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智慧校园平台业务功能要求

1基础数据平台

序号

业务功能名称

业务功能内容详细描述

1

基础数据管理

1)支持维护学校办学层次、专业分类、专业、专业方向等，同时支持按分类、校区、机构等不同维度进行统计。

2)维护学校办公楼、教学楼、房间，维护过后的教室可供排课使用。

3)支持添加、停用年级、学期。

4)可预览所有报表，可从报表中心随意选择报表组装并应用到学校平台使用；同时支持自主开发报表，支持自主上传到学校报表服务器，组装到平台使用。

2

平台全局配置

1)学校名称及LOGO的创建，配置服务器登录地址，用于生成登录地址的二维码；同时支持电子邮件、微信公众号配置。支持设置校园宣传展示内容。

2)按平台、应用、责任部门、使用状态、责任人等各方面监控平台使用度。

3)管理员可查看某些功能的操作日志和用户的登陆日志（登陆IP、登陆终端、操作时间等）。

4)给教职工分配发送短信的权限及可发送人员的范围，消息接收可配置电子邮件、系统消息、手机短信；可按月份、组织机构统计短信发送量。

5)学校可根据自身业务需求设置流程模板，设置流程基本信息，人员设置、分支条件设置、其他设置等。免费提供流程设计培训和常用流程设计服务。

3

用户账户与权限管理

1)管理教职工及学生登录账号。

2)按“用户+角色+管理域”的方式来控制菜单的使用权限及可管理的数据范围，学校依据工作职责设计角色，把信息系统的菜单与角色关联，然后把角色授予具体岗位的相关教职工，再授予教职工可管理的组织机构，从而保障功能和数据的安全。

3)支持分级授权和统一授权。

4)在平台中导入或添加学生信息、教职工信息时，可自动生成登录账号；用户的登录账号可选择学号/工号、报名号、姓名、证件号、手机号等中的任意一种；提供多种用户登录的方式，包含但不限于：账号密码登录、手机短信动态码登录、App扫码登录等。

4

统一认证与单点登录

提供统一身份认证与单点登录入口，支持通过Form方式、oAuth协议定制开发的方式添加第三方系统，以实现通过一次登录认证即可访问各业务平台及已整合集成的第三方系统。

5

个人信息门户

1)为适应不同用户办事需求，智慧校园服务须提供三种适用于不同应用场景、不同用户需求的个人信息门户。

2)办事大厅模式，主要服务于全校教职工，在办事大厅模式下快速发起流程申请，快捷办理教学工作、学生工作、流程申请等事务；可将第三方应用系统显示到办事大厅模式的个人门户中，教职工点击即可跳转到第三方应用系统中；支持教职工查看个人的月周工作计划、与自己相关的工作任务等。

3)服务于教学岗位的教职工的信息门户，在该大厅中教师可查看与自己相关的课表，支持查看每节课是否提交教案、是否完成课堂考勤等；同时可查看学期教学任务、班级学生花名册、班级学生考核情况；支持教职工查看与自己相关的流程审批事项、工作报告、与自己相关的工作任务等。

4)服务于管理类岗位教职工的信息门户，教职工在该大厅中查看基于学校层面、专业层面、课程层面、师资队伍和学生发展五个层面的整体表现情况；查看个人的月周工作计划、个人待审批的流程事务、工作报告、个人课表和个人教学任务。

2招生就业管理平台

序号

业务功能名称

业务功能内容详细描述

1

招生迎新管理

1)维护招生专业方向和订单班招生专业方向的计划招生人数及招生要求，支持复制招生计划；可维护学生的生源地以及毕业学校。

2)可维护招生点的招生点负责人、负责的生源地、负责的毕业学校、招生老师；支持复制历史招生计划的招生点。

3)可修改、删除、批量导入导出新生报名信息，提供来校报名、招生点报名、统招报名、学校官网和微官网报名等多种线上线下报名方式；支持通过身份证阅读器或集成了身份证阅读功能的高拍仪快速录入学生身份信息。

4)支持招生办对网上报名、来校报名、招生点报名的新生进行录取审核，并给学生分配学号；对于有笔试/面试/体检等录取要求的招生专业，可以登记报名学生的笔试/面试/体检结果；预录取/录取审核时，可根据设置的各项招生要求来自动判定学生是否符合要求；录取后可以发送短信通知已被录取的学生。

5)支持按校区或专业统计每日的报名录取人数，按专业/生源地统计招生完成情况，按专业统计新生住宿人数，按行政班对新生可用床位进行预估，可按专业统计新生缴费情况。

2

校企合作管理系统

用于查询统计与学校合作的企业信息、在企业实习的学生信息、企业订单班信息、企业提供给学生的奖学金信息等，可查询每个年度在企业实习的学生名单、合作类型企业数量，实现对合作企业和实习学生的规范管理。

3

生产实习管理

1)可维护实习活动的基本信息、实习活动学生范围、实习活动拓展信息,可对实习活动状态进行更改。

2)可以为实习学生安排实习企业，添加校内指导老师，并对老师安排指导学生，可为学生变更实习企业和指导老师。

3)实习负责人或校内指导老师安排实习学生需要填报的日报/周报/月报,并设置日报/周报/月报任务填写要求；相关负责人可对学生日报/周报/月报完成情况进行检查。

4)实习成绩支持等级制；可对校内指导老师录入/修改实习初评成绩进行配置；实习负责人依据校内指导老师和企业指导老师的评价情况，给出该学生最终的实习成绩；学生可以查看自己的实习成绩。

