浅析电子招投标系统在建设工程招投标中的应用
摘要: 近年来,在建筑行业的带动下,建筑招投标市场快速发展,建筑工程招投标引发了社会各界的高度关注。新时期,传统招投标模式所存在的弊端日益突出,影响招投标的公平、公正、公开进行。应用电子招投标系统落实建筑工程招投标工作,能够在优化资源配置的同时,促进招投标工作效率和质量的提升。基于此,本文首先分析了电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用范围;其次探讨了电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用要点。
关键词:建筑工程;招投标;电子招投标系统;应用;研究
新时期,随着现代科学技术水平的不断提升,信息技术在各个领域中的应用越来越广泛。电子招投标系统是在计算机信息技术的基础之上构建的,将其应用于建筑工程招投标工作中,改变了传统的纸质招投标形式,使得招投标工作更加公开、透明,为建筑行业规范化发展提供了重要保障。
一、电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用范围分析
(一)应用于招标环节
在建筑工程招标阶段,要认真核算工程清单,并将通知、公告落实到位,并制定规范的招标工作流程。将电子招投标系统应用于招标环节,有助于共享信息,企业通过登陆系统网站即可查阅招标信息,简化了招标工作流程,同时也使得招标工作更加的透明化。
(二)应用于投标环节
企业招投标过程中,需要对投标企业的投标文件、资质等进行严格的审核,整个过程较为复杂、费时,并且易于出现差错。将电子招投标系统应用于建筑工程投标环节,发挥联网功能,及时分析投标单位所提供的数据资料,辨别判断材料的真实性和资质的有效性,表面导致虚假投标等现象的出现。
(三)应用于评标环节
评标方式、评标专业与否,是影响招投标结果的重要因素。将电子招投标系统应用于评标环节,能够有效规范评标行为。在电子招投标系统中明确评审关键点,进而有效针对性的展开评审工作,有助于评审效率的提升。电子招投标文件对于字体、颜色等均有要求,提交评审后则无法辨认归属性,这样一来,就避免了倾向性评审现象的出现。
(四)应用于监管环节
建筑工程招投标工作,具备社会性质,因此需要接受全社会的监管,杜绝虚假交易等问题的发生。在监管工作中应用电子招投标系统,招投标流程及各项资源均是公开的,如出现修改会自动保留痕迹,便于及时发现违法行为。此外,电子招投标系统涵盖行政监督功能,能够依法履行行政监管职责,保证建筑工程招投标工作的顺利进行。
二、电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用要点探讨
(一)建立统一电子招投标交易管理平台
以《中华人民共和国招投标法》为准,发挥计算机信息技术、网络技术的价值作用,加快构建电子招投标交易管理平台,保证该平台的公开性和透明性,为后期招投标人员、监管人员以及评标人员工作的开展提供帮助。电子招投标公共服务平台,应涵盖项目执行系统、税务系统以及工商系统,便于达到互联互通目的,及时将建筑工程招投标信息提供给监管部门、招投标人员以及社会公众,保证招投标工作的有序开展。电子招投标交易管理平台要认真展示和建筑工程招投标相关的信息内容,接受社会、行政监督。电子招投标交易管理平台,具备较高的信息集成性、信息更新及时,有助于完善项目信息数据库。在应用电子招投标交易管理平台时,要充分发挥自身优势现,对数据展开深入挖掘分析,同时也应及时共享招投标信息资源。通过建立电子招投标交易平台,还能够为身份认证、信息发布等各项工作的开展提供帮助。需要注意的是,电子招投标交易平台建设工作的开展,离不开多个部门的参与和支持,因此各个部门要加强交流与合作,形成合力,提升电子招投标效率和质量。
(二)规范操作电子招投标系统
