EDI电子数据交换智慧管理系统-使用手册pdf

一、引言

1.1、开发目的和背景

在当今数字化的时代背景下，企业间的业务协作越来越依赖于高效、精准的数据传输和管理。这就是我们开发EDI电子数据交换智慧管理系统的主要驱动力。我们的目标是通过创新的IT解决方案，帮助企业实现电子数据的无缝交换，提升运营效率，降低运营成本，并提高整体业务竞争力。

EDI，即电子数据交互，是一种标准化的信息传递方式，能有效消除纸质文档的繁复流程，简化供应链管理。而我们的系统正是基于这一理念，集成了一系列关键业务模块，如采购管理、财务管理、库存管理等，将传统的手动操作转变为智能化的电子化处理，极大地提高了业务处理速度和准确性。

开发此系统的目的主要有三点：首先，我们希望通过提供一个全面的集成平台，帮助企业整合分散的数据源，实现信息共享，减少冗余工作；其次，强化安全管理模块，确保数据的安全和隐私，符合严格的合规要求；最后，借助智能通知和通讯录管理功能，提升团队协作效率，增强企业的即时反应能力。

在设计过程中，我们充分考虑了用户界面的易用性和功能的实用性，旨在让用户能够轻松上手，快速实现业务流程自动化。无论是大型跨国公司还是中小型企业，都能从这个系统中找到适合自身的解决方案。

总结来说，EDI电子数据交换智慧管理系统是为适应数字化转型，提升企业运营效率，优化内部流程，以及应对日益复杂的商业环境而精心打造的。我们期待它能在未来的商业世界中发挥出无可替代的作用。

1.2、软件的目标用户

应用场景：

EDI电子数据交换智慧管理系统是一款专为中大型企业设计的信息化管理工具，它在供应链和商业交易过程中发挥核心作用。在以下场景下，该系统大显身手：

1. 安全管理模块：企业内部敏感信息传输，如财务数据、客户资料，通过加密技术确保数据安全。

2. 报表管理：销售、库存等实时生成报告，帮助企业决策者快速了解业务状况。

3. 采购和发货管理：自动化处理订单，跟踪物流信息，减少人工操作错误。

4. 财务管理：自动记账、预算管理，提升财务流程效率。

5. 订单管理：从接收、审批到执行，全程自动化，减少人为疏漏。

目标用户主要是需要高效、便捷、安全管理供应链和商业交易的企业，例如制造业、零售业、物流业等。这些行业的企业日常涉及到大量数据交换，对信息准确性和安全性有高要求。例如，制造企业可能使用EDI进行与供应商的原材料采购，零售企业则可能用它来处理客户订单、库存管理和发货。此外，任何希望通过数字化转型，提升管理效率和降低成本的企业，都能从这个系统中受益。无论企业规模大小，只要其业务涉及复杂的电子数据交换，EDI电子数据交换智慧管理系统都是理想的解决方案。

二、软件总体设计

2.1、系统概述

EDI电子数据交换智慧管理系统是一款专为现代化企业设计的全面信息化解决方案，其以Java语言为基础，运用SpringMVC开发框架构建，高效稳定。系统核心围绕着企业的核心业务流程，整合了安全管理、采购管理、财务管理和物流等多个模块。