5)可统计实习任务完成情况、行政班实习成绩。

4

毕业离校管理

1)可以为不同组织机构、年级、专业、招生类型设置不同的毕业判定条件，可引用毕业条件模板、选择固定毕业项目或添加自定义项目，可预览设置的毕业判定条件。

2)可添加、修改、删除毕业条件模板，维护模板名称、专业、判定条件判定项目。

3)班主任对学生的毕业条件进行初审并填写审核意见，对审核不通过的可返回初审，学生、审核人可以查看学生毕业条件的审核信息。

4)可根据学生已有数据自动判断毕业达标状态，管理员可手动对学生的毕业条件进行终审，给出学生毕业判定结果为“离校、毕业、结业、肄业、推迟毕业” 等状态。

5)可添加、修改、删除学生的毕业证书发放信息。

5

就业管理系统

1)可对学生进行就业/创业登记，设置开放就业登记的起止日期，可批量导入登记就业信息，管理员可对就业信息进行审核。

2)维护已毕业学生情况，可查看历史跟踪登记情况；对就业信息跟踪登记，维护就业、未就业信息；

3)支持按行政班统计班级的就业、创业、未就业人数，按就业人数、企业性质、就业区域来汇总统计各个专业、各系部的学生就业情况；提供表格、折线图方式按机构、专业统计最近几年毕业学生的就业率趋势。

3教务管理平台

序号

业务功能名称

业务功能内容详细描述

1

专业人才培养方案管理

维护和新增指导性培养方案、实施性培养方案，填写基本信息，上传附件（附件可选择允许或不允许学生查看），按课程类别设置毕业要求学分、要求证书及教学计划；每学期可依据专业人才培养方案设置的教学计划生成学期开课清单；支持按专业查看培养方案，实施性培养方案可指定给班级，支持从指导性培养方案复制。

2

学期教学任务安排

1)设置每周天数及节数、添加课间活动；设置夏季、冬季的作息时间；快速预览并生成教学作息时间，支持直接复制上学期作息时间。

2)维护教学活动，设置是否允许排课，支持修改和删除；维护教学进程，可选择班级按周进行设置教学活动。

3)单个/批量设置排课要求，按班级/课程/教师/上课地点等多个维度；设置禁排、优先排、课表分布、教师互斥、教室互斥等。

4)可手动（在线添加、导入）或自动（从培养方案自动生成）生成开课清单；支持合班上课、AB班模式；系统自动检查教学任务安排合理性。

3

选课管理

1)添加学生选课安排，设置选课总体要求及选课说明，并给相应人员发送选课提醒消息；设置某个教学班是允许全校学生可选、某些年级专业的学生可选，还是只允许某些年级专业下的班级可选；以及教学班的允许选课人数、选修性别；学生在选课日期范围内在PC/App端进行网上选课。

2)教师代学生选课，支持以学生为单位/以班级为单位/指定选修课3个维度为选课。

3)统计学生选课情况，对必选课程未选择的学生班主任发送提醒消息。

4)查询选课日志，选课学生的操作类型、操作终端、是否为学生本人操作、审核通过情况等。

4

排课与调课管理

1)获取排课班级，手动自动结合排课，可对教学班的排课结果进行锁定，排课后可在线预览课表，可统计排课情况。

2)各系自行设置早晚自习安排，管理员对各个班级、各个教室每学期的早晚自习安排统计查看。

3)使用排课客户端进行排课，支持手动、自动结合完成早晚自习排课；支持多人同时排课和多人排课时的冲突检测；根据关联课表快速切换排课维度进行排课，可以不同纬度对教学班的排课结果进行清除，可按“所有周、单、双周”复制早晚自习课表，课表发布后老师和学生才可查看早晚自习课表。

4)支持自定义调课流程模板，任课老师可在App或PC上发起调课申请，各个节点的审批人在App或PC端进行审核，申请审批通过后，自动修改正式课表。

5)教务管理人员实时统计任课教师实际上课的课时量和明细，在月末时可以一键生成所有任课老师本月的课时量，并支持导出excel并计算工资。

5

课表管理

1)分维度（班级课表、教师课表、教室课表、任意选修课课表）查看课表。

2)支持按班级、教师、教室查询全校的实训课表。

3)可按指定日期或指定教学节次查找空闲教室。

4)支持个性化设置课表样式，包括课表显示范围、课表表头配置、课表内容显示配置以及打印纸张大小。

6

教学常规管理

1)设置授课计划填写条件，查看学期授课计划，多维度统计授课计划。未提交的可消息催交。

2)登记巡课情况、管理巡课记录；支持手写巡课表，再录入平台；支持使用手机App录入巡课结果；可按巡课教室进行巡课分组；支持多维度统计巡课结果。

3)提交教案后，管理员检查教案，对未提交的发送催交信息；可配置教案等级及评价标准，可按等级统计排名和平均分统计排名查看教案排名情况。

4)学期教案汇总后形成期末教案，可设置共享；可按教师和教案两个维度统计等级统计排名和平均分统计排名。

5)管理员对听课管理进行设置，维护听课任务，填写听课信息，听课人可打印听课表线下填写，也可在听课时使用PC或手机App直接录入听课结果；后期可按时间段统计教师被听课情况、教师听课情况、按教师听课项目统计得分情况。

