excel技巧:Excel宏的简单使用方法
Excel宏的简单使用方法。
今天我们来学习excel宏的简单使用方法。宏在哪里?在标题选项卡的开发工具,这边就有录制新宏运行宏,还有宏编辑器。其实在wps里面有会员版的工具箱,它也是有很多功能的,但是这个可能就是需要收费的。这里面其实也是开发工具,这里就是相当于针对用户免费的制作工具的功能。
宏的作用就是它可以实现自动去做一些操作,自动去实现一些表格的计算、拆分的一些功能。新手学宏可能需要一个蛮长蛮复杂的过程。
·可以先录制一个宏,比如我这边录制,然后复制粘贴,再停止。
·停止之后再运行宏,再把它运行一下,运行一下就会重复刚才做的操作。
宏相当于是一个类似于ai的功能,可以查看一下宏代码。其实我这边有点卡,这里是有宏的语言的。其实相当于是如果想不花钱实现这些功能,就要自己去学学这些vba的语言,这个可能难度比较大。
如果感兴趣的同学可以后续一直关注我们,后续会慢慢的分享。本期的分享就到这里,点赞关注我,学习更多excel技巧。
Excel宏如何启用?老板让我表格自动化,而我还不知道什么是宏
相信很多小伙伴遇到过这种情况,在打开一张表的时候会出现如下的界面:
这种情况是因为表格中带有宏代码,Excel担心代码运行产生不好的结果,默认会禁用宏。
如果要运行其中含有的宏代码,我们需要启用宏。
如何启用宏?
依次点击界面左上方的【文件】—【选项】—【信任中心】—【信任中心设置】—【宏设置】,最后勾选“启用所有宏”,启用之后,我们就可以运行表格中存在的代码。
工作中的表格一般不会存在潜在危险,所以大家不用担心。
什么是宏 ?
在Excel当中,宏可以理解为一个复用工具,它可以记录你的操作步骤,并复现你的操作,从而达到自动化的过程。
适当地运用Excel宏,可以大大缩减操作步骤、节约工作时间。
比如下图中,利用宏语言编写的一个工具,直接合并工作表中的所有插页:
总而言之,宏可以复现操作步骤,简化工作流程,提高工作效率,减少机械式的工作劳动,实现自动化的一种方式。
调出开发工具选项卡
入门最简单的方式就是录制一个宏,Excel为我们提供了便捷的操作平台。
宏录制功能位于【开发工具】功能区下面,只不过默认状态下并未显示,需要手动调出。
右键功能区任意空白处,选择【自定义功能区】:
接着Excel选项中勾选【开发工具】,点击确定即可。
接着功能区最后面就会出现【开发工具】选项卡。
你也可以通过【文件】-【选项】-【自定义功能区】步骤来调出“开发工具”选项卡。
录制一个宏
点击【录制宏】按钮之后,Excel就会开始记录我们的操作,这里我们进行以下两个操作:
1、匹配人员的销售额;2、对匹配出来的数据进行求和。
输入完毕之后,点击【停止录制】,这样一个宏就录制好了。
接着就是操作复现,我们清空表格数据之后,点击【宏】,可以发现刚才录制的宏,名字叫“宏1”,点击右上方的【执行】按钮,数据会自动匹配并求和。
我们可以通过表单控件插入一个按钮,并将宏指定给它,这样只需要点击按钮,就可以复现操作。
上面我们录制了一个简单的宏,并利用它实现了重复的工作。但录制的宏局限性颇多,有些情况下需要我们进一步加工代码,编辑代码界面在【开发工具】选项卡的最左侧“Visual Basic”里面,感兴趣的小伙伴可以学习了解。
保存宏
Excel表格文件格式是xlsx类型,这种类型的文件是无法保存含有宏代码的表格,提示:无法在未启用宏的工作簿中保存以下功能。
这时只需要将表格另存为启用宏的工作簿即可,如下图所示:
小结
以上就是Excel宏的一些基础知识,分享给大家,希望有所帮助~
喜欢的小伙伴记得点个关注,我们下期见~
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