PPT到底能帮我们做什么？

帮你说服客户，达成一次商务合作；帮你吸引学生，完成一堂生动易懂的课程；月初时，帮你做计划汇报；年终时，帮你做述职汇报；如果你在找工作，PPT可以帮你赢得HR的青睐；如果你在开网店，PPT可以帮你做广告；如果你即将结婚，PPT可以帮你搞气氛……PPT是软件界的多面手，从工作到生活，很多事情它都能帮你搞定。

1.接项目，用它了

将想法、思路、工作成果有序融合，再加上一点创意……用PPT精心准备一份方案，在客户招标会上来一场说服力十足的SHOW，项目何愁拿不下来！

2.做培训，用它了

习惯了粉笔、黑板授课的感觉，也不妨加入一点新鲜元素，别被学生打上"守旧派"的标签。恰当的时候配点图片、音乐、视频等素材……PPT课件将会让你的课堂变得更生动，知识的讲授将变得更简单。

3.做汇报，用它了

工作计划、总结还在用Word码字？你的想法大家都在听吗？你的业绩，领导听到了吗？试试PPT吧，它会让你的工作汇报不再枯燥、乏味，在月底、年中、年末的总结会上帮上你的大忙。

4.找工作，用它了

找工作时，你的简历还是白纸黑字一张？太LOW了！如果会使用PPT，也能换一种方式制做简历。比如做成一份带动画的电子简历，或者将个人能力、经验以及作品精心整理在PPT文稿中打印出来，都有可能会使你在一大群求职者中脱颖而出，让HR眼前一亮，为你的求职加分。

5.做生意，用它了

创业当老板，需要设计名片；网店做推广，需要设计海报。不会PS、不会AI、不会CorelDRAW，，不想花钱请人做，怎么办?PPT帮你搞定！在PPT中做平面设计，最终输出成PDF文件或导成图片，照样能打印制作。

6.秀恩爱，用它了

想在婚礼上插播一段爱情历程小影片，在大喜之日制造出更加喜庆、甜蜜的氛围？像这样貌似非常有技术含量的工作，如果你会PPT，也能自己DIY 一个不一样的婚礼！

PPT高手是怎样炼成的？

不就是一个办公软件吗，为什么有的人可以玩得那么好？从PPT界的很多"大神"、"达人"们总结的经历中，概括起来，进阶成为PPT高手的方法主要有以下六个要点。

保持旺盛热情

和学习任何技能一样，要想学好、学精，达到超出普通人的高度，首先应该有对所学内容的热情。只有真正热爱PPT，对PPT怀抱浓厚的兴趣，才会甘愿将宝贵的时间。当然，这种热情也绝不能只是三分钟热度，遇难辄止。

从模仿开始

新手不应对模仿有不齿的心理。从配色到排版，再到动画，当你不断模仿那些好的设计（不拘于PPT）时，能力、技巧、眼界都将不断进阶。而模仿的同时，可以慢慢体会背后的创作逻辑，思考别人为什么这样做，思考自己是否还能在此基础上有所改进等。

养成积累的习惯

通过浏览设计类专业网站培养美感，从微博关注的PPT"大神"那里发现新奇技能，从微信朋友圈中学习配图，从无聊时随手翻起的杂志中学习排版，从街头看到的广告牌中学习版式……点滴累积起来，不仅有助于培养自己的设计感，也能让你在PPT"实战"中胸有成竹，游刃有余。

除了Pinterest和花瓣网，经常浏览下面一些网站也能提升你的设计灵感：

Product Hunt网： www.producthunt.com

灵感网络： theinspirationgrid.com

幻觉网： illusion.scene360.com

Baubauhaus网： www.baubauhaus.com

优设网： www.uisdc.com

视觉中国： shijue.me

站酷： www.zcool.com.cn

在微博、微信、知乎中都活跃着很多PPT界的"大神"，关注一些"大神"博主、微信公众号、知乎专栏，从他们发布的内容中，你能够学到很多有趣、有效、大多数人不知道、最新的PPT知识，迅速提高自己的PPT水平。

