电子签章已成企业数字转型新利器：高效便捷，安全可靠，法律无忧

来源：爱签电子合同

随着互联网技术的迅猛推进，传统印章在企业运营中的局限性日益凸显，尤其是电子合同的兴起，使得传统印章逐渐退出了历史舞台的中心。在此背景下，一种新型的数字工具——电子印章，悄然走进了大众视野，成为现代商务活动的新宠。

然而，电子印章在初期应用时并非一帆风顺，其面临着诸多挑战，尤其是如何从线下实体向线上数字形态安全过渡，防止伪造行为的发生。特别是随着图像处理技术（如Photoshop）的快速进步，电子印章与电子签名的真伪鉴别变得异常困难，为企业进行电子化签约带来了不小的风险隐患。

为了解决这一棘手问题，市场上涌现出了众多电子签章平台，它们通过一系列技术手段，实现了电子印章的高效防伪与准确鉴定。具体而言，这些平台通常采用PDF格式作为载体，将电子印章嵌入到特定格式的文档中，并利用数字证书对文档内容及印章本身进行电子签名。

随后，通过数字水印技术，将这一签名巧妙地融入PDF文件中，经过多层次的加密处理，最终为文档加盖上一个不可篡改的电子印章。针对可能的内容篡改问题，这些平台提供了PDF插件，用于验证数字证书的有效性，从而确保了信息的绝对安全。

在解决了电子印章的防伪与鉴定难题后，另一个关键问题随之而来：如何确保电子合同在互联网环境下的法律效力？早在2005年，我国便颁布了《电子签名法》，明确规定了电子签名与传统手写签名具有同等的法律效力。只要通过可信赖的第三方平台进行电子签章，其便可作为强有力的司法证据，为电子合同的法律效力提供了坚实的法律基础。

电子签章的应用领域在不断拓宽。最初，它主要被政府机构采用，用于政府公文的流转，以满足公文对红色抬头和印章的需求。随着人们对电子签章认识的加深，第三方平台开始将其引入到人力资源、销售等领域，这些领域成为了电子签章最广泛的应用场景，得益于网络监管的强有力支持。

如今，旅游业、物流业等多个行业也开始采用电子签章，以替代传统合同的签订方式，推动业务升级和企业改革。未来，电子签章的应用场景将更加广泛，渗透到人们生活的方方面面。

电子签章为企业带来了诸多显著的好处。首先，它极大地提高了工作效率。以往，企业需要花费大量时间打印合同、等待领导审批，而电子签章则使得这一过程变得简单快捷。企业只需在第三方平台或内部ERP系统上轻松推送电子合同给领导，即可快速完成审批，同时节省了纸质合同的打印成本。

其次，电子签章为文件的存档管理带来了极大便利。传统纸质合同存在丢失和篡改的风险，且查找困难。而电子签章则将所有合同存储在第三方平台，借助大数据技术的支持，使得合同的查询和管理变得轻松高效，彻底解决了合同丢失的问题。

以爱签电子合同为例，我们可以更深入地了解电子签章的优势。作为国内专业的第三方电子签名平台，爱签完全符合《中华人民共和国电子签名法》的要求，并获得了公安部、国密局及第三方电子认证机构的权威认证。

它能够简单、快速、有效地生成电子文书，所生成的电子签章与传统签章具有同等的法律效力。此外，爱签还通过实名认证、隐私签名、加密传输保存等技术手段，确保电子合同在签署及传输过程中的真实性和完整性，杜绝了合同泄密、丢失及损坏的风险。

在合同管理方面，爱签提供了便捷高效的解决方案。传统纸质合同页数多、流转慢，消耗大量人力和时间成本。而爱签则能够快速生成电子文书，并提供海量的存储空间以及合同检索、归档、下载等功能，大大降低了合同签署与管理的人力、时间成本，解决了传统纸质合同“效率低”、“体验差”的问题。

最后，在后续保障方面，爱签构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系，并与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。

综上所述，电子签章以其高效、便捷、安全的特点，正逐步取代传统印章，成为现代企业运营中不可或缺的一部分。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓宽，电子签章将在未来发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。

海内外排名前十的电子签章软件大对比（含免费）

文章介绍了以下几个工具：e签宝、章管家、君子签、上上签、契约锁、法大大、SignWell、中智诚信、Dropbox Sign、SignRequest。

在数字化办公时代，企业和个人都面临着处理大量文档签署的挑战，传统的纸质处理方式既耗时又低效。选择一款合适的电子签章软件，能够极大提升工作效率和合同管理的安全性。在本文中，我精心挑选了市场上表现最佳的10款电子签章软件，每一款都有其独特的优势，从而帮助你迅速找到满足你需求的最佳解决方案。

