ERP到底有什么用,跨境卖家该如何选择适合店铺的ERP?
什么是ERP系统?复杂来说,ERP系统是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,通过ERP系统管理达成企业的管理目标。
简单来说,ERP就是一种集成了先进的管理思维、高效运营流程的企业管理软件,通过它可以改善管理、精简流程、提升效率。
跨境电商为什么要用ERP呢?
很多卖家都在多各个平台开店,或者在一个平台多个站点开了多个店铺,通过ERP系统可以帮助企业统一管理,提升不同业务模块的效率,大家常用的比较多是模块有:
订单管理: 监控订单全流程,便于业务及时跟进,还能详细查看每个订单的产品成本。
采购管理: 在采购方面相对于传统模式下,使用erp系统可以更好的管理采购的选择,避免让所采购的产品出现滞销或者发货等方面的问题。
仓储管理: 显示每个仓库的库存量以及库存的占用数,采购备货的功能,ERP多账户管理的功能可以实现多个仓库一起关联管理。
物流管理: 对接第三方的物流商,负责抓取物流轨迹,在页面进行跟踪展示,优化物流渠道和头程时效。
调度管理: 负责每个模块的数据流转展示,监控货物调拨出入库流程、管理出口申报、提高库存周转、管控头程时效,降低调仓环节的延期风险。
销售报表: ERP系统都开发了很强大的统计和分析功能,方便运营者做出业务决策,将更多的时间用于业务开拓和运营技巧提升。
如何选择ERP系统?
ERP主要功能是解决实际业务场景问题,每个买家出现的问题不尽相同,同一个ERP可能适合A卖家但不适合B卖家,在选择ERP系统首先要根据店铺实际情况,选择贴合的ERP系统。
其次还要考虑到预算,因为使用ERP是为了提升效率,增加投入产出比,中小卖家可以选择一些操作简单、性价比高ERP,大卖家可以选择功能全面,多维度管理的ERP。
最后还要考察ERP软件系统后期服务,因为ERP使用是一个不断优化更新的过程,持续的维护才能帮助企业不断优化运营效率,解决各种业务问题。
英华方舟ERP系统包括但不限于订单管理、采购管理、库存管理、调拨管理、数据报表、业务预警、营销邮件等功能模块,可以根据卖家的不同需求,配置不同的功能模块,性价比高,现在注册还能免费使用1个月。
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电商ERP-合并发货的功能设计
在电商产品中,合并发货是一个非常常见的功能,但在实际中,总会有各种各样奇葩的场景。这篇文章,我们就来分析一下。
背景 :用户下单后,OMS会对订单进行相应的处理,一般情况下,用户的同一订单、同一个仓库的订单放到同一个包裹中。只需要发一次快递。
这种方式有两个优点:
1、用户购买了很多商品,只需要接受1个包裹,提升用户的收获体验 2、企业可以一定程度的节约物理成本。
但是依然会存在这样的业务场景:
比如:某个连锁加盟的门店用户在小程序上进行商品的采购,先下单了一盒牛奶,2分钟后,又下单的了一盒牛奶。
作为连锁店总部,在「降本」的前提下,希望这两盒牛奶一起发货,因为: 两盒牛奶一起发的快递费<两盒牛奶单独发的快递费。
虽然一定程度上降低了用户体验,一般的2C的电商中,不会把不通用户订单的商品合并发货,但是此业务场景中是2B,企业对连锁加盟店的用户会有一定的话语权。
因此:同一个用户,一定时间内下单了某个仓库的商品,企业为了减少物流成本,则会有合并不同用户订单发货的需求。
那么我们应该从哪些点考虑合并发货的的产品设计?
一、订单合并的触发条件
为了实现同一用户的多订单合并发货,需要明确合并发货的触发条件。这些条件可以基于用户行为和订单信息:
时间窗口 :设置一个时间窗口,比如用户在24小时内下的订单,系统会自动合并发货。这可以根据不同业务场景灵活配置,既可以避免用户频繁下单时产生的多次物流成本,也能在一定程度上缩短用户的等待时间。仓库相同 :对于同一仓库发货的订单,才可以进行合并。如果订单涉及多个仓库,则需要分别发货,无法合并。商品限制 :某些商品可能存在特殊限制,无法与其他商品一起发货。例如,某些冷链商品或者大件商品可能不适合与普通商品一同打包,这种情况下系统需要对这些商品进行标记,确保不会触发合并。二、OMS系统的支持
OMS(订单管理系统)是整个合并发货流程的核心。在设计OMS系统时,需要特别关注以下几点:
订单状态 :当系统检测到某个用户在设定的时间窗口内有多笔订单时,OMS系统需要将这些订单的状态标记为“待合并发货”。这种状态将提醒仓库进行合并打包处理。拣货单生成 :OMS系统需要在订单生成时自动判断哪些订单可以合并,然后将这些订单的信息传递给仓库管理系统(WMS),生成合并后的拣货单。这里要确保拣货单上的商品信息完整、准确,避免遗漏或重复拣货。三、WMS系统的支持
在仓库管理系统(WMS)中,合并发货的设计主要体现在拣货和打包流程上:
智能拣货 :WMS系统可以自动生成合并拣货单,将同一用户的订单进行汇总,生成一个包含所有商品的拣货任务。这不仅提高了拣货效率,还减少了仓储内的重复操作,降低了人力成本。智能打包 :在打包环节,系统应提示打包人员这是合并订单,确保所有商品都放入一个包裹中。同时,包裹的标签和物流信息应对应多个订单,避免单个包裹下漏发或错发的情况。四、物流系统的集成
物流环节是合并发货能否成功的关键。通过与物流服务提供商的系统对接,可以实现以下功能:
运单合并 :在合并发货的情况下,物流系统需要生成一个唯一的运单号,用户可以通过这个运单号跟踪整个包裹的物流信息。系统应能自动计算合并发货后的物流费用,并确保企业能够享受合并发货带来的成本优势。分拆运单支持 :如果合并的订单中包含特殊商品(如易碎品、大件商品),系统需要支持分拆运单,并为这些订单生成独立的物流信息,确保物流操作顺利。五、边界条件和异常处理
在实际运营中,合并发货可能会面临一些边界条件和异常情况:
退货处理 :当用户的多个订单合并发货后,如果用户需要退货,OMS系统应能够分离订单的退货处理流程,确保每个订单的退货记录和退款操作独立进行,避免混淆。部分订单取消 :如果用户在合并发货前取消了一部分订单,系统应自动更新拣货单和打包信息,确保仓库只打包未取消的商品,并重新计算物流费用。六、总结
合并发货功能的产品设计需要从多个角度考虑,既要在业务逻辑上实现降本增效,也要在用户体验上保持流畅和便捷。通过OMS、WMS、物流系统的集成,企业可以在降低物流成本的同时,提升用户的收获体验。最后,通过数据分析,企业还能进一步优化合并发货的规则,为未来的业务发展提供数据支持。
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