电子签名电子印章应用场景 电子印章的应用场景有哪些(一)

小编 2024-11-25 电子应用 23 0

电子印章的应用场景有哪些(一)

随着数字化政府建设和企业数字化转型,电子印章作为数字化应用的重要手段和工具,已经深入到各行各业,在各种应用场景中助力赋能,降本增效。

政务服务

在政务办公、公共管理和社会公共服务活动中,一方面,管理单位面临需审阅、收集、监管个人及企业填报的大量文件,另一方面,企业和个人经常因为某个人无法现场签字或公章遗落在单位等原因无法及时申报、提交相关文件。尤其随着互联网和无纸化的发展,国家和各地政府都在积极推动数字政府建设,以通过“一网通办”、“跨省通办”等方式来建设一体化政务服务体系,全面提升政务服务规范化、便利化水平。以电子印章代表的电子认证技术作为数字经济的可信基础设施,也正在成为数字政府建设的重要抓手。在政务办公、公共管理和社会公共服务中,电子印章可以有效帮助企业简化开办过程、帮助群众减少盖章流程,进一步提供便民利民服务,实现“少跑腿”,零见面审批,商事全程线上办理,既提高了工作效率,也能降低服务经营成本。

企业办公

电子签名是企业数字化的“基础设施”,因其降本提效、安全可靠、方便快捷等特点备受企业青睐。尤其受疫情影响受,原来的签署工具和方式已经无法满足需求,以电子印章、电子合同为代表的签署方式刚好解决疫情中远程办公、居家办公的签署痛点。在企业管理、运营、办公等环节中,各种内部文件、商务合同等需要签字盖章,不仅体量大、类别多、难管理、打印存储成本高、流程繁杂而冗长,而且还会面临着公章“出差”、丢失、假冒等问题,而电子印章、电子合同等签署方式刚好能完美解决这些痛点问题。通过对电子印章、电子合同的全方位、全过程、智能化的管理,让一份文件签署从发起开始,到内容确认、人员审批、查询、追溯、管理等诸多环节都能在线进行、无需等待、真实有效、安全保障。

医疗场景

医疗是电子印章应用最应该全面落地的场景之一,因为现在的医疗场景中,医院与医院之间还没有完全打通壁垒,病人的过往病历和相关信息无法从一个医院调入另一个医院,一旦病人换了一个医院就诊,往往还需要浪费医疗资源和金钱再去做同样的检查。再者医疗物资采购、各种医院证明、医保报销、医疗检测报告等方方面面的医疗场景都需要签署盖章,依靠传统的签署模式,流程多、效率低、难管理、难追责、冒签冒领等诸多问题。通过区块链等技术融合,电子印章以全流程智能化、安全真实、防篡改、易查询、可溯源等特点为各种医疗场景提供高效安全有保障的签署服务。

物流场景

物流是经济的血脉,是畅通国民经济循环的重要环节,物流通畅是保障人们正常生活、促进产业链供应链稳定的必要前提。可以说,优化物流场景,就是优化民生,优化经济。物流场景中,有许多签署环节,如承运协议、货运单、出库单、发货单、签收单、各种文件合同等,如果单靠人力运作,效率不高、成本损耗,还有可能弄虚作假面临追责等问题。再遇上疫情这样的情况发生,合同协议盖不了章、货单单据签不了字、司机路上防疫证明无法开具等,对物流来说就是致命的打击。电子印章以其方便、快捷、高效等特点可以实现物流场景中所需的各种在线签署、货单管理、远程防疫管理等各种需求,助力物流行业高效节能、智能安全、降本增效。

电子签名印章都适用于哪些行业领域?

电子签名/印章并不是什么情形下都可以适用的。今天陕西CA依据电子签名法的规定来给大家详细讲解一下。

一、什么是电子签章/印章?

电子印章,是以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定,

用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名。

电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

二、电子签名的适用范围?

根据《电子签名法》第3条规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书:

民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。补充:

2019年

《中华人民共和国电子签名法》做出修改,取消了对涉及土地、房屋等不动产权益转让不适用“电子签名、数据电文”的相关限制。

2020年4月

住房城乡建设部发布重磅通知,推进“互联网+网签”,鼓励使用房屋交易电子合同,实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。

也就是说,除了上述的三种不适用于电子签名(电子签章)的情况,其他情况都是可以使用电子签名(电子签章)的。

小C为大家总结了一小部分:

包括检测行业中要求精益求精的电子检测报告、

信托行业中需要严谨合规的信贷合同/信托合同、

物流行业中需要大量签署的物业合同、

工程建筑行业中招投标文件/采购合同、

高等院校的电子成绩单、

物流行业中电子货运单、

制造业中的物资出门证/产品质量合格证等多行业、

多场景、多文书都可以使用且十分适合采用电子签名签章服务,电子签名可以为很多的行业提供便利,助力不同场景的信息化建设,为数智化社会贡献力量。

就拿陕西省来说,其实已经有很多政府部门、医疗卫生机构、大型企业、高校等都在使用电子签名签章服务。

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