电子采购的应用现状人工智能在采购中的应用有哪些|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

人工智能在采购中的应用有哪些

#人工智能在采购中的应用有哪些?#

人工智能在采购中有以下应用：

一、需求预测

1. 通过分析历史采购数据、市场趋势以及企业内部的业务数据，准确预测未来的物资需求，帮助企业提前规划采购计划，避免库存积压或缺货情况。

2. 例如，一家电子产品制造企业可以利用人工智能分析产品销售趋势、技术升级周期等因素，预测对各类电子元件的需求，从而合理安排采购时间和数量。

二、供应商管理

1. 评估供应商：利用大数据分析供应商的交货时间、产品质量、价格稳定性等指标，对供应商进行综合评估和排名，为企业选择可靠的供应商提供依据。

2. 风险预警：监测供应商的财务状况、生产能力变化等风险因素，及时发出预警，以便企业采取应对措施，如寻找替代供应商或调整采购策略。

3. 例如，人工智能系统可以实时跟踪供应商所在地区的政治局势、自然灾害等情况，评估其对供应稳定性的影响，提前为企业提供风险提示。

三、价格谈判与成本优化

1. 分析市场价格趋势：了解同类产品在不同供应商和不同时间段的价格波动，为采购谈判提供有力的数据支持，帮助企业争取更优惠的价格。

2. 智能谈判助手：借助自然语言处理技术，与供应商进行自动化的谈判，根据预设的目标和策略，提出合理的价格和条款建议。

3. 例如，在大宗商品采购中，人工智能可以分析全球市场供需情况、期货价格走势等因素，为企业确定最佳采购时机和价格提供决策参考。

四、合同管理

1. 自动审核合同：利用机器学习算法快速识别合同中的关键条款、风险点和合规性问题，提高合同审核的效率和准确性。

2. 提醒合同履行：监控合同执行进度，及时提醒企业和供应商履行合同义务，如交货时间、付款节点等，降低合同违约风险。

3. 例如，人工智能系统可以在合同到期前自动提醒采购部门进行续约谈判或重新招标，确保物资供应的连续性。

五、库存管理

1. 优化库存水平：结合需求预测和供应情况，确定最佳的库存水平，减少库存持有成本和缺货风险。

2. 自动补货：当库存水平达到预设的警戒线时，自动触发采购订单，实现库存的实时管理和自动补货。

3. 例如，连锁零售企业可以利用人工智能管理库存，根据不同门店的销售数据和库存状况，自动调整采购量和配送计划，提高库存周转率。

线上平台带来的采购变革

现代建筑工程体量大、工序繁，小额与零星采购需求多，传统的人工管理、分散采购已难以满足大型项目建设需求。为快速响应工程增量带来的变化，近年来，山西建投集团精准切入行业痛点，发挥规模化采购优势，为建筑行业上下游产业链精心打造了一个集全线上采购流程、供应链金融、数智化管理于一体的综合性电商服务平台。

凭借卓越的表现，山西建投电商平台荣获2023年度工程建设行业供应链创新应用成果一等奖和中国建筑业协会2023年数字化转型应用成果奖，在行业内树立了标杆。

锚定党的二十届三中全会提出的健全促进实体经济和数字经济深度融合制度，该平台不断优化系统架构，提升服务能力，提高采购质效。近期，平台成功实现了与山西国资数智采购平台的数据互联互通，用户通过电商平台跨平台登录到国资数智采购平台，就可进行全流程线上物资采购……

数字赋能，驱动采购变革

采购项目1030个、交易订单37860个、交易额20.15亿元、页面访问量150.32万人次、上线商品100.32万件……8月23日，在山西建投电商平台展示大屏上，各项数据实时跃动，交易量不断攀升，建筑行业数字化采购发展势头强劲。

“以前工地临时需要采购少量物料，材料员去市场上选材、比价，议价空间有限、采购周期长，还存在诸多风险。”项目经理谢工说，以分散采购、线下采购为主的传统采购，不仅耗费“能量”，而且效率低下，严重影响项目采购效率和施工进度。

针对行业痛点和集团内部庞大的市场需求，2022年5月，山西建投开始规划建设电商平台，并于2023年正式上线。平台针对B端和C端客户，布局企业商城和个人商城，通过集成小额采购和零星采购优质资源，汇集优质产品，为上下游产业链提供全线上流程、数智化管理、供应链金融、无账期交易、市场化运营等一体化服务，聚力打造全产业链电商品牌，不断推动平台市场化运营。

目前，该平台已累计入驻厂家及品牌供应商超300家，上架服务类、工程类商品数突破100万个，满足了客户多样化的采购需求；成功实施了1000多个采购项目，采购金额高达20亿元，降本率超过15%。

“现在平台在商品管理、订单采购、在线支付、RPA机器人数字对账结算、电子发票开具等采购流程中实现了全线上闭环管理、‘无纸化’交易。”电商负责人张鸿说，电子票据让采购过程更便捷，减少了采购员60%的工作量，省去了近4万件快递邮寄，直接降本40余万元。

据介绍，随着近期电商平台与山西国资数智采购平台数据成功实现互联互通，平台在外部市场拓展方面也取得了突破性进展。目前已成功吸引3家实力雄厚的大型国资客户以及15家行业领先的大型民企客户入驻，不仅丰富了平台的客户结构，更标志着平台步入了一个由建投系客户、国资客户、大型民企客户三大市场共同驱动的新阶段。

