数据透视表6大操作，小白也能学会，点点鼠标、拖拖拽拽搞定工作
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大家好，相信大家都知道，在 Excel 中，有很多功能强大的工具，比如说：
实用的函数 ，不过大多数朋友可能内心会觉得苦，因为函数公式还要一个个记公式语法啊；
强大的 VBA ，学 VBA 花费的时间更多，无数人从入门到放弃，拍案而起，无比崩溃；
而数据透视表 操作就有点 sao 了，只要简单的鼠标拖拽几下就能高效地完成大多数统计分析工作。
今天和大家分享 6 项数据透视表的操作：
❶ 显示最大的 N 项；
❷ 值汇总依据；
❸ 值显示方式；
❹ 计算字段；
❺ 组合(日期/文本/数字)；
❻ 显示报表筛选页。
熟练掌握它们，80% 的日常数据统计需求，基本都能搞定！
事情是这样开始的：
部门经理发给小A一份 2019 年的手机销售订单数据，并告诉小A：
「把咱们去年的销售数据统计一下，明天公司的经营分析会我得向老板汇报。」
「好的经理，没问题」，小A想都没想就答应了下来。
虽然考二级时学的 Excel 那点东西早就还给老师了，但刚毕业的他，想要争取每一次成长的机会。
腾出手中的活，他开始思考，可以从哪些维度来统计呢？
想起最近刚学的几招数据透视表，于是小A打开 Excel 做了起来：
「我可以先做出全年的业务员销售收入排行。 」
「还可以统计出来每个门店、每个品牌的手机分别卖了多少部 。」
小A还想统计出「每个门店业绩最高的 3 位业务员」、「每个品牌收入和业绩占比」、「每个季度各个门店的收入」……，但是却被卡住了。
不慌，接下来咱们一起帮他完成~
01
显示最大的 N 项
首先，我们来帮助小A统计出「每个门店业绩最高的 3 位业务员」。
这里用到的是【值筛选】-【前 10 项】的功能。
PS：在操作时要注意，先用鼠标选中任意一个业务员的姓名之后，再进行值筛选。
02
值汇总依据
前面小A已经统计好了每个门店、每个手机品牌的收入。
如果想要知道「每个门店、每个手机品牌一共产生了多少笔订单」，该如何计算呢？
只需将鼠标放置在任一数字单元格，单击右键，选择【值汇总依据】-【计数】。
在值汇总依据选项中，常用的统计有：求和、计数、平均值、最大值、最小值。
为了让小A更容易理解这个知识点，我们用下面这个成绩表的例子为他做了演示。
用同样的方法可以很快地计算出每个班级的人数、平均分、最高分、最低分和总分数。
03
值显示方式
接下来咱们来看「如何统计出每个手机品牌在 2019 年的收入及收入占比。」
这里使用到的功能是【值显示方式】-【列汇总的百分比】：
04
计算字段
在不改变源数据 的前提下，小A还想统计「每个手机品牌在 2019 年的总利润」，那该如何来做呢？
由于源数据中有「总成本」和「总收入」两个字段，总利润=总成本-总收入 。
涉及到不同字段间的运算时，可以使用【计算字段】的功能。
05
组合
日期组合：
小A还想要统计「每个季度各个门店的业绩收入」，这该如何做呢？
对于日期类型的字段 进行统计时，我们可以使用【组合】功能，对日期进行按月、季度、年等单位来统计：
文本组合：
我们还可以将手机品牌分为「国内品牌」和「国外品牌」来进行统计，这是对文本字段的组合：
数字组合：
「那如果想要对数字分组，是不是也可以呀？」小A惊喜的问。
不愧是爱动脑筋的小A，对于数字类型的字段 ，也可以对数字进行组合。
比如在之前成绩的例子中，我们可以分析每班成绩的分布情况。
然后设定好需要的起始值、终止值以及步长 即可：
06
显示报表筛选页
经过上面的操作，小A收获满满，「原来数据透视表功能这么强大啊」。
思考片刻，他略带腼腆地说：
「我再问最后一个问题，我想要将每个门店各品牌手机的销售数据，单独放在一个 Sheet 中 ，该怎么做呢？」
这也难不倒我们，只需要将【门店】字段放在【筛选区域】。
然后选择【数据透视表分析】-【选项】-【显示报表筛选页】，就可以啦：
最后，我们来回顾一下，今天学习到的数据透视表 6 项操作：
显示最大的 N 项；
值汇总依据；
值显示方式；
计算字段；
组合；
显示报表筛选页。
好了，以上就是今天的内容，相信你和小A一样，收获满满！
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8个透视表的使用技巧，再忙都要看一看，提升效率不加班
很久没跟大家分享透视表的使用技巧了，今天跟大家分享8个数据透视表的使用技巧，动图演示，让你一学就会，快速提高工作效率，废话不多说，让我们直接开始吧！
想要从零学习Excel，这里↓↓↓
一、更改统计方式
透视表会根据【值】区域的字段的数据格式对数据进行自动计算，数值格式默认【求和】文本格式默认【计数】
如果需要修改的话，只需要在透视表中，点击【值区域】的数据，再点击鼠标右键，找到【值字段设置】在其中选择自己需要的计算方式即可
二、根据年，月，季度统计数据
一般将时间格式的数据放在【行区域】后，会自动组合为【月】的统计方式，如果你还需要进行年份与季度的统计，只需点击下数据，然后点击鼠标右键， 找到【组合】在里面选中需要的日期单位，就会在【字段列表】中显示具体的时间单位，根据需要放置即可
三、取消汇总行与总计行
汇总行与总计行默认是添加的，如果你感觉比较影响数据阅读也是可以取消的，只需在上方点击【设计】选项卡
点击【分类汇总】选择【不显示分类汇总】
点击【总计】选择【对行和列禁用】
四、合并单元格
点击第一行数据，然后点击鼠标右键找到【数据透视表选项】在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】即可
五、以表格的形式显示透视表
透视表默认是【压缩的显示方式】我们也是可以更改为正常的显示方式的，需要在【设计】选项中更改下
【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】
【总计】设置为【对行和列禁用】
【报表布局】设置为【以表格的形式显示】
再次点击【报表布局】设置为【重复所有标签】
六、不启用GETPIVOTDATA引用
当我们引用透视表的数值的时候，默认会显示为GETPIVOTDATA的引用方式，这种引用方式很多人都看不懂，并且也不能拖动公式，很多人都不喜欢这样的引用方式，一般大家可以直接取消这种引用方式
只需点击【透视表分析】在最左侧点击【选项】找到【生成GETPIVOTDATA】不选择即可，这样的话就是常规的引用方式了
七、快速统计占比
只需点击透视表中的【值区域】然后点击鼠标右键，找到【值显示方式】设置为【总计的百分比】即可
八、保持列宽与格式
如果我们对【值】区域设置了【格式与列宽】当刷新数据后，它们就恢复默认的列宽与格式，想要保持格式不变化该怎么做呢
需要点击鼠标右键，找到【数据透视表选项】点击【布局和格式】
找到【更新时自动调整列宽】把对勾去掉，就不会自动调整列宽了
找到【更新时保留单元格格式】把对勾勾上，就不会自动调整格式了
以上就是今天分享的8个数据透视表的常用技巧，你遇到过几个呢？
我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧
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