电子印章应用工作电子印章优势大盘点：降风险，提效率，适电商，便管理|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子印章优势大盘点：降风险、提效率、适电商、便管理

来源：爱签电子合同

在数字化转型的浪潮中，企业运营模式的革新已成为不可逆转的趋势。传统印章管理，作为企业运营中不可或缺的一环，却面临着风险高、效率低、成本高以及无法满足线上交易需求等多重挑战。

这些痛点不仅制约了企业的快速发展，还可能在无形中给企业带来不必要的损失。而电子印章的兴起，正好为这些问题提供了有效的解决方案。

相较于电子印章，传统印章管理面临多重挑战：

挑战一：传统印章风险高

公章因工作需求带出或于空白页预盖，加之缺乏统一管理，均潜藏巨大风险。一旦管理疏忽，印章易遭错用、盗用、冒用及滥用，给企业带来不必要损失。

挑战二：效率低下，成本高昂

传统印章使用需经历繁琐的申请审批、打印盖章流程，耗费大量人力，且人工核对难度大。同时，用印文件还需承担打印、管理、存档及快递等多重成本。

挑战三：异地用印管理难度大

组织公章唯一，分公司或下属机构异地用印需寄送文件，耗时费力且管理困难。此外，异地用印成本高昂，时间周期长，严重影响企业运营效率。

挑战四：无法满足线上交易需求

线上商城、分销商及供应商系统用印业务复杂，传统实体公章需采用面签或快递方式签署文件，极为不便。

而电子印章则通过数字签名及第三方权威认证，实现网上身份认证，确保双方身份真实、信息保密、防篡改及防抵赖，有效保护企业网上传输信息的安全。

电子印章智能管理降低风险

电子印章软件实现管理及授权，有效解决异地用印及印章外出问题。审批、授权及使用记录详实可追溯，全流程追踪记录用印文件，确保文件防篡改。

提高效率，降低成本

采用电子印章，用印审批线上化，无需打印文件盖章，节省人力、打印及快递成本。同时，盖章者可随时随地签署文件，大幅提高盖章效率。

电子签约适配电商交易场景

电子印章改变电子商务线下签署困境。线上商城、分销商及供应商可通过电子印章在线签订电子合同文件，无需快递或面签，提升用户体验及签署速度。

合同文件管理便捷高效

电子文件查找调阅繁琐，易遗忘签字盖章合同协议存放位置。通过电子印章平台，可轻松调阅查询印章历史签约文件及过程记录，让合同文件管理变得简单高效。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子印章服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段，爱签使用声纹认证技术，并结合随机验证码朗诵，识别准确度高达99.9%，在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环，确保了电子合同的合法性和有效性。

潍坊高密：电子印章融合应用推动服务效能再提升

大众网记者孟栩可潍坊报道

潍坊高密市以企业和群众办事需求为出发点，创新性地推进电子印章的深度融合应用，将电子印章深度嵌入数字政府建设、优化营商环境和“无证明城市”建设上来，以电子印章的高效应用，助力办事流程优化再提升，不断提升企业和群众的满意度、获得感。

夯实基础，推动办事流程再优化。 为进一步提升电子印章统一支撑服务能力，深化数字政府建设，高密市大数据中心先后组织五次电子印章备案工作，累计采集全市党政机关、政府部门单位电子印章500余枚，构建起坚实的数字基础。2024年以来，高密市大数据中心联合市委组织部，以公务员“一件事”改革试点为契机，进一步拓展电子印章在提升行政效能方面的场景赋能。通过推动公务员全链条全周期系统与全省统一电子印章系统对接，打通电子印章调用、授权渠道，实现用人单位“一张表单申请、全链条办理、全周期服务”。用人单位在系统中办理业务完成后，可直接加盖电子印章生成申办表单，一键提交即可直达编办、人社、医保、公积金等业务部门，实现相关业务“跑零次”“无纸化”办理，极大减轻了机关事务性负担，行政效能得到质的飞跃。

优化服务，赋能“放管服”改革再深化。 随着“放管服”改革不断深化，高密市大数据中心持续推广企业电子印章申领工作，积极为企业提供“点对点”“线上+线下”业务指导与答疑，协助全市2.5万余家企业完成了电子印章的申领，并在此基础上，进一步探索企业电子印章的融合应用。2024年以来，高密市大数据中心联合现代农业发展中心创造性地将企业电子印章融入农村“三资”管理中，通过搭建高密市三资智慧服务“电子票据”平台，打通“潍坊市统一电子印章公共服务平台”印章服务接口，实现村级财务票据“填写—审批—打印”全过程网办。开票人扫描电子票据平台开票二维码，线上填写收付款人（单位）、项目、金额等单据信息，经村级财务审核后，形成加盖电子印章的电子票据。开票人通过预留手机号、邮箱即可获取票据。通过数字化手段，进一步规范了农村集体经济组织财务收支行为，帮助村干部“管好家”。

简证便民，助力政务服务再升级。 高密市持续推进“互联网+政务服务”全面深度融合，完成1461个政务服务事项标准化提升工作，“6+1”类政务服务事项上中台率达到100%，为电子印章的推广和应用奠定坚实基础。以“高效办成一件事”为牵引，高密市不断拓展电子印章应用场景，聚焦个人和企业全生命周期高频政务服务事项，在新生儿出生一件事、退休一件事、企业开办一件事等场景建设中，持续深化电子印章的融合应用，进一步压减企业和群众办事时间、减少跑动次数，让政务服务更加高效便捷，群众的获得感显著增强。