电子物流应用场景电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？

来源：爱签电子合同

一、采购领域的电子合同应用

场景描述：适用于企业采购过程中的合同、采购单等文件的签署。

签署方式：企业间通过移动端、电脑端完成电子合同的签署。传统制造型企业常需大量采购原材料，每月可能与数百家供应商签订合同，纸质合同导致成本高、效率低。电子合同平台能录入供应商信息，实现电子合同的直接签署。

优势概述：电子合同系统不仅提升了合同签署的效率，还显著增强了合同管理质量。

爱签价值：避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。采用身份认证与区块链存证技术，全证据链数据保全，确保纠纷发生时，能够提供相应的司法保障。平台构建物流配送、支付管理、客服管理等全面服务，推进平台一站式服务

二、物流行业的电子合同实践

场景描述：适用于有物流运输需求的企业，包括物流运输合同、物流订单、交接单等文件的签署。

签署方式：实现发货方、承运方、收货方之间的流程化电子签署。物流订单涉及多方，纸质合同签署时间长、效率低。电子合同系统接入业务流程后，三方可高效签署合同。

优势概述：签署程序在流程驱动下有序完成，签署状态自动更新，实现全程电子化管理。

爱签价值：将物流签收、管理环节电子化，无需等待与核对纸质协议，通过短信、小程序等方式快速实现合同签订，业务数据实时集成，提高运输效率。确保运输每个环节中对象身份的真实性，并保留与追溯所有的交接信息，并能形成长期、有效、不可篡改的数据档案，可随时调阅。根据签约进度，可实时掌握流转过程，同步至物流平台，用户可在线查看物流位置，提升用户体验度

三、招标过程中的电子合同应用

场景描述：适用于企业对外招标过程中的招标、中标公告的审核签署。

签署方式：企业单方面通过电子合同平台完成内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

优势概述：电子合同平台串联业务过程，实现审核、签署、发布一步到位，提高审核效率，减少不确定性。

爱签价值：打通内外部采购信息流转一体化，提升招投标流程连贯性。竞标信息一次性发布，供应商接收及时高效，确保公平性，报价信息统一收集、加密传输与存储，提升竞标流程规范，支持招投标文件移动化填报签署，缩短项目竞标整体周期。

四、租赁业务的电子合同实践

场景描述：适用于房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。

签署方式：通过电子设备实现企业与个人或企业间的电子合同签署。纸质租赁合同存在邮寄延误、用章问题等，电子合同系统接入租赁环节后，实现高效签署和信息共享。

优势概述：电子合同系统具备身份智能识别功能，提升签署安全性，并实现租赁过程的电子化和信息共享。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，极大提高案场工作效率，加快租赁速度。利用区块链技术实时存证，如出现履约风险，在线立案，出具存证，减少法律纠纷。

五、人事管理中的电子合同应用

场景描述：适用于人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。

签署方式：企业可通过电子合同平台与员工签署合同或开具证明。人事岗位工作繁忙，电子合同平台可实现员工信息登记、签约、开具证明等一体化服务。

优势概述：电子合同平台打通人事管理体系，方便合同发起、存管，提供自动提醒功能，简化人事工作。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高招聘的完成率。可将常用的HR文档模板化，每次签约时候使用预建模板，可快速更新和发送文档以供签名。采用身份认证与区块链存证技术，保证劳务合同与内部协议的真实有效性。

六、工程领域的电子合同实践

场景描述：适用于工程施工、咨询类项目中的服务单、验收单等文件的签署。

签署方式：企业间或企业与个人间通过电子方式签署相关文件。纸质记录易丢失、易被篡改，签字过程繁琐。电子化管理可实现电子日志记录、线上签字盖章等。

优势概述：电子合同系统方便单据生成、精准记录，支持异地快速签字。

爱签价值：采购、施工、交付等环节合同流转、验收速度提高，加快项目管理进度。每一轮签署环节均有意愿认证签署，合作上下游无法抵赖，确保责任归属

七、销售过程中的电子合同应用

场景描述：适用于产品销售过程中的合同签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成合同签署。传统纸质合同签署过程繁琐、耗时。电子合同系统可连接OA与小程序等，打造快捷服务通道。

