电子发票越来越多？如何规范管理
随着专票电子化试点纷纷落地，新办纳税人实行电子专票的背景下，发票电子化在一定意义上已经完善了；众所周知发票电子化的趋势是不可逆的。
尽管如此还是有很大一部分财务非常抵触电子发票的广泛应用，这是因为纸票向电票过度集中，大部分企业财务在缺乏电子发票管理系统工作量直线上升；在不具备线上报销条件的情况下还需要将电子发票打印成纸质版进行报销。电子发票无法节省印刷成本的同时也增加繁复的管理流程。
从长远发展角度来看纸质发票存在着非常严重的弊端：
1、无法适应电子商务的发展需求；2、印制和管理成本居高不下；3、提高企业工作效率。
不难看出实体化的纸质发票在效率和印刷成本上存在硬伤；电子发票提高了效率，税务局印制、运输和保管发票的费用省下来了，企业也不用设置专门存放纸质文件的会计档案柜；企业可以足不出户领发票，开发票和将发票发送到客户手里。
说到这有些财务根本不认同：所谓的提升效率节省成本，跟财务本身有啥关系，税局跑两趟，多邮寄两回快递没啥大不了的，起码我们有可操作性。工作量再大花点时间总能干完；现在电子发票出来，公司又没系统，还要合规管理电子发票，怎么储存，数据都放哪里，搞的什么都得打印出来。当初直接给我纸质的不就好了，搞得更麻烦了。同为财务的我特别能理解，但是时代的更迭是不可逆的，我们唯一能做的只有随之改变。借助信息化的费耘电子发票管理系统来应对我们目前所面临的问题，不然拖着电子发票数据量越来越大，到那时要付出的代价将会更大。
借助“米印盒子”电子发票系统 ，提升财务效率，合规管理电子发票：
解决电子发票的归档保存的工作量；根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会﹝2020﹞6号）要求，电子发票不但要打印纸质资料，电子凭证也要保存，对于发票接收量大的企业，便于电子发票归档和整理。
电子发票报销批量导入＋归档保存
解决电子发票重复报销的问题；如果财务管控不严格，重复报销和入账不但给公司造成了经济损失，也产生了漏税风险，容易造成税款滞纳金和罚款，系统可以自动生成电子发票台账，防止重复报销。
加强发票风控管理，电子发票存在易篡改、易造假的问题；PS伪造发票层出不穷，还记得某爽被爆PS伪造机票报销么，这种情况其实经常发生。系统可以针对电子发票进行批量的真伪校验，数据连接国税底账库，发票状态都是实时拉去的；另外系统可以自动匹配发票的格式，可以防止电子发票格式不合规的情况，目前电子发票格式只有PDF、OFD，收到JPG或者PNG的电子发票都是不合规的。
发票电子化是必然的，这个趋势不可阻挡，希望看到的财务小伙伴尽快提需求，尽早使用电子发票管理系统，早日出坑，不再被电子发票的烦恼所缠绕。
电子发票存档、电子发票查重、电子发票报销
优化营商环境“十四五”我国将基本实现发票电子化全覆盖
中共中央办公厅、国务院办公厅日前印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》，推出一系列针对性强、含金量高的措施，亮出“十四五”时期我国税收征管改革的总体规划，其中传递出的电子化、数据化的改革方向备受关注。
根据意见，我国将稳步实施发票电子化改革。2021年建成全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务。制定出台电子发票国家标准，有序推进铁路、民航等领域发票电子化，2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化，着力降低制度性交易成本。
此外，围绕大力推行优质高效智能税费服务，意见还明确了一系列改革时间表，切实减轻办税缴费负担，促进市场主体充分享受政策红利——
2021年实现征管操作办法与税费优惠政策同步发布、同步解读；基本实现企业税费事项能网上办理，个人税费事项能掌上办理；
2022年实现依法运用大数据精准推送优惠政策信息；建成全国统一规范的电子税务局；税务部门办理正常出口退税的平均时间压缩至6个工作日以内……
“发票电子化改革和税收征管制度便捷化将大幅减轻纳税人缴费人负担，数字技术与税收管理业务的深度融合，也会让数据多跑路，纳税人少跑路，不断提升纳税人满意度。”北京国家会计学院财税政策与应用研究所所长李旭红说。
中国财政科学研究院公共收入研究中心副主任梁季介绍，早在2016年“营改增”以后，我国就开始推动普通发票的电子化改革，2020年正式提出增值税专用发票的电子化改革。此次意见提到24小时在线免费为纳税人提供电子发票的申领、开具、交付、查验等服务，“24小时不打烊的”发票业务办理服务将极大便利纳税人。
“推进发票电子化和税费服务智能化，是中国未来深化税收征管体系改革的一项重要内容。”安永大中华区增值税主管合伙人周澔宇说，从2013年中国内地第一张电子发票诞生，到2021年1月发票管理办法征求意见稿中正式把电子发票列为与纸质发票同等地位，再到此次意见的发布，标志着中国税收进程逐步向电子化迈进。
日前安永举办的“2021年第一季度安永北京间接税政策研讨会”上，来自制造业、服务业等不同领域的企业财务人员表示，进入2021年，虽然疫情有所好转，国内经济持续复苏，但企业仍面临各种经营压力，如何未雨绸缪充分享受最新税收政策红利、如何适应增值税发票电子化等改革新举措等，都是企业关心的问题。
对此，周澔宇表示，根据意见，科技与税收的结合将日趋重要，电子化、数据化的税收征管改革方向将有助于降低企业纳税成本，提高企业运行效率，提升纳税“获得感”。
“发票电子化为企业带来很多潜在的发展机遇，在帮助企业规范管理流程、流程自动化、加强合规性降低风险方面有巨大的促进作用，有利于企业实现供应链结算协同、规范业务及操作流程、实现大数据互通、实现企业档案管理电子化等。”周澔宇说。（记者韩洁）
来源： 新华社
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