3小时整理了15个文本函数的使用方法，可直接套用，收藏备用吧
Hello,大家好，今天跟大家整理了15个Excel中的文本函数的使用方法，能解决工作中大部分文本数据处理的问题。文本类函数可以说是Excel最简单易学的函数类别，涉及到的参数都比较少，下面就让我们来一起学习下吧
1.left函数
Left函数：从左开始提取数据
语法=LEFT(text, [num_chars])
第一参数：text，需要提取的字符串
第二参数：[num_chars]，从左开始提取几位
2.rigth函数
Rigth：从右开始提取数据
语法=RIGTH(text, [num_chars])
第一参数：text，需要提取的字符串
第二参数：[num_chars]，从右开始提取几位
3.mid函数
mid函数:从指定的位置开始提取字符串
语法：= MID(text, start_num, num_chars)
第一参数：text，需要提取的字符串
第二参数：start_num，从第几位开始提取
第三参数：num_chars，提取多少位
4.substitute函数
substitute函数：将字符串中的特定的文本替换为新文本
语法：= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
第一参数：text，需要替换的字符串
第二参数：old_text，需要替换的文本
第二参数：new_text，用于替换的文本
第四参数: [instance_num],如果需要替换的文本出现多次，可以指定替换第几个
5.replace函数
replace：将一段连续的文本替换为新的文本
语法= REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
第一参数：old_text，需要替换的文本
第二参数：start_num，从第几位开始替换
第三参数：需要替换几个文本
第四参数：new_text，用于替换的新文本
6.find函数
Find函数：查找字符串的位置
语法：= FIND(find_text, within_text, [start_num])
第一参数：find_text，需要查找的字符
第二参数：within_text，包含查找文本的字符串
第三参数：从第几位开始查找
这个函数不能使用通配符
7.search函数
search函数：查找字符串所在位置
语法=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
第一参数：find_text，需要查找的字符
第二参数：within_text，包含查找文本的字符串
第三参数：从第几位开始查找
这个函数可以使用通配符，find函数不能使用通配符这就是它们的区别
8.rept函数
Rept：将指定的字符重复多少次
语法= REPT(text, number_times)
第一参数：text，需要重复的字符串
第二参数：number_times，重复多少次
9.phonetic函数
Phonetic：提取文本中的拼音字符，可用于合并连续的数据区域
语法= PHONETIC(reference)
第一参数：reference，提取的单元格
这个函数虽然是用于提取拼音，但是我们可以利用它对连续的区域进行合并
10.concatenate函数
Concatenate：合并不连续的文本
语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)
第一参数：text1，第一个文本
第二参数：text2，第二个文本
较高的版本的Excel该函数已经更名为concat
11.len函数
Len：计算文本的字符数
语法：=LEN(text)
第一参数：text需要计算的字符
12.lenb
Lenb函数：计算文本的字节数
语法：=LENB(text)
第一参数：text需要计算的字符
字母数字为1个字节，汉字为2个字节
13.字母大小写转换
Upper函数：小写转大写，语法=UPPER(text)
Lower函数：大写转小写，语法=LOWER(text)
14.trim
Trim函数：删除数据中多余的空格
语法=TRIM(text)
函数会数据删除首尾的空格，删除数据中间多余的空格，仅仅保留一个空格
15.text
Text函数：对数据进行格式转换
语法= TEXT(value, format_text)
第一参数：value，需要设置的值
第二参数：format_text，需要设置的格式
这个功能与自动以单元格格式基本上是一样的，常见格式如下图
以上就是今天分享的15个文本函数，怎么样？你学会了吗？
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Excel工作表中最常用的10个函数，中文解读，动图演示
Excel工作表中的函数是非常的繁多的，如果要全部掌握，几乎是不可能的，也没有这个必要，不用行业，不同部门对函数需求都不同，所以，只需要掌握自己常用的部分函数即可，但是，下文中的10个函数是部分行业和部门的，所有的从业人员必须100%全部掌握！
一、Excel工作表函数：Sum。
功能： 求和
语法结构： =Sum(值或单元格区域)。
目的： 计算总“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充即可。
解读：
因为“月薪”为文本型数值，所以直接用Sum函数求和时，得到的结果为0，此时我们需要将每个值转换为数值，所以给每个值乘以1，然后用Sum函数求和即可。
二、Excel工作表函数：If
功能： 判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
语法结构： =IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的： “月薪”＞4000，返回“高”，＞3000，返回“中”，否则返回“底”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(G3>4000,"高",IF(G3>3000,"中","低"))。
解读：
If函数除了常规的判断之外，还可以嵌套使用，公式的函数以为：如果当前单元格的值＞4000，则直接返回“高”，终止判断，否则继续执行当前单元格的值是否＞3000，如果大于，返回“中”，否则返回“低”。
三、Excel工作表函数：Lookup
功能： 从单行或单列或数组中查找一个值。
Lookup具有两种形式： 向量形式和数组形式。
（一）向量形式
功能： 从单行或单列中查找查找指定的值，返回第二个单行或单列中相同位置的值。
语法结构： =Lookup(查找值,查找值所在的范围，[返回值所在的范围])。
当“查找值所在的范围”和“返回值所在的范围”相同时，可以省略“返回值所在的范围”。
目的： 查询员工的“月薪”。
方法：
1、选定数据源区域，以“员工姓名”为主要关键字“升序”排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。
解读：
如果未对数据源以查询关键在所在列进行升序排序，则查询的结果是不准确的，甚至返回错误代码，所以在使用Lookup函数时，先对查询关键字所在的列为主要关键字升序排序，然后再查询。
（二）数组形式
功能： 从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值，返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。
