电子签约平台应用方案 重塑签约新体验:电子合同平台全攻略,解锁企业高效签约密钥!

小编 2024-11-24 电子技术 23 0

重塑签约新体验:电子合同平台全攻略,解锁企业高效签约密钥!

来源:爱签电子合同

一、电子合同平台定义

电子合同平台,作为一种创新的服务模式,旨在满足电子签名在法律上的可靠性要求,同时兼顾高效与成本控制。它为用户提供了一站式的远程电子合同签约解决方案,包括身份认证、电子签名、文件存储以及司法证明等核心服务。

二、电子合同平台操作指南

以爱签电子合同平台为例,电子合同平台的使用流程通常包括以下几个步骤:

用户注册:成为电子合同平台的用户,需要同意注册协议、隐私政策等,从而建立服务关系。

实名认证:实名认证是必要环节,它确保电子签名与具体的、真实的主体相关联。平台提供多种认证方式,如电话号码、银行卡、声纹识别等,通过关联和交叉验证身份信息,将用户账号与主体绑定。

文件签署:用户选择需要签名的电子合同文件,添加签名样式,并完成验证。平台还提供定制功能,如发送、设定签署截止时间、确定签署顺序等,以满足特定场景需求。

查看与下载:签署完成后,用户可以在平台上查看或下载包含电子签名信息的文件,通常使用PDF浏览器即可查看。

衍生服务:为增强签署文件的可信度或解决纠纷,平台提供一系列衍生服务,如在线验签、证据保全、存证报告、司法鉴定意见等。

三、电子合同平台与CA机构的关系

电子合同平台及其运营者并不一定是CA机构,但在身份认证和电子签名环节,CA机构发挥着重要作用。相较于仅从事电子认证业务的CA机构,电子合同平台整合了更多资源,开发了更多样化的功能,以满足电子合同签约的全流程需求。

四、企业选择电子合同平台的优势

对于企业而言,选择电子合同平台具有诸多优势。首先,远程签约不受时间和空间限制,节省了快递时间。其次,电子合同具有身份识别功能,有效防范了冒名签署的风险。此外,电子合同利用电子系统进行管理,节省了存储空间和纸张。

尽管使用电子合同平台需要承担一定的技术服务成本和学习成本,并考虑各方对电子合同的接受程度,但考虑到物理保管合同丢失的风险以及人们对信息技术的接受能力和学习能力,电子合同无疑是一个更优越的选择。

随着电子合同的普及,使用成本和学习成本有望进一步降低,接受程度也将不断提升。在对电子合同风险有充分意识并采取相应应对措施的情况下,电子合同比纸质合同更具优势。

现场电子签约系统怎么弄_哪个平台可以免费制作大屏电子签约系统

“电子签约”的出现让签约仪式的方式有了一个质的飞跃,可以让大众看到完整的签约流程,仪式感非常的足。“电子签约”在给人耳目一新的同时又能解决不少尴尬棘手的情况。如果签约人有一方无法到达现场那这场签约活动无疑是失败的,通过电子签约就能解决这一难题。

参与者只需要使用手机或者平板扫描屏幕上的二维码,在手机端的屏幕上签下自己的名字,大屏幕上会在相对应的位置实时展示签字的完整过程,签约的笔迹效果有普通字和毛笔字两种效果,签名的位置在后台设置中可以自行调整。而且完全不用担心电子签约设备连接不通畅,后台可以提前录入已签好的图片,当现场实施出现问题时可以立刻采取补救措施点出签约图即可。

“电子签约”在线下使用科技感十足,在线上隔空签约也是非常的便捷。

hi现场互动平台的“电子签约”还有以下特色功能:

1、后台可以添加多轮签约。

2、同时签约端数量不限制,签约端后台可以自己灵活添加。

3、还可以创建跟随签模式,即同一个签名端可以同时对应多轮不同的签约。

4、签约端可以脱离微信,直接用浏览器打开页面。

5、可以开启设置备用签名模式,防止由于现场网络、设备等特殊情况下造成无法正常签约,可以紧急显示调用已经保存好的签名图。

hi现场互动的“电子签约”不仅可以实现两人签约,多人也是一样的用法,非常的实用便捷,成为各大企业和商家的签约方式首选。Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

下面小编给大家演示一下hi现场电子签约系统制作流程:

先请电脑端登录Hi现场,登录后即可创建活动

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

电子签约,按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现,在全场观众的见证下,记录这一珍贵时刻,更具仪式感和科技感。二、功能设置

(一)进入互动功能设置,

(二)进入“签约仪式”创建签约

(三)新建签约墙轮次,并进行设置1. 添加签约设备使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面

每台设备对应一个签约名称,扫码选择对应设备填写签名,设备可在所有轮次使用

签约时,需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码,选择进入填写签名设备,选择后进入签字页面

2. 新建签约

添加签约设备后,返回签约墙主页面,点击“新建签约”

(2)签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置)(3)签名动画效果<实时笔画、手动提交(实时播放)、手动提交(同时播放)>

(5)开启(关闭)全部签字落款后播放动画

(1)更换签名颜色(2)替换签约墙背景

3. 签约设置(1)可设置轮次标题

4. 签约人设置(1)新增签名填写设备签约人名称(2)备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹,大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名

5.大屏幕设置(1)更换签约墙背景图(2)签名颜色(3)字体粗细(4)签名区域位置大小

6. 移动端样式设计

三. 展示效果

1.手机端展示效果

手机端扫描参与二维码

选择对应的签约设备,并提交签字

2.大屏幕端展示效果(1)点击查看大屏幕

进入到签约页面

(1)大屏幕端预览效果

签字位置动画展示

落款位置动画展示

互动注意事项:

1:需要熟悉产品的全流程操作,一般客服根据客户的需求设置活动,给客户链接进行测试,客户需要在活动前几天测试并熟悉操作流程。测试过程中如需更改,可与客服沟通这样一来,现场的操作就比较顺畅了。

2:现场电脑需联网,如果人数比较多,建议20M以上,因为微信大屏的交互功能是基于微信参与的,因此,现场计算机必须连接到互联网。如果活动人数较多,或者活动中使用了大转盘的游戏,这些对现场网络的要求都比较高,必须保持现场网络的稳定性。

3:现场大屏比例建议是16:9,因为大屏游戏都是通过电脑连接到屏幕上的。所有比率都是根据这个共同比率制定的。如果现场的屏幕是另一个异性屏幕或比例与这个比例相差很大,就会导致屏幕上显示的画面变形。

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