WPS 365全新发布，开启企业一站式AI办公

4月9日，金山办公生产力大会在京举行，现场发布了面向组织和企业的办公新质生产力平台WPS 365，其包含升级的WPS Office、最新发布的WPS AI企业版和WPS协作。WPS 365打通了文档、AI、协作三大能力，让各组件间无缝切换，用户使用一个工具就能调用各类主流大模型，一个界面就能边写边沟通边开会，一个产品就能高效完成所有工作。

金山办公CEO章庆元表示：“金山办公秉承技术立业、用户第一的理念，在过去36年里紧跟时代脉搏，迭代公司产品战略，持续将时代最新的技术，转换成最务实的办公产品，用可控的成本，交付给客户。”

WPS 365全新升级 开启企业AI办公时代

数据显示，2020年金山办公云端文档数是898亿份，到2023年底已达到2174亿份，增长了142%。金山办公作为国内头部办公软件公司，其文档功能一直处于行业领先地位，此次WPS 365的全新升级，进一步打通了AI与协作的能力。

章庆元表示，WPS 365全面覆盖了一个组织日常办公的基本需求，从文档创作到即时通讯（IM）、会议、邮件，再到AI应用，标志着一个文档处理套件正式升级为一站式AI办公，让企业生产力即刻起飞。

发布会现场演示了本地文档一键切换出在线协作功能，变成协作文档，并邀请他人共同参与编辑。协作完成后又可以选择关闭，协作文档恢复为本地文档，实现无缝切换。最新版WPS Office里的各类工具也均内置了具备大语言模型能力的人工智能应用WPS AI，为用户提供诸如扩写、缩写、总结、生成公式等功能。WPS协作则进一步让组织用户间的沟通交流更便捷，用户可以边写⽂档边沟通，即使是在邮件、OA系统里也能够无缝衔接。

基于「WPS Office+WPS协作+WPS AI」的模式，意味着用户只需要WPS 365一个产品就能高效完成所有工作，免去了办公场景下的繁琐切换，实现办公新质生产力的切实落地。

WPS AI企业版 降低用户使用大模型的门槛

金山办公副总裁王冬介绍说，与个人版不同之处在于，WPS AI企业版聚焦为客户打造企业大脑，它分为AI Hub（智能基座）、AI Docs（智能文档库）、Copilot Pro（企业智慧助理）三个部分。

AI Hub集成了国内主流大模型的AI能力，例如MiniMax、智谱AI、文心一言、商汤日日新、通义千问等等。金山办公在大模型领域的定位是应用方，与国内上百种模型进行了适配磨合，实现基础AI服务的开箱即用，这也让用户克服了大模型选择困难症并极大降低使用门槛。

AI Docs则将传统云文档库一键升级为智能文档库，让智能创作来源有依据，完整的文档权限体系保障信息不越权。

Copilot Pro则可帮助运营人员使用自然语言驱动BI产品分析数据，并可调用WPS 365 API和企业自有API，解决办公自动化需求。

区别于市面上仅仅做内容生成的AI产品，WPS AI企业版不仅能读书认字，还能自助化分析数据、减少人工的重复劳动，提供“文理兼修”的数字员工服务，例如阅读助手、画图助手、考勤助手、销售分析、合同分析等等，触达各类细微的办公场景。

王冬分享了一个关于当今企业级AI办公的公式：「WPS AI企业版+企业API+企业数据=企业大脑」。他解释说，企业大脑有强大的思考能力、洞察一切的感知能力、超大容量的记忆能力、办公自动化，这是我们WPS AI企业版帮助客户实现的一个使命。

