“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训总结

前言

经过近两个月的精心策划与准备，3月25日-29日由上海市档案服务和教育中心与数字罗塞塔计划联合举办的“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训班在上海泛微软件园圆满完成，从开始到结束，每一个环节都体现了组织方的专业与用心，给学员们留下了深刻的印象。

培训流程

1、参观泛微园区

第一天大家从全国各地赶来，舟车劳顿之余，下午安排一场较为轻松的参观也是为了让大家能够先一步熟悉培训环境。

2、开班仪式

隆重的开班仪式邀请到了上海市档案局巡视员肖林，上海市档案服务和教育中心党支部书记马卫东，数字罗塞塔计划创始人杨安荣，泛微网络副总裁、文书定总经理陈驰，泛微文书定副总经理戴广冬五位领导。

3、正式培训

正式培训课程干货满满，我们第二部分进行详细回顾。

4、结班仪式

仪式感是必须的，在上海市档案馆的结班仪式为本次培训画上圆满的句号。

培训回顾

1、开班仪式

陈总以东道主身份，首先欢迎大家的到来，并对本次培训活动表达出万分的期待。

肖局则对参加本次培训班的学员们提出了殷切期望：一是进一步提高对电子档案管理及档案信息化工作重要性的认识；二是不断增强学习的意识，认真领会长专题培训的内容和价值；三是认真学习，把握时机，努力成为一名合格的档案行业从业者。

2、《文书定：业务与档案管理一体化》&《契约锁：电子签发展及应用》

前端业务系统五花八门，档案系统作为文件生命周期管理的最后一公里，承担着与前端系统对接的重任，这正是档案系统的源头，也是难点所在，文书定给大家带来业务与档案一体化管理的创新思路。《中华人民共和国电子签名法》的颁布实施为电子签章的发展和应用扫清了障碍，契约锁更是数字可信的基础建设者。

3、《电子档案管理中的若干关键问题》

以GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》、DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》、DA/T 70-2018《文书类电子文件检测一般要求》三个标准的解读为主线，对电子文件归档和电子档案管理中的单套管理、四性检测、电子印章、元数据方案、归档接口、OFD应用等关键问题进行了深入浅出的讲解。

4、《档案信息化建设中的若干热点问题》

以全国、浙江全省档案信息化建设的发展历程和浙江省档案馆数字档案馆建设实践经验为基础，对档案信息化建设及其基本任务、数字档案馆建设的主要内容和注意事项、电子文件归档和管理中的热点问题、纸质档案数字化中的若干热点问题等内容进行了重点讲解。

5、《电子文件归档与电子档案管理实施细则》

随着沪档〔2023〕66号《上海市电子公文归档和电子档案管理实施细则》的发布，上海市档案信息化建设又掀起一轮新的建设高潮。本课程以该文件内容的解读为主题，从电子文件归档与电子档案管理的时代背景、电子档案管理的关键问题与核心要素、电子档案管理的规划设计与条件保障以及电子文件归档与电子档案管理的最佳实践四个方面进行了讲解。

6、《数字档案馆系统测试&数字档案室建设评价实战》

以档办发[2014]6号《数字档案馆系统测试办法》和档办发[2016]3号《数字档案室建设评价办法》为依据，对这两个文件的细节内容进行了深入讲解，并结合数字档案馆测评以及数字档案室评价的实战经验对其中的重点环节和注意事项进行深入剖析，为各单位通过数字档案馆测评和数字档案室评价提供参考。

7、《企业数字档案馆（室）建设指南》的不同之处

以档办发[2017]2号《企业数字档案馆（室）建设指南》的解读为主体内容，对企业数字档案馆（室）建设试点工作进行说明，对《企业数字档案馆（室）建设指南》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》三个指南进行对比，并归纳总结出企业数字档案馆（室）建设的重点要点。

8、《构筑档案数字资源长期保存的安全防线》

随着越来越多的归档电子文件和电子档案进入档案部门，档案数字资源长期保存问题已经成为制约新时期档案事业发展的瓶颈问题。本课程从背景现状、总体设计、解决方案、应用场景四个方面介绍了电子档案库房的建设构想，构筑档案数字资源长期保存的安全防线。

9、电子档案管理与数字档案馆（室）系统实操

本课程为上机实操课程。前者通过设计电子文件归档和电子档案管理的全生命周期流程，以电子档案管理系统为操作环境；后者通过部署档案馆一体化管理平台和档案室一体化管理平台，设计从电子档案移交接收到电子档案进馆长期保存的全生命周期流程。学员们通过上机操作，熟悉并掌握了主要环节的操作技能。

10、结班仪式

最后在上海市档案馆举办结班仪式，学员代表对本次培训做了个人总结分享，上海档案服务和教育中心高峰主任、杨博士和戴总分别从不同方面对本次培训进行总结，对讲师们和学员们的辛苦付出表示感谢，并为学员们颁发培训证书。

培训总结

总体而言，本次专题培训无论是课程设计者的严谨态度，还是讲师们的专业水准，以及组织方的精心安排，都赢得了学员们的一致好评。学员们纷纷表示不仅提高了自身的专业素养，也拓宽了视野，对未来的工作和学习都有着积极的推动作用。

