电子采购应用 企业管理中电子采购的应用

企业管理中电子采购的应用

时代在发展、科技在进步。数字经济的发展背景下，企业想要迎合市场与行业发展形势，实现信息化、数字化转型与发展变革的目标，需要做好多方面的优化管理与创新改革。

其中，对电子采购等信息化管理模式的应用，不仅有效提升了企业内部的管理效率与信息化管理水平，推动了企业数字信息化改革发展，也让企业实现降本增效目标有了更加具体的思路和实践形式。

对此，积极推广和应用电子化采购模式，能够在创造企业核心发展价值与综合效能的基础上，推动和促进企业的长远可持续发展。

电子采购作为当前数字经济时期一种高效且低成本的采购模式，有效打破了传统采购形式的多重束缚，具有数字化、信息化发展的核心优势，同时也能够为企业发展与管理提供多方面的支持。在企业的实际发展与管理期间，合理应用电子采购模式，能够创造充实的企业内部价值，达到降本增效、增强企业核心竞争力的作用。同时，利用采购平台以及数字化、信息化技术，也能够为企业管理和发展提供不可估量的附加效能，实现企业综合发展目标，推动并落实国家数字产业化发展等重大战略部署的发展与进步。

另外，结合行业发展以及当前的企业管理发展需求，合理应用和规划电子化采购模式与实践应用策略，也能够进一步提升企业内部信息化管理水平与数字化发展效率，进而打造更加高效、且具有革新效用的一体化发展格局与信息交互平台，扩张企业数字化、产业化的发展规模，提升企业综合管理水平以及核心竞争力。

以建筑行业和企业本身的发展特点为出发点，电子化采购主要应用于工程物资的采购与信息共享。而以当前我国的数字化经济发展水平与行业整体发展现状来看，电子化采购模式的应用和推广还存在一定的问题和不足需要完善。

一方面，电子化采购模式主要依托于信息化平台，而目前我国在相关技术以及平台的建设，受规模、建设时间、经验以及认可度等因素限制，与更早应用和推广的西方发达国家相比，还存在一定的距离需要补足。其中，就国内相关电子采购网站本身的发展规模以及大众认可、了解程度来说，需要追赶和完善的细节就较多，尤其是在相关宣传以及服务效果上，需要集中攻克；

另一方面，就企业本身的发展与管理来说，多数企业并没有比较成熟的电子采购系统或建设、管理经验。这与企业本身的综合实力、发展规模以及人才资源、结构组成有关，也与企业本身的管理观念、文化背景、职工能力素养水平等综合因素息息相关。当然，就我国目前数字产业化等国家大战略、方针的部署与落实情况来看，我国整体的数字经济发展水平已经得到大幅度的跃升，但就电子采购在企业实际管理中的应用和完善角度来说，需要克服和完善的内容与方向也还有很多。

对此，认清企业目前管理发展需求和整体规划发展目标，通过优化电子采购体系建设以及人力资源应用等多方面途径，强化企业内部信息化管理与数字化体系建设，都能够有效提升企业综合发展与信息化管理水平。比如，清晰电子化采购的实效性作用，大力推广电子采用在企业管理中的应用，并结合相关人才资源的管理与高素质信息人才的培养，优化电子采购模式与内部管理策略措施等途径，都能够全方位提升企业电子化采购水平与综合实力。

3.电子采购在企业管理中的实践应用

3.1明确管理目标，规范采购流程

明确电子化采购在企业管理以及工程物资采购中的作用，清晰企业信息化管理与建设的发展目标，通过不断优化工程物资采购管理，规范采购流程安排与设计等手段措施，完善企业信息化管理以及电子化工程物资采购流程。

首先，清晰电子采购模式在实际管理中的应用作用和价值，通过强化系统建设以及人才资源配置等手段措施，保障电子采购形式在实际决策、管理以及采购工作开展中的重要地位。比如，工程物资集中采购期间，选择公开透明的电子采购模式，综合对比、分析供应商的信息、产品的信息以及订单的执行情况，能够最大程度提升采购效率以及管理质量。

同时，依托于计算机系统的强大计算能力，网站信息的资源共享数据，企业还可以实时分析和调整采购计划，进一步实现和保障降本增效的发展目标。另外，实时性的信息共享技术与电子采购信息更新情况，也能够提升工程物资采购的整体透明度，进而让领导层以及决策层能够以更加快速的反应机会，调整决策和采购需求，保障企业综合利益的最大化和风险管控的有效性；

其次，发挥电子化采购模式的优势作用，不断规范和优化采购流程与安排。相较于传统采购模式，电子采购具有采购周期短、采购效率高、采购成本低等优点作用。根据企业现有管理特色与需求，强化应用电子化采购模式与手段措施，不断发挥其优势作用，能够在节省企业管理成本投入的基础上，不断规范和优化采购流程以及管理安排。

