签订电子劳动合同应注意哪些事项？
2021年1月，程某通过应聘入职一家塑胶公司担任成型作业员。因新冠肺炎疫情管控要求居家隔离，公司便与他签订了一份电子劳动合同。2022年2月，程某辞职离开公司。随后，他申请劳动争议仲裁，以公司未与其订立书面劳动合同为由赔偿其二倍工资。因仲裁裁决未支持其请求，他又诉至法院。
法院认为，公司与程某经协商一致，通过第三方平台与其签订了电子劳动合同。该合同约定了《劳动合同法》规定的工作时间、劳动报酬、社会保险等应当具备的条款，并将该电子合同发送至程某的手机端进行确认。结合公司提交的电子劳动合同打印件及签订电子劳动合同流程规定等证据，在程某无正当反驳理由的情况下，法院判决驳回程某的诉讼请求。
评析
《民法典》第469条规定：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。”
人社部办公厅2020年3月4日下发的《关于订立电子劳动合同有关问题的函》指出，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合《劳动合同法》规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
根据上述规定，本案中，塑胶公司与程某签订的电子劳动合同应当认定为书面劳动合同。因程某的主张缺乏事实依据，法院才作出了驳回其诉请的判决。
提示
近年来，随着异地用工增加、劳动合同存储管理难等问题的出现，越来越多的企业开始应用远程电子劳动合同与员工签约。为指导用人单位与劳动者依法规范订立电子劳动合同，人社部办公厅2021年7月1日发布了《电子劳动合同订立指引》（以下简称“《指引》”），提醒劳资双方在实操中注意把握以下几点：
一是电子劳动合同的签名和载体。《指引》明确指出，电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《劳动合同法》《民法典》《电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。其中，数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息；可视为书面形式的数据电文，是指能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文。电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
二是通过第三方机构平台订立合同。《指引》明确了订立方式、平台条件、合同文体选择等规范：用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台。用人单位和劳动者未通过政府平台订立电子劳动合同的，要按照当地人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准，提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据，便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务。非政府平台的电子劳动合同订立平台要支持用人单位和劳动者及时提交相关数据。
三是合同订立过程中的权利义务。《指引》从五个方面明确规范：第一，双方同意订立电子劳动合同的，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。第二，用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段，真实反映订立人身份和签署意愿，并记录和保存验证确认过程。具备条件的，可使用电子社保卡开展实人实名认证。第三，用人单位和劳动者要使用符合《电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥进行电子签名。第四，电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。第五，电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
四是电子劳动合同的存储和应用。《指引》指出，用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。电子劳动合同的储存期限要符合《劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。
（据劳动午报消息 张兆利 律师）
实验室使用电子签名要注意哪些方面？
实验室使用电子签名要注意哪些方面？
电子签名：是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
怎么样的电子签名是有效的？
电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
电子签名人应当妥善保管电子签名制作数据。电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。
伪造、冒用、盗用他人的电子签名，构成犯罪的，依法追究刑事责任；给他人造成损失的，依法承担民事责任。
什么是有效的数据电文？
能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。
符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：
（1）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；
（2）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：
（1）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；
（2）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；
（3）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。
审查数据电文作为证据的真实性，应当考虑以下因素：
（1）生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性；
（2）保持内容完整性方法的可靠性；
（3）用以鉴别发件人方法的可靠性；
（4）其他相关因素。
在2020年7月1日，国家药监局颁布了《药品记录与数据管理要求（试行）》，主要目的在于加强药品研制、生产、经营、使用活动的记录和数据管理，确保有关信息真实、准确、完整和可追溯。其中，第四章《电子记录管理要求》提到了电子数据的管理，此部分内容与上文实验室使用电子签名要注意的事项基本相似，原文如下：
第二十条 采用电子记录的计算机（化）系统应当满足以下设施与配置：
（一）安装在适当的位置，以防止外来因素干扰；
（二）支持系统正常运行的服务器或主机；
（三）稳定、安全的网络环境和可靠的信息安全平台；
（四）实现相关部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网络环境；
（五）符合相关法律要求与管理需求的应用软件与相关数据库；
（六）能够实现记录操作的终端设备及附属装置；
（七）配套系统的操作手册、图纸等技术资料。
第二十一条 采用电子记录的计算机（化）系统至少应当满足以下功能要求：
（一）保证记录时间与系统时间的真实性、准确性和一致性；
（二）能够显示电子记录的所有数据，生成的数据可以阅读并能够打印；
（三）系统生成的数据应当定期备份，备份与恢复流程必须经过验证，数据的备份与删除应有相应记录；
（四）系统变更、升级或退役，应当采取措施保证原系统数据在规定的保存期限内能够进行查阅与追溯。
第二十二条 电子记录应当实现操作权限与用户登录管理，至少包括：
（一）建立操作与系统管理的不同权限，业务流程负责人的用户权限应当与承担的职责相匹配，不得赋予其系统（包括操作系统、应用程序、数据库等）管理员的权限；
（二）具备用户权限设置与分配功能，能够对权限修改进行跟踪与查询；
（三）确保登录用户的唯一性与可追溯性，当采用电子签名时，应当符合《中华人民共和国电子签名法》的相关规定；
（四）应当记录对系统操作的相关信息，至少包括操作者、操作时间、操作过程、操作原因；数据的产生、修改、删除、再处理、重新命名、转移；对计算机（化）系统的设置、配置、参数及时间戳的变更或修改。
第二十三条 采用电子记录的计算机（化）系统验证项目应当根据系统的基础架构、系统功能与业务功能，综合系统成熟程度与复杂程度等多重因素，确定验证的范围与程度，确保系统功能符合预定用途。
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