电子印章应用方式有 电子印章优势大盘点:降风险,提效率,适电商,便管理

小编 2024-11-28 电子应用 23 0

电子印章优势大盘点:降风险、提效率、适电商、便管理

来源:爱签电子合同

在数字化转型的浪潮中,企业运营模式的革新已成为不可逆转的趋势。传统印章管理,作为企业运营中不可或缺的一环,却面临着风险高、效率低、成本高以及无法满足线上交易需求等多重挑战。

这些痛点不仅制约了企业的快速发展,还可能在无形中给企业带来不必要的损失。而电子印章的兴起,正好为这些问题提供了有效的解决方案。

相较于电子印章,传统印章管理面临多重挑战:

挑战一:传统印章风险高

公章因工作需求带出或于空白页预盖,加之缺乏统一管理,均潜藏巨大风险。一旦管理疏忽,印章易遭错用、盗用、冒用及滥用,给企业带来不必要损失。

挑战二:效率低下,成本高昂

传统印章使用需经历繁琐的申请审批、打印盖章流程,耗费大量人力,且人工核对难度大。同时,用印文件还需承担打印、管理、存档及快递等多重成本。

挑战三:异地用印管理难度大

组织公章唯一,分公司或下属机构异地用印需寄送文件,耗时费力且管理困难。此外,异地用印成本高昂,时间周期长,严重影响企业运营效率。

挑战四:无法满足线上交易需求

线上商城、分销商及供应商系统用印业务复杂,传统实体公章需采用面签或快递方式签署文件,极为不便。

而电子印章则通过数字签名及第三方权威认证,实现网上身份认证,确保双方身份真实、信息保密、防篡改及防抵赖,有效保护企业网上传输信息的安全。

电子印章智能管理降低风险

电子印章软件实现管理及授权,有效解决异地用印及印章外出问题。审批、授权及使用记录详实可追溯,全流程追踪记录用印文件,确保文件防篡改。

提高效率,降低成本

采用电子印章,用印审批线上化,无需打印文件盖章,节省人力、打印及快递成本。同时,盖章者可随时随地签署文件,大幅提高盖章效率。

电子签约适配电商交易场景

电子印章改变电子商务线下签署困境。线上商城、分销商及供应商可通过电子印章在线签订电子合同文件,无需快递或面签,提升用户体验及签署速度。

合同文件管理便捷高效

电子文件查找调阅繁琐,易遗忘签字盖章合同协议存放位置。通过电子印章平台,可轻松调阅查询印章历史签约文件及过程记录,让合同文件管理变得简单高效。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子印章服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

在合同签署认证阶段,爱签使用声纹认证技术,并结合随机验证码朗诵,识别准确度高达99.9%,在业界处于领先地位。这一系列措施共同构成了电子合同证据链的闭环,确保了电子合同的合法性和有效性。

电子印章制作:5款抠印章软件分享!

电子印章如何制作?当涉及到电子印章的制作时,抠印章软件的选择变得至关重要。以下是五款推荐的抠印章软件,需要的小伙伴赶紧来看看吧。

1、PS抠电子印章

PS作为专业的图像处理软件,拥有强大的图像编辑和抠图功能。用户可以通过其丰富的工具和算法来精确地抠取印章图像。例如魔棒工具,钢笔工具,色彩范围工具等,都可以快速选取以及去除背景,换图片底色等。

2、嗨格式抠图大师

嗨格式抠图大师是一款基于AI技术的智能抠图软件,能够快速准确地识别并抠取印章图像。

软件支持发丝级精确分割处理技术和一键上传、自动识别主体轮廓并移除多余背景的功能,使得抠图过程简单高效。

3、酷雀图像工具箱

酷雀图像工具箱提供在线抠图服务,支持人像、物品、印章等各类场景使用。无需安装软件,只需在线上传图片即可进行抠图处理,方便快捷。借助AI智能抠图功能,软件可以一键上传图片并自动识别主体轮廓,快速完成抠图操作。

4、电子印章生成器

这类工具通常提供在线印章生成服务,用户可以根据需要选择印章的形状、文字、颜色等参数,并在线生成电子印章图像。适用于需要快速生成标准电子印章的场景,如公章、财务章等。

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