比如，传统采购期间需要耗费大量的人工成本与投入用来选品，而对产品质量的把控直接决定着后续的工程发展效果。采用电子化采购模式，丰富的信息交互途径以及严格的企业资质、产品质量监督管理，会为企业缩减大部分的选品成本与人工投入。对此，结合电子采购模式与平台现有信息与企业内部原有采购安排，制定相对完善的电子采购计划，强化对电子采购平台供求双方信息的对比与采购成本的管控，能够最大化节省和优化造价管理。

同时，配合原有的采购管理与质量监管策略，多方面考察和把关产品物资质量，能够在最大化保证企业采购效率与成果的基础上，减少和规避风险问题的发生。另外，也可以联系合作供应商和单位，利用电子化采购平台与途径，增加更为人性化的合作板块与途径，利用更加紧密的合作关系维护良好的供求格局，同时让更多的有意向单位和供应商，共同创造和谐发展的电子采购环境与氛围，推动行业的长远可持续发展；

最后，积极总结现有问题和不足，以企业信息化管理和发展转型的目标，细化落实电子化采购的管理手段与措施。企业的管理与发展是一个动态化的过程，对电子化采购模式的应用也是一个逐渐探索的过程。其中，一些现有的问题和不足在企业管理与发展水平不断提升后，也会逐渐展现出来。对此，以长远、可持续发展的眼光看待电子采购模式的应用和推广，能够以更加完善的思维和管理角度，强化对企业管理氛围以及建设环境的维护。

比如，常见的管理问题和不足就是受电子化采购模式的冲击，很多原有的人工工作内容被电子化流程和操作代替，而现有员工对电子化采购流程以及相关操作技术的掌握只局限于初期的应用阶段，缺乏一定的创新意识和发展思维，进而在实际工作效率与质量上达不到理想预期。对此，强化对人才信息素养的培育，增加对采购职员工作能力的培训，都能够促使电子化采购模式的有效应用的推广。同时，企业对员工的关注，也能够激发员工的主观能动性，让更多具有创造力和创新意识的高素质人才，积极主动的投入到电子化采购管理以及工作发展当中，推动企业的信息化管理与发展转型。

3.2强化平台建设，细化物资管理

电子采购模式依托于电子采购平台，而在企业管理与物资采购管理期间，对于电子采购平台的建设，往往会呈现出极端化的管理态度，进而直接影响其采购质量与效果。目前，电子采购在我国的实践应用和推广时间有限，众多企业在实际平台构建期间都没有成熟的可参考经验。而市面上相对成熟的电子采购平台，也是参照西方发达国家的电子采购平台建设模式，缺乏对本土文化以及行业发展的全面渗透，进而导致众多功能模块被搁置，或信息资源被浪费的问题。而企业作为电子采购平台的受益者，自身在建设和优化电子化采购模式应用期间，能够选用的维护和建设途径也比较有限。进而在实际物资采购管理和实践部署期间，只能逐渐摸索，一点点探究电子化采购模式的优化与完善策略。

对此，想要充分发挥电子化采购模式的优势作用，单单依靠企业和供应商之间的合作链接，并不能够完善实现理想预期和发展目标。尤其是在我国相关领域和监管措施还存在众多不足的情况下，不仅企业自身要做好规范和管理工作，也要时时观察和预测行业的整体发展趋势、经济形势的变革动态，以及当下电子采购模式存在的问题和不足等多重因素。

为此，以企业自身的发展目标和需求为导向，建设具有特色化的电子采购平台，充实企业信息化建设资源和内容，能够在丰富企业信息化管理形式与途径的基础上，优化企业本身的管理规范和采购形式。比如，对接目标合作商，构建以企业自身为核心的电子采购平台，其间，参考竞价采购模式对接有想法和需求的目标客户，能够在最大化提升采购效率和范围的基础上，控制采购成本的风险。另外，也可以联系比较成熟的电子采购网站与信息平台，发布采购需求和招标信息。丰富的采购想法与模式，能够最大化拓展企业采购范围与影响力的基础上，缩减和降低物资采购成本。同时，丰富的信息交互途径与平台建设策略，也能够拓展企业管理和信息化发展的思路，进一步建设和提升企业的信息化发展水平和特色化电子采购平台。

3.3丰富管理模式，优化管理效果

相较于前期的投入与电子化采购平台建设，后续的管理和人才输送也不能缺失，尤其是在数字经济时代，科学技术与信息技术的发展远超于人类的学习和适应能力，只有坚持不断上进的态度和创新发展的信念，才能够打造适合企业信息化管理与发展的电子采购平台与体系流程。对此，结合企业实际发展与管理需求，不断优化丰富管理模式与管理措施，也能够从管理层面做好对电子采购模式的应用与安排。

