必杀技：Excel条件格式突出显示单元格数据

在海量的数据中，我们关心的数据往往只是少数，就像大家都熟悉的二八法则一样。那么，如何让我们希望别人看到的那20%的数据突出、直观的展现呢？条件格式可以说是一种非常好的选择。我们将会分为两篇讲解，本篇讲解突出显示单元格数据，下一篇将讲解数据可视化。

一、简单数据标识

在某一个班的期末考试成绩中，我们比较关心的一般就是两类数据，第一是优秀的成绩（显示为蓝色）、第二个就是低于平均分的成绩（显示为红色）。那么我们如何让这两类数据突出显示呢？

在【开始】选项卡下【条件格式】下的【新建规则】按钮，低于平均分的使用【仅对低于或高于平均值的设置格式】，在格式中选择字体颜色为红色。对于优秀的，使用【只对包含以下内容的单元格设置格式】，在格式中选择字体颜色为蓝色。如下图：

效果如下：

二、数据验证效果

使用突出显示单元格格式还可以实现类似数据验证（数据有效性）的效果，且有时候比数据验证效果更佳（因为数据验证对于粘贴的数据和已经存在的数据无法验证），比如要实现验证一个表格中身份证号码是有输入正确，方法为【使用公式确定设置格式的单元格】，公式为"=IF(LEN(B2)<>18,TRUE,IF(CHOOSE(MOD(MID(B2,1,1)*7+MID(B2,2,1)*9+MID(B2,3,1)*10+MID(B2,4,1)*5+MID(B2,5,1)*8+MID(B2,6,1)*4+MID(B2,7,1)*2+MID(B2,8,1)*1+MID(B2,9,1)*6+MID(B2,10,1)*3+MID(B2,11,1)*7+MID(B2,12,1)*9+MID(B2,13,1)*10+MID(B2,14,1)*5+MID(B2,15,1)*8+MID(B2,16,1)*4+MID(B2,17,1)*2,11)+1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2)=IF(ISNUMBER(RIGHT(B2,1)*1),RIGHT(B2,1)*1,"X"),FALSE,TRUE))"

效果如下：

（表中所有的姓名及身份证均为模拟数据）

三、隔行填色突出显示

在表格中，为了方便查看，我们经常需要进行隔行填色，以更方便查看效果。方法为【使用公式确定设置格式的单元格】，输入公式"=MOD(ROW(A2),2)=1"。本初使用mod函数，同样的道理可以实现隔n行填色的效果（公式为=MOD(ROW(A2),n-1)=1）。本方法的好处是，当你单元格单元格有增加或者删减的时候，填色会自动发生变化。效果如下：