九大Excel实操技巧，分分钟提升工作效率

对于初学Excel的同学来讲，如何来学习Excel是一个比较尴尬的问题，今天我们就来学习一下26个Excel实操案例，带大家快速进入Excel学习快车道。

问题一：为什么源数据里面命名有这个人，但是vlookup函数就是查询不到？

答：这种情况很多时候存在空格的情况，需要按Ctrl+H将空值替换掉。如下图：

问题二：怎么去除vlookup函数查询出来的错误值？

答：可以通过IFerror函数来进行替换错误值。如下图所示：

问题三：如何把表格中的引用的公式的数据变为文本内容？

答：将公式内容变为值，可以通过选择性粘贴为值的方式来解决。复制数据后，选择选择性粘贴—类型选择为值，如下图：

问题四：如何让别人不能修改我表格里面的公式？

答：可以通过菜单栏—审阅中添加密码保护。设置密码后，对方必须要输入密码才能修改工作表。如下图所示：

问题五：怎么在不影响原数据的情况下，对空白单元格数据进行批量填充？

答：选择单元格区域，按Ctrl+G定位空白单元格，输入函数公式后，按Ctrl+Enter回车键，即可对数据批量进行填充。如下图：

问题六：怎么在表格中自动生成可以变化的序号？

答：可以通过ROW函数进行自动返回当前序号值。=ROW(A2)-1。如下图所示：

问题七：如何快速核对两列数据的差异？

答：选择两列数据后，按Ctrl+\，可以快速定位两列数据不同的单元格内容。我们填充一下颜色就可以看出不同的地方。如下图所示：

问题八：怎么快速删除数据中的重复值内容？

答：可以选择菜单栏数据—删除重复数据，快速将重复的内容进行删除。如下图所示：

问题九：怎么快速的将两列数据切换位置？

答：选择你需要切换的列，长按shift键，点击鼠标拖动到你需要切换的位置。如下图所示：

现在你学会如何操作了吗？

快速使用Excel电子表格的技巧！

Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，

可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

(3)选中Word中的表格;

(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://54996351.qzone.qq.com[filel.xls]。

10、快速创建工具栏

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

11、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

(1)打开一个要作为模板的工作簿;

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;

(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

相关问答

面试文员一般会给个纸质表格你,让你用excel制表做出来或者在电脑上实操excel数据处理,主要是考察制表和Excel函数的应用面试文员一般会给个纸质表格你,让你用...

赛尔菜鸟如何提升?我们要多读一些书和进行一些实践操作,这样有助于我们的电子表格的实操能力,首先,对于电子表格,我们要掌握他的整个页面的菜单使用,然后...

老师请教一下,在编辑电子表格时点击右键没有了复制粘贴的功能怎么解决?老师请教一下,在编辑电子表格时点击右键没有了复制粘贴的功能怎么解决?

是为了提高我们的实际应用水平,通‌‌过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而...5、应届会计专业...

个人经历过,但是没什么感受,感觉只是擦肩而过,没有十分特殊的经历第一位上司好看,但是平常生活中不经常打扮,因为经常出差的缘故,忙着赚钱,上司工作的时...个人...

[回答]用手机操作表格可以使用Google表格,或者MicrosoftExcel这样的表格软件,也可以使用苹果的Numbers来操作。还有一些移动端的表格应用,比如TablePlus...

PhotoshopCS6图画处理软件:图画处理、像素、图象分辨率、点阵图、选区使用、通道、图层、途径等归纳运用,图画颜色的校对,各种滤镜的使用、字的制作,图画...

零基础小白,从工作中被老会计怼的找不着北到现在自己处理账务上的问题,四个月的时间涨薪1000+,相信你也可以的,而且做的比我好。花了2小时吐血整理出了满满...

[回答]你是指打印表格还是指把实操软件的资料打印出来?

开启断舍离的极简生活,我们可以从以下几个方面着手:阅读相关的书籍入门书籍推荐:《断舍离》《怦然心动的人生整理魔法》《不持有的生活》《小家,越住越大》...