比如，相较于传统刻板的管理形式，结合电子采购平台的建设与应用，采用信息化、透明化的管理模式，也能够提升电子采购效率和企业管理质量效果。尤其是一些绩效考核管理策略措施的应用，结合每一位职员的工作内容与绩效成绩，重点培养和鼓励优秀人才对企业发展的贡献和付出，能够在带动更多有想法和积极性职员的基础上，建设更加浓郁的企业发展文化和管理氛围。另外，也可以针对企业现有的电子采购模式向员工征集一些改革与建设意见，通过加强对电子采购模式以及平台建设的宣传，引导员工意识到的电子化采购的优势和特点作用，进而在有效宣传电子采购模式和推广电子采购应用的基础上，培养员工的信息化素养，提升员工的信息化认知，实现企业信息化管理的转型和企业人才整体信息素养的提升目标。

结束语

基于企业物资采购需求与管理发展需求，建设能够提升企业信息化发展水平的电子化采购平台，有助于企业信息化转型和发展。同时，明确电子化采购的优质和特点作用，采用适合企业管理发展和信息化建设需求的策略措施，也能够打造符合企业发展需要的特色电子采购平台。另外，不断总结现有企业发展管理不足，积极优化和完善电子采购平台建设形式，也能够从长远可持续发展的角度，优化企业信息化管理与发展建设，全方位提升企业发展水平与综合实力。

什么是电子采购？对企业有什么好处？

电子采购（e-Procurement）有助于买家和供应商之间的在线信息交换。

由于全球连接和网络速度的改善，通过互联网进行的业务量显著增加。其中包括供应链采购，因为买家和卖家都使用了电子采购。电子采购能够提高生产率和透明度，同时降低成本。

什么是电子采购？

电子采购是指在互联网上买卖物品和服务的过程。它与电子商务（e-commerce）的不同之处在于，电子采购使用的是供应商的封闭系统，该系统通常只对注册用户开放。

如果实施得当，电子采购可以创建直接的联系，促进互动，如投标、订购和电子邮件等，从而打开公司与供应商之间的沟通渠道。

电子采购的好处

电子采购经常给采购组织带来实质性好处，例如：

▪ 节约成本：内置的监控工具有助于控制成本和最大化性能，减少日常开支和文书工作。完全自动化的系统简化了流程，缩短了从订单创建到订单完成的周期，还有机会提供更多的产品和服务选择。

▪ 缩短采购周期：集中交易跟踪简化了关于订单、付款和请购单的报告、同时确保合同履行，所有这些都能缩短交货时间。买家可通过电子方式获得可用的产品、服务和价格。

▪ 增强库存控制：采购专业人员可快速找到来自首选供应商处的产品，受限于可以进行的采购范围内，所以库存得到更好的控制。

▪ 透明度：所有信息集中储存，可视情况提供给管理层、利益关系人、股东或公众。

电子采购软件

现代电子采购软件，如8MSaaS电子采购，旨在帮助企业提高生产率和降低成本。它提供电子寻源、招标和采购到付款自动化、库存跟踪、供应商管理和文件管理等功能。

通常，企业的采购管理流程都要经过供应商准入、采购实施、合同执行、合作评价等四个阶段，8MSaaS SRM的电子采购管理贯穿这四个阶段，形成对供应商的闭环管理。

1、供应商准入阶段

在这个阶段，8MSaaS SRM电子采购系统帮你分析潜在合作供应商，并对供应商进行初步调查，分析厂家实力，将合格供应商列入准入供应商名录。

2、采购实施阶段

采购实施包括采购申请、招投标、采购评审、合同审批等环节。

8MSaaS SRM的电子采购计划方便易用，能有效地满足企业通针对不同采购种类走不同的采购流程的问题，同时在填写电子采购计划时可查看该产品的库存情况，优先使用库存。

系统支持供应商在线进行响应投标，入围单位审批完成后，企业通过8MSaaS电子采购系统线上完成上传招标文件、开标、多轮报价、评标、定标等招标全过程环节，并提供全面有力的跟踪监控。

一旦有不符合管控要求，立刻预警，提醒审批人员关注，防范风险及不合规情况的发生。

3、合同执行阶段

最终选标确定后进入合同管理阶段，8MSaaS SRM电子招采系统自动生成电子合同。

采购合同设置完成后，供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。

4、合作评价阶段

在合作过程中，你可通过8MSaaS SRM对供应商进行全方位评估，既有合作过程中的实时客观评价，也有合作后的主观评价，从而得出供应商的准确评分，确定供应商的合作等级，便于以后采购工作的持续改进。

每次的交付与验收过程中，8MSaaS SRM自动实时追踪供应商的客观绩效数据，比如迟交率、报废率、拒收率等。这些招投标统计信息能自动生成多维度的报表，帮助企业进行有效准确的分析。

8MSaaS SRM电子采购系统每实施一次采购流程都会对供应商名录进行一次优化，使得采购工作质量呈现螺旋式上升，从而实现采购效益和效率的持续优化。

无论是在电子采购技术的成熟度上，还是在企业采购管理模式的改造方面，8MSaaS SRM 电子采购平台在企业中的应用都是一个全新的课题。它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购流程的各个环节进行管理，有效整合企业资源，帮助供求双方降低成本，提高企业的核心竞争力。

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