电子商务办公应用电商团队常用办公软件推荐|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电商团队常用办公软件推荐

一、项目协作类

1、星轨询盘管理

星轨询盘管理，即询盘管理工具，是郑州悉知信息科技股份有限公司基于世邦机器、黎明重工等数百家明星电商制造企业的运营和团队管理精髓，研发的电商团队线上业务协作的一站式平台。可实现询盘信息从开发、接待到转化为订单的一站式管控，提高询盘转化率，提升团队管理协作效率，帮助企业业务增长，提高人员生产力。

1）助力企业梳理+管理询盘线索的开发、接待和意向客户确定的全业务流程。

2）实现询盘信息从信息开发（SEO/PPC等）、信息接待（售前客服）到信息跟进（销售员）的高效率流转，一个系统全部搞定。

3）数字化运营业务团队，清晰直观的查看团队成员的工作行为和工作成果。

4）数据可统一保存在系统中，确保询盘数据安全性。

成本：440元/人/年，1个项目2万元封顶。

二、表单文档共享类

1、有道云笔记

有道云协作是网易推出的基于资料管理和项目推进的团队协同办公工具。它为提供团队成员线上的资料库，文档、笔记、演示 PPT、Photoshop文件、设计图纸等各种类型的办公资料都可团队共享和协同编辑，并支持电脑、平板以及手机等多终端使用。电商团队可以在有道云协作协同编辑文档，管理项目进度，共享工作资料等，让您随时随地访问内部文件。

2、石墨文档

石墨文档是一款优雅高效的团队文档协作工具，致力于在移动互联网时代打造下一代office。多人实时协作是石墨文档的最大功能亮点，支持多人同时编辑同一个文档。此外，石墨文档还支持图片与表格、划词评论、编辑历史查看与还原和文档导出等功能。电商团队可以用它来多人协作撰写文案、一起制定运营规划和开展头脑风暴等。你可以对文档的某一细节内容进行评论，大家可以一起参与讨论，可以直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论和稿件校对等工作。如果有什么好的想法，可以通过石墨文档一键分享给其他团队成员。

成本：基础版适用于个人使用，免费。

3、腾讯文档

腾讯文档是一款免费的表单设计和数据收集工具，可用来设计表单，制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等。腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，可同时编辑Word和Excel文档，云端实时保存，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word和Excel文档模板。

1）无需下载安装，打开腾讯文档的官网，就可以开始编辑；

2）任意设备皆可顺畅访问、创建和编辑文档；

3）无需特意保存，电脑断电文件不丢失；

4）支持多人同时查看和编辑，多人协作无需反复收发文件，实时查看协作者的修改内容，并且可以查看修订记录；

5）给文档设置水印，文档版权有保障。

三、文件存储网盘工具

百度网盘：百度网盘提供2T永久免费容量。可供用户存储海量数据。提供文件的网络备份、同步和分享服务。初始免费容量：8G。免费扩容方法：可以通过手机端登录百度云管家，免费获得2048G空间。

四、思维脑图工具

1、百度脑图

百度脑图是百度公司推出的在线脑图工具，无需下载，只要联网即可操作。百度脑图作为思维导图工具的一种，主要功能是用来整理思路，让思维过程可视化地呈现出来，满足用户清晰思路发散思维的需求

1）免安装。在线web版应用，有浏览器能上网，就能脑图。其他的一些软件要么需要下载安装包，要么安装步骤复杂繁琐。

2）容易上手。采用28法则，百度保留了大部分人用的少数功能按钮，功能不算最强大，但绝对够用，尤其适用于新手，学习成本很低。

3）方便存储。只要有百度账号，你就可以将你的数据存储在云端，随时随地的调取使用，支持导出到本地，在线编辑的时候甚至不用点保存，网站自动会帮你保存，省了不少事。

2、幕布

幕布是一款在线思维概要整理工具，可以将思维落地，使用过程需要用到 Enter、Tab和Shift+Tab 三个快捷键，书写结果采用树形结构分布，整个过程简单上手，结果直接预览或者一键转化成思维导图。同时，幕布结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴，支持电脑端和移动端。

只使用脑图功能的话，推荐百度脑图。如果同时还需要笔记功能，建议使用幕布。

五、PDF格式转换

迅读PDF大师

超轻巧的免费PDF阅读器，打开速度极快，迅读PDF是一款超轻巧的PDF阅读器,启动速度极快,占用内存极少;提供多种阅读模式,支持全屏、幻灯片模式。

可支持多页PDF文件转图片、图片转PDF、PDF合并与拆分，实测速度快还好用，最关键的是免费，强烈推荐。

六、其他常用

1）办公文档、表格、幻灯片：WPS

2）企业内部沟通：企业微信。

3）客户沟通：企业QQ。

4）邮箱：腾讯企业邮箱。

5）浏览器：谷歌浏览器。

6）流程图制作：visi

7）文件压缩、解压：winrar软件。

8）Pdf阅读器：acrobatreader。

9）翻译软件：金山快译。

10）防毒杀毒：360杀毒软件。

11）输入法：搜狗输入法。

AI大爆发！打工人用好这些AI办公应用，每天多摸鱼2小时！

从去年的ChatGPT再到今年的sora，AI技术可以说是在各行各业都带来了颠覆性的创新体验，对于我们打工人而言，借助AI工具，也可以高效的完成一些重复乏味的工作任务，从而节省大量时间和精力，让打工人能够专注于更有创造性和高附加值的工作，甚至对于一些创意设计类的工作，AI也同样能高质量完成，因此在日常的工作中如果可以将AI作为辅助工具，每天高效打工、快乐摸鱼、准时下班也不是梦，下面给大家推荐几款实用的AI办公应用。