1. 安全管理：提供强大的权限管理和加密技术，确保数据安全，防止非法入侵和信息泄露。

2. 报表管理：生成各类业务报表，帮助管理层实时掌握运营情况，进行决策支持。

3. 采购管理：自动化处理采购订单，跟踪供应商信息，实现采购流程的数字化。

4. 财务管理：涵盖预算、记账、核算和审计等环节，提升财务工作效率。

5. 电子邮箱：内置企业邮箱，方便内部沟通和外部协作。

6. 订单管理：集成订单创建、处理和跟踪功能，确保订单流程的顺畅。

7. 发货管理：支持自动化的发货操作，减少人工错误，提高发货效率。

8. 分类帐管理：清晰记录各项资产和负债，便于财务分析。

9. 供应商管理：集中管理供应商信息，方便询价、对比和合作。

10. 基础数据维护：提供灵活的数据导入导出工具，确保数据一致性。

11. 结算管理：支持多种结算方式，简化结算流程。

12. 库存管理：实时监控库存变动，预警低库存，保证供应链畅通。

13. 日志管理：记录系统操作历史，便于问题追踪和审计。

14. 收货管理：自动化收货验货流程，降低误差。

15. 数据备份与恢复：保障数据的持久性和安全性，防止数据丢失。

16. 通讯录管理：统一的企业通讯录，方便查找联系人信息。

17. 退货管理：简化退货流程，提升客户满意度。

18. 消息通知：实时推送重要信息，保证信息传递的时效性。

19. 运输管理：集成物流追踪，优化配送路线。

20. 支付管理：集成多种支付方式，提升支付效率。

通过EDI电子数据交换智慧管理系统，企业能够实现业务流程的数字化转型，提高运营效率，降低运营成本，从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。

2.2、系统架构

我们的EDI电子数据交换智慧管理系统采用先进的B/S（Browser/Server）架构设计，旨在提供高效、稳定且用户友好的管理体验。整个系统基于Java语言和Spring框架构建，结合Spring MVC模式，这种组合确保了系统的灵活性、模块化和可扩展性。

1. 前端界面： 用户通过标准的Web浏览器访问，无需安装任何额外的客户端软件。使用HTML5、CSS3和JavaScript技术，我们打造了直观的图形用户界面，使得操作流程清晰，信息展示直观，无论是企业内部员工还是外部合作伙伴都能轻松上手。

2. 后端服务： Java作为核心开发语言，其强大的面向对象特性使我们可以构建模块化的后台服务。Spring框架提供了一套完整的工具和服务，如依赖注入、事务管理、AOP（面向切面编程）等，极大地提高了代码的组织性和复用性。

3. Spring MVC模型： MVC（Model-View-Controller）模式在我们的系统中起到了分层作用。Model负责业务逻辑处理，View负责数据展示，Controller则作为两者之间的协调者，实现了用户请求的处理和响应的传递。

4. 数据库管理： 通过JDBC或ORM（如MyBatis）与关系型数据库（如Oracle、MySQL）集成，确保了数据的存储和检索高效可靠。同时，SQL查询优化策略被广泛应用，以提高系统性能。

5. 安全性： 安全管理模块采用SSL加密，确保数据传输过程中的保密性。身份验证和授权机制严格遵循最佳实践，保护用户账户和企业敏感信息的安全。

6. 模块化设计： 各个功能模块如采购、财务、库存等独立开发并集成，可根据实际需求进行灵活配置，降低了维护成本，提高了系统的适应性和扩展性。

7. 数据备份与恢复： 数据库备份功能确保了关键数据的完整性和可用性，而数据恢复模块则能在意外情况下迅速恢复系统到正常状态。

综上所述，EDI电子数据交换智慧管理系统采用先进的技术和设计理念，提供了高效、稳定且定制化的解决方案，能够满足各类企业管理的需求。

2.3、系统要求

1)、硬件要求

CPU：Intel十代i5处理器

内存：8G及以上

硬盘：70G及以上

2)、软件要求

操作系统：Windows 10 64位系统及以上

浏览器：Chrome 99.0及以上

三、软件使用说明

3.1、系统登录

在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。

3.2、工作台

工作台包含：安全管理、报表管理、采购管理、财务管理、电子邮箱、订单管理、发货管理、分类帐管理、供应商管理、基础数据维护、结算管理、库存管理、日志管理、收货管理、数据备份与恢复、通讯录管理、退货管理、消息通知、运输管理、支付管理，根据不同角色权限菜单展示会有所区别。

3.2.1、安全管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、用户代码、用户密码、权限等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

系统为管理管理提供了全面支持，包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引，即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则，布局直观，交互流畅，旨在营造无负担的操作环境，显著提升用户的使用体验与工作效率。

