费报只是小 case!电子影像系统，工作效率up无限
在日常工作中,我发现许多朋友对电子影像系统存有一个错误认知,“电子影像系统,我了解,就是用来做费用报销的吧”。 但事实上,电子影像系统的实用价值远非这样,它可以解决企业许多业务场景中的难点。今天,让我们一起来探讨电子影像系统,希望能对大家在企业数字化改革中带来更多帮助。
企业“神经中枢” ,提升业务智慧
一般来说，业务系统主要是解决企业业务管理问题，例如OA系统主要处理企业日常办公与管理，包含文档管理、审批流程、任务分配等功能。但是，这些系统在处理业务流程中产生的文件时，比如合同文件、报告文件、会议文件等，力不从心。
而电子影像系统就像企业的“神经中枢”，它连接不同的业务系统，可以对纸质文件进行电子化处理，还可以对数据进行回写、查重、验真伪等处理。例如,财务部在支付业务时,可以从影像系统查询业务系统的信息及相关文件；在报销费用时也可以查看纸质发票的内容。这不仅提高业务协作效率,还规范了流程管理,进而增强企业业务的规范合规性。
电子影像系统的应用,使企业拥有强大的“记忆”和“联想”功能,各业务部门可随时调用相关信息,促进业务流程的高效协同。它构建起企业业务“神经网络”,帮助企业在信息海洋中找到自己需求的“记忆”,实现业务的高度智能化和数字化。
构建数字记忆
通过多种方式采集企业数据资产，构建企业数字记忆：
纸质文件的数字化采集:通过扫描仪或者移动端扫描采集纸质文件数据,还可以扫描封面二维码采集数据共享存储空间的数据采集:共享网盘、共享文件夹、邮箱等位置的文件数据实现自动上传采集业务系统数据的实时采集:业务系统的数据可以通过接口集成实时、自动上传采集本地文件数据的批量上传采集:电脑本地文件可以批量上传采集管理数据资产
通过分类整理与详细信息的存储,对企业数据资产实施管理,实现资产价值的最大化
支持office、pdf、jpg、xml、java、音视频等格式的文件直接存储,按照数据类型自动整理分类(比如按票据、合同等分类)连同文件的详细数据(比如合同上的往来公司名字、账户、交易金额等信息)一起存储最终形成数据仓库,实现企业数据资产的集中式管理。提高业务联想力
通过数据的识别、关联及自动填充等处理,减少人工操作,提高业务处理速度与准确性,实现业务智能
识别查验:支持各类票据的查重、验真伪数据关联:影像数据可与其他业务数据进行自动关联,比如将发票、合同与凭证进行关联数据自动回写:数据可自动回填,比如在费用报销时,发票金额、税率等数据可自动回写,不用人工填写数据自动比对:识别出的数据与需要核对的数据进行自动比对,比如报销发票影像数据与纸质发票进行自动化比对智慧生态共建
实现数据资产的安全共享,构建数字生态,推动企业内外部协同和沟通,实现业务智慧的跨界发展
跨业务系统共享：支持企业员工跨业务系统在线调阅文件，office、pdf、jpg、音视频等格式文件在线直接打开，无需下载；比如财务审计需要调阅业务系统文件跨部门共享：支持企业员工跨部门调阅企业资产数据，比如销售部需要调阅产品部的宣传资料跨组织共享：支持企业总部调阅子公司数据资产,实现本集团多层级数据共享跨时空共享：支持异地办公人员实时查询数据资产,实现超越时空的协同合作企业内外部协作：支持企业与客户之间、企业与上下游供应商之间的数据协作综上,电子影像系统已不仅限于费用报销这一小业务场景。它是企业数字化转型的“神经中枢”,通过数据的采集、存储、管理与应用,构建起业务的“数字记忆”与“智慧联想”,释放管理效率与业务潜能。
那么,在具体业务场景中,电子影像系统可以解决哪些实际问题?
