电子发票将取代普通发票？电子发票的这4个好处财务人员应知道！
电子发票是现代信息社会的产物，是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票与传统发票的区别主要有两点：一是从传统的物理介质发展为数据电文形式，二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统，具备了发票会计档案电子记账的条件。
1、电子发票有什么好处？
相比纸质发票，电子发票有以下4点好处：
1、查询方便，易于保存；
2、不怕丢失，长久保存；
3、随时打印，次数不限；
4、节能环保，净化环境。
2.电子发票可否作为记账凭证？
电子发票可以作为记账凭证 。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
3.打印的黑白色电子发票是否有效？
开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可 ）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
4.电子发票是否需要打印?
2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存 。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
5.选择开具电子发票的如何办理退换货流程？
和原有退换货流程一样，唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票 。
6.电子发票是否可以享受售后服务？
电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权凭据 。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。
7.电子发票可否用于报销？
可以用于报销。 根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
8.电子发票如何查验？
大家如需查验电子发票，可登录【国家税务总局全国增值税发票查验平台】（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/） 进行操作。
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电子发票的优点与缺点
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术。
那么电子发票的优点和缺点分别是什么呢？一起来看吧！
一、电子发票的优点
发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并能及时给企业经营者提供决策支持。电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象，将减少森林的砍伐，更加的环保，符合未来人类的发展。
网络发票的推出是规范电子商务纳税的必然方式，这有利于对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。
二、电子发票的缺点
电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而终导致产品的价格走高。一些的电商都可以开具纸质发票，如京东商城、当当网、天猫商城等等，虽然这些产品的价格相较淘宝平台价格稍微高出一点，但是给消费者一种规范感，也更加的安心。而淘宝平台是以C2C(个人对个人)的模式，因为C2C商家大多数都未在工商部门注册，所以在开具发票方面就存在障碍。但是也因为如此，C2C的方式比B2C方式少了很大一部分税收的成本，产品的价格自然就更加低廉。
在电子发票普及开后，C2C的普通商家将不能再“幸免”，对网购物美价廉的优势带来打击。这也使得大家对于电子发票的普及虽支持但又犹豫不决，所以政府发布之后过了几个月才有商家正式着手实施。
尽管已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同，电子发票同样可以报销入账，但北青报记者在采访中发现，很多企业财务人员对于电子发票都是感到头疼。
“由于是消费者自行打印，所以在纸质、打印效果上都会有所差异，这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了，鉴别真伪的责任全都推给了财务人员，这个责任确实太大了！”有企业财务人员表示，他们通常会建议员工尽量选择开普通发票的商家消费，但越来越多商家只提供电子发票，给不给报销这些发票往往会在员工与财务人员间产生分歧。
另外，电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。有企业的财务人员就专门做过试验，同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。对此，多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力。
电子发票的发行和实施其积极意义不言而喻。对消费者而言，发票是消费者的购物凭证，也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说，电子发票能使所有电商都规范化运营，减少偷税漏税后的恶性竞争，同时也能降低更多企业成本。面对电子发票实施后电商的趋于规范和网购商品价格的可能提升，需要一定的智慧来平衡。
网络发票在网购中的全面推行，对电子商务的交易额也会有积极的作用。
电子发票则可以通过财务流程自动化、消除纸质交易和加快付款的方式使公共部门达到节省大量资金的目的。
总的来说还是利大于弊，是发票改革的必然。
作者介绍：
朱虹
Email:zhuh@zhcpa.cn
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