3.2.2、报表管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、订单统计、库存统计、财务统计、供应商统计、客户统计等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

针对管理管理，系统精心设置了全方位功能模块，涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中，仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念，打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程，旨在让用户在高效管理数据，享受到愉悦、无压力的操作体验。

3.2.3、采购管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、采购单号、采购日期、供应商代码、供应商名称、商品名称、数量、金额等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为实现对管理管理，系统精心配备了丰富的功能组件，包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中，只需遵循页面上清晰易懂的引导提示，即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验，以简约而不失专业的界面设计，辅以直观且高效的流程布局，旨在助力用户在轻松管理数据同时，全面提升操作满意度与工作效率。

3.2.4、财务管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、订单号、交易金额、收款日期、收款人、付款日期、付款人等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为满足管理管理的多元需求，系统配置了一系列操作功能：新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中，仅需按照页面上直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽，操作逻辑清晰明了，旨在让用户在高效管理数据的同时，尽享流畅、无压力的操作体验，大幅提升工作效率与满意度。

3.2.5、电子邮箱

电子邮箱管理功能主要字段信息包含：编码、发件人、收件人、主题、附件等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行电子邮箱信息的管理。

电子邮箱管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.6、订单管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、订单号、订单日期、客户代码、交易金额、商品名称、数量、金额等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

系统为管理管理提供了全面支持，包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引，即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则，布局直观，交互流畅，旨在营造无负担的操作环境，显著提升用户的使用体验与工作效率。

3.2.7、发货管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、发货单号、发货日期、客户代码、客户名称、发货数量、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

针对管理管理，系统精心设置了全方位功能模块，涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中，仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念，打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程，旨在让用户在高效管理数据，享受到愉悦、无压力的操作体验。

3.2.8、分类帐管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、科目名称、收入金额、支出金额、结算日期等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为实现对管理管理，系统精心配备了丰富的功能组件，包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中，只需遵循页面上清晰易懂的引导提示，即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验，以简约而不失专业的界面设计，辅以直观且高效的流程布局，旨在助力用户在轻松管理数据同时，全面提升操作满意度与工作效率。

3.2.9、供应商管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、供应商代码、供应商名称、联系人、联系电话、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为满足管理管理的多元需求，系统配置了一系列操作功能：新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中，仅需按照页面上直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽，操作逻辑清晰明了，旨在让用户在高效管理数据的同时，尽享流畅、无压力的操作体验，大幅提升工作效率与满意度。

3.2.10、基础数据维护

基础数据维护管理功能主要字段信息包含：编码、客户代码、客户名称、联系人、联系电话、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行基础数据维护信息的管理。

基础数据维护管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.11、结算管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、结算单号、结算日期、客户代码、客户名称、结算金额、结算人等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

系统为管理管理提供了全面支持，包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引，即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则，布局直观，交互流畅，旨在营造无负担的操作环境，显著提升用户的使用体验与工作效率。

3.2.12、库存管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、商品名称、库存数量、单位、批次、状态等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

针对管理管理，系统精心设置了全方位功能模块，涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中，仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念，打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程，旨在让用户在高效管理数据，享受到愉悦、无压力的操作体验。

3.2.13、日志管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、操作时间、操作人、操作内容等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为实现对管理管理，系统精心配备了丰富的功能组件，包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中，只需遵循页面上清晰易懂的引导提示，即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验，以简约而不失专业的界面设计，辅以直观且高效的流程布局，旨在助力用户在轻松管理数据同时，全面提升操作满意度与工作效率。

3.2.14、收货管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、收货单号、收货日期、客户代码、客户名称、收货数量、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为满足管理管理的多元需求，系统配置了一系列操作功能：新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中，仅需按照页面上直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽，操作逻辑清晰明了，旨在让用户在高效管理数据的同时，尽享流畅、无压力的操作体验，大幅提升工作效率与满意度。