6)管理员设置课堂考勤登记权限配置，任课老师或班干部可在App或PC上对当前课堂进行考勤点名，考勤异常情况可以推送消息给班主任；可按单个学生或教学班查询统计考勤情况；可对教学班历史考勤存档、行政班历史考勤存档、学生历史考勤存档进行查看。

7

成绩管理

1)成绩分制维护、成绩单模板维护、学分录入配置、查询统计配置、成绩录入开关配置；支持不同课程使用不同分制。

2)授课老师录入学生的平时成绩，平时成绩可作为期中、期末的成绩构成项。

3)修改期中成绩录入教师，替换成绩单模板，可手动录入也可Excel批量导入，直接生成成绩单；管理员可删除和修改学生成绩，老师提交的成绩修改需要申请审核；对延期未录成绩的班级发送消息提醒。

4)修改期末成绩录入教师，替换成绩单模板，可手动录入也可Excel批量导入，录入后可暂时保存成绩和正式提交成绩两种，暂时保存的可直接修改，提交的需要申请审核才能修改；管理员可删除和修改学生成绩，老师提交的成绩修改需要申请审核。

5)对期末成绩不合格的学生生成补考成绩单，支持补考成绩在线录入，支持在Excel填写好补考成绩再导入。

6)按多维度进行期中、期末成绩查询统计；支持按成绩、绩点统计学生排名；支持统计不及格学生、重修学生成绩。

8

评教管理

1)添加/修改/删除/复制问卷评教表，问卷评教表的题目可以从通用评价题目中选择，也可以自行添加；可使用相同问卷或不同问卷表。

2)填写评教计划信息，选择参评人和被评人；支持学生评价自己的任课教师/班主任、教师互评、领导评价下属；支持App或在PC上进行网上评教。

3)按进行中的评教、已结束的评教两个维度进行评教成绩查询；可按被评教职工查看总评成绩。

9

技能鉴定管理

1)维护技能鉴定考试计划、工种、证书信息。

2)支持对学生技能鉴定成绩维护管理（录入、修改、发布、登记、发送祝贺消息）。

3)可统计全校学生证书通过率，班主任可查看本班证书率，同时学生可自行查看自己技能鉴定成绩。

10

学籍管理

1)维护学生学籍基本信息，支持在线采集照片、头像和附件资料；可指定班主任维护本班信息、学生维护本人信息，基本信息需要管理员审核。

2)维护学生经历信息（学习经历、工作经历、项目经历、实习经历等）。

3)设置学号组成条件（前缀、年级、专业方向代码、招生类型、层次代码等等多个组成条件任意组合）；学号生成时机可开启或关闭，选择“录取/导入已录时生成学号”或“分班时生成学号”。

