智能会议体验：电子签到技术的应用案例

智能会议体验正逐渐成为企业和组织追求的目标。电子签到技术作为提升会议效率和参与者体验的关键工具，已经渗透到会议的各个环节。本文将通过二维码签到、微信签到、人脸识别签到和自助签到四个应用案例，展示电子签到技术如何为智能会议体验带来革新。

二维码签到：快速且灵活的解决方案

应用案例：行业大会

2024年3月11日，某行业大会在上海举办。会议组织者采用了二维码签到方式，所有参会嘉宾的个人信息提前导入系统。嘉宾到达现场后，只需使用智能手机扫描电子票上的二维码，即可迅速完成签到。这种方式不仅保证了会议的私密性和安全性，而且简化了签到流程，提升了大会的组织效率。

微信签到：社交网络与签到的完美结合

应用案例：企业年会

在2024年1月16日举行的某企业年会上，31会议作为数字化服务商，提供了微信签到服务。参会嘉宾通过微信扫描现场的二维码，即可完成签到，同时身份信息被系统记录。这种签到方式不仅方便快捷，还利用了微信这一广泛使用的社交平台，增强了会议的互动性和社交性。

人脸识别签到：高科技带来的安全与便捷

应用案例：国际学术会议

2023年8月，第二十二次全国动物遗传育种学术讨论会在山西太原召开。会议采用了人脸识别签到系统，参会者在通过会场入口时，系统通过摄像头捕捉面部信息，与数据库中的照片进行匹配，快速完成身份验证。这种高科技的签到方式不仅提高了安全性，还为参会者提供了一种新颖的体验。

自助签到：个性化与自主性的结合

应用案例：大型展览会

2024年3月7日开幕的西部国际医疗器械展览会采用了自助签到系统。参会嘉宾通过自助签到机输入个人信息或扫描个人证件，系统自动打印出带有个人标识的胸卡。这种方式不仅减少了排队等候的时间，还让参会者感受到了个性化和自主性相结合的签到体验。

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电子签到技术的应用案例表明，无论是二维码签到的灵活性、微信签到的社交性、人脸识别签到的高科技感，还是自助签到的个性化，这些技术都在不断提升智能会议的体验。

感谢您对我们的31电子签到产品的关注和支持！作为一家专注于会展行业的公司，我们致力于提供全方位的解决方案，帮助客户提高会议签到的效率和体验。

通过31电子签到产品，您将享受到以下优势：

1. 简单便捷：我们的产品采用智能化设计，简化了繁琐的签到流程，让您的参会人员可以轻松自助完成签到，节省宝贵的时间。

2. 数据精准：我们提供实时数据分析和报告，帮助您深入了解参会人员的签到情况、流量分布等关键指标，为您的会议策划和决策提供有力支持。

3. 强大功能：除了基本的签到功能外，我们的产品还提供批量导入、二维码识别、移动端签到等多种功能，满足不同会议规模和需求的个性化要求。

4. 安全可靠：我们严格遵循信息安全和隐私保护法规，确保您的参会人员信息得到有效保护，让您安心使用。

无论是大型国际会议、企业内部培训，还是小型研讨会、展会活动，31电子签到产品都能为您提供卓越的签到体验，助力您的会议圆满成功。

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全球十大在线会议软件TOP10

1. Zoom

Zoom是一款多人手机云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。Zoom 致力于帮助广大企业和组织打造无障碍的沟通环境，提升工作效率。视频、语音、内容共享和聊天云平台上手简单、安全可靠，可以跨移动设备、桌面、电话和会议室系统运行。 Zoom 已在纳斯达克 (ZM) 公开上市，总部位于加州圣荷西。

Zoom

2020年8月4日，视频会议软件Zoom对外宣布，从8月23日起，Zoom在中国大陆转换为仅合作伙伴模式，停止直接向中国大陆客户出售新产品或升级已有产品，Zoom之后在中国大陆仅通过第三方合作伙伴提供视频会议服务。Zoom是一款多人手机云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。

Zoom

Zoom支持最多1,000名视频参会者或10,000名观看者，是领先的移动视频会议工具。Zoom适用于Windows、Mac、Linux、iOS、Android系统。Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。Zoom 已在纳斯达克 (ZM) 公开上市,总部位于加州圣荷西。

Zoom

2.Microsoft Teams

Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具，可以同步进行文档共享，并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。2023年4月1日，微软中国宣布微软Teams国内版今日落地，由世纪互联运营。2023年4月18日，微软宣布由世纪互联运营的Microsoft Teams推出一系列创新功能，围绕企业数字核心能力，赋能数字化协作空间、智能化协作体验、整合生产力工具和工作流、安全合规、构建团队文化等五大落地场景。

