项目管理必备神器!10款好用的在线看板工具全面指南。
在当今高速发展、竞争激烈的商业环境中,项目管理已经成为了许多组织的生存之道。项目管理可以有效地协调资源,监控进度,把握风险,并实现组织的策略目标。然而,传统的项目管理方法已经无法满足日益复杂和变化的工作需求。在这样的大背景下,在线看板工具应运而生。
在线看板工具不仅可以实时更新项目状态,使团队成员始终保持同步,还能自动化许多繁琐的任务,从而腾出更多的时间来专注于创新和解决问题。更重要的是,它们大都基于云计算技术,可以随时随地进行访问和协作,特别适应了这些年兴起的远程工作模式。
如何选择合作的项目管理工具?
在选择项目管理工具时,我们需要考虑以下几个关键因素:
首先是易用性,一个直观易操作的界面可以帮助团队快速上手和接受新工具;其次是灵活性,一款好的工具需要能适应各种项目大小和类型,以及不同的管理方法和流程;第三是协作功能,如实时编辑、任务分配、文件共享等都是提升团队效率的必备功能;最后一点就是集成能力,如果一个工具能与其他你们常用的软件平台进行无缝集成,那么它必将大大增强我们的生产力。
下面我们将详细介绍市面上10款最受欢迎的在线看板工具 ,并侧重分享它们各自的特色和适用场景,帮助你做出最合适的选择。
Trello:简洁易用的流行选项boardmix:基于无限白板的一站式在线看板工具Asana:功能全面,适合大型团队Jira:针对敏捷开发团队ClickUp:一站式工作平台Smartsheet:超强定制能力Wrike:专为市场营销团队打造Zoho Projects:质优价廉的选择Teamwork:简化远程团队协作Basecamp:干净,无干扰的用户界面*10个项目管理必备的在线看板工具
Trello
Trello是市面上最知名的看板工具之一。它以极简的设计和强大的协作功能赢得了用户的喜爱。用户可以在Trello中创建多个看板,将任务以卡片形式列出,然后按照不同的进度进行拖放。
Trello的使用者并不仅限于个人或团队,其实它已经逐渐成为许多大型企业进行项目管理的首选工具。这些企业包括了来自科技、教育、媒体等各行各业的领导者们,他们都在利用Trello将复杂的工作流程可视化,进而提升工作效率。这就像是一位伟大的思想家曾经说过的那样:“复杂是简单的积累,简单则是复杂的提炼。” Trello就好比是这句话的最佳诠释者。
在Trello中,每一个卡片都可以被看作是一个任务或者一个项目。用户可以将其分配给特定的成员,并设置截止日期,甚至还可以添加标签以便更好地分类和排序。此外,每个卡片都可以添加详细描述和附件,使得信息更加全面和准确。这种方式不仅使得任务管理变得简单直观,而且还能够避免因为信息传递不清楚而导致的误解和混乱。
boardmix博思白板
boardmix博思白板是一款全新的项目管理软件,它以无限白板为基础,让团队可以自由地进行项目管理、头脑风暴、原型设计、敏捷开发等多种活动。这种自由度和灵活性极大地提高了团队的协作效率和创新能力。
就个人长期使用boardmix博思白板的经历来看,它不仅仅是一个项目管理工具,更像是一个创意工作室。团队成员可以在这个“工作室”里面自由地挥洒自己的想法,无论是创建详细的项目计划,还是绘制复杂的流程图/思维导图,都可以在boardmix博思白板上轻松完成。
此外,boardmix博思白板还提供了丰富的模板库和集成功能。这些模板涵盖了从市场研究、产品开发到商业策略等各个领域,而集成功能则让boardmix博思白板可以与其他常用工具,如Figma、墨刀、Pixso、金数据等无缝对接。这些特性使得boardmix博思白板不仅能满足团队日常的项目管理需求,也能应对更复杂、更多元化的工作场景。
boardmix博思白板就是通过提供直观易用、功能强大的平台,让项目管理变得更加简单高效。在未来,我相信boardmix博思白板将会继续引领项目管理软件的发展潮流,为用户带来更多创新体验。
*在线看板工具boardmix
Asana
Asana是一款功能全面的项目管理工具,除了基础的看板视图,还提供了日历视图、时间线视图和列表视图等多种选择,并且Asana拥有强大的自定义功能,可以定制工作流、字段和报告,非常适合中大型团队使用。
Asana不仅仅是一个项目管理工具,它更是一个高效协作的平台。在这里,团队成员可以轻松地共享信息、分配任务和跟踪项目进度。每个人都可以清晰地看到自己的责任和期限,从而提高工作效率。
对新人比较友好的地方在于,Asana的用户界面设计简洁而直观,使得新用户能够快速上手。同时,它还提供了丰富的教程和支持资源,帮助用户更好地理解和使用各项功能。
Asana的另一个亮点是其与其他应用程序的集成能力。它可以与Google Drive、Slack、Outlook等多种流行应用程序进行无缝连接,实现数据同步和共享,进一步提高工作效率。
Asana是一款优秀的项目管理利器,它通过科技的力量,帮助团队更好地协作、更高效地完成任务。无论你是中小型企业还是大型企业,都可以从Asana中找到适合自己的解决方案。
Jira
作为Atlassian的旗舰产品,Jira在软件开发领域拥有极高的知名度。它支持敏捷开发的各种方法,如Scrum、Kanban等,并提供了丰富的自定义选项和扩展插件。
ClickUp
ClickUp是一款一站式的工作平台,提供了任务管理、文档协作、邮件处理等多种功能。其界面清爽且高度可定制,让用户可以按照自己的需求构建最佳的工作环境。
Smartsheet