4)支持统计各专业学生在读、休学、退学、毕业等各情况人数。

5)支持单个或批量添加学生异动情况，如转专业（班级）、休学/复学、退学、插班等；支持批量标记是否已经维护到国家/省学籍系统；添加的学籍异动需管理员审核。

11

教材管理

1)维护教材基本信息（删除、启用、停用、添加、导入教材）；维护书商基本信息（修改、删除、添加）。

2)维护教材仓库，指定仓库管理员。

3)根据必修和指定选修、任意选修课程申报教材，申报数量后系统可自动依据教学班实际人数或计划人数申报；申报成功后需对采购计划审核；可按审核通过的采购订单入库。

4)支持按单个教材、批量导入教材、按订单教材选择仓库入库。

5)支持为班级、学生、教师等不同维度发放/退还教材，发放成功打印出库单。

6)支持多种方式的教材发放，包括按班级教材申报计算、按订单计算、从其他班级复制、从教材库选择等。

7)对教材仓库的已有教材进行出库操作，出库后打印出库单，支持查看用户自己的移库单，可对教材移库进行审核。

8)仓库管理员盘点库存生成盘点表，系统自动更新；教材入库、发放、移库、退还、盘点后系统自动记录出入库流水，对库存结果进行导出打印。

9)可按班级、学生教材领用情况，查询教师在某一学期内教科书的领用情况，统计某一学期教材科代收费情况。

12

考务管理

1)维护考试计划；填写基本信息，设置考试起止时间，进行全局配置（参考名单确认权限、相邻考场次时间间隔、监考老师相关设置、考场相关设置等等）。

2)支持自动、手动混合排考，系统自动检测监考老师、场地和时间冲突；支持清除所有排考结果，查看班级排考课程和排考结果。

3)选择考试场次、考场类型，排除缓考学生、取消考试资格的学生，系统自动生成学生座次；支持批量打印考场座次表，打印学生座签、打印考场试卷标签。

4)支持单个/批量对作弊学生进行处理，记录处理结果和处理意见。

5)支持学期补考、毕业清考；支持补考学生名单确认,学生自主报名补考，设置补考基础信息。

6)支持手动安排补考，设置考试时间、场地、监考老师，支持更换监考老师和考场、清除考场及老师，可预览排考结果。

7)按办学层次设置最大允许补考次数、期末缺考或作弊的学生允许或不允许参加补考。

8)可按课程、考场、监考老师不同维度查看补考考试安排情况。

4学生管理平台

序号

业务功能名称

业务功能内容详细描述

1

班主任工作

1)查看本班班级考核明细、本班常规考核得分统计、本班班级考核汇总统计、考核结果存档；宿舍考核情况查看与存档。

2)为班级指定德育活动。

3)班级学生操行分记录管理。

4)班级学生评优申请；班级学生获奖、处分查询。

5)班级学生就业登记、跟踪、就业情况统计。

6)查看班级学生选课、获奖、处分、住宿、教材发放、就业情况、加分扣分、操行分、班级考核、宿舍考核、保险情况、减免、缴费情况、考勤情况等。

7)通知书的班级公告维护；班级学生通知书预览；班级学生操行评价。

8)维护班级学生基本信息、班级学生保险。

9)支持新生报到登记；新生报到统计；

10)支持班级学生请假管理；班级学生返校确认。

11)班主任可记录日常工作内容，形成工作日志，管理部分审核老师每学期日常工作、工作计划、总结，可一键批量打印所有老师工作日志，装订成册。

12)支持为班主任设置考核项目，导入各项目的打分明细表；并进行存档便于后期查看。

2

学生德育管理

1)支持新建、维护、修改各系部、年级需开展的德育活动。

2)支持按专业方向单个、按年级批量导入的方式添加班级，可指定一个或多个班主任；支持对未分班的学生进行手动或自动分班；支持教学班级与行政班级分开管理。

3)维护学生的保险信息；支持按年级、购买时间统计保险信息。

4)支持有权限的班主任上报奖学金名单，上报后管理员审核。

5)支持有权限的班主任上报助学金名单，管理员维护助学金信息和名单。

6)维护减免政策相关信息，管理员设置本学期实行的减免政策,支持班主任、学生和管理员查看名单。

7)支持按减免政策统计学校各专业、学生个人减免情况。

8)可手动、自动添加值日干部。

9)建立需要考勤的项目，如：敬老院志愿活动，添加考勤设备，并设置考勤规则、考勤方式（签到或刷卡）和被考勤人员等。

10)支持从考勤机导出考勤结果，并按平台要求格式导入考勤记录数据到平台；支持批量清理某一段时间内的考勤打卡记录。

11)支持查看和统计每日考勤结果，可统计不同考勤状态的人数及名单；可统计考勤项目某时间段的被考勤人员出勤次数。

3

学生操行考核

1)支持校方对学生进行评价；可维护和查看。

2)设置操行基础分、等级、考核项目。

3)录入操行分的人员支持教职工、德育检查员（学生干部），支持App和PC端；管理员可对录入的操行分进行锁定。

4)可按多维度统计操行得分情况，支持班主任和管理部门查看。

5)每学期学生可以对自己的表现进行自我总结评价；每学期班主任对本班学生进行评价；学校管理部门对全校学生进行操行评定。

4

班级考核

1)管理员可授权给值周老师/值周学生干部，在PC端和App上选择班级考核项目打分；支持按周、月、学期统计巡查考核得分情况。

2)支持按职务和打分表授权考核人员，支持设置班级考核打分表；支持在PC端和App上进行每日考核结果登记；支持按打分表和每日统计常规考核得分。

3)设置班级考核项目、类别，设置班级考核基础分、考核等级。

4)支持按周、月、学期统计班级考核情况，并对考核统计报表存档。

5)设置宿舍考核项目、考核打分表；授权学生干部在PC端和App上进行每日宿舍考核打分；按寝室、班级统计宿舍考核每日得分及排名并对考核统计报表存档。

5

学生请假管理

1)支持自定义请假流程，支持学生在电子班牌、PC端或者App上填写请假条；班主任可代学生请假；请假条审核通过/不通过时，可自动发消息通知给学生。

2)门卫可以通过请假放行机对学生进行放行、返校登记；支持自动发消息给班主任和学生的家长。

3)管理部门可实时统计全校的请假、出校、返校情况；为方便就寝情况跟踪，宿舍管理员也可查看请假不归寝的学生名单。

4)可维护、配置学校自己的考勤设备，支持把考勤设备中的考勤记录导入平台，平台依据各考勤项目自动获取考勤记录。

6

学生报到

1)支持迎新报到、学期报到、节假日报到等；通过报到任务来管理学生到校情况；支持PC端和手机App登记报到结果。

2)统计新生报到情况，对未报到的新生班主任了解学生未按时报到的原因并登记。

3)支持按校区、专业方向、班级统计迎新报到、学期报到、节假日报到情况。

4)支持按校区、按专业分析新生报到流失率情况。

7

微信家校通

1)家长自助绑定学生，防止陌生人绑定造成信息不安全；支持一个家长多个小孩都在学校就读时，一个手机号能查看多个孩子的在校情况；支持家长自助解除关注。

2)支持查看学生所在班级及班主任联系电话；支持查看学生在校的操行表现。

3)了解孩子技能证书获得情况、请假情况、获奖情况、到课情况。

4)支持查看期末通知书、缴费情况。

5)支持了解每学期开设课程及获得的成绩。

8

期末通知书管理

1)管理员可以设置期末通知书的显示内容项以及显示顺序，内容项包括：“学校通知”、“课程成绩”、“操行成绩”、“班主任评语”、“学校评价”、“班级通知”、“家长反馈”；可设置管理员、班主任、学生是否可见。

