企业异地协作工具评测：8款精选平台全面解析

本文将介绍8款异地协作平台：1.Worktile；2. PingCode；3. 会畅通讯；4. 倍洽BearyChat；5. 腾讯会议；6. 飞书；7. Zimbra；8. Troop Messenger。

在当下企业异地办公的趋势下，选择一个合适的协作工具可能让人头疼。面对市场上众多的选项，你是否也在为找到一款能提升团队效率、简化沟通流程的工具而感到困惑？很多企业在不同工具之间切换，却无法找到那个真正符合需求的协作平台。

为了帮助你解决这个痛点，我整理了8款目前市面上主流的异地协作工具，逐一对比它们的功能、优势和适用场景。这篇文章将为你提供明确的选择方向，帮助你轻松找到最适合你企业的协作平台。继续阅读，看看这些工具是如何帮助企业实现高效异地协作的。

一、8款主流异地协作平台盘点

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力 。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网 ：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具 ，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信 等都是其客户。

PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网 ：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.会畅通讯

会畅通讯是一家专注于提供音视频会议及云通讯服务的企业，成立于2006年，拥有十多年的行业经验。在国内视频会议和企业通讯市场中，会畅通讯凭借稳定的产品质量和强大的技术支持占据了重要地位，服务覆盖全球多个国家和地区，客户包括大量的中大型企业及政府机构。

会畅通讯的主要功能包括高清音视频会议、远程协作、会议直播、屏幕共享、云存储等，支持多终端接入，用户可以通过PC、手机、平板等设备随时随地参与会议。平台还提供实时字幕翻译、会议录制、在线文档协作等丰富的功能，帮助企业提升远程办公效率。

会畅通讯的优势在于其强大的音视频技术支持，能够在网络波动的情况下保持会议流畅进行，尤其适合跨国企业及跨地域团队。平台的安全性也得到了广泛认可，采用了多重加密措施，确保企业数据的隐私和安全。同时，它能够轻松与第三方办公软件集成，进一步提升办公协作效率。

会畅通讯适用于各类需要远程沟通和协作的企业，特别是中大型企业、政府机构、教育机构以及金融行业等。无论是日常办公会议还是大型企业活动、直播，会畅通讯都能提供可靠的解决方案，帮助企业实现全球化沟通。

【官网 ：https://www.goton.com.cn】

4.倍洽BearyChat

BearyChat 是一款专为企业团队设计的即时通讯和协作工具，由国内团队开发，面向团队内部的高效沟通需求。它通过将消息流整合在一个界面中，支持快速响应和团队协作，在市场上获得了不少中小企业的青睐。作为中国市场的企业级协作工具，BearyChat 具有良好的用户基础，并在一些行业中占据了稳定的市场份额。

BearyChat 主要提供团队群组聊天、私聊、文件共享、任务提醒以及与第三方应用程序的无缝集成功能。它可以通过整合 Slack、GitHub、JIRA、Trello 等常用工具，帮助团队在一个平台上进行多方位的工作管理，提升了沟通效率。

BearyChat 的优势在于其简洁高效的界面设计、消息推送的实时性和灵活的通知设置。此外，它对中文用户的支持非常友好，相比国际化产品更符合国内企业的需求。其高度可定制的功能模块也能够满足不同规模和行业的团队需求。

适用的用户场景主要集中在需要高频次沟通的技术开发团队、产品设计团队以及跨部门的项目管理。特别适合需要集成多个第三方服务的企业使用，通过BearyChat可以提升协作效率，减少工具切换的时间成本。

【官网 ：https://bearychat.com】

5.腾讯会议

腾讯会议是一款由腾讯云推出的企业级视频会议工具，背靠腾讯集团的强大技术实力与庞大的用户基础，自2019年底上线以来迅速占据了国内市场，成为国内最受欢迎的视频会议平台之一。凭借稳定的性能和灵活的应用场景，腾讯会议目前在国内企业协作领域处于领先地位。

腾讯会议的主要功能包括支持高达300人的在线视频会议、实时屏幕共享、文件传输、会议录制、智能降噪、美颜、虚拟背景等功能。用户还可以通过移动端或PC端一键加入会议，会议全程视频高清、音质清晰，并且可以与腾讯文档、飞书等其他协作工具无缝整合。