纸质文件全面数字化,实现集中式电子管理。业务文件统一电子化存储,代替各业务系统孤立管理。自动完成发票识别、数据录入、数据关联与数据验证等重复工作,减轻人工负荷。实现文件共享、在线调阅与智能检索,提高协同效率。企业在管理过程中遇到上述问题,欢迎咨询我们。我们提供专业的咨询服务,助力企业实现数字化转型,提升管理智能与业务效率,迈向高质量发展。
干货分享：RISPACS影像系统介绍
编辑导读：RIS/PACS影像系统是医学行业的专有名词，包括医院检查科室所用的系统。这类影像系统如何进行规划设计呢？本文作者对此进行了分析，希望对你有帮助。
目前医院大多时候包括影像科人员都把影像系统称为PACS，真正的影像/检查系统应该包含PACS和RIS。 RIS系统： 放射信息管理系统。主要有登记预约、排队叫号、技师模块、报告模块、主任模块、采集模块等模块。PACS系统： 医学影像存档与通信系统。
简单理解来说，即医院检查科室（放射、超声、内镜、病理）所用的系统（例如我们平时接触到的X光、核磁、CT等）。
最近开始涉及公司的影像系统的规划设计，分享下目前所了解的业务逻辑，也是一个简单复盘，欢迎讨论。
一、就诊检查业务流程
以上主要为门诊流程 ，住院/急诊/体检的检查流程与门诊的不同点（电子申请单）如下：
住院： 住院主要是缴费方式不同，医生开单后由护士确认医嘱，确认后则从患者住院预交金中扣除检查费，扣除成功后才将电子申请单传给检查系统。体检： 个人体检一般无需医生开单，自己选择体检项目、缴费后即可做检查。团体体检可能先缴费后检查或先检查后缴费都有可能。急诊： 医生开单基本上不需要预约检查时间，即开即做，检查科室一般也是让急诊优先。二、初版核心功能模块
三、各个核心功能点的不同情况
1. 登记
检查科室登记员操作。
1. 纸质申请单
医院传统方式一般还是纸质申请单模式，医生录入医嘱后开具手工申请单，患者缴费后拿申请单（住院为护士确费后拿申请单）到检查科室登记处登记。
登记台工作人员对照纸质申请单手工录入检查登记系统，并预约好检查时间。
2. 电子申请单
目前很多医院都开始改造为电子申请单模式，节省医生护士患者操作流程。
医生问诊时直接在医生工作站开具电子检查单，生成医嘱及收费明细。
患者缴费后（住院为护士确费后）直接通过接口传到检查系统，登记人员每日对电子检查单进行确认登记。无需患者或护士再跑一趟检查科室。
ps: 靠关系走后门等的情况一般不会开具申请单，也无需登记报到，直接做检查，这种情况可以不考虑。
2. 预约检查时间
临床医生开单时可选立即检查或预约检查时间，检查科室登记时可再调整检查时间。
1. 需预约检查时间
检查科室登记患者信息，预约/调整检查时间，患者到预约时间再来报到，上屏叫号。
2. 无需预约，可立即检查
医生开单、患者缴费、检查科室登记完，患者直接进入叫号队列，上屏叫号做检查。
3. 预约机房
接口能对接的话，临床医生开单时即可预约机房。无法联通接口则需检查科室人员在登记/报到时预约机房。
1.医生开单时预约机房
临床医生在医生工作站开单时可选择预约机房（也可不选），检查科室登记台在登记时候确认机房，可修改调整。报到及机房叫号时也可根据机房使用情况再次调整机房。
2.登记台登记时预约机房
检查科室登记时可预约/调整机房，报到及机房叫号时也可根据机房使用情况再次调整机房。
4. 报到
患者自助报到或登记台登记员/检查室门口报到处工作人员操作使用。
1.患者自助报到
到检查时间患者可通过医院自助机或移动端智慧医院进行自助报到，进入叫号上屏队列。
2. 登记台报到
患者拿身份证/医保卡/住院条码等到登记台/检查室门口报到处报到，工作人员确认信息后在检查系统中点击报到进入叫号队列。
5. 叫号
执行护士或机房技师使用
1. 按排队队列顺序叫号
2. 可选择某患者单独叫号 （情况较少，叫号与大屏对不上容易引起其他患者不满）
3. 暂缓，一般是将患者排到待叫号最后1位，取消暂缓则恢复到叫号队列 （例如患者超声憋尿未达到可检查状态可先暂缓）
4. 过号，一般将该已叫号患者顺延几位 （如叫号没来等情况）
5. 已叫号患者可2次叫号 （如医院环境嘈杂或需护士先埋造影剂等情况就需要叫号多次）
6. 书写报告
报告书写/审核医师使用
1. 放射科
放射科检查后是从设备上选择影像上传，低年资医生通过检查系统调阅影像、初写报告、提交审核（一般是分屏模式，一个屏看影像，一个屏写报告），高年资医生审核报告后即完成报告。
2. 超声/内镜
超声/内镜是检查医生边做检查边脚踏板采集图像（硬件设备），采集的图像会上传到报告系统，并口述报告，报告医生选择贴图、写报告，写完即完成报告，无需再申请审核。
报告医生比较常用到的工具有：
调用模板 一键填入报告内容，有公共模板和个人模板2种，视报告医生权限可提供编辑功能2. 历史报告对比 ，医生常需要对比之前的检查报告来书写3.痕迹 ，可查看这份报告的操作痕迹，包括操作医生、操作动作（书写、审核等）、操作时间四、小结
这是对这一阶段所接触学习到的影像/检查系统做个复盘，后续深入了解后会与大家分享更多这方面的知识。
作者：Zoe，微信公众号：Zoe life
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题图来自 Unsplash，基于CC0协议
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