如何应用电子签字 电子签名怎么弄?

小编 2024-11-23 电子技术 23 0

电子签名怎么弄?

随着数字经济的蓬勃发展,越来越多的业务场景开始使用电子签名,比如我们在签署电子合同、电子协议的时候,经常会遇到使用电子签名的情况,电子签名有着便捷、高效、可随时随地签署的优势,为企业和个人办事提供了极大的便利。

虽然电子签名应用越来越广泛,但很多人依然搞不懂电子签名的背后逻辑,也不知道电子签名怎么弄。今天我们就来科普一下电子签名是如何生成并使用的。

根据《中华人民共和国电子签名法》对电子签名的定义,电子签名是“数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通过技术手段实现传统的纸面签字或者盖章的功能,以确认交易当事人的真实身份,保证交易的安全性、真实性和不可抵赖性”。由此可见,电子签名是在签名人知道并同意所签署的文件内容的前提下进行电子文件签署的一项技术。

同时,《中华人民共和国电子签名法》第十四条还规定了,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

那么,如何生成电子签名并保证其是符合《中华人民共和国电子签名法》规定的,具有法律效力的呢?

当前,可靠的电子签名申请方式主要有2种。

第一种是通过公安部或签章代办企业,提交企业营业执照、法人以及委托人的身份信息证明,审核通过后就可以获取到电子签名。第二种则是通过第三方电子合同订立系统,企业使用平台进行实名认证之后,就可以申请制作电子签名,平台收集到的身份信息交由公安部、工商局等部门进行审核确认,可确保签署企业的身份是真实有效的。

生成电子签名后,就可以按照签署顺序,一方先签署的企业进行合同确认,其过程需要进行人脸识别或输入验证码以保证签署身份和意愿的真实性,认证过后,就可以使用电子签名,加盖到合同的签名处。一方完成电子签名签署就可以发送给另一方,平台通过短信的方式通知对方,对方收到短信后可以直接打开H5链接,同样进行身份和意愿认证,使用电子签名加盖到签名处,至此一份完整有效的电子合同就完成了,可以看到电子签名在其中起到了核心的作用。

天威诚信是国家授牌的全国性电子认证机构,曾参与过《中华人民共和国电子签名法》起草工作,可提供可靠的电子签名,以及企业管理、合同审批、合同起草、合同签署、签署人身份核验、合同归档的全流程电子合同服务,如有需要欢迎垂询。

手写签名快速转成电子签名,Excel、Word都适用

有时,我们需要在电子文件里添加手写签名,那如何将手写签名,快速转换成电子签名呢?

首先 ,将手写的签名用手机拍照发送,并保存到电脑上;

其次 ,打开需要填写签名的文档,选择插入选项卡下面的图片,找到签字图片插入到文档中;

调整图片到合适大小,拖放到对应位置;

第三 ,选中图片,右键单击,选择大小和属性(或双击图片,点击菜单栏中的"更正"按钮,选择下方的“图片更正选项”,右侧显示‘设置图片格式’)

在设置图片格式目录中,点击最后一个图片,将下方的清晰度设置为100%,亮度和对比度都设置为50%,然后关掉设置选项;

第四 ,双击图片,菜单中点击“颜色”,然后选择“设置透明色”,出现一个小吸管后(也可能没有变化,办公软件版本不同,显示不一样),点击签字图片即可;

最后 ,到此,设置完成。

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