电子发票应用的基础电子发票怎么开，怎么用？一文带你读懂|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子发票怎么开、怎么用？一文带你读懂

小伙伴们

你对增值税电子发票了解吗？

有使用过电子发票服务平台吗？

知道电子发票基础服务费是免费的吗？

不了解，不清楚？

没关系！今天就让小编

带大家来“探秘”电子发票的疑惑吧！

什么是电子发票？

答：电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，即电子形式的发票。电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、U盘等其他电子储存设备中，需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。

增值税电子发票图片

电子发票可否用于入账报销？

可以入账作为报销依据，根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。

电子发票一定要彩色打印才有效吗？

开票人和受票人可以自行选择纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

消费者如何取得电子发票？

消费者购买商品后，可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。

电子发票是否可以享受售后服务？

电子发票跟传统纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权、的有效凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。

选择开具电子发票的顾客申请退货，发票如何处理？

开具电子发票的订单申请退货，原电子发票会通过系统自动冲红（原电子发票显示无效）。

电子发票可以通过什么方式进行查验，如发现查验结果不相符应如何处理？

消费者可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查询电子发票真伪，也可以使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码进行自动识别。发现查验结果不相符，可向税务机关进行举报。

什么纳税人可以用电子发票？

凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人，均可选择使用电子发票。您可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。

电子发票如何验旧、缴销？

使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧领新”的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可，纳税人也可以在广东电子税务局进行网上验旧核销。

开具使用电子发票的收费情况？

1. 使用增值税发票管理新系统可直接开具增值税电子发票。

2. 贵公司有足够的技术力量，可以选择自建电子发票平台。

3. 您可以更便捷地自主选择使用已在各省备案的第三方服务平台开具电子发票，已备案的第三方服务平台名单可在各省税务局网站查询。

第三方服务平台哪些服务项目是免费的？

电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。对于电子发票第三方平台提供的服务项目，您可根据需求自愿选择。

第三方涉税服务乱收费问题举报投诉电话：12366

来源：广东税务

实习编辑：司壹闻

财务人必看：电子发票基础知识

税控设备相关名词解释：

百望 税控盘、报税盘、税控钥匙、税控服务器、核心板、签名验签服务器介绍 ：

税控盘 实现功能包括：保存纳税户登记信息和监控管理信息、存储发票代码和发票号码、开具发票并生成税控码、存储发票明细和发票使用信息、生成报送数据及汇总签名、开票端与税务端传递数据。

报税盘 是税控专用设备，财务人员使用。通过在报税盘中存储信息和人工传递，实现企业信息与税务局的信息交互，具备发票电子号段存储、发票明细数据抄报等功能。（在没有进行企税联网，或者联网后与税务局间通信出现异常时使用，通过它完成发票电子信息领购及发票数据抄报业务）

税控钥匙 是税控终端的用户认证设备。税控钥匙通过加密技术与税控服务器进行安全通讯，并要对每张发票数据签名，具备税务数字证书存储、发票明细签名、建立双向SSL安全传输通道等功能。应用领域网点众多，运维人员少的大型跨省市的公司。有单点登陆管理需求的公司。对开票数据集中管理，开票网点无法集中的公司。

税控服务器 采用国家税务总局制订的复合式加密认证算法，支持一机一密，一次一密的密码体制；可开具增值税专用发票和增值税电子普通发票；多票种的税控专用设备，主要应用于高并发、票量大、网点分散、集中化管理高的集团等大客户需求。官方公布开票效率1500张/秒。

核心板 是百望税控服务器专用开票设备（可以理解为插入服务器内部的开票税盘，类似电脑主机插入内存条），写入企业信息、票种核定、票源管理、开票限额等核心信息。

签名验签服务器（软签） 具备全面的密码安全服务功能和很高的使用性能。便于将应用层软件与密码设备和PKI基础设施互相结合，使得应用程序可以方便地接入PKI技术设施平台，使用各种密码设备，从而增加网络应用系统的安全特性。

实现基于数字证书的身份认证，支持国家税务总局用户证书验证，提供有效性验证模式；实现针对国家税务总局发行的电子发票的数字签名功能，支持赋码、电子签章等多种格式的数字签名。