需要一点小纠结

纠结，是一种不满足，不满足差不多，不满足于雷同，不断的追求完美。学设计需要一定的纠结精神，学PPT也一样。微调一下，再微调一下……带着一点纠结和自己较劲，直至作品让自己满意；和解决不了的问题死磕，问他人、求百度，想方设法也要解决。

像玩游戏一样享受PPT

PPT和电脑游戏一样，也能带来操作的快感。在PPT中，很多操作动作都能通过键盘来完成。尝试着像记忆游戏快捷键一样，牢记全套的PPT快捷键。接下来，每一次做PPT都会是一场酣畅淋漓的享受。华丽丽的操作，一定能"亮瞎"你同事的双眼！

大量地动手做

卖油翁的故事里，世人惊叹将油从铜钱眼里倒入瓶中犹如神技，在老翁看来并没有什么特别之处，不过是日复一日倒油倒熟练了而已。生活中，其实很多技能的获得都没有什么神秘的法门，多练、多用即能成师。

PPT也一样，如果你的工作需要经常用PPT，尝试认真地去面对每一次做PPT的任务，尝试每一次都做全新的排版，尝试做一份更多页面的PPT……很快你就会强大得自己都不认识。

PPT还有哪些拓展应用？视频录制电子相册海报杂志等等

可以说，PPT在我们的工作和生活中，扮演的角色越来越重要。但它不仅可以制作演示文稿，还有其他一些非常实用的功能，以下仅举几例，更多应用欢迎大家探索。

1

桌面视频录制

很多公司发展迅速，各地分公司、销售办事处很多，但员工入职培训或岗位技能培训若都要回到总部实施，则花费甚巨，而结合课件录制成为视频，则更为节省和方便。

而且，如今移动互联网时代迅猛发展，5G时代那个来临，网速越来越高，带宽越来越大。以视频模式传播知识或技能成为主流，因此，视频录制与制作技能也非常重要。

桌面视频录制自有各种专业的工具，如Camtasia Studio 9，微软敏锐觉察到屏幕录制的技能刚需，在2016版PPT软件中整合了该功能，使用起来非常简单方便。调用的路径是：【插入】→【屏幕录制】，或将其直接添加到快速访问工具栏则更为方便，各操作命令如图7.1-1所示。

▲图7.1-1

也无需什么特别专业的设备，普通的耳麦就可以了。视频录制完成后，会自动置于PPT中，右击视频，单击【将媒体另存为】，选择路径保存即可，默认为MP4格式。如图7.1-2所示。

▲图7.1-2

2

电子相册式宣传视频

电子相册式的宣传视频非常简单，但如果不会使用专业的视频软件也无从下手。实际上，我们使用PPT完全可以制作电子相册式的宣传视频。公子在多年的HR及企业文化工作经历中，多次使用PPT来制作活动宣传或年会暖场视频。今天，公子就简单的介绍一下，如何巧用PPT来制作电子相册式的宣传视频。

用PPT制作的电子相册式宣传视频，实际上就是将宣传图集辅以文字说明，添加背景音乐，然后导出成视频即可。当然，我们还需要补充必要的动画及切换效果。

我们采用“大图+文字+适当的切换”这种简单的设计，虽然简单，但足够应付80%的使用场景了！我们使用的工具就是PPT自带的相册工具。这个工具很冷门，相信用过的人不多。

第一步、插入图片。通过【插入】→【相册】 →【新建相册】调出相册工具，然后选择图片来源，插入图片，即可生成一个新相册PPT。同时，我们还可以根据需要调整图片的顺序、选择每页图片的数量、选择主题设置等。如图7.2-1所示。公子建议一图一故事，每页展示一个图片为宜。

▲图7.2-1

第二步、添加文本内容。我们先给每一页添加一个50%透明度的黑色蒙版，再添加带阴影的白色文字。如图7.2-2所示。

▲图7.2-2

第三步、设置切换效果并自动换片。【切换】→【切换效果】→【换片方式】→【设置自动换片时间】→3-5秒。如图7.2-3所示。

▲图7.2-3

增加了音乐的PPT，如若追求音乐和PPT播放同步结束，则需要反复调整各页面切换时间，或者设置PPT播放结束时，音乐淡出效果。另外，切换效果不宜多，简单的切换效果可以重复使用，一般3-5张图片使用一种切换效果就可以了。

