邮箱类型多样，双重用途解析

文章介绍了个人邮箱、企业邮箱、免费邮箱、付费邮箱、云邮箱、自建邮箱、临时邮箱和加密邮箱等八种邮箱类型及其特点和应用场景。

一、个人邮箱与企业邮箱

个人邮箱和企业邮箱是我们常见的2类邮箱类型，个人邮箱用于个人收发邮件的需求。而企业邮箱则多用于企业的收发邮件场景下，功能更加丰富，如绑定企业专属的域名后缀、邮箱自动备份、邮件过滤、文件夹共享等等。

1. 个人邮箱

个人邮箱是面向普通用户的邮箱服务，主要用于日常生活和非正式工作交流。常见的个人邮箱服务提供商包括：

付费高级邮箱： 在免费电子邮件前提下，带来更多增值服务，如更多存储空间、较低的广告知名度、更强的安全保护等，适合对电子邮件功能有更高要求的用户。

2. 企业邮箱

企业邮箱专为商业组织设计，通常包含公司域名，如yourname@yourcompany.com，是企业形象和专业性的体现。如何注册企业邮箱呢？可以在对应的邮箱官网选择适合的邮箱版本进行申请。企业邮箱服务提供商包括：

搭建邮箱服务器: 公司购买硬件与软件搭建邮件服务器，拥有完全的控制权和隐私保护，但需要较高的技术和维护费。

云托管企业邮箱： 如Zoho邮箱、Gmail等，提供全面的办公套件和专业客服支持，便于管理和扩展，减轻企业IT负担。

二、免费邮箱与付费邮箱

免费邮箱和付费邮箱是我们大众所熟知的类型，免费邮箱和付费邮箱最大的区别就在于安全防范的等级和功能的范围。

1. 免费邮箱

免费邮箱是最普遍的邮箱类型，适合大多数个人用户。它们通常提供基础的邮件服务，但可能含有广告、存储空间有限制。

2. 付费邮箱

付费邮箱则在免费邮箱的基础上提供更多优势，如更大容量、无广告打扰、更高的安全性和专属客户服务等。对于需要更多专业功能和更高服务质量的个人或企业，付费邮箱是更优的选择。Zoho邮箱不仅提供每5人每年300元的轻量版邮箱套餐，还提供一个人起购的企业邮箱版本，高级版每年200元。

三、云邮箱与自建邮箱

当前企业所使用的邮箱服务商提供的邮箱版本大多是云邮箱，即无需企业自建、登录账号密码即可使用网站的服务。而自建邮箱则是大中型企业为了提高邮件传输的安全性而自行搭建的邮箱系统，前期成本较高。

1. 云邮箱

云邮箱是基于云计算技术提供的邮箱服务。用户可通过网络访问邮箱，不用修建服务器。云邮箱的优势是管理方便，按需支付，一键备份和扩展性，如Zoho邮箱、Gmail等。

2. 自建邮箱

电子邮件建设是指企业自身创建的电子邮件服务器，必须硬件、软件、维护人员等高品质。尽管初期费用较高，但它增添了最大的稳定性和数据管控权，适宜对数据安全和隐私有严格要求的大中型企业。

四、特殊邮箱类型

除了上述6类邮箱类型外，还有2类较为特殊的邮箱类型，临时邮箱，多用于暂时注册某个网站；加密邮箱用于收发涉及到加密信息如账号、密码、账单等信息，现在大多邮箱服务商均提供有邮件加密服务。

1. 临时邮箱

临时邮箱提供一次性使用的邮箱地址，用于注册网站、接收验证码等，保护个人信息不被滥用。此类邮箱如 Guerrilla Mail、TempMail 等，强调隐私保护和匿名性。

但在实际收发邮件过程中，很难为了注册网站而专门注册一个临时邮箱，另外一个解决办法就是邮箱分身。Zoho邮箱就提供邮箱分身功能，一个账号可以创建最多5个分身，主邮箱可以对其统一管理。

2. 加密邮箱

加密邮箱注重邮件内容的加密传输和存储，为用户提供高级别的数据保护，如Zoho邮箱、Tutanota等，适合处理敏感信息的个人或组织。Zoho邮箱在安全性方面通过9项国际权威机构的认证。