航信金税盘、税控服务器、签名验签服务器介绍 ：

金税盘 是增值税发票系统的税控专用设备，用于发票防伪、税源控制和税务系统身份认证；具备发票开具、发票领购、发票安全存储、发票管理、身份认证和抄报税功能。

税控服务器 ：同金税盘，开票效率120张/秒（2016年数据）

关于电子发票 ，需要对发票业务具备一定的了解，其中包括税总局这边的一系列政策法规，比如：成品油发票需要使用成品油电子发票模板，如果汽车燃油开票没有使用成品油类型的发票模板，将视为无效发票，并不具备报销资格。那么有人可能会问为什么？其实这是政策问题，跟法律一样，是用来遵守和规范当前税目行业的标准。

现有电子发票的流程：发票申请-->发票开具-->PDF生成-->PDF签章-->PDF-->交付。

票源：当前企业由税局分配可使用的指定发票号段（纸票和电票都具备）

票种：发票的种类，包括增值税普通纸质发票、增值税普通电子发票、增值税专用发票

设备发行：用于企业申领的设备在税局备案，获取开票资质

CA证书：用于电子发票PDF版式文件的加签防伪（每一个CA证书均具备对应的企业信息）

开票离线时长：税控盘或核心板卡在开票过程时，一般是需要当前发票开具完成并成功上传到税局，才能开具下一张；离线时长是指在没有在一段时间内不用实时上传税局可连续开具电子发票。

离线时长开票限额：是指在税盘允许的离线时间内，最大开具发票份数的发票总额

单张开票限额：单张发票可开具的最大额度，如：限千元内、万元内，超过限额将无法成功开票

关于电子发票所用到的技术：

EDI（Electronic Data Interchange），中文可译为“电子数据交换”，港、澳及海外华人地区称作“电子资料通”。EDI商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准，形成结构化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸化贸易”。

XML（eXtensible Markup Language），可扩展标记语言，它与HTML一样，都是处于SGML，标准通用语言。Xml是Internet环境中跨平台的，依赖于内容的技术，是当前处理结构化文档信息的有力工具。扩展标记语言XML是一种简单的数据存储语言，使用一系列简单的标记描述数据，而这些标记可以用方便的方式建立，虽然XML占用的空间比二进制数据要占用更多的空间，但XML极其简单易于掌握和使用。

CA（Certificate Authority）是数字证书认证中心的简称，是指发放、管理、废除数字证书的机构。CA的作用是检查证书持有者身份的合法性，并签发证书（在证书上签字），以防证书被伪造或篡改，以及对证书和密钥进行管理。CA必须是各行业各部门及公众共同信任的、认可的、权威的、不参与交易的第三方网上身份认证机构。CA是PKI的核心组成部分。

PKI（Public Key Infrastructure ）是一种遵循标准的利用公钥加密技术提供一套安全基础平台的技术和规范。PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。用户可利用PKI平台提供的服务进行安全的电子交易，通信和互联网上的各种活动。PKI是创建、颁发、管理、注销公钥证书所涉及到的所有软件、硬件的集合体。其核心元素是数字证书，核心执行者是CA认证机构。

目前电子发票开票类型：

普通征税：

发票儿现有商户平台和小程序所服务的商户，使用的是此类开票，覆盖行业大部分是餐饮、娱乐、计算机软件服务等。

差额征税：

含义：差额=总营业额-支付给另外的营业额（成本），覆盖行业主要是旅行社、携程等，比如旅行社代购买机票，旅行社主要开差额部分，因为有一部分是跟航空公司结算，这一部分旅行社是不需要重复缴税的，只需要缴纳多收取得那一部分即可。

收购类征税：

覆盖行业主要是农产品、农贸市场、废品收购，以卖废品距离，用户将100公斤废品卖给废品收购公司，废品收购公司需要给用户开发票，此发票的购方和销方跟普通发票是反的。举个例子：张XX黑心医院专门收购肾，小傻先生因为经济危机就把肾卖给了张XX黑心医院，张XX给了小傻先生一万元，这个时候开票给小傻先生，购买方是张XX黑心医院，销售方是小傻先生。