腾讯会议的优势在于其易用性与跨平台支持，不仅能够保证高清视频和音频传输的稳定性，还具备智能降噪功能，即使在嘈杂环境中也能保障清晰的会议体验。凭借腾讯云的强大技术支持，腾讯会议可以在低带宽的网络环境下仍然保持流畅的视频会议质量。此外，其提供的企业级数据安全保护，使其成为各类企业在安全需求下的首选。

腾讯会议适用于各种规模的企业用户，无论是小型团队日常的内部会议，还是大型企业的跨国视频会议需求，都能通过其简便的操作与稳定的性能实现高效协作。特别是在需要频繁远程会议或异地协作的企业场景中，腾讯会议提供了极大的便利。

【官网 ：https://meeting.tencent.com】

6.飞书

飞书是字节跳动旗下的一款企业级协作平台，凭借其强大的企业实力和在科技领域的深厚积淀，飞书在国内外企业中迅速获得广泛应用。作为一款集成办公与协作的软件，飞书不仅在中国市场上占据重要地位，还逐步扩展到全球市场，服务众多跨国公司和本土企业。

飞书的主要功能包括即时通讯、视频会议、在线文档、云盘、日历、任务管理等，所有这些功能均集成在一个平台上。它支持多端同步使用，团队成员可以在不同设备上无缝切换，实时共享信息和数据。此外，飞书还具备多种自动化办公功能，提升了团队协作的效率。

飞书的优势在于其优秀的用户体验和高度的集成功能。用户可以在飞书中完成从沟通到协同办公的所有操作，无需切换其他工具。强大的跨部门、跨区域协作能力使飞书特别适合异地办公。飞书还具备安全的数据保护措施，确保企业的敏感信息得到充分保护。

飞书适合各类企业使用，尤其是那些需要频繁跨部门协作、进行远程办公的团队。无论是小型创业公司，还是大中型企业，飞书都能为其提供灵活、强大的协作工具。飞书的智能化功能也非常适合技术驱动型企业，以及有全球化需求的公司。

【官网 ：https://www.feishu.cn】

7.Zimbra

Zimbra 是一款功能强大的企业级电子邮件和团队协作平台，由 Synacor 公司开发，以其开源架构和灵活的商业支持选项而闻名，广泛应用于全球的企业、政府和教育机构。Zimbra 在市场上拥有重要地位，特别在需要高度安全性和自定义的企业中受到欢迎。

Zimbra 提供全面的协作功能，包括电子邮件、日历管理、任务管理、实时聊天、文档编辑与共享等。它还支持多用户权限管理，能够通过本地服务器或云端进行部署，适应混合型工作模式。集成了多种第三方应用，如 Zoom、Slack 和 Dropbox，使得跨平台的团队协作更加顺畅。

Zimbra 的主要优势在于其高度的安全性和可定制性。企业能够通过其开源架构进行深度定制，满足各种业务需求。同时，它的数据控制功能确保了企业对敏感信息的完全掌控，是那些对数据隐私和安全性要求较高的用户的理想选择。

Zimbra 适用于广泛的用户场景，尤其适合那些重视数据隐私、需要自定义功能和本地控制的企业和政府机构。无论是中小企业、大型企业，还是公共部门，Zimbra 都能满足不同规模的团队协作需求。

【官网 ：https://zimbra.com】

8.Troop Messenger

Troop Messenger 是一款强大的团队沟通和协作工具，专为企业和组织的内部沟通需求而设计，具有出色的市场地位，尤其在中小型企业中广泛使用。其灵活的架构支持从小团队到大型企业的扩展应用，凭借安全性和功能丰富性在市场上获得了良好的口碑。

主要功能包括即时消息传递、音视频通话、屏幕共享、文件传输以及远程登录功能，能够支持团队成员在不同设备上无缝交流。此外，Troop Messenger 还支持群组聊天、播客功能和消息搜索，进一步增强了团队的协作效率。

Troop Messenger 的优势在于其高度安全的消息加密技术，确保企业的通信数据安全。此外，它支持与多种第三方工具和应用的集成，如Google Drive、Dropbox等，进一步提升工作流程的灵活性和效率。其用户界面简洁易用，学习成本低，适合不同规模和技术水平的团队使用。

这款工具非常适合需要高安全性和高效沟通的企业，如IT公司、金融机构等。无论是远程团队的日常沟通，还是跨部门的大型项目协作，Troop Messenger 都能提供稳定、可靠的支持。