语法结构： =Lookup(查询值,查询范围)。
解读：
从从“功能”中可以看出，Lookup函数的数组形式，查找值必须在查询范围的第一列或第一行中，返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即：查找值和返回值在查询范围的“两端”。
目的： 查询员工的“月薪”。
方法：
1、选定数据源区域，以“员工姓名”为主要关键字“升序”排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。
解读：
数据范围B3:G12中，B列为查询值J3所在的列，G列为返回值所在的列。
（三）优化形式（单条件查询）
在使用Lookup函数时，如果每次都要排序，会非常的麻烦，所以我们可以对其进行优化处理。
目的： 查询员工的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)
解读：
1、仔细分析公式=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)，不难发现，其本质还是为向量形式，查询值为1，查询范围为“0”和“错误值”组成的新数组……。
2、查询范围：0/(B3:B12=J3)，如果J3和B3:B12范围中的值相等，则返回1,如果不相等，则返回0,0/1=0,0/0则返回错误。而Lookup函数在查询时，如果找不到对应的查询值，则自动“向下匹配”，其原则为：小于或等于查询值的最大值作为当前的查询值。即只有0符合条件，返回0所对应位置的值。得到查询结果。
（四）优化形式（多条件查询）
目的： 查询员工在“已婚”和“未婚”时的工资。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((J3=B3:B12)*(K3=E3:E12)),G3:G12)。
解读：
当两个条件都为真时，其乘积也为真，其中一个为假或两个都为假时，其乘积也为假。所以多条件查询和单条件查询的原理是相同的。
（五）多层区间查询
目的： 查询“月薪”对应的等级，≥4000的为“高”；≥3000且＜4000的为“中”，＜3000的为“低”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(G3,$J$3:$K$5)。
解读：
此方法主要应用了Lookup函数的数组形式和“向下匹配”的特点。
四、Excel工作表函数：Vlookup
功能： 搜索工作表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
语法结构： =Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，匹配模式)。
其中匹配模式有两种，分别为“0”或“1”。其中“0”为精准匹配，“1”为模糊匹配。
（一）常规查询
目的： 查询员工的“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解读：
由于“月薪”在数据范围B3:G12的第6列，所以参数“返回值列数”为6。
（二）反向查询
目的： 根据“身份证号码”查询“员工姓名”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,IF({1,0},C3:C12,B3:B12),2,0)。
解读：
公式中的IF({1,0},C3:C12,B3:B12)的作用为形成一个以C3:C12为第一列、B3:B12为第二列的临时数组。
（三）多条件查询
目的： 根据“员工姓名”和"婚姻”查询对应的“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B12&D3:D12,F3:F12),2,0)，并用Ctrl+Shift+Enter 填充。
解读：
1、当有多个查询的条件时，用连接符“&”连接在一起，对应的数据区域也用“&”连接在一起。
2、公式中IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9)的作用为形成一个以B3:B9和C3:C9为第一列，D3:D9为第二列的临时数组。
五、Excel工作表函数：Match
功能： 返回符合特定值特定顺序的值在数组中的位置。
语法结构： =Match(定位值,定位范围,[匹配模式])，其中“匹配模式”有-1、0、1三种，分别为：“大于”、“精准”、“小于”。
目的： 根据“员工姓名”定位其在对应列中的相对位置。
方法：
在目标单元格中输入公式：=MATCH(I3,B3:B12,0)。
解读：
此处的位置相对而言的，具体要看“定位范围”的大小。
六、Excel工作表函数：Choose
功能： 根据给定的索引值，从参数中选取相应的值或操作。
语法结构： =Choose(索引值,表达式1,表达式2……表达式N)。
如果参数“索引值”超出“表达式”的个数，则返回错误值。
目的： 根据“索引值”返回相应的“员工姓名”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(I3,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10,B11,B12)。
七、Excel工作表函数：Datedif
功能： 以指定的方式计算两个日期之间的差值。
语法结构： =Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。
目的： 计算距离2021年元旦的天数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","D")。
解读：
“开始日期”用函数Today（），而不用指定日期的原因在于，其值会随着日期的变化自动更新。
八、Excel工作表函数：Days
作用： 返回两个日期之间的天数。
语法结构： =Days(结束日期，开始日期)。
目的： 计算距离2021年元旦的天数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=DAYS("2021-1-1",TODAY())。
解读：
此函数的依次为“结束日期”、“开始日期”，而并不是“开始日期”、“结束日期”，和Datedif函数的参数顺序要区别对待。
九、Excel工作表函数：Find
功能： 返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）。
语法结构： =Find(查找字符串,源字符串,[起始位置])；当省略“起始位置”时，默认从第一个字符串开始。
目的： 提取“员工编号”中“—”的位置。
方法：
在目标单元格中输入公式：=FIND("-",C3,1)。
解读：
也可以用公式：=FIND("-",C3)来实现，省略参数“起始位置”时，默认从第一个字符开始。
十、Excel工作表函数：Index
功能： 返回指定区域中指定行和列交汇处的值或引用。
语法结构： =Index(数据范围,行,[列])，当省略参数“列”时，默认值为1。
目的： 返回相应行的“员工姓名”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:B12,J3,1)。
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