优势概述：电子合同实现签约无纸化，减少沟通过程和纸张、人工成本，提升客户满意度。

爱签价值：提高员工的业务能力，用更短的处理时间和更低的错误率，提高整个价值链的可见性和协作。避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。签约信息和状态跟交易业务系统实时同步，提升管理效率；无纸化文件管理为企业节约大量成本。

八、分销领域的电子合同实践

场景描述：适用于生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等文件的签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成相关文件的签署。分销过程管理成本高、签署过程繁琐。电子合同系统可打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口。

优势概述：电子合同系统提高外部经销商下单效率，化解企业高频用章需求，降低管理成本。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高业务办理速度。提升总部集中管理分支机构印章的能力，避免分支机构印章被滥用、盗用和冒用，保护用章安全。

盘点RPA经典应用场景——物流篇

RPA（Robotic Process Automation，机器人流程自动化）在物流行业中的应用场景广泛且多样，以下是一些具体的例子：

库存管理和采购： 当库存水平较低时，RPA机器人可以自动通知相关人员及时补充、采购，并提供实时报告以优化库存需求。这大大减轻了人工监控库存的负担，提高了库存管理的效率和准确性。运输管理： RPA可以集成企业原有的运输管理系统，解决运输过程中定期跟进和多系统交互等难题。例如，RPA机器人可以自动查询机动车违章情况并汇总违章结果，同时将结果发送邮件通知相关人员，及时观察违章情况，节省了物流公司工作人员的负担。此外，RPA还可以跟踪、获取承运商网站信息，以进行发货安排，进一步提高了运输管理的效率。异常件处理： 在物流过程中，经常会有异常件需要处理。RPA机器人可以自动将物流异常件数据上报到物流后台系统，进行异常件数据的处理。这种处理方式可以7×24小时无间断工作，高效、稳定、不出错，大大提高了异常件处理的效率和准确性。数据查询、捕获与分析： RPA机器人可以自动进行数据查询、捕获和分析，从而帮助企业更好地了解物流运作情况，优化物流流程，提高物流效率。开票处理 ：RPA机器人可以自动将销售发票和采购订单过账到会计系统，使开票流程更加快速、有效，缩短客户等待时间，提高支付效率。危险货品运输： 在危险货品运输方面，RPA机器人可以自动登录危险货物道路运输安全监管网站，批量按照运单申请表中的内容自动填写调度、托运等信息，并将申报结果回填到表中。这不仅提高了工作效率，而且减少了人工输入可能产生的错误。物流投标 ：物流供应商客服人员需要经常登录甲方的对外招标系统或网站，根据项目招标信息进行项目核算，然后手动提交招标相关文件并进行报价。工作量大，操作非常繁琐而且有时很难在招标截至前进行正常的提交。RPA会定期自动到甲方对外招标网站或系统中查询最新的物流项目招标，然后根据事先设定的业务逻辑进行项目核算，提交相关资料和报价。货物跟踪： RPA可以自动从收到的电子邮件中提取发货详细信息，在调度系统中记录货运状态，并为客户提供准确的货运时间表，以便更好地跟踪物流信息。库存监控 ：物流库存一般需要制造商和供应商定期监控和维护，以确保有足够的货物满足客户需求。RPA机器人可以实时监控库存水平。当库存较低时，RPA能及时通知相关人员及时补充、采购，并提供实时报告以优化库存需求。订舱处理： 由于订舱单的来源很多，无法统一格式，因此难以做到系统导入。另外，每一票单据都需要反复核对以免数据出错。RPA通过计算机视觉进行多种格式订舱文件的自动扫描和数据化，然后进行自动录入。异常情况产生时再引入人工检查和核对。

总之，RPA在物流行业中的应用场景多样，可以极大地提高物流运作的效率和准确性，降低人工成本，提升企业的竞争力。