电子应用签合同 如何制作合规的电子合同?注册,认证,发起,签署,一文说清!

小编 2025-04-04 论坛 23 0

如何制作合规的电子合同?注册、认证、发起、签署,一文说清!

来源:爱签电子合同

电子签名是以电子形式依附于文件或合同之上的数字技术,一旦进行签名,即代表同意其中的内容。那么,电子合同的制作与签章流程究竟是怎样的呢?

在数字化时代,电子合同正逐渐取代传统的纸质合同,成为商业交易中的重要工具。电子合同,简而言之,就是将传统纸质合同的整个过程以电子文件的形式呈现,并具有与纸质合同同等的法律效力。它利用现代技术手段,实现了合同的起草、确认、签署和存储等环节的电子化,大大提高了合同处理的效率和便捷性。

电子合同通常包括第三方平台和电子签章系统的各个部分。这些部分共同构成了电子合同的核心框架,确保了电子合同的合法性和有效性。在电子合同的制作过程中,双方首先需要在第三方平台上起草合同内容,并确认无误后进行电子签署。签署过程中,双方会使用电子印章对合同进行盖章,以表示同意合同内容并承担相应的法律责任。

根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同内容应包含当事人信息、标的物、数量、质量、价款、履行期限等条款。这些条款是构成合同的基本要素,也是保障合同双方权益的重要依据。企业在制定电子合同时,应参照各类合同的示范文本,确保合同内容的合法性和完整性。

对于企业而言,办理电子签章业务也相当简便。通过第三方电子合同平台,企业可以轻松完成电子签章的制作和签署。具体步骤包括:在平台上进行注册和认证,以确保企业的身份真实可靠;利用触屏手机或电脑,手写输入签名并保存或上传电子印章照片,制作印章外观;使用保存好的签名来签署合同,完成电子签章的制作和签署过程。

这里的关键在于,电子签名的有效部分不仅仅是外观形式,更重要的是隐藏在背后的数字签名技术。数字签名确保了电子签名的唯一性和不可篡改性,为电子合同的合法性和有效性提供了有力保障。

同时,《中华人民共和国电子签名法》也规定,电子签名人需妥善保管制作资料,并在发现失密风险时立即通知相关方并停止使用。这一规定强调了电子签名安全性的重要性,要求电子签名人必须采取有效措施保护制作资料的安全,防止信息泄露和被盗用。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子印章服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。

手机APP上签合同不能大意,这样签约具备法律效力,千万别忽视

网络的发展,极大的便利了我们的生活,只靠一部手机,基本上能满足你衣食住行的各个方面。但是,在享受便利的过程中,有些地方也需要注意,尤其是涉及到协议签约,千万要认真对待,一不留神就可能给自己带来麻烦。

这不,魏某通过手机APP进行电动车融资租赁,并没有注意手机上签订的这个协议,之后魏某没有按照协议约定支付租金,居然还惹上了官司的麻烦。

到底是怎么一回事呢?接下来,就带大家一起看看!

基本案情

2018年,魏某通过原告公司租赁APP客户端,用“以租代购”的方式,申请了一台价值约4000元的电动车融资租赁。魏某在APP上填写好相关申请信息后,通过APP的操作指引,在第三方电子签约云平台签订了《融资租赁购买合同》《电动车融资租赁合同》。

其后,原告公司根据APP上魏某对租赁车辆的选定,向某电动车经营部购买设备,以租给被告使用,根据合同约定,被告魏某应该分12个月按月支付租金。但合同签订后,被告未按约定的时间向原告支付租金。原告多方追讨,被告仍无故拒不支付,原告遂诉至法院,要求被告支付租金及因纠纷产生的律师费用。

裁判要点

法院审理查明,虽然原被告双方签订的《融资租赁购买合同》《电动车融资租赁合同》是从APP上下载打印提交至法院的,但原告提交的第三方电子签约云平台电子签约数据证据报告能够证实原告与被告在第三方电子签约云平台中签订的《融资租赁购买合同》《电动车融资租赁合同》的真实性,上述证据相互印证,形成相对完整的证据链,足以证明上述合同均是各方当事人的真实意思表示,亦足以证明原告与被告之间存在合法有效的融资租赁合同关系。因此,法院判决被告魏某向原告支付全部未付租金和律师费用共计5000余元。

法官说法

本案争议的核心问题在于当事人使用第三方电子签约云平台签订的《融资租赁购买合同》《电动车融资租赁合同》是否真实有效,这实质上属于电子合同的效力认定问题。

电子合同作为法律规定的书面形式合同的一种,其成立生效要件与传统合同并无二致,在合同内容合法的前提下,合同生效的关键在于当事人签订合同时意思表示是否真实。只要能确保签约主体身份的真实性,以及电子合同签署过程记录存证,那么双方所签订的合同就具备法律效力,在合同发生争议时能受到法律的保护。

在这个案例中,原、被告使用第三方电子签约云平台签署《融资租赁购买合同》《电动车融资租赁合同》,根据原告提交的第三方电子签约云平台出具的关于《融资租赁购买合同》《电动车融资租赁合同》电子签约数据证据报告,该平台使用电子签名技术进行签约主体身份识别, 通过电子认证机构数字证书的方式实现实名验证,并采用时间戳、非对称加密算法和标准哈希算法技术确保签名后的合同不可篡改,同时,报告对《融资租赁购买合同》《电动车融资租赁合同》的签署过程做了完整的记录。

因此,前述证据与原告提交的其他证据能够相互印证,形成相对完整的证据链,足以证明相关合同均是各方当事人的真实意思表示,亦足以证明原告与被告之间存在合法有效的融资租赁合同关系,双方均应按照合同约定全面履行自己的义务。

随着电子签名技术的发展,电子合同签约的方式已经被越来越广泛的使用,大家一定要纠正一个观念,就是在签订合同协议的时候,通过手机APP进行电子合同签约,在法律上也是生效的。因此,在你与他人或者其它服务商家通过手机APP签订合同协议时,一定要确认合同的内容;在合同签订完成后,也要按照合同约定的内容,准时履行自己的义务。

如今,电子合同签约已经具备与纸质合同签约等同的法律效力,不能因为不是纸质合同签约就忽视。这种签约方式可以给人们提供极大的便利,不需要面对面就能进行远程签约,而且也不需要涉及到合同打印、邮寄等复杂环节,大幅度节省签约的成本,如今无论是企业还是个人,都在非常多的在使用电子合同签约。

电子合同签约为大家提供了高效便捷签约的新思路,是一种技术进步的产物,同样给大家带来便利,在后续需要涉及到合同签约的时候,大家也可以考虑电子合同签约,选择靠谱的第三方电子合同签约平台(如签盾等)。就能像上述案件当中一样,正当合法权益能得到保障。如果关于电子签约有更多的问题想要沟通,也欢迎咨询,我们在电子合同签约领域有着多年的使用经验,各种电子签约问题都能给到相应的建议,希望大家能通过交流一同成长进步。

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