电子签约应用场景电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子合同八大常见应用场景：如何为企业数字赋能，让业务更高效？

来源：爱签电子合同

一、采购领域的电子合同应用

场景描述：适用于企业采购过程中的合同、采购单等文件的签署。

签署方式：企业间通过移动端、电脑端完成电子合同的签署。传统制造型企业常需大量采购原材料，每月可能与数百家供应商签订合同，纸质合同导致成本高、效率低。电子合同平台能录入供应商信息，实现电子合同的直接签署。

优势概述：电子合同系统不仅提升了合同签署的效率，还显著增强了合同管理质量。

爱签价值：避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。采用身份认证与区块链存证技术，全证据链数据保全，确保纠纷发生时，能够提供相应的司法保障。平台构建物流配送、支付管理、客服管理等全面服务，推进平台一站式服务

二、物流行业的电子合同实践

场景描述：适用于有物流运输需求的企业，包括物流运输合同、物流订单、交接单等文件的签署。

签署方式：实现发货方、承运方、收货方之间的流程化电子签署。物流订单涉及多方，纸质合同签署时间长、效率低。电子合同系统接入业务流程后，三方可高效签署合同。

优势概述：签署程序在流程驱动下有序完成，签署状态自动更新，实现全程电子化管理。

爱签价值：将物流签收、管理环节电子化，无需等待与核对纸质协议，通过短信、小程序等方式快速实现合同签订，业务数据实时集成，提高运输效率。确保运输每个环节中对象身份的真实性，并保留与追溯所有的交接信息，并能形成长期、有效、不可篡改的数据档案，可随时调阅。根据签约进度，可实时掌握流转过程，同步至物流平台，用户可在线查看物流位置，提升用户体验度

三、招标过程中的电子合同应用

场景描述：适用于企业对外招标过程中的招标、中标公告的审核签署。

签署方式：企业单方面通过电子合同平台完成内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。

优势概述：电子合同平台串联业务过程，实现审核、签署、发布一步到位，提高审核效率，减少不确定性。

爱签价值：打通内外部采购信息流转一体化，提升招投标流程连贯性。竞标信息一次性发布，供应商接收及时高效，确保公平性，报价信息统一收集、加密传输与存储，提升竞标流程规范，支持招投标文件移动化填报签署，缩短项目竞标整体周期。

四、租赁业务的电子合同实践

场景描述：适用于房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。

签署方式：通过电子设备实现企业与个人或企业间的电子合同签署。纸质租赁合同存在邮寄延误、用章问题等，电子合同系统接入租赁环节后，实现高效签署和信息共享。

优势概述：电子合同系统具备身份智能识别功能，提升签署安全性，并实现租赁过程的电子化和信息共享。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，极大提高案场工作效率，加快租赁速度。利用区块链技术实时存证，如出现履约风险，在线立案，出具存证，减少法律纠纷。

五、人事管理中的电子合同应用

场景描述：适用于人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。

签署方式：企业可通过电子合同平台与员工签署合同或开具证明。人事岗位工作繁忙，电子合同平台可实现员工信息登记、签约、开具证明等一体化服务。

优势概述：电子合同平台打通人事管理体系，方便合同发起、存管，提供自动提醒功能，简化人事工作。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高招聘的完成率。可将常用的HR文档模板化，每次签约时候使用预建模板，可快速更新和发送文档以供签名。采用身份认证与区块链存证技术，保证劳务合同与内部协议的真实有效性。

六、工程领域的电子合同实践

场景描述：适用于工程施工、咨询类项目中的服务单、验收单等文件的签署。

签署方式：企业间或企业与个人间通过电子方式签署相关文件。纸质记录易丢失、易被篡改，签字过程繁琐。电子化管理可实现电子日志记录、线上签字盖章等。

优势概述：电子合同系统方便单据生成、精准记录，支持异地快速签字。

爱签价值：采购、施工、交付等环节合同流转、验收速度提高，加快项目管理进度。每一轮签署环节均有意愿认证签署，合作上下游无法抵赖，确保责任归属

七、销售过程中的电子合同应用

场景描述：适用于产品销售过程中的合同签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成合同签署。传统纸质合同签署过程繁琐、耗时。电子合同系统可连接OA与小程序等，打造快捷服务通道。