Smartsheet是一款以电子表格为核心的项目管理工具,拥有超强的数据处理和自定义能力。除了基础的任务跟踪和协作功能,Smartsheet还支持自动化流程、实时报告和安全控制等高级功能。
Wrike
Wrike是一款专为市场营销团队打造的项目管理工具,提供了任务管理、时间追踪、资源计划等功能。并且Wrike还有一款专门的"营销版",提供了预览和审批、版权管理、模板库等特色功能。
Zoho Projects
作为Zoho全面的软件产品线的一部分,Zoho Projects提供了完整的项目管理功能,而且价格非常亲民。特别值得一提的是,Zoho Projects可以与Zoho的其他软件进行无缝集成,构建起全方位的企业信息化解决方案。
Teamwork
Teamwork是一款以简化团队协作为核心的项目管理工具。它的界面设计清晰,功能设置合理,让远程协作变得更加轻松。
Basecamp
作为项目管理工具的老牌玩家,Basecamp始终以简单易用闻名。它提供了任务管理、文件存储、日程安排等基本功能,并采用了干净、无干扰的用户界面设计。
如何有效使用在线看板工具?
选好了在线看板工具,我们还需要学会正确地使用。首先是要确保所有团队成员都充分了解这个工具的功能和操作方法;其次是根据团队的具体情况,设定合适的工作流程;最后是持续监控和优化整个工作流,使其能够随着团队的发展而不断适应。
以上就是我们对10款在线看板工具的详细评测和对比,希望能帮助你找到最适合你们团队的项目管理工具。最后还需要说明的是,好的工具只是提升生产力的一个方面,更重要的是团队成员的协作精神和持续改进的决心。如果你在使用这些在线看板工具的过程中有遇到任何问题,欢迎随时在下方的评论区留言,期待与你一起交流学习!
项目管理必备:2024年最佳看板工具软件14款
文章对比了14款看板工具软件 :PingCode、Worktile、Trello、Asana、Teambition、Monday、ClickUp、Wrike、Jira、Kanban Tool、MeisterTask、Teamhood、Leankit by Planview、ZenHub。
看板工具以其直观的设计和灵活性,成为团队协作和项目跟踪的首选。通过可视化工作流程,看板帮助团队明确任务进展,优化工作过程。选择正确的看板工具能极大提升团队的工作效率。它不仅帮助团队成员清晰地了解当前任务的状态,还可以通过减少不必要的会议和沟通来节约宝贵的时间。此外,多功能的看板软件还支持集成其他工具,如电子邮件、文件共享和即时通讯,使得项目管理更为高效。
看板(KANBAN)能够很好的提高工作流程的可见性、交付或吞吐的速率、可预测性,以及改善业务目标、关键成果和工作交付之间的一致性。 因此在全球看板的使用越来越广泛,国外知名机构发布的《2022看板状态报告 》显示:看板正扩展到多个团队和多个业务领域,采访者中 87% 的人认为看板比其他方法更有效。
而且调研还发现,看板管理方法的落地工具很重要,强烈推荐依据看板理念而设计的工具,而声称支持看板的一般敏捷工具则远远不够。 本文将测评对比国内外主流的14款看板工具软件。
1.PingCode
在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具 ”,而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。
PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统,在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户 。官网指引:https://sc.pingcode.com/xgzoi
除了看板项目管理,PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式, 能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,甚至自研工具打通对接。
软件优势 :依据看板理念打造,产品开箱即用,简单易上手。不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为Jira的30%-40%;国产化,支持信创、麒麟等;支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;口碑、服务支持好;
软件缺点 :暂未提供多语言版本;【官方地址:「链接」】
2.Worktile
Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有70万+企业用户 ,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。
它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统,在现有的客户中,Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。
Worktile 看板的核心功能 包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。
除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本 。
