企业电子印章应用背景电子印章是个啥？最全官方解读来了|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子印章是个啥？最全官方解读来了

根据公安部《关于启动公安机关“一网通办”试点工作的通知》，2021年，内蒙古自治区公安厅被确定为全国公安机关“一网通办”电子印章系统建设试点单位，通过建设电子印章系统，能够为全区公安政务服务和相关警种业务提供电子印章申领、签章和验章等服务。按照自治区公安厅优化法治化营商环境的部署安排，全区各级公安机关高站位引领、高起点谋划，全面推进电子印章系统建设，切实提升优化营商环境工作效能。目前，内蒙古自治区公安机关电子印章应用系统已经建设完成，使用和推广工作初具规模、初见成效。电子印章是什么？ 电子印章

电子印章（签名）是指遵循《电子签名法》，基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章（签名），通常只用于签署电子文件，其内容包括电子印章（签名）图形、印章（签名）信息和信任凭证，与实物印章或手写签名具有同等法律效力。

适用范围

我区公安机关电子印章应用系统主要用于“互联网+公安政务服务”领域，同时也正在积极向其他政府部门的政务服务领域推广。

应用价值

电子印章技术能够实现实名认证、证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化，帮助公安机关简化政务工作流程，提升服务效率，助力公安政务事项“全程网办”，真正落实“让数据多跑路，让百姓少跑腿”。同时，电子印章能够减少纸质证照的打印、复印、邮递、存放等环节，节约办公成本。

应用系统目前建设情况

一是内蒙古自治区公安机关电子印章应用系统作为全区公安“互联网+政务服务”平台的基础支撑系统，已经部署上线。 全区公安“互联网+政务服务”平台的PC端、WAP端、移动APP端、微信端都具备为个人和企业提供电子签章的服务能力。

二是涉及电子印章的网办事项持续上线。 在社会公众电子印章使用推广方面，已对接公安机关83个业务场景，包括临时身份证办理、户口本补领、户口迁出、证明开具等与群众密切相关的政务服务事项。此外，还对接了自治区政务服务局“蒙速办”的“出生一件事”事项，可为呼和浩特市等6个盟市的“出生一件事”服务事项提供电子签章功能。

截至目前，电子印章应用系统已注册用户6988个，应用系统开发商入住3家，发放电子印章2692枚，累计发起签署7837次，完成文件签署3055份。

创新亮点有什么？

机制创新服务

一是支持多服务商接入模式，避免出现印章企业垄断现象。 我区公安机关电子印章应用系统支持接入各地、各类印章服务商，可避免发生垄断，促进营商环境的持续优化。

二是电子印章集中制章，多端应用。 我区公安机关电子印章应用系统支持为其他委办厅局提供统一印章服务的功能，有需求的单位可通过标准接口接入使用。

便民技术创新服务一是支持云端签署，无需申领UKey。 群众和企业无需前往CA机构申领Ukey即可免费完成用章，节约群众和企业的往返时间和费用花销。二是融合区块链技术，用章可控，步步留痕。 我区公众电子印章用印过程可与审批流程结合，确保每一次用印都经过相应的审批，再将审批流程上传司法证据链，形成法院能够采纳的电子证据，确保签发、传输、存证、验证全流程上链，签章记录审计、历史状态痕迹全程可追溯。三是同模同轨，降低公众使用顾虑。 全区公安机关电子印章应用系统通过对接治安印模库数据，实现实物印章和电子印章同模同轨，提升用章的权威性，切实降低现阶段公众对电子印章的使用顾虑。四是规范印章服务商准入方式， 建立全流程监控手段，并依托全区公安“互联网+政务服务”平台的服务评价功能，倒逼印章服务企业提升服务质量。一些关于电子印章的问答01

电子印章如何申领？

企业和个人电子印章申领：企业和个人通过全区公安机关“互联网+政务服务”平台即可申领。申领过程也非常简单，经办人访问全区公安“互联网+政务服务”的移动APP或微信公众号，注册并完成实名认证后即可在平台的个人中心“我的签章”模块下，在线进行个人和企业电子印章申领。

个人申领操作流程：登陆“互联网+政务服务”平台，填写“姓名、身份证号、手机号”进行注册，并按照系统提示完成人脸比对个人实名认证，认证完成后选择“个人中心-我的签章”即可完成个人电子印章申领；

企业申领操作流程：登陆“互联网+政务服务”平台，填写“单位名称、统一社会信用代码、法人姓名、法人身份证号、法人手机号”进行注册，并按照系统提示完成企业实名认证，认证完成后选择“个人中心-我的签章”即可完成个人电子印章申领。02

电子印章使用过程中的注意事项有哪些？

电子印章与实体印章具有同等的法律效力，电子印章管理也与实体印章的管理相同。电子印章的持有人或者保管人应当妥善保管其电子印章。电子印章的保护口令应当严格保密，并由持有人或者保管人定期修改。出现名称变更、法定代表人或者经营者变更等情形的，应当按照申请要求重新申请换领电子印章，原有电子印章将予以注销。03