Microsoft Teams

2023年7月27日讯，据IT之家消息，微软即将于8月推出 Microsoft Teams 2.0 预览版更新，重点添加 Meet 应用，用于管理会议活动和内容。Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案，可托管音频、视频和 web 会议，以及与组织内外任何人之间的聊天。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 会议室将 Microsoft Teams 的强大功能引入会议室。点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频，还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容，如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e。

Microsoft Teams

Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和共享文件。Microsoft Teams 结合了 Office 365 的完整宽度和深度，为团队合作提供了基于聊天的实际中心，帮助客户创建更加开放、流动的数字化环境。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 建立在由 Office 365 组联系在一起的现有 Microsoft 技术之上。Teams 属于开箱可用，它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存储的标识，并与 Office 365 中的其他服务集成在一起，可为创建的每个团队创建 SharePoint Online 网站和 Exchange Online 组邮箱。

Microsoft Teams

3.Google Meet

Google Meet最初是向G Suite商业和教育用户提供高级服务的平台，现在对所有人免费。Google Meet可以让你轻松地随时与亲朋好友视频通话，或者预先安排会议。Google Meet可用于iOS、Android、Web、平板电脑和智能设备上，随时随时与他人联系。Google Meet已上线100多项新功能，包括举手、投票、问答、翻译字幕和分组讨论室等。

Google Meet

Google Meet是一个由谷歌创建的免费视频会议软件，可用于iOS、Android、Web、平板电脑和智能设备上，随时随时与他人联系。Google Meet已上线100多项新功能，包括举手、投票、问答、翻译字幕和分组讨论室等。要使用Google Meet，用户必须有一个Gmail账户。Google Meet 最初是为安全的商务会议设计,但后来经过重新设计可供任何人免费使用。在基本功能方面,它尽可能地做到了简单易用。

Google Meet

4.Cisco Webex

作为思科旗下的视频会议软件，Webex以其高度稳定性、卓越音质和丰富的会议功能赢得了用户的信赖。无论是大型企业还是教育机构，Webex都能提供满足其需求的视频会议解决方案。WebEx 是 Cisco 的子公司，为各种规模的公司创建随需软件解决方案。我们的在线会议应用程序和软件服务帮助我们全世界的客户实现其在行销、销售、培训和支持方面最雄心勃勃的目标。

Cisco Webex

WebEx 很早便在商用网络会议市场脱颖而出，并将遥遥领先之势保持至今，其制胜法宝是提供与面对面会议相同的自发性和交互性的强大解决方案。WebEx 是世界头号网络会议供应商，WebEx 白手起家，利用因特网技术设计隐藏所有复杂性的协作解决方案。当您选择 WebEx时，无需为端口、平台、版本、防火墙甚至因特网忧虑。举行有效的在线会议只需一个浏览器和一部电话。

WebEx

用户可以在任何时间、任何地点与任何可接入互联网的对象进行实时沟通。常用于远程会议、视频沟通、网络培训课程、远程技术支持、辅助销售等。在兼容性方面，WebEx也有非常好的表现，可以很好的运行在不同平台的系统，甚至是移动设备上，例如苹果系统、安卓系统、黑莓等智能操作系统，通过下载移动客户端，只要有网络支持，即可随时随地享受移动办公的乐趣。

WebEx

5.Skype

Skype是一款即时通讯软件，其具备IM所需的功能，比如视频聊天、多人语音会议、多人聊天、传送文件、文字聊天等功能。它可以高清晰与其他用户语音对话，也可以拨打国内国际电话，无论固定电话、手机、小灵通均可直接拨打，并且可以实现呼叫转移、短信发送等功能。Skype是全球免费的语音沟通软件，拥有超过6.63亿的注册用户，同时在线超过3000万。

Skype

2013年3月，微软就在全球范围内关闭了即时通讯软件MSN，Skype取而代之。只需下载Skype，就能使用已有的Messenger用户名登录，现有的MSN联系人也不会丢失。Skype Translator可以实时翻译视频聊天或即时信息，目前支持英语、西班牙语、意大利语和汉语普通话等四种口头语言，而支持的即时信息文本翻译的语言数量已达到50种，可以将一种书面语言转化成用户优先选用的语言。

Skype

6.Slack

Slack 可以安全地进行扩展,以支持全球大型公司的协作。认识企业专用 Slack与销售人员交谈 85% 的用户表示 Slack 改善了沟通效率*加权平均数。Slack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索。截至2014年底，Slack 已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务，可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。