上海市档案服务和教育中心、数字罗塞塔计划以及泛微网络科技股份有限公司三方首次合作、强强携手组织了本次“长三角电子档案管理与档案信息化” 专题培训，就产生了化学反应、取得了良好的效果，让我们不禁期待未来能够举办更多、更有价值、更切合实际的档案信息化培训班。

三重视角下的“电子档案袋评价”

在教育全面向数字化转型之际，以评价改革为牵引，构建教师专业发展的数字化支持体系迫在眉睫。在传统教师评价中，对“专业发展”通常采用较单一的指标如学时、证书等，而过程中个体隐性信息（如专业理念、专业态度、发展策略等）却无从观测。电子档案袋（E-portfolio） 是通过数字化的方式记录和呈现教师在专业发展过程中的目标规划、发展投入、发展成效等信息的一种集成与管理平台。而电子档案袋评价（E-Portfolio Evaluation，EPE）则是基于此平台的数字化评价工具，综合量化和质性评价方式，实现多主体（如同行、学校管理者、外部专家）对教师个体档案袋（如日志、视频、代表性作品等）的过程性和总结性评价。这种评价形式近年来逐渐受到我国学者关注，本文以三重视角解析电子档案袋评价如何通过以评促建的方式，助力教师专业发展支持机制的构建。

学习视角下的实践—评价—反思机制。在人工智能环境下，教师不再是知识的主要占有者和传播者，也就不能再以权威者的角度面对学生，而应该和学生一起学习，成为学习系统的一个节点。基于教师作为学习者的视角，EPE能在整个教师专业发展过程中提供有效支撑。首先，教师基于学校的评价标准，明确本学年自身专业发展的目标和规划，就有了可以参照的实践标准。其次，教师建立电子档案袋，保持专业发展的过程观照习惯，并且在记录和信息加工过程中重现相关活动、教育事件的发生过程，从而达到对自我发展行为进行监控和调节的功能。最后，教师根据其他教育主体的过程性和总结性评价反馈，能够从第三者视角获得支持性意见，作为教师个体专业觉醒的外部观照。总体来说，EPE是将教师作为一个学习者，通过与学校系统共同建构的方式，进行真实性、过程性和发展性的自评和他评，以内外合力的方式促进教师个体专业反思的评价工具。

场域视角下的发展—评价—变革机制。法国社会学家皮埃尔·布迪厄提出场域理论，认为任何个体一旦进入场域，便具有了影响场域甚至改变场域的可能。基于教师作为场域变革者的视角，EPE能将集体的价值观和愿景与个体的专业发展与职业晋升有机整合，形成一个教师“融入集体—与集体合作共构—组织推动变革”的动态发展机制。首先，EPE是一种基于政策要求和学校规划的评价工具。通过参与EPE评价规则设定，教师个体主动融入学校的发展规划，成为集体的一员。其次，教师建立电子档案袋，基于组织的规划和愿景督促自己进行有效的专业发展，为自身发展争取更多的资源和支持。最后，部分教师通过优异的专业发展成果，成长为学校变革的引领者，在改造经验过程中实现自我提升、价值实现。总体来说，EPE是一种统筹个体和集体发展变革的评价工具，将教师置于发展的主体地位，而其专业发展的付出与有效性就决定了个体和集体变革的最终结果，也决定了个体在场域中的关系和地位。

韧性视角下的压力—评价—支持机制。与场域视角关注“个人在场域中的动态变化和价值实现”不同的是，韧性视角更关注个体通过与外部环境的互动作用，克服、渡过有压力的情境，转为发展动力的过程。基于发展教师心理韧性的视角，EPE能构建一个融合多元评价主体、提供多元评价证据、分享经验和促进发展的评价支持体系。首先，教师建立电子档案袋，通过对教育教学过程等的描述、组织和意义重构，对调节情绪、激发动机等产生促进作用。其次，多元主体（如同事、管理者、专家）参与EPE评价反馈，实际是构建一个专业学习共同体，能形成合作和分享、理解和支持的氛围，从而提高教师个人和集体效能感。最后，作为评价审议方的学校能通过EPE了解教师专业发展情况和个体需要，针对性地提供配套专业发展支持，比如安排相匹配的培训，给予专业发展机会和经费等，这能很大程度上减轻教师个体面对技术竞争的压力，增强专业发展的核心动能。

综上，基于学习视角，EPE能够帮助教师作为成人学习者在教育教学过程中开展专业发展实践和自我反思；基于场域视角，EPE能够帮助教师作为场域变革的建构者，在个体经验与集体目标博弈过程中通过不断的专业发展推动变革的发生；基于韧性视角，EPE能够帮助教师作为变革的合作者和倡导者，在面临人工智能时代的挑战和压力时始终保持积极、正面的心态。

（作者单位分别系重庆市教育评估院、澳门城市大学教育学院）

《中国教师报》2024年07月10日第13版

作者：周师宇 彭 俊

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