软件优势 :能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单,价格相对便宜;能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;支持saas、私有部署、定制等购买方案;为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点 :在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址:「链接」】
3.Trello
Trello 是一款以直观拖放界面闻名的看板工具,非常适合快节奏的团队环境。用户可以轻松创建看板,管理项目和任务,同时通过强大的自动化功能节省时间。Trello 特别适合小到中型团队,其免费计划已经足够应对许多基本需求,而付费计划则提供更广泛的自定义和集成选项。访问指引: trello.com。
4.Asana
Asana 提供强大的任务和项目管理功能,帮助团队优先处理重要任务并保持组织的协调性。Asana 的看板视图允许团队有效追踪项目进展,并通过集成工具促进沟通和协作。这款工具非常适合需要管理复杂项目的中到大型企业。访问指引:asana.com
5.Teambition
TB早些年在国内非常有名,被阿里收购。这是是一款为个人和团队打造的任务看板管理软件,它不仅提供了常规的清单方式管理项目,还允许你用看板来管理任务,你可以添加新的看板,也可以将已有的清单转换为看板模式,可以将任务管理和看板结合使用,并且软件支持协作功能,可以和他人分享评论,共同使用看板来管理任务,如果你想要使用看板来管理自己每天任务的话,它是一个不错的选择。teambition.com
6.Monday
Monday.com 的看板工具特别强调可定制性和多功能性,支持丰富的工作流自动化和实时协作,使其成为各种规模团队的理想选择。该平台支持复杂的项目管理需求,并通过用户友好的界面简化了任务跟踪和团队协作。更多信息请浏览 monday.com。
7.ClickUp
ClickUp 以其灵活性和全面性著称,提供了丰富的看板模板和定制选项,适合需要深度项目管理和协作工具的团队。它支持多项目管理和实时编辑功能,使团队成员可以即时更新和交流。 ClickUp官方: clickup.com。
8.Wrike
Wrike 通过提供简单的看板板块和高级项目视图,帮助团队跟踪和管理任务。这款工具特别适用于大型企业,支持广泛的自定义和集成选项,以满足不同部门的需求。Wrike 的详细介绍wrike.com
9.Jira
Jira 专为软件开发和敏捷项目管理设计,支持包括看板在内的多种敏捷方法。Jira 提供详尽的项目跟踪和报告工具,适合需要精细管理的开发团队。 jira.com。
10.Kanban Tool
Kanban Tool 提供简洁的界面和强大的功能,使任务管理变得直观。这款工具特别适合刚接触看板方法的团队,支持实时数据更新和协作,帮助提高工作效率。更多关于 Kanban Tool 的信息,请访问 kanbantool.com。
11.MeisterTask
MeisterTask 结合了思维导图和任务管理的功能,提供了一种创新的方式来视觉化项目管理。这个工具适合需要高度定制看板和强调创意协作的团队。访问 meistertask.com。
12.Teamhood
Teamhood 是为复杂项目和需求高的团队设计的,提供强大的看板功能和深度自定义选项。它允许团队精确控制工作流程和性能跟踪,非常适合工程和开发团队。 地址:teamhood.com
13.Leankit by Planview
Leankit by Planview 提供了一种高度可视化的方法来管理项目和优化工作流程。这个工具特别适合精益和敏捷团队,提供定制看板和强大的性能跟踪功能。了解 Leankit : planview.com。
14.ZenHub
ZenHub 是专为 GitHub 用户设计的项目管理工具,通过看板方法优化软件开发流程。它提供紧密集成的功能,使项目管理与代码开发环境无缝对接。详细了解 ZenHub 或注册,请访问 zenhub.com。
看板工具选择指南
在市面上有众多看板工具,每个工具都有其独特之处。优秀的看板软件通常具有以下特点:
用户友好的界面 :简洁明了的界面使用户易于上手操作。灵活的定制功能 :允许团队根据自己的具体需求定制看板。强大的集成能力 :可以与其他软件无缝连接,如代码仓库、时间跟踪工具等。高效的协作功能 :支持团队成员间的实时沟通和信息共享。结论
选择合适的看板工具对于任何希望提高项目透明度和团队协作效率的团队都是至关重要的。团队应根据自己的工作流程和需求选择最合适的软件,以达到最佳的工作效果。
常见问答
Q: 看板工具与传统项目管理软件有何不同?
A: 看板工具强调的是可视化的工作流程和实时的进度更新,这有助于团队成员更直观地掌握项目状态。相比之下,传统项目管理软件可能更侧重于项目的初始规划和结构化管理。
Q: 如何选择适合远程团队的看板工具?
A: 对于远程团队而言,选择一款支持强大在线协作和通讯集成的看板工具尤为重要。此外,考虑到团队成员可能分布在不同时区,工具的可访问性和支持多语言功能也是关键因素。
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