【官网 ：https://www.troopmessenger.com】

二、如何根据企业规模和需求挑选合适的异地协作工具

企业的规模和需求直接决定了最合适的异地协作工具。

对于小型企业，简洁、高效、低成本的工具更为适用，比如Slack或Trello。这些工具上手容易，功能直观，并且提供了免费版本，适合预算有限的团队。

对于中型企业，可能需要更多的集成功能和定制化选项。Microsoft Teams 和 Asana这类工具通常更符合这类需求。它们不仅可以整合现有的工作流，还能提供强大的任务管理、文件共享和第三方应用集成功能，帮助团队更好地协同工作。

大型企业通常需要全方位的解决方案，要求工具具有高扩展性和安全性。像Microsoft Teams这种支持大规模部署、数据加密和企业级支持的工具非常适合这种企业规模。另外，像Zoom这样的视频会议工具也非常适合跨国公司，特别是在需要频繁进行国际会议的情况下。

三、主流异地协作工具的价格、功能和用户体验对比

当考虑选择一款异地协作工具时，价格往往是重要因素之一。但不能只看价格，还需要考虑它提供的功能和用户体验。企业应当平衡价格和性能，以确保投资的回报率。

例如，Slack的基础版免费提供，但许多高级功能（如无限制的消息历史记录和外部集成）需要升级到付费版本，起价为每人每月6.67美元。而Microsoft Teams虽然也提供免费版本，但其完整的Office 365集成需要付费，价格范围为每人每月5美元起。相比之下，Asana提供更多高级的项目管理功能，价格也更高。

从功能角度来看，Slack在即时通讯领域表现突出，但在项目管理功能上可能不如Trello或Asana专业。而Microsoft Teams则是一个“全能型”平台，它不仅涵盖了即时通讯，还提供了文件协作、任务管理等多功能服务。

用户体验也非常重要。根据用户反馈，Slack因其简洁的界面和良好的用户引导受到很多中小企业的喜爱。而Microsoft Teams由于其功能丰富，可能会让新用户感到略微复杂，但对于熟悉微软生态系统的企业，使用体验会非常流畅。

四、企业在使用异地协作工具时常见的挑战与解决方案

总结

综上所述，选择合适的异地协作工具对于企业的成功至关重要。不同的工具在功能、价格、适用场景上各具特色，企业应根据自身的需求和规模，结合具体的使用场景来做出明智的选择。无论是需要实时沟通、项目管理还是文件共享，市场上都有丰富的解决方案来帮助提升团队效率，帮助企业更轻松地找到最适合的协作平台，助力企业在异地办公中保持高效协作。

常见问答（FAQS）

1. 企业异地协作工具的主要功能有哪些？

答案 ：企业异地协作工具通常包括即时通讯、音视频会议、文件共享、项目管理、任务分配和日程安排等功能。一些工具还支持集成第三方应用，如Google Drive、Dropbox、Slack等，以便让团队更好地进行无缝协作。

2. 如何选择适合的异地协作工具？

答案 ：选择适合的工具需考虑企业的规模、团队的具体需求和预算。首先要明确团队是否需要即时通讯、文件共享、视频会议或项目管理功能。接着可以对比不同工具的安全性、集成能力和用户界面。此外，价格也是关键因素，应根据工具的付费模式选择合适的方案。

3. 异地协作工具是如何提升团队效率的？

答案 ：异地协作工具通过简化沟通流程、集成任务管理、提供实时协作功能来提升团队效率。比如，工具可以减少冗长的邮件沟通，提供即时的讨论渠道，还能通过共享任务板和文件让团队成员随时掌握工作进度，从而加快决策和执行速度。

4. 异地协作工具的安全性如何保证？

答案 ：大部分主流协作工具都采用端到端加密、用户身份验证和权限控制等措施来保护数据安全。例如，Microsoft Teams和Slack等工具都符合GDPR等国际数据保护法规，确保企业通信数据和敏感信息不会泄露。选择时，企业应优先考虑具备强大安全功能的工具。

5. 哪些类型的企业最适合使用异地协作工具？

答案 ：异地协作工具适合各种规模的企业，尤其是跨地区办公、远程团队合作或需要频繁项目协作的组织。无论是小型创业公司、中型企业，还是跨国大型企业，都可以根据实际需求选择适当的协作工具，提升工作效率和沟通效果。

