OFD的前世今生及应用

一: OFD与PDF简介

PDF 全称 Portable Document Format 中文为"便携式文档格式"PDF在1993年用于文件交换所发展出的文件格式，2007年12月成为国际标准。

OFD全称 open Fixed Layout Document 中文为"开放式版式文档"我国自主版式文件格式标准，是党政机关电子公文存储，交换，归档的唯一文件格式，OFD板式软件是电子公文的核心组件。

· 2009年，中办发布《电子文件管理暂行办法》，由10家部委发起建立国家电子文件管理部联席会议制度，办公室设在国家密码管理局，办公室主任由国家密码管理局局长兼任。

· 国电联办委托工信部承担制定"电子文件存储与交换格式"标准的任务。

· 顶层设计，国家标准

· 开放自主 提案权开放

· 国密算法 自主可控

· 电子签章 国密算法防篡改

· 人机共读 （目视阅读页面内容）+(接口阅读，元数据)

· OFD与PDF关系：OFD与PDF，如同人民币与美元，OFD更易用，更安全。

2019.9.6税务总局电子发票平台领先使用OFD。2019年10月10日，首批试点的陕西省增值税电子发票公共服务平台开出了第一张OFD增值税电子普通发票，截至目前全国各省、直辖市电子发票公共服务平台全部且唯一支持OFD增值税电子普票。

二：OFD对财务应用的影响

电子会计档案将给企业带来哪些具体影响：

发票的流转形式剧变、会计档案存储形式剧变、企业流程与组织优化

1：开票向移动办公、自动化方向发展

2：发票流转效率大大提升

3：人工成本，打印耗材成本，快速成本为0

4：弱化纸票扫描，发票归集向智能化方向发展

5：入账凭证向数字化发展

6：会计档案全面电子化

三：如何使用OFD（以下图示）

1：个人如何使用-验证-防篡改检查

百望云发票平台：下载绿页阅读器（）安装OFD阅读器，免费使用

2：绿页发票阅读器移动版：

3：财务共享、财务核算软件如何使用OFD电子发票

4：财务共享核算软件如何打开OFD-绿页云阅读

5：财务共享核算软件如何使用OFD发票-绿页发票利用服务

四：企业如何开具OFD电子发票

1：公共服务平台（使用税务局公共服务平台自助开具）

2：第三方电子发票平台（依托第三方电票服务平台开具）

3：企业自建平台 （企业自建电票平台开具）

五：财务共享如何进行OFD电子会计档案应用

六：百望OFD板式服务能力

七：百望OFD电子档案系统优势

专票电子化是趋势，OFD格式也会逐步应用到各个领域，市场有需求，产品本身有优势，OFD格式相比PDF安全性高，文件小，拓展度广，在政府的推动下，OFD格式文件前景是很不错的。

“新”电票时代，如何解决OFD电子发票“看”、“管”难？

来源：中国经济网

“最近总是收到打不开的发票,员工又着急报销,可把我给愁坏了!”财务小张一开始还很疑惑,以为员工用假发票来报销,可是当她发现陆陆续续收到的发票都打不开的时候,才意识到可能是收到了新版的OFD电子发票,原有的阅读器不支持预览新版电子发票。

伴随着“新”电票时代的到来,越来越多像小张这样的人在商务交易或者报销等环节收到新版OFD电子发票。何为OFD电子发票?收到OFD电子发票后无法打开怎么办?后续如何进行发票管理?OFD电子发票“看”、“管”难,成为当下诸多人进行发票管理的最大痛点。

根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告 2020 年第 1 号)规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用符合国家统一标准的OFD版式。新版OFD电子发票跟以往有何区别呢?

随着不断普及,应用的人越来越多,但同时,不少人反应,在使用OFD版式电子发票过程中,也碰到了诸多问题,例如收到客户发来的OFD版式电子发票后,无法打开预览,无法对收到的发票进行管理,影响后续财务处理流程等。

据悉,针对上述问题,行业内专业的阅读器厂商纷纷采取行动,进行了支持OFD版式文件操作使用的技术改造与升级,例如福昕阅读器、数科阅读器、百望绿页阅读器等。这些阅读器目前都支持OFD版式电子发票的文件阅览,解决了“看”OFD电子发票这个难题。

发票,作为商务交易的重要载体以及员工报销的重要凭证,在企业财务管理过程中发挥着重要的作用,如何对OFD版式的电子发票进行发票数字化管理,是许多人关注的问题。记者留意到,与其他阅读器略有不同,百望绿页阅读器不但支持OFD版式电子发票的“看”,还支持该版式电子发票的数字化管理。

原来,在报销之前,企业员工都需要登录国家税务总局全国增值税发票查验平台进行手动发票真伪查验,现在,在百望绿页阅读器上便可自动进行发票查验,了解发票状态。彻底告别人工手动查验,让后续报销更高效、更便捷。

不仅如此,企业财务还可通过百望绿页阅读器,一键提取发票全票面数据信息,并将数据另存为XML格式或生成对应的Excel表格,便于发票数据统计等多维度数据处理。

当遇到客户对发票格式转换有要求的情况,还可通过百望绿页阅读器快速、便捷地将OFD格式的电子发票转换为PDF和图片格式,轻松实现格式的转换和后续发票的处理。

这样一来,OFD新版电子发票的“看”、“管”难问题就能得以有效解决。专业发票阅读器通过对OFD电子发票“开具、查验、报销、入账”全流程电子化应用赋能,为企业后续财务核算、管理审计等发票数据利用提供了重要技术支持,也为我国社会财税信息化管理体系建设提供了强劲助力。

相关问答

OFD是我国电子公文交换和存储格式标准,安全可控版面固定、不跑版、所见即所得基本上导出来的发票要么就是OFD格式要么就是PDF格式OFD是我国电子...

[回答]电子发票ofd和pdf的区别具体如下所示:1、使用用途:ofd是报销入账归档的电子凭证;pdf是给纳税的人员预览。2、查验功能:ofd能在“增值税电子发票板式...

你的打印机支持彩色打印吗

ofd电子发票格式的打开方式:在国税总局发票查验平台可以下载ofd增值税发票阅读器,下载安装后,直接点击ofd电子发票即可直接打开ofd电子发票格式的打开方式:在...

OFD格式与Pdf的区别如下:一、应用环境不同。ofd格式文档是版面呈现效果高度精确固定的电子文件,其呈现与设备无关。与pdf文件相仿,具有格式独立、版面固定、...

答:电子票pdf下载的二维码跟ofd下载的二维码不是一样的。一使用用途不同:ofd版本作为报销入账归档的电子凭证。pdf版本仅供纳税人预览使用,不作为有效的报销入...

OFD(税务数字化发票)的发票转发后显示为"bin"可能是由于以下原因之一:1.文件格式:转发的发票可能以二进制格式(binaryformat)保存,因此在显示时出现了&qu...

可以的,可以这么做的。

[回答]周末可能网络异常,明天再下载

[回答]电子发票没有发票专用章也是可以报销的。