服务创新，运营风生水起

大项目建设周期长、零星采购频繁且需求多样，如何破解供需对接难题，成为行业关注的焦点。山西建投电商平台以用户为核心，通过实施“智仓+驻点”、“组合下单”询比价等举措，不仅优化了采购流程，还显著提升了用户体验，为高质量推动项目建设提供了坚实支撑。

山西汾酒2030技改原酒产储能扩建项目（一期）是杏花村经济技术开发区重点项目之一，项目占地面积大，建设周期长，所需物料种类多。为保障项目所需物料及时交付，实现精准对接，山西建投电商平台在施工现场设立了智能仓储系统，并派材料员专门驻点服务，按照项目阶段进度和物料使用情况，及时通过电商平台备货、配货、补货，对物料种类动态调整。

“采购方通过智仓线下选品、线上下单，不到一周时间我们就完成了下一阶段的供货任务。”负责该项目的材料员王可说，该项目采购的加气块、防尘网、劳保用品、小青砖、防水卷材等物料已成交1000余万元。

为了吸引更多用户关注，王可还变身“主播”，录制视频向更多人介绍智仓的优点：智仓由10间集装箱组成，里边的展厅有10排货架，主要陈列项目上常用的反光背心、安全帽、管材等物资样品。项目材料负责人输入密码，就能进去看样品、扫码下单。在大项目甄选专区提货的进门密码是动态的，只有下单人才可以进入……

所见即所得，智能仓储系统实现了项目与物资采购的零距离对接，采购方的体验更为“丝滑”，而平台上开发的“组合下单”询比价功能，更是让采购方收获满满，目前已有160个项目的采购方从中受益。

山西安装集团材料负责人杜鑫武说，平台精心打造的“爆款精选”“安装建材”“厂家直供”等电商直采专区，以及“618”线下专场活动的“场景拼团”“限时秒杀”等措施，也让企业真正得到了实惠。

双链驱动，推动绿色发展

8月10日，山西省安装集团股份有限公司和顺100MW光伏发电项目工地上，工人们正紧锣密鼓施工，一派繁忙景象。该项目专注于太阳能光伏板的安装与运维，旨在通过高效、清洁的能源解决方案，推动地方经济实现绿色发展。

记者了解到，在项目推进初期，为缓解资金周转压力，山西建投电商供应链金融通过提供“白条”资金支持，并配套6个月免息的优惠政策，保障了设备的正常采购和项目的顺利建设。在山西建投电商平台已实施的上千个采购项目中，有近700个项目在“白条”资金助力下，高效解决了项目资金周转问题，累计交易额超过12亿元。

“符合国家相关产业政策和标准，减污降碳效果明显，能实现绿色低碳发展的项目，我们会格外重视，第一时间进行审核，积极提供供应链金融服务。”张鸿介绍，在“电商供应链+金融资金链”双链驱动下，和顺100MW光伏发电项目、朴席新能源产业载体一期项目、兰花能源集运“储配装运”能力提升改造项目等33个新能源项目正在各地有序开展，共同编织着绿色发展的蓝图。

锚定绿色低碳发展方向，平台还不断在优化产品结构上下功夫。近日，电商平台又推出两个节能减排效果明显的自营产品——真空玻璃和石墨烯瓷砖系列产品，平台“含绿量”不断提升，优质低碳建材触手可及……

“党的二十届三中全会提出，因地制宜发展新质生产力，以国家标准提升引领传统产业优化升级，支持企业用数智技术、绿色技术改造提升传统产业，这更坚定了我们以数字技术推进建筑行业升级的决心。”山西建投物贸有限公司董事长刘建伟表示，将结合用户需求对平台持续优化升级，加强交易模式、支付方式、营销模式创新，不断提升为建投内外各市场主体服务的能力，引领建筑行业迈向更加智慧、绿色、可持续的未来。

记者手记

山西建投集团针对建筑行业零星采购、小额采购遇到的普遍性难题，结合实际大力进行改革创新，将数字技术与传统产业深度融合，走出了一条以数字化驱动传统采购变革、引领建筑行业绿色发展的新路，并屡获行业大奖，值得我们点赞。

在采访中，记者深切感受到：面对激烈的市场竞争环境，企业唯有精准把握改革方向，找准创新沃土，以新技术为钥，解锁现实之难题，才能取得改革实效。山西建投电商平台通过整合厂家直供渠道、汇聚顶尖品牌资源，与全会提出的“充分发挥市场在资源配置中的决定性作用”方向一致；平台通过公开透明的采购流程和严格的监管机制，营造了公平、公正、公开的采购环境，与全会部署的“建立健全统一规范、信息共享的招标投标和政府、事业单位、国有企业采购等公共资源交易平台体系”要求一致；企业深刻洞察行业变革趋势，针对行业痛点及集团内庞大的市场需求建设电商平台，更是成为促进实体经济和数字经济深度融合的典范……平台上线仅一年多时间，就将阳光采购、降本增效、绿色发展落到了实处，即精准把握改革方向、深耕创新沃土、取得改革实效的生动实践。

改革要重视谋划，更要抓好落实。期待着山西建投电商平台继续秉承“开放、共享、融合”的理念，持续深化改革，不断打破数据孤岛，加快同业内多平台进行互联互通，加强技术创新、服务创新，吸引更多业内用户参与其中。

本报记者姚毅实习生张慧慧

(责编：李琳、马云梅)