法院电子卷宗应用探究办案“加速度”！深度应用电子卷宗，助力审判工作轻装快行|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

办案“加速度”！深度应用电子卷宗，助力审判工作轻装快行

南海法院

“智慧法院”建设

让电子卷宗随案同步生成

既提高诉讼服务质效

又能减轻法官办案压力

2020年6月，南海法院开始全面实现诉讼案件卷宗在各个办案环节的同步电子化 ，依托电子卷宗数据链条，在审判工作中初步建立起以电子送达、共享阅卷、文书生成、一键归档等实战化应用为支撑的办案作业新模式。

电子卷宗

南海法院切实发挥电子卷宗在信息获取以及流转方面的基础性作用，推动电子卷宗在审判辅助、案件庭审、司法裁判等领域实现深度应用，逐步形成以电子卷宗为支撑的集成化、高效化、智能化办案新模式。

今年以来, 全院共有13025宗 案件采用电子卷宗办案模式 ，同期，南海法院案件结收比95.1% ，法官人均结案202件 ，平均结案周期72天 。

有了电子卷宗的“加码”，

能让法官办案更“轻装上阵”。

下面南法君带大家

来感受一下办案提速 的新变化！

提速 1

诉讼材料电子一键送达。打通电子卷宗系统与广东诉讼服务网的数据对接渠道，在院内全面铺开电子送达工作，审判团队可以通过广东诉讼服务网直接向当事人发起电子送达，节约司法资源，提升送达效率，逐步形成以电子送达为主，以邮寄及其他送达方式为补充的送达模式。今年以来，南海法院已通过广东诉讼服务网进行电子送达60447次，为去年全年的338% ，送达周期进一步缩短，有效实现“让信息多跑路，让当事人少跑腿”。（点击查看相关内容链接→ 送达地址共享，办案提速增效！南海法院破解送达难再添“智慧宝库”！）

材料收转定点集中受理。 建立材料收转中心，在机关和各派出法庭设立材料收转点，与电子卷宗配套使用，为当事人提供材料就近提交及预约送达服务，有效减少纸质材料流转时间，大幅提高材料收转效率。上线云柜系统 ，供审判辅助人员提交补充材料，解决案中补充材料提交扫描的问题。

程序性文书即时自动签章。 利用电子卷宗自动签章功能，制作程序性文书模板，审判团队在立案后及审理过程中在系统制作保存后可以即时完成自动签章 ，无需等待工作人员手动拉章。传票、应诉通知书等程序性文书制作程序减少，制作效率明显提升。

提速 2

庭前随时阅卷。 案卷信息在电子卷宗系统内实现内容共享，法官可以不受辅助事务影响，随时登录系统查阅案卷，梳理案件争议焦点，提前完成庭审准备工作 ，有效发挥庭审在案件审理中的核心作用，避免不必要的二次开庭，缩短案件审理周期。

庭审即时质证。 实现证据材料电子化，法官在庭审过程中可以随时按照证据目录展开、查阅证据内容，向当事人出示电子证据，减少了庭审纸质证据传阅、核对等时间。 当事人可以即时对证据发表质证意见，同时核对庭审笔录，提高庭审规范化水平。

文书实时写作。 在裁判文书制作时，法官及辅助人员直接利用电子卷宗系统自带的OCR文字自动识别和分屏操作功能，直接选定显示器左侧界面电子材料中的有效文字信息，并将其提取转化至右侧的裁判文书制作界面，对自动生成的文书即时进行修改和校对，实现“左看右写” ，提高裁判文书制作体验，文书制作效率进一步提升。

提速 3

智能辅助回填立案信息。 当事人提供的纸质材料在立案端口经扫描后，由电子卷宗系统自动识别抓取有效立案信息并直接回填至后台，后续案件处理流程全部实现无纸化运转，在减少立案窗口录入、校对时间的同时，有效避免信息输入错漏等问题。自电子卷宗项目开展以来，共有5744件案件实现立案信息自动回填，立案效率进一步提升。

智能辅助审理类型案件。 电子卷宗系统对接最高院法信平台，在制作裁判文书的同时，通过匹配案件特征、争议焦点等因素，一键生成类案检索报告，辅助修正裁判文书，实现“类案智推”。

智能辅助生成要素式文书模板。 在信用卡纠纷、金融借款合同纠纷等部分事实相对简单的类型化案件中，通过固定要素式裁判文书模板，预先设定变量信息，由系统直接进行裁判要素提取和裁判文书智能辅助生成。2020年以来，南海法院利用电子卷宗系统智能辅助生成裁判文书13383份 ，裁判文书版式、文字表述得到进一步规范。

电子卷宗的升级应用

不仅让法官办案更加便利，

提升工作效率，

也让老百姓诉讼体验全面升级，

达到便利利民的好成效。

多措并举推动电子卷宗随案同步生成落地见效

为深入贯彻落实最高院、省、市法院工作要求，进一步推进电子卷宗随案同步生成工作，强化系统深度应用，提升审判质效。近日，西安莲湖法院党组副书记、副院长秦雁带领立案庭、审管办、综合办公室，赴碑林法院学习交流电子卷宗随案同步生成工作。

会上，碑林法院介绍了电子卷宗随案同步生成工作开展情况，双方就应用问题进行了深度交流。秦雁院长表示，碑林法院作为电子卷宗随案同步生成全省试点法院，为我们提供了丰富的经验，同时欢迎碑林法院到莲湖交流工作。

为推动电子卷宗随案同步生成工作实质化落实。1月12日，莲湖法院组织召开“电子卷宗随案同步生成和深度应用”专题培训会。会议由院党组书记、院长张鹏主持，院党组副书记、副院长秦雁，院党组成员、副院长李宇洪，相关业务部门负责人及骨干参加学习。

参会人员认真学习了电子卷宗随案同步生成系统智能卷宗、智能回填、电子阅卷、前审后续、关联案件、类案智推等功能的应用技巧，并就系统应用存在的问题进行了深入探讨。

张鹏院长指出，电子卷宗高效流转和应用是实现全流程网上办案和无纸化办案的重要前提，是进一步促进信息技术与审判工作的深度融合，真正实现全业务网上办理、全流程依法公开、全方位智能服务，切实提升法院审判体系和审判能力现代化水平的重要抓手。时间紧、任务重，要求各部门统一思想认识，院里全力支持、庭长督促到位、干警全面落实，严格按照本院《电子卷宗随案同步生成及深度应用工作计划》及实施方案，稳扎稳打、逐步推进，切实做好电子卷宗随案同步生成及深度应用各项工作。