在当前的疫情防控背景下，电子印章系统能发挥哪些作用？

当前，新冠肺炎疫情仍在我国大部分地区高位流行，疫情防控形势复杂严峻。在此背景下，我区公安机关电子印章应用系统能够发挥以下作用：

第一，“零跑腿、零接触”办理公安政务服务。 疫情期间，基于电子印章应用系统的线上签章、线上审批等特点，百姓足不出户即可办理大部分公安政务服务事项，零跑腿、零接触，大大降低交叉感染风险，在不间断服务的前提下符合疫情防控工作要求，保障人民群众生命安全和身体健康。第二，灵活支持疫情防控工作的文件签署需求。 我区公安机关电子印章应用系统部署方式非常灵活，支持通过PC端、WAP端、APP端、微信小程序端等多种方式实现电子文档的线上签署。电子印章应用系统拥有“应用中心”模块，可根据疫情防控实际需求，快速开发上线特定文件的签署、统计、管理应用，如疫情防控承诺书、相关信息确认证明、居家隔离通知单、企业复工证明等场景，为疫情防控部门提供技术支持。下一步，自治区公安厅还将推动出台全区公安机关电子印章使用管理办法，更好地指导各地开展推广应用工作。外部联合自治区相关委办厅局，内部整合各相关警种资源，尽快上线更多高频次网办事项，逐步扩大电子印章在“互联网+政务服务”工作中的服务范围，不断便民利企、提高群众的满意度。

编辑：杨娜

校对：魏汉中张佳良

企业办事告别纸质执照和公章！这里实现电子营业执照+电子印章同步发放

为满足人民群众日益增长的个性化、多样化办事需求，让信息服务无处不在，今年以来，山东省青岛市以国家市场监管总局批复的“电子营业执照+电子印章同步发放与融合应用试点”为契机，在“互联网+政务服务”上持续出实招、求实效，让政务服务更智能、更便捷。11月9日，青岛市举办电子营业执照+电子印章同步发放暨“青易办”电子签署中心启用现场会，全国首个政商通用的电子签署中心在青岛市上线运行。

同步发放免费领用

当天上午，新成立的青岛市风驰电掣机械加工有限公司在莱西行政审批大厅用手机领到了电子营业执照和4枚电子印章。企业负责人王晓梅介绍说，“真是太方便了，我就使用了微信中的“电子营业执照”小程序刷了个脸，就在开办企业的同时领到了电子营业执照和电子印章，以后出去办事再也不怕忘了带营业执照和印章了”。

作为国家市场监管总局授权试点城市，青岛市坚持“融合、安全、去介质化”的理念，改变市场上现行不规范的“未直接通过公安备案库内印模生成电子印章”模式，青岛市由公安局牵头建立统一的“实物印章+电子印章”备案管理系统，确保实物印章与电子印章“物电同源、同章同模”，具有同等法律效力。发放范围覆盖全市全量企业，只要刻制备案章的企业，均可免费领取电子印章。申请人无需下载APP、无需申领实体Key，使用电子营业执照小程序即可同时申领下载电子营业执照和电子印章，高效便捷。申领过程借助电子营业执照实人核身功能，用照、用章均需法定代表人授权，确保真实身份、真实意愿，有效防范冒用及无权使用的情况，有助于维护公平公正的市场竞争环境。目前，已为所有65万在营企业和新开办企业免费发放电子印章。

电子签署安全易用

青岛市以同步发放为契机，重点着眼于创造应用场景，将自然人电子签名、企业法人电子签章进行融合，组建国内首个由政府提供应用支撑的电子签署中心。首次尝试将自然人电子签名、企业法人电子签章在同一程序内进行融合，对同一次业务、同一份文件，支持多人、多企业即时、在线、混合签署，大大提升签署效率。签署中心引入数字认证、区块链存证和人脸核身技术，建立企业负责人专属授权体系，确保企业负责人对执照、印章的绝对控制权。整个签署行为使用符合国密算法的数字认证技术，加盖时间戳、线上存证，提供官方验签服务，确保电子签署安全合规。

在我市创建工业互联网之都的背景下，“青易办”电子签署中心在开发过程中坚持互联网思维、平台思维，不仅可以应用于政务领域，也可以向商业领域提供更加安全、高效、极速、便捷的公共签约服务，为在青岛市创业的企业提供电子签约管理新模式。

数据联动流程再造

作为同步发放的基础工作，青岛市坚持“试点引领、梯次推进、全面应用”的发展战略，大力推广电子营业执照的发放和领用。作为承担试点重任的地区，青岛市以信息化建设为切入点，大力实施流程再造，着力打通认证难点、突破办事堵点，全面整合亮照、代替复印件、自动识别等功能，实现了电子营业执照“全场景应用”全省第一、全国领先。

青岛市对行政审批平台进行升级，把涉及企业开办、社会事务、建设项目等政务服务领域的共计123大项业务作为首批电子营业执照应用事项，实现“在线扫码核验、在线数据传输、在线电子归档”，让群众办事更方便、创业更顺畅。

线下，为所有政务服务窗口都配备扫码盒子，办事群众只需像使用电子钱包一样，在窗口前出示电子营业执照二维码，“扫一扫”即可验证企业身份，企业数据及电子营业执照版面信息可以立即传入行政审批系统，实现“终端扫码、系统提取、自动归档”，杜绝了多次往返、反复提交纸质材料的现象，大大提高办事效率。

线上，对业务系统进行优化升级，企业申报相关业务时，可以直接使用电子营业执照扫码，系统自动上传营业执照副本，申请人免于提交营业执照影像，大大简化办事流程。通过系统互通、数据互通，推动数据协同、业务协同，推动审批服务模式重塑，切实提升群众办事体验。

下一步，青岛市将以流程再造为抓手，继续挖掘大数据潜力，在全市推广复制电子营业执照应用经验，不断拓展电子营业执照的应用范围。积极创新运用“互联网”思维，发挥电子营业执照、电子印章便携、权威、安全的特点，促进电子“照、章”融合应用，拓展其在政务服务、商务服务、数据共享等领域的应用，打造惠企利民的丰富应用场景。

来源：青岛市审批局、青岛市市场监管局

发布单位：中国工商出版社新媒体部（数字出版部）