3.2.15、数据备份与恢复

数据备份与恢复管理功能主要字段信息包含：编码、备份日期、备份人、恢复日期等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行数据备份与恢复信息的管理。

数据备份与恢复管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.16、通讯录管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、姓名、手机、邮箱、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

系统为管理管理提供了全面支持，包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引，即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则，布局直观，交互流畅，旨在营造无负担的操作环境，显著提升用户的使用体验与工作效率。

3.2.17、退货管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、退货单号、退货日期、客户代码、客户名称、退货数量、退货原因、收货人等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

针对管理管理，系统精心设置了全方位功能模块，涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中，仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念，打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程，旨在让用户在高效管理数据，享受到愉悦、无压力的操作体验。

3.2.18、消息通知

消息通知管理功能主要字段信息包含：编码、发送人、接收人、主题、内容等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行消息通知信息的管理。

为实现对消息通知管理，系统精心配备了丰富的功能组件，包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中，只需遵循页面上清晰易懂的引导提示，即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验，以简约而不失专业的界面设计，辅以直观且高效的流程布局，旨在助力用户在轻松管理数据同时，全面提升操作满意度与工作效率。

3.2.19、运输管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、运输计划号、运输日期、运输方式、发货人、收货人、地址等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

为满足管理管理的多元需求，系统配置了一系列操作功能：新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中，仅需按照页面上直观且详尽的操作提示，即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽，操作逻辑清晰明了，旨在让用户在高效管理数据的同时，尽享流畅、无压力的操作体验，大幅提升工作效率与满意度。

3.2.20、支付管理

管理管理功能主要字段信息包含：管理编码、支付单号、支付日期、供应商代码、供应商名称、支付金额、付款人等。使用表格形式展示这些信息，方便用户查看和编辑，方便用户进行管理信息的管理。

管理管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

四、注意事项

系统支持唯一登录，一个账号同时只能由一人使用。信息展示顺序如果特殊说明，按照排序索引值从大到小进行排序。数据删除之后，其关联的数据将不可用使用，或无法正常显示。内容状态一般为正常时，表示数据可正常使用操作，如果为异常或者未审核，则表示在关联数据调用时，不会显示。

五分钟迅速了解电子数据交换EDI

订单交付和货物运输等活动产生了大量的交易数据，企业需要上传、传输和下载这些数据。传统的手工操作效率低下，而且容易出错，于是电子数据交换技术应运而生，它提高了物流业的效率和准确性，增加了货物在运输过程中的可见性和可追溯性。

1.什么是电子数据交换？

电子数据交换（Electronic Data Interchange，缩写EDI）是贸易伙伴之间商业文件的数据交换系统，计算机之间用标准的电子格式交换文件，例如采购订单、发货记录和库存文件。

EDI是计算机用同一种“语言”进行交流，所以不需要人类参与，它消除了手工输入数据的工作，提高了效率和准确性。

EDI使用的是一种标准化的、结构化的沟通方式，然而传输数据可以用多种方式，包括文件传输协议（File Transfer Protocol）、电子邮件或是超文本传输协议（Hyper Text Transfer Protocol）。这就像是我们都用中文交流，可以用手写或是微信文字来传递信息一样。

为了让不同的系统能够进行交流，就需要一套转换信息的标准，把内部数据“翻译”为标准的电子格式。

目前全球有2个主流的标准，首先是由联合国开发的国际标准（Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport，缩写EDIFACT)。