一、10款电子签章制作软件推荐

1.e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示，e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业 。已服务100多家世界五百强客户，200多家中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署 ，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用，支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位 ，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。

【官网 ：https://dwz.cn/kBcJNtsN】

2.章管家

章管家是上海建业信息科技股份有限公司开发的一款电子印章管理工具，旨在通过数字化和智能化技术帮助企业实现印章的全生命周期管理。该平台集成了物联网和移动互联技术，为企业提供了全面的印章管理解决方案，特别适用于房地产、能源等多个行业。

章管家的主要功能包括用印审批、智能用印、印章管理、文件归档、远程盖章以及用印后的文件追踪存储。这些功能能够实现从用印前的授权、用印中的监控到用印后的归档储存的全过程管理，确保了用印的安全性和便捷性。

章管家的优势在于其高度的安全性和便捷操作。平台采用了一盖一码技术，确保人、事、章三方关联，加强了用印的安全管理。此外，通过智能印章柜和远程控制技术，能够减少印章管理员出差，提高工作效率。

适用用户场景广泛，特别是对于资本密集型和管理需求高的行业如房地产和能源，章管家提供了强大的风险管控和决策支持，帮助企业提升竞争力。同时，对于任何需要高效管理印章安全和合规性的企业均适用。

官网 ：www.zhangin.com

3.君子签

君子签是一款集电子签约、电子签名及合同管理功能于一体的平台。它利用先进的区块链技术确保合同的安全性和不可篡改性，同时提供一站式的电子合同解决方案，支持多种行业应用。

包括在线签署、智能合同管理、全面的审批流程、以及合同的实时存证。君子签支持多种文件格式和签署方式，如批量签署、一键签署等，适应不同设备操作需求。

君子签的优势在于其安全性和便捷性，特别是其区块链存证技术，可以实时同步和保全合同数据，保证数据的真实性和完整性。此外，平台还提供与司法机构对接的法律服务，如在线公证和仲裁，增强合同的法律效力。

从金融、房地产到教育培训、电商及供应链等行业，君子签都能提供专业的电子合同解决方案，帮助企业降低成本、提高效率，并促进数字化转型。

官网 ：www.junziqian.com

4.上上签

上上签是一家在电子签约和电子合同管理领域具有强大市场地位的企业，提供全面的电子合同全生命周期管理服务。通过其云平台，上上签支持多场景下的合法有效电子签约，帮助企业实现降本增效，同时确保合同的安全、合规性及不可篡改性。

主要功能涵盖了合同的发起、接收、验证、签署、存储和管理等全方位服务。此外，上上签还提供企业与个人实名认证、合同模板、手写签名、刷脸签署等高级功能，支持合同类型管理和自动签功能 。

上上签的优势在于其提供的全方位签约流程管理，可大幅提高企业的管控能力和业务效率。平台每月更新超过50项产品特性，借助丰富的实战案例和强大的API支持，能够满足500强企业级服务的需求 。

该平台特别适用于需要高效合同管理和电子签约解决方案的用户，包括中小企业至大型集团公司。它能够适配多终端和多平台使用，非常适合追求高效、规范的企业合同流程管理 。

官网：www.bestsign.cn

5.契约锁

契约锁是一个在电子签章领域具有显著市场地位的平台，专注于为中大型企业提供电子签章和印章管理解决方案。该公司凭借强大的数字化基础建设能力和高度集成的服务功能，已成为众多行业信赖的合作伙伴，帮助企业实现全程数字化转型。

契约锁的主要功能包括电子签名、合同管理、印章管理和身份验证。平台支持与企业现有的OA、ERP、CRM等管理软件的深度集成，提供一站式的电子签章服务，从合同起草到签署流程都能高效完成。

契约锁的一个主要优势在于其一体化的解决方案，能够提供从电子签名到数据存证的全方位服务。此外，契约锁还拥有多项安全认证，包括商用密码产品认证和信息安全体系认证，确保了平台的安全性和可靠性。

适用用户场景非常广泛，从政府机构到教育机构，再到银行和保险等各种商业组织，契约锁都能提供符合具体需求的定制服务。特别是对于需要在多环节、多部门之间进行频繁合作和文档签署的大型企业来说，契约锁的系统尤为适用。

官网：www.qiyuesuo.com

6.法大大

法大大是中国领先的电子合同和电子签章服务平台，成立于2014年，致力于为企业和个人提供安全、高效的电子文件协同签署及管理服务。凭借其在电子签名和合同管理领域的专业能力，法大大已成为市场的领头羊，特别是在公有云服务方面表现突出。