36年长期陪伴 打造开放赋能的一站式AI办公

金山办公发展至今的第36年，凭借自身稳定发展积累了深厚的ToB服务经验，使得WPS 365已经在企业组织中广泛应用，目前服务的政企客户数量达到1.7 万家。

大会现场，山东大数据中心、华润数科、蒙牛集团等企业代表，作为已经正在使用WPS 365的客户也登台分享了心得体会。华润数科董事长董坤磊表示，选择WPS 365探索建设新一代智慧办公方式，其实是选择金山办公的长久专业陪伴，尤其是企业大脑的理念更具掌控全盘的智慧属性。

谈及WPS 365获得客户信赖的技术实力，金山办公助理总裁朱熠锷在分享时指出，WPS 365具备行业领先的数据开放性，保证客户数据不丢失、迁移不受限，我们坚持开放赋能，充分尊重客户的数据资产所有权，让客户的数据属于客户。

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网易腾讯WPS，接连推出在线文档，哪款才最值得一用？

从鹅厂去年发布的《中国白领办公报告》来看，尽管传统办公依然统治白领：

但仍有20.8%的办公族使用在线文档工具，并以其快速、便捷的优势越来越受欢迎：

所以今天来说说文档界的几大巨头，我们该如何选择适合自己的文档软件？

测评顺序 >>> 石墨文档、金山文档、腾讯文档、有道云笔记、印象笔记

友情提示：懒癌可直接拉到结尾看【总结】

一、石墨文档

使用起来最轻巧的一款

编辑界面：

优点：

1、产品界面模拟桌面、人性化，常用键都设置在最明显的地方，使用起来流畅舒服。

2、网页端软件，不占内存，文件自动保存，不易丢失。

3、在手机端可以直接查看，也有app，可以在app直接编辑，编辑界面也比较顺手。

缺点：

1、网页型软件是双刃剑，石墨易崩，所以这点对于依赖性使用的用户就比较伤

2、有广告，业界套路——开会员去广告

收费：

功能基本免费，开会员可免广告

二、金山文档

功能最全面的一款，可和office协同

编辑界面：

优点：

1、也属于网页型文档，轻量便捷；支持上传超大文件，不崩（划重点）

2、兼容性高，不仅覆盖Office全组件，而且能做到在线文档与Office格式一致

3、没有广告，编辑功能更丰富全面

4、爸爸是WPS，可同步WPS本地文档，符合office用户的需求、习惯

缺点：

1、第一次用时，在网页里突然打出宋体有点难受，最好能出一版舒服的默认格式

2、金山文档由于功能多，交互便捷性稍显落后

收费：

完全免费

三、腾讯文档

最满足鹅厂粉的一款

编辑界面：

优点：

1、鹅厂出品，可针对QQ、微信好友设置文档访问权限

2、界面简洁舒服，常用功能重点突出，高级功能使用无限制

3、没有广告

缺点：

兼容性不行，没有办法无缝切换office，需要导出为本地文件，才能打开office编辑

收费：

完全免费

四、有道云笔记

笔记软件中，功能最成熟的一款

编辑界面：

优点：

1、兼容性高，支持office、PDF等办公常用文档，支持文字/图片/语音/手写/OCR/Markdown等多种形式编辑

2、特色功能多，比如OCR扫描（文字识别录入）、PDF转word

3、网易出品，有PC客户端，交互、设计都更舒服。比网页版好用

pc端

网页版

缺点：

1、免费版容量小、限制多

2、有广告

费用：

五、印象笔记

界面最简单的一款

编辑界面：

优点：

1、深度搜索功能尤为突出，甚至是图片、附件里的文字都可以搜索到

2、极简操作界面

缺点：

1、免费版容量太小，长期使用注定缴费

2、过度追求极简，功能入口太深

费用：

最后，总结一下：

1、推荐指数：

2、如何挑选？

1）WPS/Office资深用户——用金山文档，功能最全、可协同本地文件

2）运营、产品等互联网工作者——用石墨文档，操作最便捷

3）读书达人、笔记专业户、码字狂——用有道云笔记，流畅不卡、最像笔记本

4）不享受会员和充值支配——用金山文档、腾讯文档，完全免费

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