2)管理员可设置期末通知书中的学校通知；班主任可设置期末通知书中的班级通知。

3)管理员可查看全校学生的期末通知书，并且可以打印、导出；班主任可以查看本班学生的期末通知书。

9

学生奖惩管理

1)管理员可创建和维护学生评优任务，提交给班主任维护名单，并发消息通知班主任提报参与评优的学生名单；班主任可提报本班参与评优的学生名单；管理员可审核。

2)评优任务审核结束后可自动生成获奖学生名单；登记获奖信息时，可选择是否给学生、学生家长发送祝贺信息。

3)可以统计班级单个学生的获奖数量、获奖明细，也可以按照单个奖项查看获奖学生名单。

4)可以设置处分类型、日期，处分原因及对应的级别；可推送学生处分消息到相应的班主任、学生、家长，提醒相应的人员及时进行跟踪。

5)学校管理部门可以查询学生的现有处分和历史处分。

10

学生宿舍管理

1)支持按单个学生、班级批量安排床位（可自动分配床位）、导入学生入住信息。

2)宿舍管理人员为新生预分寝室，支持撤销预分和通知班主任，并且可以在规定时间内对新生床位进行调整。

3)可按学生、按房间对床位调整；可申请调整老生床位，需要管理员审核。

4)支持对休学/退学、离校/毕业的学生退寝；可按班级、按寝室对住宿学生进行批量退寝。

5)多个维度进行查询宿舍住宿情况。学校宿舍管理人员可快速查询学生的住宿信息；学校管理人员或班主任查看班级所有学生的住宿情况。

6)支持按行政班入住情况、全校住宿生人数情况等进行统计入住情况，可统计楼栋的入住情况。

7)支持宿管员使用App对学生归寝情况进行登记；异常情况支持发送短信或直接通过App电话班主任。

11

学生缴费管理

1)可以维护每个收费学期中的各项收费项目，不同年级、招生类型、专业的收费标准，宿舍收费标准，每个收费学期都要设置对应的收费标准才能收费。

2)支持对异动的学生在某个收费学期，专业收费标准下的各个收费项目的实际应收标准进行调整和确认。

3)维护票据，支持自定义每种收费业务的发票打印样式。

4)添加票据本信息，发放票据号；支持票据的作废；支持票据的移交、退回）；每个收费项目可使用不同的票据模板。

5)管理员可设置学生网上缴费的要求。

6)老生可登录平台在线缴纳自己所学专业需缴纳的项目费用，支持PC端登录平台在线缴费，智慧校园App登录平台在线缴费。

7)对于采用微信支付的第三方支付订单，通过接口获取第三方的对账信息，自动关联匹配系统中的收费订单来进行对账，对于采用POS机刷卡支付的收费订单，手动关联匹配系统中的订单信息和导入的第三方对账信息来进行对账。

8)支持每日收费实时汇总统计；支持按收支流水账、学生个人标准查询；学期收费清算后，可按班级、按系部、按专业统计缴费情况，也可统计单个学生的缴费情况。

9)可收取和退还学生的临时费用，如补考费。

5人力资源管理平台

序号

业务功能名称

业务功能内容详细描述

1

人事信息管理

1)管理教职工基本信息，可在线采集或批量导入/导出教职工照片，支持管理员基本信息审核、教职工信息修改权限开关设置、教职工信息属性管理、事业单位岗位等级职称维护、校内岗位及职务维护、聘用方式维护、教职工在校状态设置、教师画像码值设置。

2)支持实习试用管理、教职工商业险登记、临时用工管理、劳务合同用人记录、部门用人需求登记。

3)管理员维护教职工的奖励信息、处分信息。

4)维护教职工个人经历信息，包括：学习经历、培训经历、工作经历；维护下企业经历、继续教育、，管理员可对其进行审核。

5)教职工维护自己的证书信息，可批量导入导出打印，管理员对提交的信息进行审核。

6)按在职状态、聘用方式、学历、各岗位等维度对教职工人数进行统计，可对教职工子女情况、奖励信息进行统计，可以一键批量打印、导出教职工个人档案信息，方便学校装订成册。

2

教职工坐班考勤管理

1)根据考勤规则自定义考勤任务，设置被考勤人员，设置每天打卡次数；指定打卡签到方式，如APP签到、请假放行机签到等；

2)对特殊人群设定特殊考勤规则；

3)教职工使用规定的签到方式打卡，考勤结束后，系统根据教职工考勤情况自动计算考勤结果；考勤异常的发送消息提醒。

4)月底通过统计报表查看教职工本月考勤情况。

3

教职工评聘管理

1)教职工根据个人职业生涯发展规划，提交年度岗位规划申请，规划主职岗位、胜任岗位并提交审核，可查看审批流程图。帮助教职工根据教职工职业生涯发展路径来完成教职工个人年度岗位规划->岗位等级考核评定->自省->学习提高的一系列活动。

2)可安排线下考核任务、评定线下考核等级。

3)可查看个人规划岗位下能力达标情况，可查看达标能力点数、未达标能力点数、考核情况，为教职工提供自我诊断的参考。

4)身兼多种岗位能力的教职工，可通过申请多岗能力认定予以奖励。

6财务精细核算平台

序号

业务功能名称

业务功能内容详细描述

1

固定资产管理

1)维护常用固定资产维度、资产分类，自定义资产编码规则。

2)对固定资产进行入库、分配、变更、盘点、报废等操作。

3)定期对资产进行盘点并生成盘点表，可对盘点结果进行导出打印，对盘点结构进行处理，可批量设置处理状态。

4)按资产分类、存放位置、责任部门进行统计分析。

2

耐用品/耗材管理

1)设置耐用品/耗材的基本信息。

2)对耐用品/耗材进行入库、出库、退库等操作。

3)查询低值耐用品/耗材的基本信息与库存信息，包括总库存量、可用库存量、安全库存上限与下限等。

7信息化办公平台

序号

业务功能名称

业务功能内容详细描述

1

个人云盘

支持设置学生、教职工、特殊用户的云盘容量，设置云盘允许上传文件类型，随时查看容量使用情况；全校共享目录维护，设置分享及共享范围权限；能设置定时清理文件，防止磁盘空间占满。可以把允许格式和大小的文件上传到个人云盘中进行保存，教职工或学生可以查看别人共享给我的文件，可以在线预览、下载等。

