电子印章是个啥?最全官方解读来了
根据公安部《关于启动公安机关“一网通办”试点工作的通知》,2021年,内蒙古自治区公安厅被确定为全国公安机关“一网通办”电子印章系统建设试点单位,通过建设电子印章系统,能够为全区公安政务服务和相关警种业务提供电子印章申领、签章和验章等服务。按照自治区公安厅优化法治化营商环境的部署安排,全区各级公安机关高站位引领、高起点谋划,全面推进电子印章系统建设,切实提升优化营商环境工作效能。目前,内蒙古自治区公安机关电子印章应用系统已经建设完成,使用和推广工作初具规模、初见成效。电子印章是什么? 电子印章电子印章(签名)是指遵循《电子签名法》,基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章(签名),通常只用于签署电子文件,其内容包括电子印章(签名)图形、印章(签名)信息和信任凭证,与实物印章或手写签名具有同等法律效力。
适用范围我区公安机关电子印章应用系统主要用于“互联网+公安政务服务”领域,同时也正在积极向其他政府部门的政务服务领域推广。
应用价值电子印章技术能够实现实名认证、证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化,帮助公安机关简化政务工作流程,提升服务效率,助力公安政务事项“全程网办”,真正落实“让数据多跑路,让百姓少跑腿”。同时,电子印章能够减少纸质证照的打印、复印、邮递、存放等环节,节约办公成本。
应用系统目前建设情况一是内蒙古自治区公安机关电子印章应用系统作为全区公安“互联网+政务服务”平台的基础支撑系统,已经部署上线。 全区公安“互联网+政务服务”平台的PC端、WAP端、移动APP端、微信端都具备为个人和企业提供电子签章的服务能力。
二是涉及电子印章的网办事项持续上线。 在社会公众电子印章使用推广方面,已对接公安机关83个业务场景,包括临时身份证办理、户口本补领、户口迁出、证明开具等与群众密切相关的政务服务事项。此外,还对接了自治区政务服务局“蒙速办”的“出生一件事”事项,可为呼和浩特市等6个盟市的“出生一件事”服务事项提供电子签章功能。截至目前,电子印章应用系统已注册用户6988个,应用系统开发商入住3家,发放电子印章2692枚,累计发起签署7837次,完成文件签署3055份。
创新亮点有什么?机制创新服务一是支持多服务商接入模式,避免出现印章企业垄断现象。 我区公安机关电子印章应用系统支持接入各地、各类印章服务商,可避免发生垄断,促进营商环境的持续优化。
二是电子印章集中制章,多端应用。 我区公安机关电子印章应用系统支持为其他委办厅局提供统一印章服务的功能,有需求的单位可通过标准接口接入使用。
便民技术创新服务一是支持云端签署,无需申领UKey。 群众和企业无需前往CA机构申领Ukey即可免费完成用章,节约群众和企业的往返时间和费用花销。二是融合区块链技术,用章可控,步步留痕。 我区公众电子印章用印过程可与审批流程结合,确保每一次用印都经过相应的审批,再将审批流程上传司法证据链,形成法院能够采纳的电子证据,确保签发、传输、存证、验证全流程上链,签章记录审计、历史状态痕迹全程可追溯。三是同模同轨,降低公众使用顾虑。 全区公安机关电子印章应用系统通过对接治安印模库数据,实现实物印章和电子印章同模同轨,提升用章的权威性,切实降低现阶段公众对电子印章的使用顾虑。四是规范印章服务商准入方式, 建立全流程监控手段,并依托全区公安“互联网+政务服务”平台的服务评价功能,倒逼印章服务企业提升服务质量。一些关于电子印章的问答01电子印章如何申领?
企业和个人电子印章申领:企业和个人通过全区公安机关“互联网+政务服务”平台即可申领。申领过程也非常简单,经办人访问全区公安“互联网+政务服务”的移动APP或微信公众号,注册并完成实名认证后即可在平台的个人中心“我的签章”模块下,在线进行个人和企业电子印章申领。
个人申领操作流程:登陆“互联网+政务服务”平台,填写“姓名、身份证号、手机号”进行注册,并按照系统提示完成人脸比对个人实名认证,认证完成后选择“个人中心-我的签章”即可完成个人电子印章申领;
企业申领操作流程:登陆“互联网+政务服务”平台,填写“单位名称、统一社会信用代码、法人姓名、法人身份证号、法人手机号”进行注册,并按照系统提示完成企业实名认证,认证完成后选择“个人中心-我的签章”即可完成个人电子印章申领。02电子印章使用过程中的注意事项有哪些?
电子印章与实体印章具有同等的法律效力,电子印章管理也与实体印章的管理相同。电子印章的持有人或者保管人应当妥善保管其电子印章。电子印章的保护口令应当严格保密,并由持有人或者保管人定期修改。出现名称变更、法定代表人或者经营者变更等情形的,应当按照申请要求重新申请换领电子印章,原有电子印章将予以注销。03在当前的疫情防控背景下,电子印章系统能发挥哪些作用?