其次是美国在1979年制定的ANSI X12标准。两套标准的功能很相似，只是在结构形式上略有不同。

数据交换系统被配置完成后，它们就可以通过一个安全的网络直接相互通信。根据企业的业务场景需要，数据可以实时或按计划进行交换。

2.EDI的运行原理

1）准备EDI文件

准备EDI文件涉及几个不同的任务。其中一项重要工作是数据映射（Data Mapping）,它包括获取源数据，并将其映射到电子文件中的适当字段。

举个例子，我有一张采购订单需要通过EDI传给供应商，在订单上有这些字段，包括订单号、商品件号、数量、送货地址和金额等。

我们可以阅读这些字段上的内容来了解订单的具体信息，但是供应商的系统看不懂这些信息，需要把数据放到接收系统特定的字段里才行，这个步骤就是映射。

在映射的过程中，数据也得到了验证，被检查是否有遗漏或是错误，并且确保数据的格式是正确的，符合标准的规定。

准备文件的最后一步是电子数据交换测试，它确保数据的接收方能够传输和处理数据。

2）将文件翻译成EDI格式

这是将源文件中的数据转换为EDI标准要求的格式和结构。这一步至关重要，因为它确保数据的结构和格式易于被接收方处理。

数据翻译使用电子数据交换翻译软件，自动将数据转换为标准电子格式。这种软件还可以处理数据验证、合规和EDI文件的测试。

3）向商业伙伴传输文件

传输过程在电子数据交换中也很重要。它能确保信息及时准确地传递给预定的接收者。企业需要与商业伙伴建立一个安全和可靠的通信方法。

一旦建立起了连接，企业之间就可以进行EDI交换。这涉及到将文件包装成特定的格式，也就是EDI信封，然后通过网络发送。在EDI文件传输之后，我们还要进行确认，并跟踪文件的接收。

3.EDI的组成部分

1）数据元素

数据元素（Data Elements）是在EDI文件中最小的数据单位，例如公司名称、物品名称、数量、价格等。

2）数据段

数据段（Segment）是逻辑上相互关联的数据元素组，如采购订单中与物品相关的编号、数量、单位和价格等。

3）EDI信封

EDI信封是一组数据段，包含关于发送方和接收方的信息，商业文件的类型，以及任何安全或路由信息。

4.EDI的优点和缺点

与人工方法相比，EDI可以提供许多好处。然而，实施EDI需要投资技术，培训员工，并可能需要改变公司现有的业务流程。此外，EDI可能只适合于某些企业。

1）EDI的优点

a.降低运营成本

EDI可以显著降低企业的运营成本。自动化处理可以大幅减少人工成本，使企业能够更有效地管理供应链，并减少与库存管理有关的成本。

b.更快的数据传输

电子数据交换的传输是瞬间完成的，企业能够快速处理和响应大量的交易活动。合作伙伴之间的信息共享速度也很快，使得各方能够采取快速行动应对市场变化。

c.减少传输错误

通过消除对人工数据输入和纸质交易的需求，减少人工数据输入错误，从而提高数据的准确性。使用标准的EDI格式，对商业交易进行实时跟踪和监控，使企业能够迅速发现并纠正错误。

d.更好的客户体验

EDI提高了数据的准确性，并提供了实时可见性，使企业能够快速响应客户需求。由于EDI实现了更快、更有效的沟通，订单执行的速度和效率也有所提高。使用EDI可以提高客户的服务水平和忠诚度。

e.改善报告和安全

电子数据交换使用HTTPS和VPN等安全协议来传输数据。这些安全协议确保数据通过安全和加密的连接进行传输和接收，有助于保护数据免受未经授权的访问和泄露。

f.环保可持续

使用电子数据交换可以减少对纸张的需求。电子数据交换还简化了操作和流程，帮助企业减少能源消耗。

2）与使用电子数据交换有关的风险

尽管电子数据交换有许多好处，但也存在一些风险。第一个风险是安全问题。由于EDI交易涉及交换敏感信息，安全的不确定性可能导致数据泄露和财务损失。

另一个风险是在数据交换过程中可能出现的错误。电子数据交换依赖于标准化的格式，但如果没有正确使用适当的格式，数据就可能出现错误。电子数据交换系统还取决于各组织系统的可用性，这些系统也可能出现意外的停机，导致数据无法传输。

总结一下，EDI是一项古老的数据传输技术，已经问世了五十多年，所以在技术上非常成熟。尽管它有些过时，但是在许多公司中使用了多年，很难在短期内被新技术替代，在数据传输应用中仍有一席之地。

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