电子卷宗智能应用西乡法院 “数智”赋能助力电子卷宗及信息化应用“比翼齐飞”|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

西乡法院 “数智”赋能助力电子卷宗及信息化应用“比翼齐飞”

为深化“智慧法院”建设，提高电子卷宗随案同步生成与信息化应用水平，助力审判工作现代化。8月8日，西乡县人民法院召开信息化暨电子卷宗随案同步生成与深度应用推进会，全体在家院领导及业务干警参训。

会上，院领导传达了全省法院电子卷宗随案同步生成及深度应用推进会精神，通报分析了全院信息化及电子卷宗随案同步生成工作现状；第三方专业机构围绕考核指标对相关工作流程及操作步骤进行讲解；与会干警就日常操作所遇问题与技术人员互动交流，现场教、学、练、用氛围浓烈。

会议指出，电子卷宗随案同步生成与深度应用是实现全流程网上办案，提升审判质效，深化数字化、智能化法院建设的重要举措，要继续推进信息技术与审判工作的深度融合，以数字改革推动审判工作现代化。

会议要求，要高度重视，持续加力。 深入学习贯彻上级法院推进会精神，增强成果转化，以培促学、以学促干、推动由“让我用”到“我要用”的转变；要紧盯弱项，精准发力。 找准问题症结，靶向发力，持续补短板、扬优势、强弱项，力争年度考核取得优异成绩；要强化督导，跟踪问效。 将电子卷宗随案同步生成与深度化应用作为“一把手”工程，形成领导带头、部门协同、干警联动的齐抓共管工作合力，共同提高全院整体应用水平。

来源| 西乡法院

作者| 蒋富彦曹小云

编辑| 李娟

审核| 姚启明

神木法院电子卷宗随案同步生成和深度应用运行良好助力审判执行工作“再提速”

莎士比亚说：“金字塔是用一块块石头堆砌而成的。”而神木市法院有这样一群干警，她们用一页页纸质材料汇编成电子卷宗的智慧之网，打开办案系统，点击所需查看案件，全卷内容清晰可见，一册册，一摞摞，百而千，千而万。

2021年3月份成立至今，神木市法院扫描中心共计生成卷宗58344册，其中2023年合计生成卷宗22295册，较上一年度增幅32%，同步生成电子页面达310万余幅，案卷的扫描、上传、装订、归档率均达100%。2023年扫描中心在保证卷宗质量的同时更是将重点放在提高工作效率上，在精减干警的情形下，仍能按时按质完成各项任务，全院万余件卷宗，由过去的当周扫描提升为现在的随收随扫、随件上传至办案系统，随案同步生成电子卷宗。

当下，电子卷宗随案同步生成与深度应用成为法院信息化工作的重要内容，神木市法院高度重视，从立案、审理、结案、执行各个环节对电子卷宗的流程进行精细化部署，形成电子卷宗分段式集中同步生成模式。立案阶段，工作人员将所收案件材料全部扫描上传至电子办案系统，初步生成纸质材料对应的电子材料；审理阶段，法官干警登录办案系统就办案回填、制式文书生成、OCR文书智能编写、智能阅卷、类案智推功能进行了深度研学并应用，随案同步生成案件进度相应的电子案卷；案件审结完成，全案材料第一时间移送扫描中心集中录入，同步生成完整的电子卷宗；执行阶段，院内成立首个执行数据专项监管团队，对执行数据进行集中管理、动态更新、360度无死角监控，充分发挥系统效能，以信息化工作的高效运转推动神木市法院审判执行效率的全面提升。

分段式集中同步生成电子卷宗的模式，打破了传统的“各人自扫门前雪”而造成人力物力成本过高的状态，也有效地弥补了结案后一次性生成电子卷宗战线过长的局面，此种精细化生成管理电子卷宗的方式，保障了电子卷宗的及时性和有效性，充分发挥了电子卷宗的作用。干警利用文书智能编写、法律条文和类案推送等智能辅助系统，随时复印卷宗材料内容撰写裁判文书，提升文书制作效率和精准度，大幅减少了在文书制作方面花费的时间精力，给法官干警腾出更多的时间与精力专司办案，提升办案质效，提高案件归档率，上诉案件亦能迅速移送二审法院，避免了纸质卷宗在案件流转中材料的丢失，极大的提高了工作效率，降低了设备的损坏与维修率，减少了财政支出。