法大大的主要功能包括电子合同在线签署、证据保全、实名认证、合同起草、编辑、审查和归档等，实现合同全生命周期的线上闭环管理。此外，法大大还提供API服务，方便企业根据主要业务场景生成对接方案，以及多种开发的SDK与小程序资源包，提高开发效率。

法大大的优势在于其完善的安全体系和高度的合规性，支持多种实名认证方式，并符合《电子签名法》等相关法规要求。它的系统能够确保签约主体和签约信息的合规、安全、可靠。此外，法大大提供的一站式智能合同管理服务，帮助企业实现数智化办公，大大提高工作效率。

法大大适用于需要进行大量电子文件签署和管理的各类企业，尤其适合中大型企业。其标准化的解决方案广泛运用于人力资源、财务、法务等多个部门，简化和加速了企业合同管理流程。

官网 ： www.fadada.com

7.SignWell

SignWell是一款成熟的电子签章管理工具，广受不同规模企业的青睐。这个平台通过其直观的设计和实用的功能集，简化了文档签署过程。其服务器使用亚马逊网络服务（AWS）数据中心托管，确保文档的安全性，使用AES 256位加密保护用户数据和文档 。

主要功能包括无限的文档签署、定制模板、文档跟踪和状态通知。用户可以利用这些功能来创建、发送、签署和管理文档，大大提升工作效率。

SignWell 的优势在于其用户友好的界面和经济实惠的价格结构。该平台提供免费版本以及多个付费版本，适应不同用户的需求。无论是个人用户还是大型企业，都能在SignWell找到合适的服务方案。此外，SignWell 还提供了模板创建和文档跟踪等高级功能，帮助用户简化工作流程并保持高效 。

SignWell 特别适用于需要快速、经济高效地处理大量文档签署的中小企业。其简洁的设计和易用的功能使得无论是合同管理还是日常业务文件处理都变得轻松简单 。

官网 ：www.signwell.com

8.中智诚信

中智诚信是一家专注于提供电子签章管理解决方案的公司，其产品智享签以高效、安全的人力资源文件签署平台而闻名。该平台结合了先进的数字认证和人脸识别技术，确保合同签署过程的安全性和合法性。中智诚信通过全流程的电子签章管理系统，帮助企业实现合同的智能化存储、调阅和归档，大大节省了时间和成本 。

智享签的主要功能包括全流程合同管理（签署、存储、调阅、归档），多重身份认证系统，以及多种签署模式支持，旨在提供灵活且全面的电子签约解决方案。此外，该平台还提供了加密和防篡改的技术保护，确保合同数据的安全性和完整性 。

中智诚信的电子签章管理工具具有显著的优势，包括其高安全性的身份验证，以及针对企业HR需求的全面功能支持。这些功能使得智享签成为需要高效、安全电子签约的各种业务场景的理想选择，特别是对于人力资源管理、法务和合同归档等领域。

适用的用户场景主要包括需要处理大量劳动合同的企业，特别是那些人力资源管理工作繁重的大中型企业。通过使用智享签，这些企业可以有效地简化合同签署流程，提升工作效率，同时确保合同执行的法律效力和安全性 。

官网：www.ciic-cloud.cn

9.Dropbox Sign

Dropbox Sign，原名HelloSign，是一款集成到Dropbox的电子签名解决方案，让用户可以在不离开Dropbox的情况下发送、签署和存储重要文件。这一服务为用户提供了一个无缝的文档工作流程，大大简化了文件管理和签署过程 。

主要功能包括无需账号即可签署文件、在任何设备上从任何地点签署文件、以及自动保存回Dropbox并通知文件状态的能力。Dropbox Sign还支持将常用文档转换为可重复使用的模板，提高工作效率 。

Dropbox Sign的优势在于其与Dropbox的深度集成，使文件的组织、存储和签署变得更加高效。此外，其用户界面简洁易用，支持多种安全认证，包括eIDAS、GDPR和ISO 27001等。

这款工具特别适合需要在移动设备或多个平台上高效处理签名的企业用户。无论是快速处理合同、优化招聘和入职流程，还是提升销售团队的表现，Dropbox Sign都能提供强大支持 。

官网 ：Dropbox Sign eSignature Agreements — Work Smarter

10.SignRequest

SignRequest 是一款以用户友好和简便性为设计核心的数字签名软件。这一平台通过其高度的可访问性和强大的集成能力，为各类企业提供了有效的文档签署解决方案。其主要市场定位于中小企业用户，尤其是那些寻求简化文档管理流程的公司。

主要功能包括支持各种文件类型的电子签名、模板管理、自定义品牌设置、签名顺序设定以及安全审计追踪。SignRequest 还支持通过电子邮件或独特链接发送文档，接收者可以在任何设备上完成签名，无需下载额外软件或注册账户 。

