2024好评APP：六款高评分电子文件外发软件推荐（管理者必读）
开篇故事小则：一夜之间，机密蒸发
2024年，一家知名企业因为员工使用了未经审核的传输软件，将公司最新的产品设计图发送给一位外部合作伙伴。然而，这款应用存在严重的安全漏洞，被黑客利用，产品设计图在短短几分钟内便流入了竞争对手手中。
这一事件不仅让公司损失了数百万的研发投资，还严重破坏客户和合作伙伴对企业的信任。公司的股价因此暴跌，品牌形象受损，甚至面临法律诉讼的风险。
在选择文件外发软件时，务必审慎考虑其安全性与合规性，避免类似悲剧重演。下面，小编为大家推荐六款备受好评的高评分电子文件外发软件，快来看一看吧！
一、域智盾
聚焦于文档外发系统，通过加密技术和严格的权限控制确保外发文件的安全性。具体功能如下所示：
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密级管控：可以自定义文件的密级系数，分为秘密、机密、绝密，达到不同人员不同权限的效果。
透明加密：软件采用先进的加密算法，确保加密后的文件只有在授信环境下可以正常打开。一旦脱离授信环境，都将以乱码形式展示。
外发文件：如需外发，需要向管理员提出申请，申请通过后方可外发，确保文件在指定条件下使用，防止文件被恶意泄露或二次扩散。
外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容等，防止文件被非法复制或传播。
权限控制：允许管理员根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，确保文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印。
U盘管理：当有员工对U盘文件进行复制、修改、删除、重命名等操作时，会详细记录。
二、中科安企
是一款集高效、安全、易用于一体的员工电脑监控平台，同时也提供了强大的文件外发管理功能。
采用高清晰度屏幕录制技术，结合文件加密、权限控制等安全措施，为企业提供全方位的数据安全保障。
三、VeraCrypt
虽然VeraCrypt主要是一款专业的磁盘加密软件，但其强大的加密功能同样适用于电子文件外发场景。
它支持多种加密算法和加密模式，能够确保文件在传输过程中即使被截获也无法轻易解密。此外，其隐藏卷功能更是为存储敏感数据提供了额外的安全保障。
四、Ftrans Express
该系统支持全平台日志审计功能，确保文件操作的可追溯性。还提供了多种文件传输协议的支持，确保文件在不同网络环境下的安全传输。
五、文控堡垒系统
采用先进的加密算法和安全措施，旨在满足企业对数据安全的多重需求，确保企业重要数据的机密性和完整性。界面设计简洁明了，操作简便，管理员无需复杂的配置和技术支持即可轻松上手。
六、FileLink
专注于文件安全管理和跨网文件传输，为电子文件外发提供了全面的解决方案。
它支持文件安全外发、权限管理和行为监控，能够确保文件在传输过程中的安全性和可控性。
以上六款电子文件外发软件各具特色，均能在不同程度上满足企业对于文件外发管控的需求。在选择时，企业管理者应根据自身的实际需求、预算和技术能力进行综合考虑，选择最适合自己企业的软件。
电子文档安全管理软件有哪些？7款入门级文件管理软件推荐
电子文档，具有易于编辑、存储空间小、传输速度快、检索方便等诸多优点。然而，随着电子文档的广泛应用，其安全管理问题也日益凸显。为了保障电子文档的安全性，市场上涌现出了众多电子文档安全管理软件 。
今天，我们就来为大家推荐7款入门级文件管理软件，帮助大家更好地管理和保护电子文档。
一、域智盾软件
域智盾软件，专注于电子文档的全生命周期防护。它采用透明加密技术，可根据部门涉密程度部署不同力度的加密防护，实现技术、管理、审计的有机结合。
功能详情：
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文件加密：采用SM3、SM4、MD5等先进的加密算法，对电子文档进行高强度加密，确保只有授权用户能够访问文件内容。
权限管理：提供细粒度的权限控制，可以根据用户角色和职责动态分配访问权限。
文档水印：支持在文档中嵌入可定制的水印，便于追踪文档的流转情况，防止非法复制和传播。
操作审计：记录所有文件访问和操作的日志，支持详细的审计报告生成，帮助企业及时发现异常行为。
文件外发控制：支持对外发文件的控制，可以设置文件的有效期限、访问次数限制等条件。
移动设备管理：支持对移动设备上的文档进行安全管理，确保在外办公时的信息安全。
文件备份与恢复：可以对重要文档进行备份，并支持快速恢复，确保数据在意外丢失或损坏时能够及时恢复。
二、中科安企软件
中科安企软件是一款面向企业和机构的专业文档安全管理软件，旨在提供全面的信息保护解决方案。它集成多种安全技术，如加密、访问控制、审计跟踪等，帮助企业有效地管理和保护其敏感信息。
三、文控堡垒系统
文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理和防泄密的解决方案。该系统集成了文档加密、权限控制、操作审计等功能，帮助企业构建完整的文档安全防护体系。
四、Microsoft Azure Information Protection
作为微软推出的全面信息保护解决方案，Azure Information Protection通过标签和分类机制自动加密文件，并控制访问权限。它能够在文件被分享到外部环境时仍然保持其安全性，确保敏感信息不被泄露。
五、BoxCryptor
对于云存储用户而言，BoxCryptor是一个理想的选择。它可以在文件上传到云之前进行加密处理，保护数据在传输和存储过程中的安全，让用户可以更加灵活地管理自己的电子文档。
六、Symantec Data Loss Prevention
该软件使用机器学习技术自动分类和识别敏感信息，支持自定义保护策略，可以根据企业需求灵活设置保护措施。适用于需要高度保护敏感信息的大中型企业，如金融服务、医疗保健等。
七、Adobe Acrobat DC with Protection
它不仅是一款强大的PDF编辑工具，还提供文档权限管理功能。用户可以通过设置密码保护、权限控制以及追踪和撤销文档访问权限等措施来确保文档分发的安全性。
总结
以上推荐的7款软件各具特色，为用户提供了全面的解决方案。无论您是企业用户还是个人用户，都可以根据自己的实际需求选择最适合自己的软件来管理和保护电子文档。在享受数字化带来的便利的同时，也请务必关注数据安全问题，共同守护我们的数字世界。
编辑：小然
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