电子印章是个啥?最全官方解读来了
根据公安部《关于启动公安机关“一网通办”试点工作的通知》,2021年,内蒙古自治区公安厅被确定为全国公安机关“一网通办”电子印章系统建设试点单位,通过建设电子印章系统,能够为全区公安政务服务和相关警种业务提供电子印章申领、签章和验章等服务。按照自治区公安厅优化法治化营商环境的部署安排,全区各级公安机关高站位引领、高起点谋划,全面推进电子印章系统建设,切实提升优化营商环境工作效能。目前,内蒙古自治区公安机关电子印章应用系统已经建设完成,使用和推广工作初具规模、初见成效。电子印章是什么? 电子印章电子印章(签名)是指遵循《电子签名法》,基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章(签名),通常只用于签署电子文件,其内容包括电子印章(签名)图形、印章(签名)信息和信任凭证,与实物印章或手写签名具有同等法律效力。
适用范围我区公安机关电子印章应用系统主要用于“互联网+公安政务服务”领域,同时也正在积极向其他政府部门的政务服务领域推广。
应用价值电子印章技术能够实现实名认证、证书签发、审批盖章等环节的全流程电子化,帮助公安机关简化政务工作流程,提升服务效率,助力公安政务事项“全程网办”,真正落实“让数据多跑路,让百姓少跑腿”。同时,电子印章能够减少纸质证照的打印、复印、邮递、存放等环节,节约办公成本。
应用系统目前建设情况一是内蒙古自治区公安机关电子印章应用系统作为全区公安“互联网+政务服务”平台的基础支撑系统,已经部署上线。 全区公安“互联网+政务服务”平台的PC端、WAP端、移动APP端、微信端都具备为个人和企业提供电子签章的服务能力。
二是涉及电子印章的网办事项持续上线。 在社会公众电子印章使用推广方面,已对接公安机关83个业务场景,包括临时身份证办理、户口本补领、户口迁出、证明开具等与群众密切相关的政务服务事项。此外,还对接了自治区政务服务局“蒙速办”的“出生一件事”事项,可为呼和浩特市等6个盟市的“出生一件事”服务事项提供电子签章功能。截至目前,电子印章应用系统已注册用户6988个,应用系统开发商入住3家,发放电子印章2692枚,累计发起签署7837次,完成文件签署3055份。
创新亮点有什么?机制创新服务一是支持多服务商接入模式,避免出现印章企业垄断现象。 我区公安机关电子印章应用系统支持接入各地、各类印章服务商,可避免发生垄断,促进营商环境的持续优化。
二是电子印章集中制章,多端应用。 我区公安机关电子印章应用系统支持为其他委办厅局提供统一印章服务的功能,有需求的单位可通过标准接口接入使用。
便民技术创新服务一是支持云端签署,无需申领UKey。 群众和企业无需前往CA机构申领Ukey即可免费完成用章,节约群众和企业的往返时间和费用花销。二是融合区块链技术,用章可控,步步留痕。 我区公众电子印章用印过程可与审批流程结合,确保每一次用印都经过相应的审批,再将审批流程上传司法证据链,形成法院能够采纳的电子证据,确保签发、传输、存证、验证全流程上链,签章记录审计、历史状态痕迹全程可追溯。三是同模同轨,降低公众使用顾虑。 全区公安机关电子印章应用系统通过对接治安印模库数据,实现实物印章和电子印章同模同轨,提升用章的权威性,切实降低现阶段公众对电子印章的使用顾虑。四是规范印章服务商准入方式, 建立全流程监控手段,并依托全区公安“互联网+政务服务”平台的服务评价功能,倒逼印章服务企业提升服务质量。一些关于电子印章的问答01电子印章如何申领?
企业和个人电子印章申领:企业和个人通过全区公安机关“互联网+政务服务”平台即可申领。申领过程也非常简单,经办人访问全区公安“互联网+政务服务”的移动APP或微信公众号,注册并完成实名认证后即可在平台的个人中心“我的签章”模块下,在线进行个人和企业电子印章申领。
个人申领操作流程:登陆“互联网+政务服务”平台,填写“姓名、身份证号、手机号”进行注册,并按照系统提示完成人脸比对个人实名认证,认证完成后选择“个人中心-我的签章”即可完成个人电子印章申领;
企业申领操作流程:登陆“互联网+政务服务”平台,填写“单位名称、统一社会信用代码、法人姓名、法人身份证号、法人手机号”进行注册,并按照系统提示完成企业实名认证,认证完成后选择“个人中心-我的签章”即可完成个人电子印章申领。02电子印章使用过程中的注意事项有哪些?
电子印章与实体印章具有同等的法律效力,电子印章管理也与实体印章的管理相同。电子印章的持有人或者保管人应当妥善保管其电子印章。电子印章的保护口令应当严格保密,并由持有人或者保管人定期修改。出现名称变更、法定代表人或者经营者变更等情形的,应当按照申请要求重新申请换领电子印章,原有电子印章将予以注销。03在当前的疫情防控背景下,电子印章系统能发挥哪些作用?