当前,新冠肺炎疫情仍在我国大部分地区高位流行,疫情防控形势复杂严峻。在此背景下,我区公安机关电子印章应用系统能够发挥以下作用:
第一,“零跑腿、零接触”办理公安政务服务。 疫情期间,基于电子印章应用系统的线上签章、线上审批等特点,百姓足不出户即可办理大部分公安政务服务事项,零跑腿、零接触,大大降低交叉感染风险,在不间断服务的前提下符合疫情防控工作要求,保障人民群众生命安全和身体健康。第二,灵活支持疫情防控工作的文件签署需求。 我区公安机关电子印章应用系统部署方式非常灵活,支持通过PC端、WAP端、APP端、微信小程序端等多种方式实现电子文档的线上签署。电子印章应用系统拥有“应用中心”模块,可根据疫情防控实际需求,快速开发上线特定文件的签署、统计、管理应用,如疫情防控承诺书、相关信息确认证明、居家隔离通知单、企业复工证明等场景,为疫情防控部门提供技术支持。下一步,自治区公安厅还将推动出台全区公安机关电子印章使用管理办法,更好地指导各地开展推广应用工作。外部联合自治区相关委办厅局,内部整合各相关警种资源,尽快上线更多高频次网办事项,逐步扩大电子印章在“互联网+政务服务”工作中的服务范围,不断便民利企、提高群众的满意度。编 辑:杨 娜
校 对:魏汉中 张佳良
合法的电子签章
电子签章平台
中国电子签章公安鉴定统一平台系统(ESCA)”是由公安部物证鉴定中心与北京印信通电子印章安全认证中心共同采用数据大集中的管理模式统一建立的电子印章数据系统。
中文名
中国电子签章公安鉴定统一平台系统
外文名
ESCA
简称
电子签章平台
建立时间
2003
快速
导航
特点使用流程应用案例发展前景
发展历程
一、ESCA电子印章的进展情况
2003年12月,经信息产业部国有电子商务认证机构管理中心、公安部物证鉴定中心批准,北京印信通电子印章安全认证中心正式承担全国电子印章软件服务平台的技术研发、推广及服务职责。
2004年03月,由北京印信通电子印章安全认证中心研发的“电子印章CA管理应用系统”通过公安部防伪产品质量监督检验中心全面检测。
2004年11月,“电子印章CA管理应用系统”正式启动,并在北京人民大会堂举行了系统开通新闻发布会,会上诞生了全球首份使用ESCA电子印章三方签署的电子合同。
2005年05月,公安部治安管理局召开电子印章工作会议,明确指出:电子印章作为一种新型的印章章种,须依法纳入我国公安机关治安特种行业管理范畴。
2005年10月,“电子印章CA认证应用系统”应用数据集中管理模式通过国家公安部、信息产业部、科技部、国信办、国密办等相关部门权威专家联合论证。
2006年10月,电子印章认证系统开始与国家金税三期工程税务申报系统进行技术集成,为广大纳税人向税务机关网上申报提供电子签章及公安鉴定服务。
2007年12月,辽宁省公安厅印发《辽宁省电子印章审核管理系统建设实施方案》,在全国范围内率先以省为单位开展电子印章治安管理工作。
2008年7月,商务部投资促进事务局向十二个省及一个直辖市商务厅/局发函,推荐电子印章应用(吉林省、辽宁省、河北省、河南省、山东省、山西省、广东省、安徽省、湖南省、福建省、江苏省、内蒙古自治区、重庆市)。
2009年3月,辽宁省数据中心和广东省数据中心建设竣工。
2010年5月,北京印信通出资500万元与中华环保基金会成立了印信通环境保护基金。
2010年7月,印信通环境保护基金捐资并联合辽宁省环保厅、辽宁省团省委、辽宁省学生联合会共同举办了“辽宁省大学生环保创意大赛”。
2010年9月,辽宁省国家税务局网上办税厅使用ESCA电子签章,实现税局与纳税人之间无纸化办税。
2010年12月,印信通电子印章异址备份数据中心在广东省公安厅刑侦局里水培训基地正式落成并与公安部物证鉴定中心联网。
2011年1月,广东玺印通信息技术有限公司在广州市注册成立并通过公安部物证鉴定中心的验收。
特点
1、技术的成熟性和可靠性
“系统”按照治安管理办法规定,对电子印章的审批、制作和应用各个环节的进行监管,确保电子印章持有者的身份真实可靠,防范安全电子印章持有者冒名顶替,其主要特点如下:
2、审批制作严格,从源头杜绝造假
电子公章(或名章)的审批,要求用户在线申请并持相关文件离线到公安机关办理审批手续;经身份确认(个人名章则还须调公安户籍管理信息)批准后才能制作电子形态的公章(或名章)。所有审核、认证、制作的人员都要有授权,才可进入全程监控的计算机管理系统,而伪造的电子印章无法登陆本系统。