2

健康状态监控

支持教师、学生使用手机登录智慧校园App填写每日健康上报，管理员可查看明细。

3

每日工作计划总结

能够进行有效的个人时间管理，帮助教职工明确每天要做的事情，排出事情的优先等级、紧急程度、重要程度等，按每日填写工作计划，事先能够根据事务的重要和紧急程度做好安排，管理人员查看教职工每日填写的工作计划和总结信息，以月为单位统计每个教职工每天工作计划/总结情况，不断优化自我管理。

4

即时通信系统

1)支持单人会话、群会话、讨论组会话，支持文本、表情、截图、文件传输、消息记录查看与搜索，支持群文件共享。

2)提供单人会话、讨论组文件传输功能,群文件上传、下载和删除功能，用户能对群文件进行排序、查询、打开、下载和删除等操作。

3)支持登录设置信息、主面板显示、状态、热键设置和软件更新操作，支持PC端、移动端同步，对多个用户或机构进行消息广播，与智慧校园平台整合，同步用户部分常用快捷菜单及业务平台，有效提高日常工作效率。

5

信息化看板系统

通过手机客户端、电视等随时查看授权范围内的学校各项工作实时图表数据，学校领导可及时了解学校招生、迎新报到、教务、教学、就业、实习等方面的情况，及时发现问题和处理问题，提升过程管理的效率。

6

流程审批

1)查询、添加、修改、删除组织人员属性，支持用户管理、组织管理、角色管理、职务管理、人员维度管理。

2)管理自定义表，表和表单可以相互生成，表单和流程进行绑定，完成流程提交和审批等功能；支持自定义查询和表单规则验证。

3)把日常工作中要使用的流程通过系统在线设计，比如请假等，对于设计好的流程进行授权，授权的用户才能使用流程；流程制作发布后，可对流程定义进行相关的参数设置。可把用户的操作全部记录下来，包括删除流程实例的过程，如果流程被谁误操作引起了故障，可以通过查询流程操作日志来大致判断故障来源。

4)根据己有权限的流程发起流程且可以跟踪我发起流程的处理情况、处理状态、流程示意图、流程审批历史等，还可对没有及时处理的流程进行催办。

5)查询转办代理事宜、加签流转事宜、抄送转发事宜，对抄送转发事宜可标记是否为已读。

6)根据流程标题、操作类型、操作时间查询自己发起的流程。

7)办理流转到自己的待办任务，可通过代理授权将流程审批的权限交由他人代为办理。

8)添加管理用户的下级用户以及查看该用户的上级用户。

7

项目协同工作

针对持续一段较长时间、涉及人员多的工作项目，提供项目成员管理、任务分解、进度跟踪、问题反馈、工作文档共享、项目成员交流等协同工作支持，提高工作效率。

8

手机短信发送系统

1)发送短信：系统生成短信任务，到时间自动发送短信；支持按校区、系、行政班、自定义组、个人等方式群发手机短信；可配置生日短信发送任务，系统在生日当天向教师、学生自动发送生日短信。；

2)短信数量：10万条免费短信。

9

知识库管理

将学校各部门、岗位相关的规章制度、岗位工作手册、工作标准、技术规范、各类模板等电子文档，纳入学校知识库统一管理，按知识库授予某类用户对该知识库的上传、下载、预览等权限授权使用，便捷查找同时逐渐积累学校知识资产。

10

工作报告

教师利用此功能可向上级或其他人提交工作报告，指定抄送人、上传报告附件或在线填写报告内容；支持通过PC或手机App快速提交、查看批示工作报告，提高工作效率。

11

部门档案管理

提供学校及各部门重要的纸质文档、光盘等备份存储介质的信息索引管理。如重要文件、与其他机构签订的合同、重要设备使用手册、重要事件处理报告等，需要存入档案盒、指定责任部门和责任人、编制索引信息，纳入部门档案管理，方便快速检索查询。

