一文看懂什么是合法合规的电子印章
来源:【四川融媒体省平台】
为深入学习贯彻数字中国建设的重要指示精神,完整准确全面贯彻新发展理念,加快推动党中央国务院关于“放管服”改革和优化营商环境决策部署,全国电子印章管理与服务平台省级平台在公安部第三研究所指导下,建设完成32个省级平台,并已成功发布16个省级平台,用科技赋能,为全国政企提供公安备案、全国互认、一章通用的电子印章管理与服务。
什么是电子印章
电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者和图形化内容的数据。电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
电子印章与实物印章的区别
相同点:电子印章和实物印章具有同等法律效力和相同的视觉效果。
不同点:
·防伪技术不同:实物印章用在章面和印油、印泥上的防伪技术,而电子印章使用的数字签名技术,具有更高的安全性。
·适用范围不同:实物印章用于纸质文书,电子印章用于电子文书。
·实用性不同:实物印章只能本地盖章,受地域制约,而电子印章方便异地盖章,成本低、效率高。
值得一提的是,电子印章解决了传统印章管理难、成本高、潜在风险大等问题,使办公效率与安全性大大提升,有力避免伪造公章带来的法律风险和经济纠纷。
电子印章公安备案的重要性
电子印章需在公安机关进行备案管理,没有备案的电子印章属于伪造私刻印章,严重情况下可引发法律风险和经济纠纷。全国电子印章管理与服务平台是全国唯一拥有公安备案的电子印章平台,在安全保密、互联互通、一章通用、全国互认等方面具有权威性。全国电子印章管理与服务平台省级平台在公安部第三研究所指导下建成,且拥有全国唯一公安备案,从源头上保证电子印章的安全可靠,合法合规。
与其他电子印章的区别
现如今市面上部分电子印章公司把印章做成图片,将印章电子化当成“电子印章”,造成企业和个人的错误认知。而全国电子印章管理与服务平台提供的权威合法的电子印章服务是采用商用密码技术,由公安机关备案,保障真实性、完整性和不可否认性,真正实现全国互认、一章通用。在合法的前提下为广大企业电子印章的应用打通层级、区域及部门壁垒,优化营商环境,为企业安全经营、降本增效具有积极作用。
电子印章的申领方法
电子印章的申领渠道和方法非常便捷,可通过微信搜索“国信公链电子印章服务”小程序,根据提示在线上提交资料即可完成申领。
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轻松提高办事效率 电子印章好处多!
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《中国城市数字经济发展报告(2023)》报告显示,目前我国数字经济规模超过50万亿元,总量稳居世界第二,占GDP比重提升至41.5%,数字经济与实体经济融合愈发紧密,中国数字经济发展取得了良好的成效。据相关专家分析认为,随着中国数字经济规模的不断长大,企业纷纷加入线上化转型行业,因此电子印章业务需求将进一步释放,行业迎来更多发展机遇。
随着数字化、信息化转型不断推进,电子合同、电子签名、电子印章等数字化工具的应用也越来越广泛,各级政府部门出台了诸多政策鼓励推广电子合同、电子签名、电子印章在各行业领域的深入应用。
电子印章作为一种数字化的印章形式,和实物印章具有相同的视觉效果,具有同等法律效力,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验。电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者和图形化内容的数据。对比于实物印章,电子印章在日常使用上更加安全便捷,优势更加明显。
·技术保障 合法合规
采用数字证书、人脸识别、时间戳等技术,保证签署身份可识别,签署时间记录精确。
·多重加密 安全可信
通过商密技术实现签署文件传输与存储安全加密,保障签署文件内容不可篡改,具有传统实物印章不可比拟的安全性和可追溯性。
·广泛应用 互通互认
具备跨地区、跨部门的应用能力,可在电子公文、电子证照、电子票据、电子合同等多种场景下的灵活应用。实现全国各地电子印章的互通互认、互签互验。
·即时签件 省时省力
只要有手机和电脑,就可实现远程异地便捷签署电子文件,无需跑腿,更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本,提高企业工作效率。
·格式通用 一键签章
支持多种文件格式的签章,并支持单页、多页、骑缝签章等方式,签得越多省得越多,即便几百页需要盖章的材料,也能一键完成。
在使用电子印章时也需注意风险把控,辨别真伪。不少人使用Excel、Photoshop及“电子印章生成器”等软件制作“电子印章”,但这些方式制作的都是无效章,不具备法律效力。根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定,伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。没有备案的电子印章属于伪造私刻印章,个人或企业在申领电子印章时需在有公安机关备案的权威合法平台上申请,以保障印章的真实性、完整性和不可否认性也能保障自身与企业的合法权益。
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