电子合同应用的好处电子合同存证详解：法律效力，重要性及企业选择指南|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子合同存证详解：法律效力、重要性及企业选择指南

来源：爱签电子合同

随着互联网技术的不断进步，纸质合同正逐步被电子合同所取代，后者在传输便捷性、时间和成本节约方面展现出了显著优势。然而，许多潜在用户对电子合同仍感陌生。

为此，爱签将解析影响电子合同法律效力的关键因素，并阐述电子合同存证的作用及其相关要求。

一、电子合同法律效力影响因素探析

双方当事人需具备完全民事行为能力，即年龄达标（十八周岁或以上，或十六周岁且能以自身劳动收入维持生活）且能清晰辨识自身行为。

合同内容需遵循法律法规的强制性规定，确保合法性。非法物品买卖等不合规内容将不受法律保护。

电子合同需体现双方当事人的真实意愿。若违背任一方真实意思，则该合同将被视为无效。

签署形式需符合《电子签名法》规定，确保电子签名的可靠性，包括签名数据的专有性、控制性，以及签署后对数据和签名改动的可发现性。

二、电子合同存证的重要性与实践

电子合同存证主要分为文本固化存证和签署过程固化存证两大类。以爱签为例，其利用区块链技术实时记录用户实名认证、数字证书获取、数据创建、签署及传输等全过程，实现电子合同的全流程存证固化。

存证的重要性在于确保电子合同的合法性和有效性。身份认证和电子签章是电子合同合法性的两大基石。

然而，实际情况复杂多变，缺乏合法存证平台的支持，电子签章的使用时间、对象、记录等可能无法具备法律效力。因此，选择具备独立第三方身份、存证资质，并符合法律要求的存证平台至关重要。

三、企业如何选择电子合同存证平台

企业在选择电子合同存证平台时，应考虑以下关键因素：

存证平台技术的可靠性，并确保该技术得到司法认可。

存证平台应具备较高的法律权威性，受到司法机构的认可。

提供的存证服务需符合企业的发展需求，实现电子证据的生成、保管、流转和使用的高效闭环。

爱签构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系，并与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。

其提供的在线存证查询、一键出证等服务，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。此外，爱签还能根据企业需求提供专属定制方案，满足企业的多样化场景需求。

数字化时代的商务契约，电子合同为企业带来多重价值

电子合同可以提高经济效益和办公效率，同时也符合环保和可持续发展的政策目标。在此背景下，国家鼓励并支持企业和个人采用电子合同，为数字化时代的商务交流提供了法律框架和保障。在国家政策的大力支持下，电子合同受到越来越多的关注。那么电子合同的背后又有哪些技术呢？

数字签名

数字签名 是一种可以确保文档未经篡改并且可追溯到签署者身份的技术。数字签名可以用于电子合同，以及任何需要确认文档或数据来源和完整性的场景。数字签名涉及使用算法和加密方法，以便生成一个“签名”，该签名可以由第三方验证为签署者签名的“证明”。可以简单的理解为，数字签名跟日常生活中的手写签名其实是一样的。

数字签名在电子合同中的作用：一是确定消息是由发送方签名并发出来的，二是确定数据电文内容是否被篡改，验证消息的完整性。

数字证书

数字证书 是另一种安全验证技术，可以用于确保数字签名的身份和完整性。数字证书为数字签名提供验证，以确保它来自合法签署者并且未经篡改。数字证书是由特定机构颁发的，该机构被称为证书颁发机构（CA）。数字证书通常包含有关该证书持有人的信息，如名称,电子邮箱地址，或者该证书所含的域，ip地址，包括有效期限等。

数字证书在电子合同中的作用：证明签署主体的真实身份，而不是被人冒签、代签。

电子签名

电子签名 是第三种电子签名技术，它可以纯电子方式执行。它不同于数字签名和数字证书，其中需要使用特定硬件和软件。相反，电子签名可用于在电子文档中嵌入一个交互式标记。使用电子签名的目的是提高电子合同的可信度，所以在法律上它具有相同的效力作用。

电子签名在电子合同中的作用：确保电子合同的签署主体的真实身份，电子合同内容数据的完整性、真实性、有效性。

电子合同用于简化和提高合同的效率，并提供一种比传统合同更安全的方式来有效地保存和管理合同。数字签名和数字证书技术可以为电子合同提供额外的保障，使它们得到法律认可和保护。电子签名可以进一步加强合同的可信度，并使其得到更好的控制和管理。数字签名、数字证书、电子签名都是为了确保电子合同的法律效力，使其成为被法律认可的数据文件。

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