超简便自动考勤系统,员工出勤直观显示,数据录入快快快
Hello大家好,我是帮帮。最近有小伙伴微信问我,考勤分析怎么做,如何快速的统计分析员工考勤情况,并形成数理分析。说到考勤,里面包含了无数血泪,考勤的人累,被考勤的人更累,但也是企业对员工最基本的劳动约束,下面帮帮给大家分享一款考勤表,应用简单,上手容易。
有个好消息!为了方便大家更快的掌握技巧,寻找捷径。请大家点击文章末尾的“了解更多”,在里面找到并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要!!!
大家请看范例图片,这是员工考勤系统,分为四个模块。
表格内部函数引用设立完毕,大家可以更改可以调整项目,直观汇总,自动对比数据。
菜单元录入设计数据有效性,直接下拉菜单选择。
请大家按红色字体的提示录入基础信息,方便生成数据。
关于节假日的设置,单休双休的设计,大家按照默认的格式来。
好了,今天的分享就到这里咯。有什么不明白的,多看看帮帮的第二段啦,老!熟!人!都!懂!的!
用Excel函数制作动态考勤表
用Excel函数制作自动统计考勤表一、考勤表框架设计
怎样用Excel函数及嵌套函数设计一个自动统计的考勤表,制作成一个方便使用通用模板,达到一劳永逸效果,是我们需要思考和解决的问题。
1、在首行写好标题“考勤表”,在第二行填写“年、月”类目,用数据有效性制作下拉菜单,方便自由选择年、月。如图:
2、实现每月天数自动显示。每月天数通常大月31天,小月30天;另外2月份平年28天,闰年29天。故日期1-28日每个月都要用到,直接输入;
单元格“31”日,大月出现,小月没有,公式为:
=IF(OR(C2=1,C2=3,C2=5,C2=7,C2=8,C2=10,C2=12),31,"")
单元格“30”日,除2月份其他月份显示,公式为:
=IF(OR(C2<>2),30,"")
单元格“29”日,闰年(能被4整除而不能被100整除或能被400整除)显示,公式为:
=IF(OR(AND(MOD(B2,4)=0,MOD(B2,100)<>0),MOD(B2,400)=0,C2<>2),29,"")
星期判断公式:=TEXT($B$2&-$C$2&-Q$5,"aaa"),即用TEXT公式根据日期判断星期。
二、根据考勤标识符号统计各类出勤
1、定义考勤标识符号。如记录符号:探亲年休假~年、病假~病、产假~产、婚假~婚、丧假~丧、事假~事、护理假~护、出差~差、工伤~伤、旷工~0、补休~补、迟到~迟、早退~退、脱岗~脱、早班~早、中班~中、晚班~晚,通、白班~/、工休~Δ等。也可以用特殊符号标识,结合实际情况而定。
2、单项考勤标识符用COUNTIF统计,如:=COUNTIF($Q6:$AU6,"/"),$Q6:$AU6为1-31日统计区域,“/”为白班标识。
3、多个考勤标识符用SUM嵌套COUNTIF实现统计,如:
=SUM(COUNTIF($Q6:$AU6,{"迟","退","脱"})),即把迟到、早退、脱岗按一类统计合计。
三、完整考勤表如下:
四、最后,设置“显示”、“隐藏”29、30、31日期对应行。如对“31”单元格填充为白色,因31字颜色为白色,即可达到隐藏目的。设置:AU5-条件格式-新建格式规则-使用公式确定要设置的单元格-在条件设置写入公式“=AU5="",填充为白色。
至此考勤表设计完成,可以实现用Excel函数自动统计指定年月考勤。
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