电子表格函数的组合应用 将函数组合起来使用会有什么样的效果?不妨看看这6组,功能真强

小编 2024-11-24 电子应用 23 0

将函数组合起来使用会有什么样的效果?不妨看看这6组,功能真强

函数,是系统已经定义好的,按照语法结构进行正确使用即可,但是,单个函数往往无法完成一些复杂的功能,此时,我们就要讲函数组合起来使用,到底会有什么样的效果呢?我们不妨看看以下6组。

一、Sumif+Sumif。

这2个函数都是求和,而且Sumif函数还可以实现单条件求和,但如何实现“单条件多字段”求和呢?

目的: 计算员工中“鲁肃”和“袁术”的总月薪。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIF(B3:B12,{"鲁肃","袁术"},G3:G12))。

解读:

从目的中可以看出,就是两个单条件求和,但要一步实现,就要借助Sum函数。

二、Sum+Countif。

求和与单条件计数组合?是的,可以快速地计算指定范围内不重复值的个数。

目的: 计算“学历”的种类。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(1/COUNTIF(F$3:F$12,F$3:F$12))。

解读:

上述公式中,Countif函数的作用为统计F3:F12范围中每个单元格的值在F3:F12区域中出现的次数,并作为除数,1除以每个值出现的次数,最后进行求和,正好是不重复值的个数。

三、If+Vlookup。

判断函数和查询函数也能擦出爱情的火花?确实意想不到,但事实证明,他们两真的恋爱了……

目的: 根据员工姓名查询对应的工号,即反向查询。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(K3,IF({1,0},C3:C12,B3:B12),2,0)。

解读:

公式中IF({1,0},C3:C12,B3:B12)的作用是对指定的数据区域进行重构。

四、Vlookup+Match。

此组合是较为经典的用法,可以根据指定的单一条件返回此条件对应的所有值。

目的: 根据工号查询此员工的所有信息。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($K3,$B3:$H12,MATCH(L$2,$B2:$H2,0),0)。

解读:

此公式的关键在于对参数的引用,要弄清楚在查询的过程中,哪些是变量,哪些是定量,即哪些是相对引用或混合引用,那些是绝对引用。

五、Index+Match。

先定位,后提取,此用法是典型的查找引用组合,必须要掌握哦!

目的: 根据员工的姓名查询对应的编号。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:B12,MATCH(K3,C3:C12,0))。

解读:

此组合相对于If+Vlookup来说,更好理解,及时限定为,后提取。

六、If+And或Or。

此组合是逻辑判断常见的操作方式。

目的: 如果女同志的年龄小于40岁,则返回“优秀”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(AND(D3="女",C3<40),"优秀","")。

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Excel函数中的神器,“万能”函数组合的3个应用案例解析

在excel中有一个“万能”的函数组合,它们就是Index+small+If+row函数,它们被称之为“万金油”公式,主要就是因为这一组“万能”函数组合在工作中应用广泛,在N多种问题的解决方法上都出现过它们的身影。

接下来就给大家分享3个万金油公式的应用场地。

1.一对多查找

一般数据查找常用的是VLOOKUP函数,但是VLOOKUP函数只能返回查询区域的首个匹配的查询结果,但这里我们要查找的是一个姓名对应的多个产品,想要返回查找值对应的多个结果就需要用到“万金油”公式。

在D2单元格输入公式:=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($A$2:$A$12=$D$2,ROW($1:$11)),ROW(A1))),"")

此公式是数组公式,需要按 Ctrl+Shift+Enter 结束公式。

公式说明: IF($A$2:$A$12=$D$2,ROW($1:$11)) 用IF函数判断A2:A12区域的值是否等于D2,如果等于则返回A列产品对应的行号,如果不等于返回FALSE。 按F9结果得到一个内存数组:{FALSE;2;FALSE;4;FALSE;FALSE;7;FALSE;FALSE;10;FALSE},得出4个相等的行号。

SMALL函数对IF函数结果进行取数 ,公式向下填充,依次提取1,2,3……N个最小值,最后用INDEX根据SMALL函数提取的行号得出结果。

最后,当SMALL函数得到的结果为错误值时,表示符合条件的行号已被提取完,所以INDEX也会返回错误值,为了避免返回错误值,用IFERROR函数返回假空

2.提取数字

在A列混合数据中提取数字,C2单元格输入公式:=IFERROR(INDEX($A$2:$A$12,SMALL(IF(ISNUMBER($A$2:$A$12)=TRUE,ROW($1:$11)),ROW(A1))),"") 按Ctrl+Shift+Enter 结束公式。

公式说明: IF(ISNUMBER($A$2:$A$12)=TRUE,ROW($1:$11)) 用ISNUMBER函数判断A列中的数据是否是数字,是数字返回true,否则返回false,然后用IF函数再判断ISNUMBER函数的结果是等于TRUE则返回对应的行号,其余跟上一个案例一样。

3.提取唯一值

在A列重复数据中提取唯一值,D2单元格输入公式:=IFERROR(INDEX($A$2:$A$16,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$16,$A$2:$A$16,0)=ROW($1:$15),ROW($1:$15),20),ROW(A1))),"") 按Ctrl+Shift+Enter 结束公式。

公式说明: IF(MATCH($A$2:$A$16,$A$2:$A$16,0)=ROW($1:$15),ROW($1:$15),20) 用MATCH函数查找A2:A16中数据在A2:A16区域中出现的位置,MATCH函数查找只会返回区域中首个匹配的数据,所以重复出现的数据都只有一个位置。再用IF函数判断MATCH函数查找出的位置是否等于所在的行号,如果等于则返回所在的行号,如果不等于则返回一个比数据行号要大的一个数字(比如A列数据有16行,只要比16大的数字且所在的行号是空单元格即可),按F9可看到公式运算后得到的结果是{1;2;3;4;5;20;20;8;20;20;11;20;20;20;20},然后用INDEX+SMALL函数提取出数字。

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