优势概述：电子合同实现签约无纸化，减少沟通过程和纸张、人工成本，提升客户满意度。

爱签价值：提高员工的业务能力，用更短的处理时间和更低的错误率，提高整个价值链的可见性和协作。避免无效沟通，申请流程标准化，透明化，员工可随时了解审批进度并推动合同盖章完成。签约信息和状态跟交易业务系统实时同步，提升管理效率；无纸化文件管理为企业节约大量成本。

八、分销领域的电子合同实践

场景描述：适用于生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等文件的签署。

签署方式：企业间通过电子合同系统完成相关文件的签署。分销过程管理成本高、签署过程繁琐。电子合同系统可打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口。

优势概述：电子合同系统提高外部经销商下单效率，化解企业高频用章需求，降低管理成本。

爱签价值：利用爱签可随时随地在任何设备上轻松发起与完成签名，提高业务办理速度。提升总部集中管理分支机构印章的能力，避免分支机构印章被滥用、盗用和冒用，保护用章安全。

电子签约服务创新推动企业数字化转型

来源：环球网

当前，电子签约服务以其创新性和高效性，日益显现其在企业数字化转型中的关键作用。

近年来，SaaS（软件即服务）通过云计算技术，为企业提供数据处理能力和功能应用，帮助企业实现技术赋能；订阅式收费模式，降低了企业的初始投资成本，使得企业可以更加灵活地调整资源配置和商业创新；而SaaS模式的普及，推动了软件产业向服务化、智能化转型，更加促进了新业态的发展。

“我们的一些客户是‘灯塔工厂’，是世界经济论坛（WEF）发布的、最能代表全球智能制造和数字化最高水平的企业。”电子签约SaaS平台上上签市场负责人表示，“比如海尔智家、亨通光电、亿滋国际等客户工厂，都在2023年12月入选了最新一批‘灯塔工厂’名单。”

数字化水平有多个衡量标准，而电子签约作为商业重要环节也成为了数字化的必选项。据亨通光电介绍，将上上签引入整个集团的SRM供应链平台后，电子签约已经成为了集团大供应链体系中的重要环节。

“之前要等合同签完才能打款给供应商，供应商才开始备货发货。”亨通以供应链的具体数据说明电子签约秒发秒签的价值，“备货时间和生产时间提前了2-3天，这样我们工业体系的效率也就提升了3天。”

像电子签约这样的服务正是SaaS模式的典型应用。它通过提供安全、高效、便捷的电子签约解决方案，帮助企业实现管理的数字化转型，提升企业的运营效率，为传统企业插上数字生产力的翅膀。

“比如2024年5月刚上线的某企业物流运单电子签。”上上签相关负责人介绍，物流运单签收，业务角色涉及到发货方、承运商、经销商等，用传统方式效率低、周期长，纸质单据对不同节点的流转记录风险大，归档难。

“而电子签涉及发货、签收等多个场景，能高效解决以往的运转问题，比如单据无纸化，信息实时回传；从人工核验转为系统核验，更高效精准，整体环节的人力物力都实现精简，也把企业生产力、组织力推向了一个新阶段。”

通过电子签约云服务能为企业不断注入新活力，据悉，2024年一季度，上上签服务的大型客户数量进一步提升，西门子能源等多家不同行业的顶尖企业成为付费用户。截至目前，上上签仅外资企业付费客户数量就超过100家，服务全球范围内历史超过百年的企业达64家。

通过引入人工智能、区块链等前沿技术，相关企业进一步提升电子签约服务的智能化水平。2023年，上上签在行业内率先独家发布的大模型应有产品“Hubble哈勃”，以自然语言交互形式，为用户提供合同智能解析，并入选中关村论坛百项新技术新产品及新华社研究院《人工智能大模型体验报告3.0》代表案例。2024年，Hubble哈勃再次实现技术突破，通过融合先进的文本分析技术、AI Agent能力以及多国产模型协作机制，显著提升合同审核精准度和效率。

近年来，政策大力推动国有企业带头使用首台(套)设备、首批次材料、首版次软件等自主创新成果，截止目前有66家中央企业建立“三首”采购绿色通道，“上上签作为首版次软件，也期待着科技成果的持续转化和扩大落地，给经济增长引擎添油加力。”相关负责人表示。