第四步、添加背景音乐。直接选中音频复制到PPT对应的页面就可以了。然后双击小喇叭→【播放】来设置参数，根据需要进行音频的裁剪和淡入淡出的微调，并设置自动播放、跨幻灯片播放和放映时隐藏。如图7.2-4所示。

▲图7.2-4

第五步，导出视频。直接用PPT导出成视频即可。方法是：【文件】→【导出】→【创建视频】，根据需要选择视频清晰度。

▲图7.2-5

3

PPT的放映与打印

如图7.3-1是幻灯片放映的默认模式，“演示者视图”，这种模式的好处显而易见，提醒我们下一页讲啥，而且把备注的文字显示出来。但往往老款的投影仪不支持此种模式，或类似PPT等需要电脑操作的培训时，需要切换反复放映或退出放映的模式，这种模式切换起来比较慢，因此，我们在【幻灯片放映】→【监视器】中可取消这种模式。

▲图7.3-1

在【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】中，还有三个设置值得留意。如图7.3-2所示。

①循环放映，按ESC键终止。如果制作了一个音乐动画版的PPT作为活动的开场预热需要反复播放，此设置可以用上。

②放映时不加动画。如果我们的PPT设计时带有动画，而汇报的场合又不需要动画，用了此设置就不需要把动画删除了，当然如果需要删除动画，可以iSlide插件的“瘦身”功能删除PPT中的所有动画。

③使用演示者视图。如前所述，勾选【使用演示者视图】可以设置放映时是否采用“演示者视图”的模式。

▲图7.3-2

有些培训场景，需要把PPT打印出来。

实话说把PPT打印出来挺浪费纸的，土豪随意。方法很简单，【文件】→ 【打印】→【设置】→设置打印的具体页码及版式即可。如图7.3-3所示。

▲图7.3-3

PPT页面的制作我们追求简洁明了，在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少，如此，讲师可能会担心授课或演讲时遗忘重要信息，因此，可通过添加备注来提醒讲师。

前面讲过，我们可以通过“演示者视图”模式放映幻灯片，使得讲师看得到备注而观众看不到。另外，我们还可以将备注导出成WORD文件，打印出来，以方便讲师课前熟悉或授课时阅读。

具体操作路径是：【文件】→【导出】→【创建讲义】，然后可设置备注与幻灯片的摆放方式，比如可选择【备注在幻灯片下】，然后单击【确定】即可。如图7.3-4所示。

▲图7.3-4

4

海报及杂志设计

海报或杂志设计自然有更专业的软件，但如果公司暂时没有掌握该软件的专业人才，那么，使用PPT对于一般企业内部的海报或杂志完全可以设计，要点在于页面尺寸的设置及JPG/PNG或PDF格式的导出。

1. 自定义幻灯片大小。 设置的路径是：【设计】→【幻灯片大小】→【自定义幻灯片大小】→【自定义】→根据需要输入尺寸，单击【确定】即可，如图7.4.1-1所示。

▲图7.4.1-1

2.海报或杂志的排版。 使用PPT来进行海报或杂志的排版还是非常方便的，PPT的排版就是所见即所得，需要文字就插入文本框，需要色块就绘制矩形框，需要图片就直接粘贴图片，设置文字或图形的颜色都很方便，将图片裁剪为个性化的形状也很方便，进行各对象的排版，直接拖动鼠标并用好对齐系列的工具，如果是杂志的排版呢，则要用好跨页对齐参考线，这些基础知识在前面的章节都有详细的讲述。

3.高清图片导出。 PPT自身可以直接存储为JPG或PNG格式，但我们借助iSlide插件可以导出更高清的图片。iSlide插件直接搜索进入官网下载即可安装。iSlide导出高清图片的方法是：【iSlide】→【导出】→【导出图片】，可以根据需要来调整导出图片的象素，最高5000px，如图7.4.3-1所示。

▲图7.4.3-1

4.PDF格式导出。 一般企业内刊多保存为PDF格式，所以，利用PPT进行杂志的排版完成后，直接导出为PDF文件即可，保存的路径是：【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【创建PDF/XPS】，输入文件名，单击【发布】即可。如图7.4.4-1所示。

▲图7.4.4-1

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