首先是编程方面，这里推荐的是GitHub Copilot，这是由全球最大的程序员社区和代码托管平台 GitHub 联合 OpenAl 和微软 Azure 团队推出的AI 编程助手，该工具基于 OpenAl Codex 大模型进行了改进并升级，累计已超过数百万个开发者和2万多个企业组织所使用。GitHub Copilot 支持和兼容多种语言和IDE，可为程序员快速提供代码建议，帮助开发者更快、更少地编写代码。

对于跨境电商和营销方面，可以尝试使用万兴播爆，这是一款针对出海营销企业和团队打造的“真人”短视频制作软件，它可以根据你的文案，一键生成AI数字人营销短视频，还可以选择不同的数字人形象、语种、场景和模板，让你的产品更加吸引眼球，提高转化率。

不过目前的AI办公应用对于算力要求都比较高，还需要单独的硬件进行算力支撑，而今年上游厂商也都比较重视AI在轻薄本上运行的效率，像是英特尔发布的酷睿Ultra处理器，采用全新的架构设计，单独加入了独立的AI引擎，可以提供强大的AI算力，目前市面上也有许多搭载英特尔酷睿Ultra处理器的AI超轻薄本，像是近期非常热门的华硕灵耀14 2024，机身轻薄、性能强大、价格也香，非常适合上班族入手，一起来了解一下。

首先在AI性能方面，灵耀14 2024有着非常突出的表现，其搭载了旗舰级的酷睿Ultra7处理器，内置了全新的NPU AI 引擎，支持多路AI加速处理，本地AI运算性能更进一步，像是本地运行的大语言模数据、AI图形编辑、AI视频处理等等，相比传统笔记本不仅速度更快，而且功耗更低，还能有效保护隐私。比如说运行Stable Diffusion，最快仅需一秒即可生图，使用剪映的一键抠图功能，速度可提升2.6倍，同样的对于以上推荐的GitHub Copilot、万兴播爆等AI软件，灵耀14 2024也能更加高效的运行。

当然了，酷睿Ultra7本身的性能也十分强大，该处理器拥有6P+8E+2LPE，共16核心22线程，最高睿频为4.8 GHz，集成了锐炬Xe显卡，得益于全新制程工艺和微架构的增益，在性能提升的时候，还有效降低了功耗降低，更为重要的是全新的核显带来了2倍图形性能，配合频率高达7467MHz的32GB LPDDR5X的大容量内存，满足上班族办公创作和下班时间的娱乐游戏都不成问题。

对于创意设计类工作的用户，一块高素质的屏幕也是构建生产力的关键一环，灵耀14 2024配备了一块2.8K 120Hz的OLED#华硕好屏#，屏幕素质可以说是全方位拉满，包括100% P3影院级广色域、10亿色彩、平均ΔE<1高色准、600尼特峰值亮度、100万：1真HDR对比度，支持四种专业色域切换；

还支持VRR可变刷新率，能够有效消除画面的卡顿或撕裂现象，提升流畅度，此外还通过了TÜV莱茵硬件级低蓝光无频闪认证、SGS Eye Care护眼认证不论是显示效果、流畅度还是护眼程度都是同价位的顶级水准。

其他的细节配置上，灵耀14 2024也充分考虑到了上班族的各种需求，比如移动办公的便携性上，灵耀14的重量仅有1.19kg，机身厚度只有13.9mm，随身携带也不会有负担；而对于大家担心的轻薄本续航问题，灵耀14则是搭载了75Wh大容量电池，可以提供18小时持久续航，一整天的办公娱乐需求也能撑住，还有双雷电4、USB-C、3.5mm耳机接口、HDMI2.1等等也都齐全，外接显示器、鼠标、键盘也能轻松搞定。

总的来说，对于现在各行各业都开始应用AI技术的当下，能够提供强大AI算力的笔记本无疑是上班族的首选，像是搭载酷睿Ultra7的华硕灵耀14 2024，独立的NPU AI引擎，可以高效运行各类AI办公软件，同时高素质屏幕、轻薄设计、大容量电池也都完美契合上班族日常的各种需求，6799的价格更是竞争力十足，近期有计划购买笔记本电脑的朋友可以考虑一下。#华硕灵耀# #AIPC# #华硕AI超轻薄本# #AI超轻薄本#