电子邮件（工作日常必备技术了解电子邮件的使用方法及功能介绍）

概述

电子邮件是指由计算机编制而成并经网络传递、收发的信息文件。因其传递、收发过程与人们传统上的通过邮局收发信件的过程相似，所以称其为“邮件”。电子邮件不仅可以是文本文件，还可以是图形、图像、声音、动画等多媒体文件，还可以进行网上调查、投票、发布消息和公告等。

电子邮件因具有易于保存、收费低廉、方便快捷、全球联通、直接发送给收件人、不受自然条件影响等特点，已逐渐成为人们相互间进行信息交流的一种快捷、便利的通信手段和方式。使用专门的电子邮件程序，可以为用户进行电子邮件的使用提供更多的便利。

3.5.2 申请邮箱

用户如果需要使用电子邮件，必须首先向提供电子邮件服务的互联网公司提出申请，通过相应的注册后得到一个邮箱帐号才可以使用。 ● 打开IE浏览器，然后在地址栏输入http://mail.163.com，再按下Enter键，进入163邮箱的登录页面，如果用户还没有帐号，可单击"去注册"按钮，申请注册一个新帐号。 ● 在网页右下单击"去注册"按钮，打开邮箱注册页。 ●页面顶端提供了两种邮箱注册方式，注册方式不同，需要用户填写的注册信息会有差别。 ● 在选定的注册页面的各个信息栏中输入个人的相关信息，这些信息（字符）必须与不同项目提示的内容相对应，输入完成后单击网页下面的"立即注册"按钮，就会显示注册成功窗口。 ● 回到登录页面，输入帐号、密码，单击"登录"按钮进入邮箱显示窗口，就可以使用这个属于自己的邮箱来收发邮件了。

3.5.3 电子邮件地址

与传统的邮件一样，电子邮件也必须有一个明确的地址，收件人才能接收邮件。电子邮件的地址通常必须包含符号"@"，该符号的前面为用户的邮件帐号（如名字，由用户在申请注册邮箱时自己命名），@符号后面是该邮箱地址（由邮件提供商在注册时默认提供）。 为了使自己的邮箱名称容易记忆又与众不同，建议使用名字、昵称字母的拼写加配一些有意义的数字，形成自己邮箱名称的特色，但邮箱名称的长短应当适中，避免过于复杂。

3.5.4 撰写新邮件

撰写电子邮件与传统的书信写法很相似，只不过是用计算机代替了传统的纸笔，而且在速度、功能与费用等方面都是传统书信方式所无法比拟的。 ● 进入Web邮件首页，单击左列的"写信"按钮，打开撰写新邮件界面。 ● 在"收件人"栏中输入收信人的邮件地址，在"主题"栏中输入邮件的主题（邮件基本内容的提示，可有可无），然后在下面的空白编辑区中输入邮件的内容。 ● 如果要将这封邮件同时发送给多人，可以在"收件人"文本框中输入多个收信人的邮件地址，中间用半角的符号"；"将每一个收件人的邮件帐号隔开，就可实现一信多发。 ● 如果需要抄送给其他人，则单击"抄送"按钮，在弹出的"抄送"栏中输入邮件地址，邮件会同时发送到收件人和抄送人的邮箱，而且收到邮件的双方都可以看到该邮件，并知道主送方和抄送方是谁。 ● 邮件写好后，单击"发送"按钮就可将邮件发送出去了。 当收件人收到邮件后，在收件箱中双击电子邮件名称，即可打开该邮件。在邮件中可以看到"发件人"的用户名称、发送日期、收件人地址、邮件的主题和内容等信息。 如果邮件内容没有写完或者内容写完后不想立即发送出去，可以采用下述方法暂时保存起来： ● 单击"存草稿"按钮，系统自动将当前邮件存至草稿箱。 ● 当需要继续编辑时，单击"草稿箱"项，再单击需要继续编辑的草稿项，就可以继续编辑了。