12

月周工作计划

管理员可按时间顺序浏览个人和部门的月/周工作计划，个人和部门可以对月周工作计划进行填报、总结。

8智慧校园平台移动端

序号

业务功能名称

业务功能内容详细描述

1

智慧校园平台移动端

智慧校园App，为师生员工提供便捷的移动办公。

1. 教职工端App

1)支持Android和iOS系统。

2)在线流程审批。

3)完成待办事务，如需参会议、监考任务、评教任务、通知公告等。

4)手机端快速发起流程申请；并查看流程执行情况。

5)查收学校或部门的通知公告；支持查收各业务系统发送的系统消息。

6)教职工上下班打卡。支持教职工坐班考勤。

7)查看个人课表。

8)支持完成任教班级的课堂出勤情况登记。

9)查看班级学生课堂表现情况。

10)在线调课。

11)完成听课评价。

12)管理员可巡查老师在岗情况；支持巡课并登记巡课情况。

13)班主任了解学生课堂出勤情况、请假情况、归寝情况、操行分考核和班级考核情况。查看成绩、报到等。

14)查看自己的监考任务。

15)填报每日工作计划总结、交办工作任务、批示工作报告等。

16)发起会议、二维码扫码签到。

17)移动端学生德育考核。

18)招生办完成新生物资领用。

19)教职工健康上报。

20)教职工查看每月工资条、绩效面谈等。

21)实习指导老师完成月报、周报、日报登记。

2. 学生端App

1)支持Android和iOS系统。

2)完成待办任务，如选课、评教、在线考试、通知公告等。

3)查看个人基本信息，如班级及同学花名册、教室、班主任及其联系方式、寝室及室友花名册等。

4)学生查看个人课表。

5)学生查看自己课堂出勤情况。

6)查看自己课堂表现情况。

7)发起请假申请。

8)查看自己各科成绩。

9)学生在移动端完成自己实习日报、周报、月报等。

最新精品资料介绍

全文件共计5700多个，建议弄一套，绝对有帮助！

文章中的PPT方案，全部赠送了，共计457个PPT，6套完整图纸，343个行业标准规范及施工图集，word的方案60个，施工组织设计20个，工程量清单23个（带参考价格），图纸及素材196个，VISIO图块及拓扑图141个，项目管理及施工方案，实用性excel表格84个，投标方案及施工组织设计等等。

实测零一万物“AI特助”：手机2分钟生成PPT，秒读数十万字文档

作者 | ZeR0编辑 | 漠影

智东西5月9日报道，国内AI大模型独角兽企业零一万物本周二发布了其首款一站式AI工作平台“万知”，PC网页版和微信小程序版均可用。它可以做会议纪要、周报、写作助手、PPT，还可以解读财报、论文等各类文件，支持中英双语，完全免费。

据介绍，“万知”基于零一万物自研大模型基础平台与RAG检索增强生成技术，能胜任找、读、写三类常见任务，并具有如下亮点：

1、AI知识问答： 基于零一万物Yi大模型海量知识库，支持实时访问 和整合互联网信息 ，面对复杂问题时能快速总结给出精准且深度高分答案，并善用表格、简易思维图谱 等形式，比如能在接收用户要求后不到1秒钟 就将所需信息以表格形式呈现。

2、AI速读文档： 支持5000页 超长文档速读，可在10秒 内完成数十万字 超长文档阅读；例如在实测中，一篇169页的全英文财报，万知小程序可在3秒内 对内容重点进行提炼，解读其中的财务数据进行解读，并按照财报叙述逻辑总结重点。

3、AI创作PPT： 利用RAG实时检索，万知能基于“大脑知识+新鲜实事”生成PPT大纲，1~2分钟 即可生成一份精美的PPT，在手机端万知小程序上即可操作。不过要想进一步修改PPT，则需转到PC网页版。

智东西上手体验了这三项功能。总体来看，万知微信小程序能够很好地满足日常搜索需求，并能整理出清晰直观的表格等样式，做长篇文档的摘要总结也很迅速。美中不足的是英文财报解读，智东西实测了多份全英文财报PDF文件，万知在整理指定数据时会出现一些张冠李戴或无中生有的错误，准确度有待进一步提升。

“万知”直通车： www.wanzhi.com

一、AI知识问答：快速总结，实时联网，擅长做表格

登录同一个账号，万知微信小程序和网页版的历史对话记录会互相同步。

比如我在万知微信小程序上搜“未来十年10个不可能被AI取代的工作”，在万知网页版的“历史对话”里随即能找到相应的对话记录。

▲在万知微信小程序（图左）上的对话记录会同步到万知网页版（图右）

以表格形式呈现信息，是万知主打的亮点功能之一，这比密密麻麻的文字信息看起来更清爽直观。

进一步追问“为什么”，万知会结合上下文自主理解到完整的问题是“为什么未来10年这10个工作可能难以被AI取代”。

用万知微信小程序随手搜一些生活日常问题很方便，我这两天体验都没遇到过卡顿情况，对话体验非常顺畅。

比如问“用盐泡过的杨梅怎么保存”、“为什么办了沙特过境签不能坐卡塔尔航空”、“联系不上航空公司怎么办”、……

询问最新发生的新闻事件，万知也能通过实时访问和整合互联网信息，给出最新数据。

比如之前问它《哈尔的移动城堡》电影在国内重映的时间、到今天（5月8日）的累计票房，它都给出了正确的回答。

通常涉及到“最新”、“截至某天”的信息，我都不太信得过AI聊天机器人的回答，因为它很难分辨出检索到的信源里哪个是新的、哪个真正符合对时间范畴的要求。

▲万知小程序回答电影上映信息（图左）的第5个信源链接是猫眼实时数据（图右）

万知在它给出的回答下方列出了参考信源，前4个信源的发布日期都不是“今天”，第五个则是专业票房分析平台猫眼专业版的链接，万知也正确地选择了用这个信源中的数据来给出回答。

当我输入“宫崎骏的哪些动画电影在国内重映？具体的重映日期是什么时间？用表格呈现”，万知第一次回答只列了两部电影。

接着我言简意赅地说“不止两部”，万知秒懂我的弦外之音，理解我嫌表格里的电影数量偏少，立即追加输出包含更多电影的新表格。

不过和其他联网的AI聊天机器人一样，万知回答的内容仅供参考，还做不到100%筛出正确信息。例如上面的表格中，前四部电影没问题，后三部的重映日期则不符实。

二、AI读文档：速读5000页文档，多模态读懂中英图表

万知解读文件的功能支持中英双语，在小程序和网页版网页版均可体验。PC网页版的功能比小程序更全。

根据零一万物的介绍，在实测中，一篇169页的全英文财报，万知小程序可在3秒内对内容重点进行提炼，对于财报中的财务数据进行解读，并且按照财报叙述逻辑总结重点。在对话末尾，万知还为用户给出提示性质的追问，帮助用户加深对财报内容的理解。