创建共享邮箱，促进团队协作

邮件共享打破个人邮箱限制，促进团队协作，加速响应、信息同步。Zoho邮箱展示如何创建共享邮箱，包括文件夹共享、公共邮箱创建，注意信息过载处理与隐私保护。

一、什么是邮件共享？

邮件共享是一种创新的工作模式，它打破了个人邮箱的孤岛状态，允许一个或多个团队成员共享访问同一个邮箱账户，无论是收件箱、发件箱还是附件存储，都成为团队共有的资源池。这不仅仅意味着邮件的查看，更涵盖了回复、转发、文件管理等全方位的操作权限。

1、邮件共享的优势是什么？

加速响应： 当团队成员均可即时访问同一邮箱，能迅速响应客户查询或紧急业务需求，缩短决策周期。

信息同步： 确保所有团队成员基于最新、最全面的信息作出决策，避免信息不对称导致的误解与延误。

强化协作： 促进跨部门或项目团队间的透明沟通，增进团队成员间的信任与默契。

管理便利： 集中管理邮件记录，便于追踪项目进展、审计历史通信，以及优化团队工作流程。

2、邮件共享的应用场景是什么？

客户服务部门： 统一处理客户咨询与投诉，提升服务体验的一致性与专业性。

项目小组： 项目相关的所有通信集中一处，便于进度跟踪与任务分配。

小型企业内部管理： 简化行政通知、会议安排等日常事务的传达流程，提高工作效率。

二、邮件共享的类型是什么？

为了适应不同的团队需求与管理策略，邮件共享通常分为以下几种类型：

1、权限分级

根据团队成员的角色与职责，设定不同的访问权限，包括但不限于只读（查看邮件）、回复（可回复邮件但不可删除或修改）、完全控制（拥有全部操作权限）等，确保信息的安全与合理利用。

2、公共邮箱

作为团队的公共资源，任何成员均可访问和使用，适合发布非敏感的全员通知或收集普遍反馈。

3、特定角色邮箱

为特定项目或职能设立的邮箱，仅限相关团队成员访问，如“hr@company.com”专门处理人力资源事宜，或“projectsupport@company.com”用于特定项目的内外沟通，这样的设计有利于责任明确与信息聚焦。

三、怎么创建共享邮箱？

zoho邮箱推出已有16年历程，因纯净无广告、安全稳定，而成为1800万企业级用户的选择。接下来以zoho邮箱为例展示共享邮箱的创建方法。

1、准备工作

需要提前准备好一个企业邮箱，如何注册企业邮箱呢？可以到zoho邮箱官网进行注册。

2、文件夹共享

进入到zoho邮箱主页，在左侧找到要共享的文件夹，或者是创建新的文件夹；右击选择“共享该文件夹”，选择要共享给的用户邮箱地址；选择授权的权限，只读权限对方只能阅读里面的邮件不能回复，读写权限则对方可以直接回复。

当我们需要设定某个公司域名或者某个用户自动分类到该文件夹时，可以打开邮箱的设置按钮，找到“过滤器”，在里面设置好相应的过滤规则，邮箱将会自动为我们进行邮件分类。

3、创建公共邮箱

公共邮箱创建权限普通用户没有，需要该企业的管理员进行创建。

管理员点击头像进入到管理员控制台，在群组--共享邮箱中点击新建共享邮箱，根据我们所需的业务类型，填写名称、邮箱昵称、描述等内容。

四、共享邮箱的注意事项

1. 共享邮箱时出现信息过载的处理方法

随着团队成员的增加和业务量的增长，共享邮箱容易被海量邮件淹没，导致重要信息被忽视，影响工作效率和响应速度。

自动化分类： 利用邮件系统的过滤规则和标签功能，自动将邮件按主题、发件人或关键词分类，减少无关邮件干扰，确保关键信息突出。

定期清理与归档： 设定定期清理与归档机制，移除不再需要的邮件，保持邮箱清爽，减轻信息负担。

2. 隐私泄露风险

数据保护： 制定并实施严格的数据保护政策，明确哪些信息可以共享，哪些需加密处理或限制访问，增强团队成员的隐私保护意识。

权限分级管理： 对敏感信息的访问和操作设定更高权限门槛，比如二次验证，确保只有授权人员才能查看或处理。

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