3、确保电子印章持有人的唯一性
电子印章具有不可复制性,签章过程不可抵赖性,已签文件的唯一性,能够确保电子印章持有人是唯一的,而物理印章持有人可以不是唯一的,发生问题后容易造成责任不明确等问题。
4、便于系统管理和监督检查
电子印章是建立在技术保障(而不相信任何人)的基础上。每一次使用,系统会自动记录使用人姓名、使用时间、使用次数,信息自动生成签章日志。各单位领导可以随时查询签章日志,以便监督电子印章的使用情况,科学管理。而物理印章无法实时记录使用情况,只能将风险寄托在印章管理人员的道德标准和良心上,容易滋生腐败现象和发生违法犯罪行为。
5、绝对的不可否认性
“签章系统”不支持篡改已签署过的文件,而物理印章存在可以倒签合同、篡改已签署过的文件等弊端。
6、事前信用查询、防患于未然
“签章系统”用户可以事前查询其他电子印章持有人及其相关信息,避免受骗上当;而物理印章则必须等发生事实出现后果,才能由司法机关查询或进行鉴定。
7、有较高级别的安全性
存储电子印章的KEY盘如果遗失,可立刻申请挂失停止使用。即使来不及挂失,被他人拾到后,没有用户口令也不能登陆“应用系统”使用该电子印章。而物理印章如果遗失,后果和危害则是显而易见的。
8、提高效率降低成本
电子印章可以实现网上异地签约,从而为使用者降低成本,提高工作效率。物理印章需要法人授权或法人亲自签约,因签约所产生的差旅费用远远高于电子印章的使用年费。
9、实现了电子印章的动态管理
整个“管理应用系统”处于公安机关动态管控之中。有人再利用“印章”从事诈骗等违法犯罪活动,很容易被发现。特别是被列入黑名单的组织机构或个人,可在管理系统中即刻被锁定并在一定的权限范围内限制电子印章的使用,能够有效地减少和避免经济损失。
使用流程
1、申请平台
企事业单位欲申请电子印章,首先在互联网登陆“中国电子签章公安鉴定统一平台申请平台,进行会员注册,选择所要注册的会员类型,填写注册登记证件的内容填写单位注册登记信息。按照属地公安机关的通知携带证件原件及复印件离线到公安机关指定的地点办理电子印章资质审批。
2、审批平台
属地公安治安审核工作人员登陆审核系统平台,检索电子印章申请单位信息后,将电子印章申请单位现场所提交的证照与申请平台填写的信息进行比对、验证。审核通过以后,由属地电子印章制作受理单位进行ESCA电子印章的集成制作工作。电子印章发放后的日常监督管理工作(即电子印章动态管理工作),由各省公安厅治安管理部门或其授权的各级治安管理机关承担。其主要工作事项包括依法对所辖区域内的电子印章进行治安信息查询、统计、年检、挂失(与解除挂失)、冻结(与解除冻结)、缴销及报废等项管理。经属地公安机关治安审批后,再由公安批准的刻制企业制作完成。
3、制作集成平台
属地电子印章集成刻制单位的人员登陆制作管理平台,查验属地公安机关的审批文件后,按照公安机关审批的内容将电子印章订购单位的注册信息与印迹,集成到key介质盘上,交给电子印章申办单位。
4、签章平台
电子印章申办单位在取得电子印章时,打开随章配置的加密信封,登陆“中国电子签章公安鉴定统一平台”,进入首次登陆,录入加密信封的密码,激活使用,修改密码后,即可在线签约使用电子印章。企事业单位使用电子印章可以降低本单位的交易成本和管理成本,提高工作效率。
企事业单位持有电子印章后登陆签章平台及行业应用平台使用电子印章签章,所签电子文件的数据函数留存在公安部物证鉴定中心的中心数据库中;
5、行业应用平台
为满足社会各行业对电子印章应用的个性化需要,ESCA电子印章管理应用系统可以通过友好的平台标准化接口实现与各类行业平台、政府门户网站、业务OA平台等信息管理系统实现应用电子印章的无缝对接。
通过电子印章功能的嵌入,可以有效突破一直困扰社会各行业信息化发展的电子信息法律瓶颈问题,同时也将满足广大政府、企事业单位在实现电子信息化的过程中对电子信息数据安全、信息系统操作身份控制、业务操作信息认证等诸多管理要求。
6、电子签章公安鉴定平台
若使用电子印章的企事业单位,双方电子签章的文件出现不一致时,诉讼到司法机关后,可由司法机关向公安部物证鉴定中心申请电子签章鉴定。鉴定机构系统管理员登陆鉴定平台,将所需鉴定的签字签文上传到鉴定平台,系统将所鉴定的电子签文与数据库的函数验证和比对,所鉴定的结论作为司法机关的司法依据。
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