电子合同存证平台应用电子合同存证详解：法律效力，重要性及企业选择指南|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子合同存证详解：法律效力、重要性及企业选择指南

来源：爱签电子合同

随着互联网技术的不断进步，纸质合同正逐步被电子合同所取代，后者在传输便捷性、时间和成本节约方面展现出了显著优势。然而，许多潜在用户对电子合同仍感陌生。

为此，爱签将解析影响电子合同法律效力的关键因素，并阐述电子合同存证的作用及其相关要求。

一、电子合同法律效力影响因素探析

双方当事人需具备完全民事行为能力，即年龄达标（十八周岁或以上，或十六周岁且能以自身劳动收入维持生活）且能清晰辨识自身行为。

合同内容需遵循法律法规的强制性规定，确保合法性。非法物品买卖等不合规内容将不受法律保护。

电子合同需体现双方当事人的真实意愿。若违背任一方真实意思，则该合同将被视为无效。

签署形式需符合《电子签名法》规定，确保电子签名的可靠性，包括签名数据的专有性、控制性，以及签署后对数据和签名改动的可发现性。

二、电子合同存证的重要性与实践

电子合同存证主要分为文本固化存证和签署过程固化存证两大类。以爱签为例，其利用区块链技术实时记录用户实名认证、数字证书获取、数据创建、签署及传输等全过程，实现电子合同的全流程存证固化。

存证的重要性在于确保电子合同的合法性和有效性。身份认证和电子签章是电子合同合法性的两大基石。

然而，实际情况复杂多变，缺乏合法存证平台的支持，电子签章的使用时间、对象、记录等可能无法具备法律效力。因此，选择具备独立第三方身份、存证资质，并符合法律要求的存证平台至关重要。

三、企业如何选择电子合同存证平台

企业在选择电子合同存证平台时，应考虑以下关键因素：

存证平台技术的可靠性，并确保该技术得到司法认可。

存证平台应具备较高的法律权威性，受到司法机构的认可。

提供的存证服务需符合企业的发展需求，实现电子证据的生成、保管、流转和使用的高效闭环。

爱签构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系，并与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。

其提供的在线存证查询、一键出证等服务，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。此外，爱签还能根据企业需求提供专属定制方案，满足企业的多样化场景需求。

网贷备案管理办法下，如何选择电子合同及存证平台？

伴随《互联网金融风险专项整治工作实施方案》、《网络借贷信息中介机构备案管理登记指引》等文件的发布，年初、广东省、厦门市相继出台了当地网贷备案管理办法，近日，上海网贷监管细则讨论稿也已面世，北京地区则将在本月内出台网贷备案管理办法，一系列紧锣密鼓的政策、办法正在席卷而来，标志着2017年正式成为互金政策落地年。

在各地颁布的网贷备案管理办法中，几乎无一例外都提到了对网贷平台电子合同及业务数据存证合规性的要求：

《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》第二十二条 “各方参与网络借贷信息中介机构业务活动，需要对出借人与借款人的基本信息和交易信息等使用电子签名、电子认证时，应当遵守法律法规的规定，保障数据的真实性、完整性及电子签名、电子认证的法律效力”，对全国各地网贷平台使用的电子合同做出了规范性要求。

广东省、厦门市各自都在当地的备案登记管理细则中强调“新设网贷机构备案登记需出具与第三方电子合同存证平台签订合同存证的委托合同复印件”。另外，厦门市还对应推出了“互联网金融风险防控预警平台”，实时调取第三方签约、数据存证平台“存证云”上的合同及业务信息，同网贷机构实际资金流做比对，打造动态监管。

面对全国上下互联网金融监管单位对网贷平台签约及数据存管要求日趋严厉的态势，网贷平台加强自身合规性已成求活必然，接下来要面临的问题就是如何选择合适、对口的第三方签约、数据存证平台？

参照率先全国将管理办法推向实践的厦门市来看，当地之所以选择“存证云”首要原因在于其资质可信、权威。它由福建中证司法鉴定中心推出，后者是国内最早经过审核登记的电子数据司法鉴定机构，并通过了CNAS实验室认可，参与过各种国家、行业标准及教材的编写制定工作，出具的鉴定报告得到全球多个国家和地区认可，如此一来确保了独立第三方电子数据存管平台公正、客观。

“存证云”在网贷备案监管中主要起到几方面作用，一是为网贷平台提供合法电子合同签约及存证功能，二来提供在线申请出具司法鉴定报告和证据推送仲裁服务，三与金融监管部门的监管平台相互对接实现实时监管，四是为后续监管提供合法证据凭证。

此外，根据我国《合同法》、《电子签名法》相关规定，合法的电子合同必须具备实名认证和可靠电子签章两个基本条件要求后，法律效力才能等同于纸质合同，网贷平台可以据此首先对照自身的电子合同签约是否合规；另外像合同、标的信息之类的电子数据，存证、存管时要顾及法律上对电子证据的要求，比如《电子签名法》中就有要“能够有效地表现所载内容并可供随时调取差用”、“能够可靠地保证自最终形成时，内容保持完整、未被更改”等电子数据作为法律证据文件形式的相关要求。

当前，市面上能够同时满足合规资质、合法签约、证据效力保障的第三方电子合同签约及存证平台其实很少，厦门市的最终选择其实也是综合考量了市场、法律、效率等各种复杂因素。据21世纪经济报道记者的采访消息，率先全国颁布网贷机构备案管理办法的厦门市实际应用的步调也最快，本月内就将开放备案登记管理平台，侧面说明了前期调研和试点工作圆满成功。

既然合法、规范的电子合同签约、存证已经成为入行基本门槛，网贷平台不妨仔细综合考量，选定真正能够为自己保驾护航的存管平台，才有助于在当前严峻的监管情势中脱颖而出。

电子合同存证平台应用电子合同存证详解：法律效力，重要性及企业选择指南

电子合同存证详解：法律效力、重要性及企业选择指南

网贷备案管理办法下，如何选择电子合同及存证平台？