其背后是Yi大模型的超长上下文窗口搭配RAG（检索增强生成）方案。零一万物在200K超长上下文窗口的Yi模型版本上进行迭代优化，可轻松处理40万字资料。今年3月，零一万物进一步推出了基于全导航图的新型向量数据库笛卡尔，为RAG提供了高效极速的检索机制，能够0.1秒判别用户意图，极速调度检索并高效给予反馈。

我重点体验了用万知网页版读英文财报的能力。

上传文档的功能在万知网页版页面非常突出，最多支持10个PDF文档同时上传，总页数上限是5000页（大约500万字）。

在电脑上操作很方便，既可以直接点击“上传文档”，也可以粘贴文档链接，还可以将文件直接拖拽到上传文档的绿色方框区域。万知会立即跳转页面并秒出一篇摘要总结。

万知PC网页版还在输入框内提供了“截图提问”按钮，将多模态模型能力与应用场景相结合。用户可以截取左侧的文档内容，让万知进行解读或者针对性进行提问。截图上传的等待时间会比较长。

但不确定是不是文字识别不准确的问题，财报总结出现了一些数据错误。

在解读96页NVIDIA财务报告时，万知整理的各业务收入数据跟文件不一致，比如把Compute & Neworking业务在2024财年的收入数额错写成了“26933百万美元”，但根据报告第39页，“26933百万美元”是该业务2024财年与2023年营业利润（Operating Income）的差值；原报告中Graphics业务在2024财年的收入是“13517百万美元”，而万知错写成了“10421百万美元”。

当我追问“10421百万美元”的信息是从文件中哪里获得的、前后文原文是什么，万知列出多个页码及相关信息的说明，但翻到78页，根本没有这个数字。

我又换了个思路，让万知根据文档第79页的信息整理NVIDIA各项业务的收入，以表格形式呈现，结果生成的数据也完全对不上号。

看来AI工具整理数据信息的准确度还有待继续提升。

三、AI创作PPT：手机生成2分钟，网页版支持AI增强换图

最后，我体验了AI做PPT的功能。

利用RAG实时检索，万知能够基于“大脑知识+新鲜实事”生成PPT大纲，辅之以多种版式和AI配图，2分钟 生成一份精美的PPT。

万知微信小程序上就能操作，选择右下方“生成演示文档”，输入主题，然后生成幻灯片。

手机端可以查看完整幻灯片的预览，如果想修改内容，需要点击最下方的“到PC继续编辑”，复制链接到PC桌面浏览器。

然后就可以在万知PC网页版界面接力修改PPT了。

万知PC网页版支持用AI增强换图或本地上传功能。

还可以从图库中筛选图片。

如果直接在万知PC网页版生成PPT，可选择机构宣传、职场汇报、地产城市宣传、课程教案、项目汇报等多种内置模版。

点击“新建演示文档”后，用户可以自定义页数、受众对象、演示场景的属性、图片来源，并输入标题，来定制自己想要的PPT。语言有中英文双语可选。

用户也可以在最下面的“上传参考”处上传Word材料，让万知将其转化成PPT，或上传PPT参考模板进行个性化内容填充。

结语：围绕生产力场景做产品创新，助力个人工作效率x10

零一万物去年已经在海外进行了产品试水，探索PMTF（Product Market Technology Fit，产品技术市场契合），明确了AI读文档、PPT制作等高价值场景，在打造优质专业用户体验的基础上探索商业化空间。

结合海外实践经验，零一万物将万知定位为“一站式AI工作平台”，将职业白领、大学生等高知群体确定为核心用户层，希望利用大模型能力解决用户工作场景中的真实问题。

零一万物CEO李开复博士亲自出任万知“首席体验官”，倾听用户反馈，并将亲自推出一系列AI助力工作生活新范式的万知使用教程。在万知上提交的用户反馈也会集结为《万知首席体验官周报》陆续分享。

在问答场景中，与一些同类竞品先列索引后给答案不同，万知先给用户答案再列索引；在PPT制作页面，万知会更直观地展示PPT生成的过程，缩短用户体感的等待时间。

据万知团队贴近职场用户的研究观察，使用万知后的个人工作效率平均有五成以上 的提升。其中，最大程度的效率提升来自知识检索和整理、文档构思撰写 。针对某一些低专业判断的日常白领任务，比如众多发票分类总结、众多简历资格要点筛选，节约时间高达八成以上；针对文件撰写，以往需要10分钟的内容现可在1分钟 内搞定，实现个人工作效率乘以10倍。

使用这一工具，金融行业从业者能够快速阅读财报，掌握核心数据；HR可以在诸多简历中提取关键信息，洞察候选人优劣；教育工作者可以使用大模型来个性化学习内容，根据学生的学习进度和偏好推荐定制化的学习资源。

据零一万物生产力产品负责人曹大鹏透露，零一万物作为大模型驱动的创业公司，会围绕生产力场景做产品创新；万知已基于千亿参数模型搭建起了场景专属模型，之后将会进一步优化模型性能，提升内容生成专业程度。

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