当前,我国的电子招投标系统相关的管理制度并不完善,虽然现行《电子招标投标办法》对电子招投标系统的运行与工作的开展起到了一定的规范现、指引、约束作用,但是大多是笼统的阐述,无法作为法律依据,这必然会对电子招投标系统的应用造成一定的影响。所以在建筑招投标工作中应用电子招投标系统,应认真做好规范管理工作,严格按照行业规则及法律规范来应用电子招投标系统,确保电子招投标操作规范。电子招投标系统具备信息高效传输和共享的优势,这主要得益于计算机信息技术,便于招标人员实时化、动态化管理竞标投标信息,优化配置电子信息资源,满足竞标人信息序曲,避免出现信息不对称的现象,使得整个招投标工作更加的公开化、公正化。此外,要想安全可靠应用电子招投标系统,用户在登陆系统界面的时候,应认证其资格,禁止闲杂人员登陆系统。要设置系统自动保存记录系统登录、工作时间、工作内容,将浏览历史保留,一旦出现问题,能够通过分析所记录的浏览记录明确信息错误原因,并做好信息更正工作,使得招投标信息更加准确。要健全落实奖惩制度,对信息管理者行为予以约束,针对建筑工程招投标中所出现的弄虚作假的行为,进行严厉惩处。
(三)全方位监督电子招投标过程
在过去的一段时间里,由于缺乏健全完善的建筑工程招投标管理制度,或者管理制度落实不到位,导致在招投标工作期间出现了暗箱操作以及弄虚作假等现象,影响恶劣,不利于建筑招投标市场及建筑行业的良好发展。将电子招投标系统应用于建筑工程招投标工作中,全过程动态实时监控建筑工程招投标工作,能够起到良好的约束作用,保证竞标者均处于公平、公正的竞争环境下,使投标单位更加积极的参与到其中,规范双方行为举止。要想充分发挥出电子招投标系统的监管作用,提高招投标公正性,监管部门要发挥自身监管职责,认真细致核查建筑工程竞标信息、投标人信息,理清招标、竞标人关系,进而在电子招投标系统中设定重点监控事宜、环节、区域,避免出现人为干扰建筑工程招投标的现象,提高招投标信息真实性。
(四)提升电子招投标系统安全性
众所周知,电子招投标系统是依靠互联网运行的,其运行环境较为开放,增加了电子招投标系统运行风险,常见的有:丢失数据、系统设计、上传文件失败等等。在电子招投标期间一旦出现上述问题,将会对招投标效率及质量造成极大的影响。基于此,新时期必须要高度重视电子招投标系统安全性问题,在对建立应用在电子招投标系统期间,要加强信息安全防范,创新应用数字安全技术,做好信息加密、身份识别以及文件备份等各项工作,使得系统及数据信息更加安全。要重视对电子招投标系统的定期测试和优化,及时发现并处理所发现的问题,确保系统始终处于安全可靠的运行状态,满足建筑工程招投标工作需求。
结语
综上所述,建筑行业快速发展的背景下,传统纸质招投标模式逐渐无法满足招投标工作需求。电子招投标系统应用于建筑工程招投标工作中是大势所趋,有利于保证建筑工程招投标的公开、公正进行。因此在接下来的时间里,要重视对电子招投标系统的构建和应用,认真做好监督管理工作,充分发挥电子招投标系统的价值作用,提升建筑工程招投标工作规范化水平,助推建筑行业良性发展。
浅谈电子招投标
2020年疫情爆发,几乎所有企业都将面临新的竞争压力。面对疫情的冲击,传统企业向数字化、智能化转型迫在眉睫。在数字智能的浪潮中,如何抓住转型的机遇,激发企业发展的新动力,成为各行各业关注的焦点。
人工智能的目标是用机器代替人脑工作,而机器需要大量数据进行深度挖掘和神经算法的深度学习。招投标活动作为典型的脑力密集型行业,人工智能技术的发展无疑会给行业带来明显的好处,但前提是招投标行业必须积累大量的数据。
随着我国改革开放几十年的发展,招投标在我国企业日常采购管理中发挥着重要作用。选择性价比高的供应商直接决定了企业的长远发展。随着互联网时代的到来,电子化向各行各业渗透的趋势不断发展,电子招投标已经成为信息技术从传统走向电子化的必然趋势。总之,电子招标是指依托电子招标采购系统,以数据电文的形式进行投标交易的全过程。
随着现代信息技术和电子商务的快速发展,电子采购和招标出现并迅速发展。无论是上市公司还是中小企业,都受到了传统招投标方式所带来的一些弊端的困扰:
1、由于缺乏统一的技术标准,传统电子招投标系统的开发和应用存在着互补性、协调性和兼容性,特别是招投标过程设计是否合法有效
2、招标系统信息和功能不能共享
3、招标过程操作不透明,环节繁琐
4、管理大量的纸质文件和大量供应商的不便
5、功能不强大、综合性差,数据操作能力弱等
电子投标不仅可以提高投标工作的效率,还可以提高招标管理的水平、投标的积累知识及投标的经济效益,使市场竞争更加完全透明,而且节省时间、成本及企业公关成本。还可以促进企业实践和走在正确的轨道上,同时参与全国市场竞争。为了促进企业的整体长期健康发展,又可以促进我国的经济和社会效益,促进行业改革。
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