电子发票应用管理系统电子发票管理平台，电子发票管理系统|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子发票管理平台，电子发票管理系统

现在企业同时会收到纸电发票、数电发票。所谓的纸电发票是指传统的电子发票，所谓的数电发票就是最新的改革发票，其中有PDF、OFD和XML的发票样式。

针对不同类别的发票，有不同的保存要求，因此借助于电子发票管理系统，可以帮助企业解决电子发票管理难的事情。

按照《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的要求，采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件；不满足上述条件的单位，采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。

财会〔2020〕6号规定单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

根据财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知要求：

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

如果我们把上述的文件做个简要的翻译，看看在工作中，咱们应该根据上述的政策进行发票的管理。

《会计档案管理办法》中的要求，明确说明，如果我们把电子专票打印出来报销、入账的，应该同时保存电子专票，如果直接采用电子专票入账、归档的，应当把电子专票与其他的会计凭证一块保存。

无论企业如何进行处理，咱们一定要保存电子专票。

针对最新的数电票做一个解读，如果用XML的发票直接进行报销、入账归档，可以不打印PDF或OFD的发票，如果咱们已经打印了PDF或OFD的发票，必须同时保存XML的发票。

因此，根据官方的要求，咱们一定要保存相关的电子发票。在真实的业务场景中，咱们是如何操作的呢？

电子发票必须打印，但是不一定会存储电子发票

财务人员本着谨慎原则，所有的电子发票都要打印出来进行归档。符合财务人员做账的习惯，而且财务人员对于纸质发票的存储更加青睐，电子发票的归档并没有养成习惯，电子发票会存储在哪里呢？

可以说每个公司的财务人员存储得五花八门，有人存储在电脑中，有人存储在硬盘中，有人存储在软件中，有人多处存储。多处备份是文件存储中必备的技能。

如何进行电子发票管理呢，票总管给大家提供了一套解决方案：

咱们得电子发票，可以通过导入的形式，导入到软件中，在导入时支持PDF、OFD、XML等各种形式的电子发票。在发票导入之后，系统会自动地对发票进行真假查验、重复发票查验、黑名单查验等。经过查验后的发票再进行入账，保证发票没有任何的问题。

发票入库之后，咱们财务人员根据谨慎原则，还需要导出咱们的发票，进行在本地备份，我们的软件也支持这些操作。

我们不仅支持导出发票的源文件，而且支持导出发票的查验凭证，以及发票的附件，将咱们的材料进行归档。

通过发票的存储，管理和导出，可以有效解决电子发票的问题，这一类的电子发票管理平台还是蛮好用的。

财务人的救星：电子发票管理系统

数电发票与电子发票的全面推广确实给大家带来很多的便利，企业也在快递费上节省了不少开支，也不再担心发票的丢失，但对于财务伙伴来说，电子发票管理却是一件令人头大的事：

1）不容易辨别真伪，登记也容易出错；

2）员工易出现重复使用发票报销；

3）如何才能规范的打印发票用于存档；

对于电子发票数量较多的伙伴，建议可以试一下这款电子发票管理系统。这是一款桌面软件，功能全面、简单实用。可以将PDF发票、OFD发票、纸质发票、火车票、财政票据、海关税票等，通过导入发票文件、设置接收邮箱、链接地址下载及手工录入等方式进行全票面信息识别、查重是否已报销、查验发票真伪、发票票面预览、生成发票台账信息、批量标准化打印、发票查询、发票数据统计等多种管理功能，可以满足企业对于电子发票日常管理的需求。

1、软件设置

软件启动成功后，用户可用通过点击软件上方导航栏中的选项设置，来打开软件选项设置面板，进行公司名称、纳税人识别号、票据保存路径以及用户昵称等信息项的设置。以便于软件自动校验收到的发票是否对公司名称、纳税人识别号是否一致。不一致的软件会当作无效的发票。

软件校验设置

2、导入发票

可以通过软件的导入发票功能将PDFOFD的发票文件导入到系统进行管理。相同发票代码、号码的发票软件将提醒已有相同的发票。

发票自动查重

发票实时预览

导入后选择其中的一张发票就可以在线预览

3、批量导入

如果不知道您以往的发票存储到哪里了，可以通过批量导入的功能，选择指定的盘符后，软件对指定盘符下的PDF或OFD文件进行搜索并识别发票信息。

发票批量导入

4、发票下载

如果收到的短信的发票或带有链接的发票信息，可以将全部信息拷贝到软件中进行下载。下载示意如下：

短信发票下载

只需点击下载按钮将收到信息复制过来就可以自动将发票信息下载到软件中。

5、发票打印

成功导入发票文件后，用户即可在软件上对发票信息进行打印、查询、统计分析等操作。且软件内置发票排版功能，用户只需要右击发票记录、或右击左侧发票导航树节点等方式进行发票信息记录的批量打印操作，即可一次完成发票排版打印工作，每张A4纸可打印两张常规电子发票，即美观有节约打印成本。支持按一张A5纸打一张发票。

发票批量打印

6、发票统计

软件内置了发票数据统计分析功能，用户可以通过点击功能菜单栏中的“统计分析”按钮，或者从“工具”菜单栏中点击“发票统计分析”项，打开票据统计分析面板，进行指定时间区间内的票据数据统计分析操作。面板包含发票趋势统计图、发票税率统计图、发票省市统计图、发票品类统计图、往来单位排名列表等统计项，帮助用户更快的掌握票据数据搜集情况。