Slack

2014年初拿到了4000多万美元融资之后又完成1.2亿美元的融资。其估值也达到了 11.2 亿美元，这家公司成立仅仅 8 个月，这也使得它成为了有史以来发展最快的SaaS公司。2019年6月20日晚，创业公司Slack正式登陆纽交所。

Slack

Slack已经融资1.62亿美元，投资者包括谷歌风投、Accel Partners和Andreessen Horowotiz。Slack有免费、付费和增值三种模式，企业用户的订阅费用是主要收入来源，免费模式下用户能够搜索数据没有付费模式多。开放性集成功能将为Slack带来了更多合作机会，也会为Slack带来了更多的可能性。

Slack

7.腾讯会议

腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议软件，于2019年12月底上线。腾讯会议具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。为了满足用户日益增长的云上办公需求，腾讯会议也不断对重点功能和服务升级，40天内更新迭代了14个版本。

腾讯会议

自2023年4月4日起，免费版用户的网络研讨会(Webinar)能力将调整为单场最高100位观众、10位嘉宾、60分钟。2024年6 月 8 日消息， VooV Meeting 是腾讯会议的国际版，覆盖全球 100 多个国家地区，并可与腾讯会议互通，而且绝大部分功能也与腾讯会议相同。

腾讯会议

8.钉钉

钉钉会议能够为客户提供开放、可靠、智能的云会议服务,基于阿里集团数年视频会议技术及应用积累、全球部署的网络节点覆盖及领先的AI技术,客户可快速构建多端互通与简单易用的会议协作应用。钉钉会议（DingTalk Meeting）是基于阿里集团多年视频会议应用经验，为企业客户提供高清流畅、简单易用、安全可靠的云会议服务，具备优异的音视频性能、丰富的会议协作能力、全球覆盖的网络节点。

钉钉会议

参会人员可以通过手机、Pad、电脑、智能硬件等设备接入，随时随地一起开会。企业内外部远程会议采用入驻式视频会议方案，需使用专网，部署及运维成本高，新功能难以及时更新。采用云会议，PC、手机、会议室设备随时随地入会，提升沟通效率。

钉钉会议

9.飞书

飞书——先进企业协作与管理平台,不仅一站式整合即时沟通、智能日历、音视频会议、飞书文档、云盘等办公协作套件,更提供飞书OKR、飞书招聘、飞书绩效等组织管理产品,开会是所有团队面对的第一大效率挑战。

飞书

字节跳动探索出一种高效的会议解决方案:飞阅会,基于飞书文档开阅读会。免费试用下载飞书，会前准备，高效预约会议时间，无需再和同事反复确认。飞书，先进企业协作与管理平台——集即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体，成就组织和个人，更高效、更愉悦。

飞书

10.Yealink Meeting

亿联多媒体视频会议服务器（Yealink Meeting Server）是一款多功能视频会议系统服务器，集成了MCU、注册、穿透、会议管理、会议设备管理、企业地址簿、SIP中继、WebRTC、GK & H.460和微软Skype for Business (Lync)网关和白板协作服务等多个服务模块于一体，身材小、能量大，为企业提高会议效率、节省资金与人力成本。

Yealink Meeting

满足企业不同场景的会议需求，轻松远程视频会议。您可通过PC客户端、网页或Outlook插件进行会议预约，会议信息将自动同步推送至亿联视频会议终端，您一键即可加入会议。召集会议时，可选择预约讨论模式/培训模式等不同会议模式，满足不同场景下的会议需求。集成企业的OA功能，还可实现实体会议室与视频会议同时预约。

亿联多媒体视频会议

网络条件和会议环境不再成为提升企业沟通效率的“绊脚石”，视频会议系统全场景的入会方式让您享受即时入会高效沟通。在公司，您可以在智能视频会议室享受亿联带来的高清视频会议体验；出差在外，可以直接通过电脑端和移动端软件或者微软SfB客户端随时加入会议。上下游企业可以通过网页参与视频会议。此外，他们还能通过手机和传统固定电话，语音加入会议。

亿联视频会议

亿联视频会议系统支持广播布局功能，允许不同会场看到不同的布局画面，同时支持禁言/解除禁言、开启/关闭摄像头、分享会议信息、录制等专业级的视频会议控制功能，完美契合政府及行业会议需求。系统还支持多方白板互动和辅流批注等协作功能，有效地解决了无纸化讨论的弊端，使会议内容更为具象。与AI智能语音识别技术结合更可实现会议实时字幕及会议纪要功能，提升视频会议体验。