SignRequest 的优势在于其简洁直观的用户界面和竞争力的定价结构，使其成为预算有限的小型企业和初创公司的理想选择。此外，该平台还重视数据安全，使用SSL加密来保护在传输过程中的文档，并提供了完整的操作审计追踪记录，确保了签署过程的法律效力和数据完整性。

适用用户场景广泛，从需要处理大量合同的法律行业到远程工作频繁的咨询服务行业，都能从SignRequest的便捷性和效率中受益。特别是对于追求高效率和低成本解决方案的小型至中型企业，SignRequest 提供了极具吸引力的服务。

官网 ：www.signrequest.com

二、如何判断哪款电子签章软件最适合你的业务需求

要选择最适合自己的电子签章软件，首先需要理解自己的业务流程和需求。是否需要大量日常合同签署？是否涉及跨国文件处理？这些问题的答案都影响着选择。例如，如果你的公司经常与国外客户打交道，选择支持多语言和国际法规的软件就显得尤为重要。

其次，要考虑软件的集成能力。一款好的电子签章软件应能轻松集成到现有的IT系统中，如CRM和ERP系统。集成能力强的软件可以减少工作中断，提高效率。例如，Adobe Sign就支持与多种业务应用直接集成，极大地简化了工作流程。

最后，安全性是选择电子签章软件时不能忽视的关键因素。一款优秀的软件不仅要符合行业安全标准，如ISO 27001，还应提供高级加密和多重身份验证功能。这可以保护敏感数据不被未授权访问。

三、不同类型的电子签章软件有哪些区别及其适用场景

电子签章软件主要分为三种类型：基础的电子签名工具、高级电子签名服务和定制化的电子签章解决方案。基础工具适合小型企业和个体用户，通常功能简单，用户友好，成本较低。高级服务提供更多的合规性支持和安全功能，适合需要处理敏感信息的中大型企业。

定制化解决方案则是为特定行业或复杂需求设计的。例如，医疗和法律行业通常需要符合特定法规的签名解决方案。这类软件能提供额外的合规性检查和更精细的控制权限。

了解这些区别有助于根据具体的业务场景选择最合适的软件类型。例如，如果企业需要处理大量的法律文件，选择一款能提供强大合规性支持的高级服务是明智的选择。

四、选择电子签章软件时应考虑哪些关键功能

在选择电子签章软件时，关键功能的考虑是必不可少的。首先，用户体验非常重要。一款界面直观、易于操作的软件可以显著提高员工的接受度和使用频率。例如，DocuSign提供了一个简洁明了的操作界面，即使是初次使用者也能快速上手。

次之，支持移动设备也是一个重要的考量点。在移动办公日益普及的今天，一款好的电子签章软件应能在各种移动设备上无缝工作。这样，无论员工在何处，都能高效完成签署工作。

另外，技术支持和客户服务也是选择软件时不可忽视的方面。优质的客户服务可以帮助企业快速解决使用中的问题，减少潜在的业务中断。

总结

在当今迅速变化的数字化办公环境中，选择合适的电子签章管理工具不仅能提升工作效率，还能确保企业合同签署的法律效力和数据安全。通过本文的深入分析，我们不难看出，无论是在功能性、用户体验还是价格上，市场上的电子签章软件都有着各自的优势和特点。因此，企业在选择时应考虑自己的具体需求，如合同数量、安全性要求以及预算限制，来挑选最合适的电子签章解决方案。随着技术的不断进步和市场的持续发展，电子签章软件将继续演化，为更多企业提供更加高效、便捷和安全的服务。选择一款适合自己企业的电子签章工具，将是向数字化转型迈出的重要一步。

常见问答（FAQS）

1.什么是电子签章？

答案：电子签章是指在电子文档上进行的数字化签名，它可以是数字表示的手写签名、打印的名字或任何电子标记，具有法律效力，常用于合同和其他法律文件。

2.电子签章的法律效力如何保证？

答案 ：大多数国家的法律已经承认电子签名的法律效力，条件是电子签章需要通过验证过程，确认签名人的身份，并确保签名后的文档未被更改。

3.选择电子签章软件时应考虑哪些因素？

答案 ：主要考虑因素包括安全性、易用性、整合性、支持的文件类型、成本以及是否支持跨平台使用。此外，还应考虑软件是否符合行业规定和法律要求。

4.电子签章软件通常支持哪些类型的文档？

答案 ：绝大多数电子签章软件都支持常见的文档格式，如PDF、DOC、XLS和JPG等。确保所选的软件能够支持您业务中常用的文件类型。

5.如何确保电子签章的安全？

答案 ：确保电子签章软件提供强大的安全功能，如SSL加密、双因素认证、审计追踪和IP追踪等，以防止未授权访问和篡改。

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