轻松提高办事效率 电子印章好处多!
来源:【天府融媒】
《中国城市数字经济发展报告(2023)》报告显示,目前我国数字经济规模超过50万亿元,总量稳居世界第二,占GDP比重提升至41.5%,数字经济与实体经济融合愈发紧密,中国数字经济发展取得了良好的成效。据相关专家分析认为,随着中国数字经济规模的不断长大,企业纷纷加入线上化转型行业,因此电子印章业务需求将进一步释放,行业迎来更多发展机遇。
随着数字化、信息化转型不断推进,电子合同、电子签名、电子印章等数字化工具的应用也越来越广泛,各级政府部门出台了诸多政策鼓励推广电子合同、电子签名、电子印章在各行业领域的深入应用。
电子印章作为一种数字化的印章形式,和实物印章具有相同的视觉效果,具有同等法律效力,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验。电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据,包括电子印章所有者和图形化内容的数据。对比于实物印章,电子印章在日常使用上更加安全便捷,优势更加明显。
·技术保障 合法合规
采用数字证书、人脸识别、时间戳等技术,保证签署身份可识别,签署时间记录精确。
·多重加密 安全可信
通过商密技术实现签署文件传输与存储安全加密,保障签署文件内容不可篡改,具有传统实物印章不可比拟的安全性和可追溯性。
·广泛应用 互通互认
具备跨地区、跨部门的应用能力,可在电子公文、电子证照、电子票据、电子合同等多种场景下的灵活应用。实现全国各地电子印章的互通互认、互签互验。
·即时签件 省时省力
只要有手机和电脑,就可实现远程异地便捷签署电子文件,无需跑腿,更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本,提高企业工作效率。
·格式通用 一键签章
支持多种文件格式的签章,并支持单页、多页、骑缝签章等方式,签得越多省得越多,即便几百页需要盖章的材料,也能一键完成。
在使用电子印章时也需注意风险把控,辨别真伪。不少人使用Excel、Photoshop及“电子印章生成器”等软件制作“电子印章”,但这些方式制作的都是无效章,不具备法律效力。根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定,伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。没有备案的电子印章属于伪造私刻印章,个人或企业在申领电子印章时需在有公安机关备案的权威合法平台上申请,以保障印章的真实性、完整性和不可否认性也能保障自身与企业的合法权益。
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智能办公新体验 电子印章:助力“安全+效率”双提升
来源:【天府融媒】
随着数字化时代的到来,电子印章作为一种新型的办公工具逐渐受到关注,以其安全与效率并存的特点,正在为各行各业带来全新的工作体验,较大程度的解决了企业与个人在办公盖章流程中的不便,简化了办公盖章流程,保障用章安全的同时也提高了文书打印、盖章、扫描等步骤的容错率。
电子印章的应用大大提高了工作效率。在传统办公中,盖章需要文件打印、签字、扫描等繁琐步骤,耗费大量时间。而采用电子印章,只需在电子文档上点击几下,即可完成盖章,实现了一键操作,极大地节省了时间和精力,提升了工作效率。
在不同的使用场景中,电子印章也能提供不同的使用方式。银行通过引入电子签名和商用密码技术,可实现线上合同签署,简化了贷款、开户等流程,提升了客户体验。法律行业利用电子印章,加密技术等手段,可确保合同的安全性和合法性。教育领域则通过电子印章,可方便学生档案管理和学历认证,提高了工作效率。
电子印章的出现,彰显了科技在办公管理中的崭新应用。传统的实物印章容易丢失或被盗用,经公安备案的电子印章,签署后的文件支持在全国32个省级平台进行在线核验,有效保障了签署文档的安全性,降低了文档被篡改的风险,为文档的合法性提供了有力保障。
电子印章不仅在金融、法律、教育等企事业单位中得到广泛应用,也为政府部门提质增效起到了积极作用。经公安备案的电子印章可助力各单位实现行政审批流程电子化,进一步提升政务服务水平,为人民群众提供更加便捷高效的服务。
电子印章的应用,不仅能提高办事效率,也进一步便利经营主体,在优化营商环境的同时,还助力数字经济发展。经公安备案的电子印章更大程度地保障了安全性,给各行各业带来了全新的工作体验。随着科技的不断进步和应用场景的拓展,相信电子印章将在未来发挥越来越重要的作用,为人们的工作和生活带来更多便捷。
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