3.5.5 收发邮件中的附件

电子邮件中经常需要夹带一些"附件"，这些附件可以是文档、程序、表格、图形、音乐和动画等文件。使用附件发送功能，可以方便地发送电子邮件的附件。 ● 写好邮件后，单击"添加附件"项，弹出"打开"对话框。 ● 找到需要发送的附件后双击，该对话框将消失，在窗口的"主题"栏下将出现该附件的标识、文件名、文件大小等信息。 ● 单击"发送"按钮，就可以将邮件和附件一同发送出去了。 接收附件的方法是： ● 打开收件箱，单击包含附件的邮件，单击"查看附件"按钮，在附件栏中移动鼠标指针至附件标识时，会弹出处理菜单，允许用户对附件进行不同的处理。 ● 单击"下载"项，弹出"新建下载任务"对话框，选择附件的存储位置，单击"下载"（或"下载并打开"）按钮即可。

3.5.6 邮件的答复和转发

当收到邮件并阅读完毕后，用户可根据需要进行答复或转发。 ● 打开邮箱进入收件箱页面。 ● 选择一封邮件单击，然后在该邮件页面的上部单击"回复"按钮，弹出答复邮件窗口。 ● 在该窗口中自动给出了收件人的地址，主题栏被打上了"Re："字样，表示这是上一封邮件的回复，当然这个主题是可以更改的。 ● 在编辑区中输入要回复的内容，然后单击"发送"按钮，即可答复来信。 ● 在"收件箱"中选择要转发的邮件，然后在"回复"按钮的右侧单击"转发"按钮，系统弹出转发窗口，此时主题将自动打上"Fw："字样，表示该邮件为转发邮件。 ● 在"收件人"栏中输入收件人的邮箱地址，然后单击"发送"按钮，即可将邮件转发给其他人。

3.5.7 删除邮件

每过一段时间后，邮箱中总会保存一些过期的邮件，及时处理这些邮件，可以节省邮箱空间。 ● 打开邮箱，进入收件箱页面。 ● 勾选过期不用的邮件。 ● 单击"删除"按钮，就会将这些邮件移至"已删除"文件夹中。 ● 单击"已删除"文件夹，勾选需要彻底删除的邮件，单击"彻底删除"按钮，系统弹出彻底删除邮件确认对话框。 ● 单击"确定"按钮就可彻底删除邮件，否则单击"取消"按钮。

3.5.8 邮件的归档管理

如果邮箱中存放了大量不同类型的邮件，寻找某一封邮件时就会花费很多的时间。如果将这些邮件按照一定的规律进行分类，并将同类的邮件放置在同一个文件夹里，管理起来就会有条不紊，查找也会非常方便。 ● 打开邮箱进入收件箱页面。 ● 选中一个邮件，单击"移动到"按钮，在下拉菜单中选择"新建文件夹并移动"项，系统弹出"新建文件夹"对话框。 ● 在"输入文件夹名称"文本框中输入要创建的新文件夹名，单击"确定"按钮，就可以创建一个新文件夹，且刚被选定的邮件会移至该新文件夹中。 ● 单击"确定"按钮，就创建了一个名为"工作"的新文件夹，返回"收件箱"（或首页）页面后就可 以看到新文件夹已经创建。 ● 此后，当收件箱中有需要移动的邮件时，只需选定该邮件，单击"移动到"按钮，在弹出的下拉菜单中选择文件夹名，即可将邮件移至文件夹保存。

3.5.9 使用通讯录

通讯录主要用于存储联系人的信息，如联系人的电子邮件地址、工作单位、电话和传真号码等。利用通讯录可以很方便地查询联系人信息和发送邮件。 ● 打开邮箱进入首页。 ● 单击"通讯录"项，单击"新建联系人"按钮，系统弹出"新建联系人"对话框。 ● 在该对话框中输入联系人的有关资料，包括姓名、电子邮箱、手机号码、备注和分组等。 ● 单击"更多选项"，可以输入联系人更详细的信息，以便于分类和查找。 ● 将所有相关信息输入完毕后，单击"确定"按钮，即可将联系人添加到通讯录中。 ● 以后需要给通讯录中的人发邮件时，单击"通讯录"项，移动鼠标指针至目标联系人，在显示出的"写信"图标上单击，就可以进入写信页面，且该联系人的邮箱地址会自动完成填写。 在通讯录中查找信息、分组管理联系人以及使用通讯录发邮件等操作都比较简单，读者可自行学习和实践。

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