电子版公章应用电子印章优势大盘点：降风险，提效率，适电商，便管理|上海羊羽卓进出口贸易有限公司

电子印章优势大盘点：降风险、提效率、适电商、便管理

来源：爱签电子合同

在数字化转型的浪潮中，企业运营模式的革新已成为不可逆转的趋势。传统印章管理，作为企业运营中不可或缺的一环，却面临着风险高、效率低、成本高以及无法满足线上交易需求等多重挑战。

这些痛点不仅制约了企业的快速发展，还可能在无形中给企业带来不必要的损失。而电子印章的兴起，正好为这些问题提供了有效的解决方案。

相较于电子印章，传统印章管理面临多重挑战：

挑战一：传统印章风险高

公章因工作需求带出或于空白页预盖，加之缺乏统一管理，均潜藏巨大风险。一旦管理疏忽，印章易遭错用、盗用、冒用及滥用，给企业带来不必要损失。

挑战二：效率低下，成本高昂

传统印章使用需经历繁琐的申请审批、打印盖章流程，耗费大量人力，且人工核对难度大。同时，用印文件还需承担打印、管理、存档及快递等多重成本。

挑战三：异地用印管理难度大

组织公章唯一，分公司或下属机构异地用印需寄送文件，耗时费力且管理困难。此外，异地用印成本高昂，时间周期长，严重影响企业运营效率。

挑战四：无法满足线上交易需求

线上商城、分销商及供应商系统用印业务复杂，传统实体公章需采用面签或快递方式签署文件，极为不便。

而电子印章则通过数字签名及第三方权威认证，实现网上身份认证，确保双方身份真实、信息保密、防篡改及防抵赖，有效保护企业网上传输信息的安全。

电子印章智能管理降低风险

电子印章软件实现管理及授权，有效解决异地用印及印章外出问题。审批、授权及使用记录详实可追溯，全流程追踪记录用印文件，确保文件防篡改。

提高效率，降低成本

采用电子印章，用印审批线上化，无需打印文件盖章，节省人力、打印及快递成本。同时，盖章者可随时随地签署文件，大幅提高盖章效率。

电子签约适配电商交易场景

电子印章改变电子商务线下签署困境。线上商城、分销商及供应商可通过电子印章在线签订电子合同文件，无需快递或面签，提升用户体验及签署速度。

合同文件管理便捷高效

电子文件查找调阅繁琐，易遗忘签字盖章合同协议存放位置。通过电子印章平台，可轻松调阅查询印章历史签约文件及过程记录，让合同文件管理变得简单高效。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子印章服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段，爱签使用声纹认证技术，并结合随机验证码朗诵，识别准确度高达99.9%，在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环，确保了电子合同的合法性和有效性。

轻松提高办事效率电子印章好处多！

来源：【天府融媒】

《中国城市数字经济发展报告（2023）》报告显示，目前我国数字经济规模超过50万亿元，总量稳居世界第二，占GDP比重提升至41.5%，数字经济与实体经济融合愈发紧密，中国数字经济发展取得了良好的成效。据相关专家分析认为，随着中国数字经济规模的不断长大，企业纷纷加入线上化转型行业，因此电子印章业务需求将进一步释放，行业迎来更多发展机遇。

随着数字化、信息化转型不断推进，电子合同、电子签名、电子印章等数字化工具的应用也越来越广泛，各级政府部门出台了诸多政策鼓励推广电子合同、电子签名、电子印章在各行业领域的深入应用。

电子印章作为一种数字化的印章形式，和实物印章具有相同的视觉效果，具有同等法律效力，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验。电子印章是一种由电子印章制作者数字签名的安全数据，包括电子印章所有者和图形化内容的数据。对比于实物印章，电子印章在日常使用上更加安全便捷，优势更加明显。

·技术保障合法合规

采用数字证书、人脸识别、时间戳等技术，保证签署身份可识别，签署时间记录精确。

·多重加密安全可信

通过商密技术实现签署文件传输与存储安全加密，保障签署文件内容不可篡改，具有传统实物印章不可比拟的安全性和可追溯性。

·广泛应用互通互认

具备跨地区、跨部门的应用能力，可在电子公文、电子证照、电子票据、电子合同等多种场景下的灵活应用。实现全国各地电子印章的互通互认、互签互验。

·即时签件省时省力

只要有手机和电脑，就可实现远程异地便捷签署电子文件，无需跑腿，更无需打印、邮寄。极大节省企业签章成本，提高企业工作效率。

·格式通用一键签章

支持多种文件格式的签章，并支持单页、多页、骑缝签章等方式，签得越多省得越多，即便几百页需要盖章的材料，也能一键完成。

在使用电子印章时也需注意风险把控，辨别真伪。不少人使用Excel、Photoshop及“电子印章生成器”等软件制作“电子印章”，但这些方式制作的都是无效章，不具备法律效力。根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定，伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。没有备案的电子印章属于伪造私刻印章，个人或企业在申领电子印章时需在有公安机关备案的权威合法平台上申请，以保障印章的真实性、完整性和不可否认性也能保障自身与企业的合法权益。