及CRM系统。尽管在文档创建和编辑方面略显不足,但对于简单的签名需求,DropBox Sign的表现相当出色,同时还提供了较长的免费试用期和颇具竞争力的价格。

4. **Adobe Sign**——强大且兼容广泛的签名工具 Adobe Sign在移动设备和网页端均表现出色,实时可见性极高,并能与数十个商业工具和平台实现无缝集成。一键即可批量发送表单和合同,甚至还可通过该工具收取款项。然而,其高昂的价格成为一大短板,许多高级功能仅限于最昂贵的套餐中。

5. **eSignly**——快速且经济实惠的选择 eSignly以其快速、性价比高的特点脱颖而出,免费版就提供无限签名、全语言支持以及最大5MB的PDF请求。付费版则增加了可重复使用的模板、实时审计跟踪以及与云服务的集成等功能,价格相对合理。虽然不具备文档编辑功能,但诸如面对面签名和文档权限控制等功能使其在特定场景下成为理想工具。

6. **Signaturely**——简洁轻便的偶尔使用之选 Signaturely界面简洁易用,只需片刻即可完成与他人的合同签署设置,同时提供可复用模板,数字签名具有法律效力且符合60项国际电子签名法规。然而,其过于简洁的设计导致缺乏内置文档编辑器和有限的云服务集成。尽管如此,对于只需要基本服务的用户而言,每月5次签名请求和一个模板的配置仍能满足需求,且已集成关键的云服务。

综上所述,在众多Docusign替代品中挑选最适合自己的产品时,应考虑软件的易用性、与其他应用程序和服务的集成能力,以及是否具备所需的功能模块。只有这样,才能确保所选工具真正满足您的业务需求,提高工作效率。

Post by Tom

告别繁琐纸质签名,这些软件可以直接在手机上签字

在这个快节奏的时代,每一分每一秒都显得尤为珍贵。你是否还在为了一份合同的签署而不得不亲自跑一趟,或是焦急地等待快递送达那份急需签字的文件?别担心,科技的进步已经为我们带来了全新的解决方案——直接在手机上签字的软件,它们正悄然改变着我们的工作方式,让办公更加高效、便捷!

一、为什么选择手机签字软件

1.高效便捷:无需打印、邮寄或面对面签字,只需动动手指,即可完成合同、协议、报销单等各类文件的签署,大大节省了时间和成本。

2.安全可靠:采用先进的加密技术和电子签名技术,确保文件传输与存储的安全性,法律效力等同于手写签名。

3.环保节能:减少纸张使用,为地球减负,展现企业的社会责任感。

4.随时随地:无论是出差途中、会议间隙还是家中休息,只要有手机和网络,就能轻松完成签字流程。

二、热门手机签字软件推荐

1.AdobeSign

作为Adobe家族的一员,AdobeSign不仅界面友好,还支持多种文件格式,能够轻松集成到企业现有的工作流程中。它提供了丰富的身份验证选项,确保签名过程的安全与合规。

2.DocuSign

全球领先的电子签名解决方案提供商,DocuSign以其高效、易用和安全著称。它支持多种签名方式(手写、图片、文字等),并能自动生成审计追踪报告,便于后续管理和追溯。

3.放心签

全国电子签名行业知名品牌,提供全生命周期电子合同管理服务,支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。已通过国家信息安全等级保护三级测评,达到ISO27001信息安全管理体系国际认证标准。

三、使用手机签字软件的小贴士

备份重要文件:虽然电子签名软件会提供云存储服务,但建议还是定期将重要文件备份至本地或其他安全存储介质中,以防万一。

注意隐私安全:在使用前,请仔细阅读软件的隐私政策,确保个人信息和文件内容的安全。

学习使用技巧:不同软件的操作界面和功能可能有所差异,建议花些时间学习其使用技巧,以充分发挥其效能。

四、结语

在这个数字化时代,直接在手机上签字的软件正成为职场人士的新宠。它们不仅提升了工作效率,更让办公变得更加灵活、环保。如果你还在为繁琐的签字流程而烦恼,不妨试试这些软件,让科技的力量为你的工作生活增添一份便利与高效吧!

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