当前,新冠肺炎疫情仍在我国大部分地区高位流行,疫情防控形势复杂严峻。在此背景下,我区公安机关电子印章应用系统能够发挥以下作用:
第一,“零跑腿、零接触”办理公安政务服务。 疫情期间,基于电子印章应用系统的线上签章、线上审批等特点,百姓足不出户即可办理大部分公安政务服务事项,零跑腿、零接触,大大降低交叉感染风险,在不间断服务的前提下符合疫情防控工作要求,保障人民群众生命安全和身体健康。第二,灵活支持疫情防控工作的文件签署需求。 我区公安机关电子印章应用系统部署方式非常灵活,支持通过PC端、WAP端、APP端、微信小程序端等多种方式实现电子文档的线上签署。电子印章应用系统拥有“应用中心”模块,可根据疫情防控实际需求,快速开发上线特定文件的签署、统计、管理应用,如疫情防控承诺书、相关信息确认证明、居家隔离通知单、企业复工证明等场景,为疫情防控部门提供技术支持。下一步,自治区公安厅还将推动出台全区公安机关电子印章使用管理办法,更好地指导各地开展推广应用工作。外部联合自治区相关委办厅局,内部整合各相关警种资源,尽快上线更多高频次网办事项,逐步扩大电子印章在“互联网+政务服务”工作中的服务范围,不断便民利企、提高群众的满意度。编 辑:杨 娜
校 对:魏汉中 张佳良
电子签章已成企业数字转型新利器:高效便捷,安全可靠,法律无忧
来源:爱签电子合同
随着互联网技术的迅猛推进,传统印章在企业运营中的局限性日益凸显,尤其是电子合同的兴起,使得传统印章逐渐退出了历史舞台的中心。在此背景下,一种新型的数字工具——电子印章,悄然走进了大众视野,成为现代商务活动的新宠。
然而,电子印章在初期应用时并非一帆风顺,其面临着诸多挑战,尤其是如何从线下实体向线上数字形态安全过渡,防止伪造行为的发生。特别是随着图像处理技术(如Photoshop)的快速进步,电子印章与电子签名的真伪鉴别变得异常困难,为企业进行电子化签约带来了不小的风险隐患。
为了解决这一棘手问题,市场上涌现出了众多电子签章平台,它们通过一系列技术手段,实现了电子印章的高效防伪与准确鉴定。具体而言,这些平台通常采用PDF格式作为载体,将电子印章嵌入到特定格式的文档中,并利用数字证书对文档内容及印章本身进行电子签名。
随后,通过数字水印技术,将这一签名巧妙地融入PDF文件中,经过多层次的加密处理,最终为文档加盖上一个不可篡改的电子印章。针对可能的内容篡改问题,这些平台提供了PDF插件,用于验证数字证书的有效性,从而确保了信息的绝对安全。
在解决了电子印章的防伪与鉴定难题后,另一个关键问题随之而来:如何确保电子合同在互联网环境下的法律效力?早在2005年,我国便颁布了《电子签名法》,明确规定了电子签名与传统手写签名具有同等的法律效力。只要通过可信赖的第三方平台进行电子签章,其便可作为强有力的司法证据,为电子合同的法律效力提供了坚实的法律基础。
电子签章的应用领域在不断拓宽。最初,它主要被政府机构采用,用于政府公文的流转,以满足公文对红色抬头和印章的需求。随着人们对电子签章认识的加深,第三方平台开始将其引入到人力资源、销售等领域,这些领域成为了电子签章最广泛的应用场景,得益于网络监管的强有力支持。
如今,旅游业、物流业等多个行业也开始采用电子签章,以替代传统合同的签订方式,推动业务升级和企业改革。未来,电子签章的应用场景将更加广泛,渗透到人们生活的方方面面。
电子签章为企业带来了诸多显著的好处。首先,它极大地提高了工作效率。以往,企业需要花费大量时间打印合同、等待领导审批,而电子签章则使得这一过程变得简单快捷。企业只需在第三方平台或内部ERP系统上轻松推送电子合同给领导,即可快速完成审批,同时节省了纸质合同的打印成本。
其次,电子签章为文件的存档管理带来了极大便利。传统纸质合同存在丢失和篡改的风险,且查找困难。而电子签章则将所有合同存储在第三方平台,借助大数据技术的支持,使得合同的查询和管理变得轻松高效,彻底解决了合同丢失的问题。
以爱签电子合同为例,我们可以更深入地了解电子签章的优势。作为国内专业的第三方电子签名平台,爱签完全符合《中华人民共和国电子签名法》的要求,并获得了公安部、国密局及第三方电子认证机构的权威认证。
它能够简单、快速、有效地生成电子文书,所生成的电子签章与传统签章具有同等的法律效力。此外,爱签还通过实名认证、隐私签名、加密传输保存等技术手段,确保电子合同在签署及传输过程中的真实性和完整性,杜绝了合同泄密、丢失及损坏的风险。
在合同管理方面,爱签提供了便捷高效的解决方案。传统纸质合同页数多、流转慢,消耗大量人力和时间成本。而爱签则能够快速生成电子文书,并提供海量的存储空间以及合同检索、归档、下载等功能,大大降低了合同签署与管理的人力、时间成本,解决了传统纸质合同“效率低”、“体验差”的问题。
最后,在后续保障方面,爱签构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系,并与国内众多权威司法机构打通,实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构,为用户快速提供有司法效力的证据保全报告,实现司法赋能。
综上所述,电子签章以其高效、便捷、安全的特点,正逐步取代传统印章,成为现代企业运营中不可或缺的一部分。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓宽,电子签章将在未来发挥更加重要的作用,为企业的发展提供有力的支持。
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