2024好评APP：六款高评分电子文件外发软件推荐（管理者必读）
开篇故事小则：一夜之间，机密蒸发
2024年，一家知名企业因为员工使用了未经审核的传输软件，将公司最新的产品设计图发送给一位外部合作伙伴。然而，这款应用存在严重的安全漏洞，被黑客利用，产品设计图在短短几分钟内便流入了竞争对手手中。
这一事件不仅让公司损失了数百万的研发投资，还严重破坏客户和合作伙伴对企业的信任。公司的股价因此暴跌，品牌形象受损，甚至面临法律诉讼的风险。
在选择文件外发软件时，务必审慎考虑其安全性与合规性，避免类似悲剧重演。下面，小编为大家推荐六款备受好评的高评分电子文件外发软件，快来看一看吧！
一、域智盾
聚焦于文档外发系统，通过加密技术和严格的权限控制确保外发文件的安全性。具体功能如下所示：
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密级管控：可以自定义文件的密级系数，分为秘密、机密、绝密，达到不同人员不同权限的效果。
透明加密：软件采用先进的加密算法，确保加密后的文件只有在授信环境下可以正常打开。一旦脱离授信环境，都将以乱码形式展示。
外发文件：如需外发，需要向管理员提出申请，申请通过后方可外发，确保文件在指定条件下使用，防止文件被恶意泄露或二次扩散。
外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容等，防止文件被非法复制或传播。
权限控制：允许管理员根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，确保文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印。
U盘管理：当有员工对U盘文件进行复制、修改、删除、重命名等操作时，会详细记录。
二、中科安企
是一款集高效、安全、易用于一体的员工电脑监控平台，同时也提供了强大的文件外发管理功能。
采用高清晰度屏幕录制技术，结合文件加密、权限控制等安全措施，为企业提供全方位的数据安全保障。
三、VeraCrypt
虽然VeraCrypt主要是一款专业的磁盘加密软件，但其强大的加密功能同样适用于电子文件外发场景。
它支持多种加密算法和加密模式，能够确保文件在传输过程中即使被截获也无法轻易解密。此外，其隐藏卷功能更是为存储敏感数据提供了额外的安全保障。
四、Ftrans Express
该系统支持全平台日志审计功能，确保文件操作的可追溯性。还提供了多种文件传输协议的支持，确保文件在不同网络环境下的安全传输。
五、文控堡垒系统
采用先进的加密算法和安全措施，旨在满足企业对数据安全的多重需求，确保企业重要数据的机密性和完整性。界面设计简洁明了，操作简便，管理员无需复杂的配置和技术支持即可轻松上手。
六、FileLink
专注于文件安全管理和跨网文件传输，为电子文件外发提供了全面的解决方案。
它支持文件安全外发、权限管理和行为监控，能够确保文件在传输过程中的安全性和可控性。
以上六款电子文件外发软件各具特色，均能在不同程度上满足企业对于文件外发管控的需求。在选择时，企业管理者应根据自身的实际需求、预算和技术能力进行综合考虑，选择最适合自己企业的软件。
【课件下载】专家视角：电子文件再认识&GBT 42727规范解读
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伴随着6月20日电子文件管理推进联盟电子档案工作组论坛的圆满结束，第一届“大分享”活动也画上了完美的句点，涉及到的六份优秀作品的演讲和课件已在《【课件下载】大咖论道，智见未来丨电子文件管理论坛圆满落幕》 一文中公布。
详细视频请在 公众号 数字罗塞塔计划 文章中观看
本期分享电子文件管理推进联盟电子档案工作组论坛上电子文件管理推进联盟陈亚军副秘书长《电子文件的再认识及其归档管理》的主题报告和浙江省人民政府地方志办公室郑金月主任关于GB/T 42727-2023《政务服务事项电子文件归档规范》的专家解读，我们一起来看看直播回放及课件内容。
01 电子文件的再认识及其归档管理
视频回放
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课件内容
◆ 电子文件的再认识
电子文件
◆ 电子文件的再认识
电子文件管理
◆ 电子文件的再认识
电子文件应用
◆ 政务服务事项电子文件归档
框架及系统
02 《政务服务事项电子文件归档规范》解读
视频回放
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课件内容
03 课件下载
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